中国サプライヤーに営業許可証を依頼する

サプライヤーのオンボーディングを開始する際に、支払い期限がすでに圧力を生じている場合ではなく、中国サプライヤーからその営業許可証を依頼すること。 日常的で範囲が明確なリクエストは、正当な販売担当者が社内でのルーティングを行いやすく、契約書、請求書、銀行振込指示が発散し始める前に、調達部門に法的な身元情報を提供します。

通常のオンボーディングリクエストを送信する

詐欺的な言葉や「あなたが実在することの証明」を求める要求で始めないこと。ビジネス上の目的を説明し、チームが必要とする最小限のファイルを依頼する。この英語版は初期のサプライヤー向けメールに有効である：

件名：サプライヤーオンボーディング：営業許可証のコピー

[氏名] 様

サプライヤー設定を完了するため、貴社の営業許可証（营业执照）の鮮明な最新コピーをお送りください。また、メール本文にて会社名義の中国語の正式名称および18桁の統一社会信用コード（USCC）をご確認の上記載してください。

契約締結、請求書発行、または代金受取を行う会社が、営業許可証に記載された会社と異なる場合は、各エンティティを列挙し、その関係性を説明してください。

本資料はサプライヤーの身元確認および内部承認のみを目的として使用されます。ありがとうございます。

担当者が中国語を好む場合は、機械翻訳された法律文書ではなく、簡潔な運用上のリクエストを使用すること：

当社のサプライヤー登録を完了するため、貴社の現在有効な営業許可証（营业执照）の鮮明なカラースキャンコピーまたは電子営業許可証ファイルを提供してください。また、メール本文にて会社の中国語正式名称および18桁の統一社会信用コードをご確認の上記載してください。契約主体、請求主体、または受取主体が許可証記載主体と異なる場合は、各主体の関係性も併せて説明してください。資料はサプライヤーの身元確認および内部承認のみを目的として使用されます。ありがとうございます。

制御されていない書類の束ではなく、4項目を依頼する

1. 完全で読み取り可能なコピー： 4隅がすべて見え、会社名やコードが切り捨てられておらず、主要なフィールドを検査するのに十分な解像度があること。
2. テキストによる法的身元情報： 画像と照合して転記を確認できるよう、メール本文に中国語の正式名称および18桁のUSCC（統一社会信用コード）を含めること。
3. 取引上の役割： これらの役割が分割されている場合、どの会社が契約、請求、代金受取、製造、輸出を行うか。
4. 書類の日付： コピーがエクスポート、スキャン、または撮影された日時。特にサプライヤーが最近社名、住所、法定代表者、または資本金を変更した場合など。

パスポート、国民IDカード、税務システムパスワード、オンラインバンキング画面、SMSコード、顔認証セッション、または会社の電子営業許可証を管理するために使用される資格情報を求めないこと。これらは通常のサプライヤー身元照合には不要であり、回避可能なセキュリティおよびプライバシーリスクを生じさせる。

紙媒体および電子形式をインテリジェントに受領

文字が判読可能な場合、紙の営業許可証の真っ直ぐなフルカラーのスキャンまたは写真は受取に適しています。会社は代わりに電子営業許可証ファイルまたは承認された表示を提供しても構いません。2025 政府市場規制Q&A 電子および紙の営業許可証には同等の法的効力があることを確認します。

電子版は単なる紙の写真ではありません。北京市政府の 英語登録ガイド 統一規則に基づいて発行される企業の電子IDとして説明しています。 上海ダウンロードガイド 1のアクセスと委任には、アイデンティティ制御手順が含まれていることが示されています。

サプライヤーに、共有を承認されているバージョンのエクスポートまたは提示を依頼してください。ライブ資格情報、パスワード、1時間コード、またはアイデンティティ検証セッションを手渡すよう依頼しないでください。購入者が紙から期待していた視覚的な赤い権限スタンプがないという理由だけで電子ファイルを拒否しないでください。正しいバージョンを検査し、フィールドを独立して検証してください。

ファイル到着時に90秒の受入チェックを実施する

• 推測せずに中国語の法定名称とUSCCを読み取ることができますか？
• ページは1フィールドの周りで切り抜かれるのではなく完全ですか？
• メール本文の名前がドキュメントの文字と完全に一致していますか？
• サプライヤーは意図した契約、請求書、および支払いエンティティを特定していますか？
• 現在の企業検索で、同じ法定代表者および互換性のある登録ステータスが返されますか？

これらは受取に関する質問であり、完全な真正性のレビューではありません。 営業許可証フィールドガイド 各フィールドの場所を見つけるために使用し、 ライセンス読み取りガイド 構造化された比較を行うために使用します。中国の現在 会社法 は、会社名、本拠地、資本、事業範囲、法定代表者、および指定された所有権役割に対する登録コンテキストを提供しています。

サプライヤーの実際の異議に対処する

「当社のライセンスは機密です」

この要求はサプライヤー設定に限定されており、コア登録情報は公開されていることを説明してください。保持およびアクセスポリシーを提供してください。それでもサプライヤーがコピーを送信しない場合は、正確な中国語の法定名称とUSCCを確認してもらい、チームが独立した公的記録照合を実行できるようにしてください。手動で入力したコードが文書を受領することと同等であると主張しないでください。

「私が持っているのはこの古いスキャンだけです」

スキャン以降に登録されたフィールドに変更があったかどうかを問い合わせ、現在の電子表示または新しく撮影された完全なライセンスを依頼してください。古いバージョンを保存してください。名称や代表者の変更は履歴を説明できるかもしれませんが、時代遅れの画像を現在のものとしてラベル付けすべきではありません。

「グループ会社がライセンスを所有しています」

登録されたすべての会社には独自の法的アイデンティティがあります。署名または金銭を受け取るエンティティのライセンスを依頼し、グループ、工場、貿易会社、または支店がどのように参加しているかを文書化してください。親会社のライセンスは自動的に子会社を特定するものではありません。サプライヤーが貿易ライセンスが工場に属すると言う場合も同様です。 工場関係の調査 どちらか一方がより強力に見えるエンティティを選ぶのではなく。

「当社は会社名やコードを提供しません」

2の連絡先またはマネージャーを通じて、最小限のオンボーディング要件を一度繰り返してください。サプライヤーがライセンスのコピーと独立して検索可能な法的身元の両方を拒否した場合、エンティティの承認を停止し、資金を解放しないでください。 USCC拒否ワークフロー コミュニケーション上のミスや例外となるエンティティタイプを、本格的な停止条件から分離します。

エンティティマップを使用してリクエストをクローズする

ブランドを使用する営業担当者がいる架空のサプライヤーを検討する Northlake Components。返信にはライセンスが含まれている Suzhou Northlake Trading Co., Ltd.一方で、見積書には Northlake Precision Manufacturing (Wuxi) Co., Ltd. と記載されており、銀行指示には取引会社が記載されています。

1の文書が構造を消去するかのように、「実際のライセンス」を求めるべきではありません。両方のライセンスを要求し、どの会社が工場を所有しているかを確認し、どの会社が契約および請求書を発行するかを明記し、取引会社が契約の下で受け入れ可能な受取人かどうかを判断してください。元のリクエストは役割を果たしました：それは現在検証が必要なエンティティを明らかにしました。

サプライヤーのメール、元の添付ファイル、ファイルハッシュまたは変更不可能なコピー、受信日、抽出された中国語名とUSCC、および 会社検索の結果を保存してください。支払い前に、専用の 事業許可証の真正性レビューに進んでください。協調的な対応は有用な証拠ですが、最終的な検証ではありません。