中国における請求書発行者

請求書発行者とは、請求書上で販売者または請求単位として識別された法的実体です。 必ずしもPDFを送信した営業担当者、商品を作った工場、または後の支払指示書に記載された銀行受益者である必要はありません。中国のサプライヤー審査において、「誰が請求書を発行したか」は、メール追跡の問題ではなく、身元照合の問題です。

発行者は会社のフィールドであり、個人の名前ではありません

現在の中国の 「請求書管理措置」 は、通常の場合、受取人が商品、サービス、またはその他の業務活動に対する対金を受け取る際に、支払人に対して請求書を発行することを定めています。請求書は真実に基づいて記入されなければなりません。定義された例外があるため、「受取人」は無視してよいという許可ではなく、文書が実際に何を示しているかを無視しないための強力な出発点です。

販売者の身元を、請求担当者として表示されている個々の従業員や、ファイルを転送した人物と混同しないでください。国家税務総局の現在の 実施規則 は、請求単位を他の請求書事項から区別し、電子請求書と紙の請求書に同じ法的効力があることを確認しています。

これらのフィールドを一緒に読み取る

中国の税務請求書では、販売者の完全な中国語名および納税者識別子を、表示されているとおりに正確に記録します。次に、購入者、請求書番号および日付、請求書タイプ、品目説明、金額、税情報、および文書が原本、訂正済み、または取消済みかどうかをキャプチャします。上海の税務当局による デジタル請求書のフィールド記述 は、販売者および購入者の情報を請求担当者と別にリストしています。

中国は2024年12月1日から全国で完全にデジタル化された電子請求書の普及を推進しました。これは 国務院の英語版報告書によるとです。形式だけでは身元は解決しません：PDF、OFD、XMLレコード、紙の印刷物、商業請求書、およびプロフォーマ請求書は異なる目的を果たすことができます。発行者フィールドを信頼する前に、文書タイプをラベル付けしてください。

承認前に3の実体を比較する

契約上の販売者： 注文を引き受け、契約上の義務を負う実体。 請求書発行者： この請求書に記載された販売者または請求単位。 銀行受取人： 資金を受け取ることを期待される口座名義人。1の英語ブランドが3をすべて網羅していると仮定せず、それぞれの法定名称で記録してください。

3の氏名が一致する場合、身元の連鎖は単純になりますが、請求書には依然として通常の真正性及び取引確認が必要です。異なる場合は、関係を特定してください。例えば、貿易会社が契約を締結し代金を受領する一方で、関連する工場が生産を行う場合があります。この違いには書類と責任ある説明が必要であり、類似した英語名のみの一致では解決できません。別々の 銀行受取人の定義 および 輸出貿易会社のガイド これらの役割について参照してください。

実例による解説

購入契約書には架空の 仏山ノースライトハードウェア有限公司 請求書上の中国語販売者名及び識別子は、当該会社の検証済み記録と一致しています。請求書発行者と契約上の販売者は一致しています。後続の電信送金指示では 広州ノースライト貿易有限公司 を受取人と指定しています。請求書の一致は、その支払いを承認するものではありません。財務部門は依然として2会社の身元、受取権限、および契約販売者からの管理された確認を必要とします。

これは、発行者の一致であり未解決の受取人を伴うものであり、「無効な請求書」という結論ではありません。 請求書と受取人の不一致ワークフロー を使用して、支払い変更を調査してください。氏名の不一致が請求書自体に起因している場合は、 サプライヤー名の不一致ガイドを使用してください。

発行者の一致が証明することと証明しないこと

発行者の一致は、名指しされた当事者間の追跡可能な取引記録を支えます。経費、税務文書、契約、サプライヤーファイルをつなぐのに役立ちます。しかし、それ自体では 商品が納品されたこと、仕様を満たしていたこと、署名者に権限があったこと、会社の登記が現在有効であること、または新しい銀行口座が発行者のものであることを 単独では証明しません。

文書タイプ、販売者名、識別子、請求書の日付および番号、契約当事者の比較、受取人の比較、ソースファイル、レビュー担当者、レビュー日を含む短い証拠メモを保存してください。 ChinaValidate企業検索 において中国語の法定名称または識別子を検索し、英語の請求書名を法的身元として扱う前に確認してください。