サプライヤーがUSCCを提供しない
4-メッセージの明確化ラダーを使用して、USCC用語、権限、管轄権、取引役割の問題を、未解決のサプライヤー身元リスクから分離します。
「USCCを提供できない」は、未解決の身元問題であり、即時の詐欺判決ではありません。 1 サプライヤーが英語の略語を誤解していたのか、文書の権限を欠いているのか、本土以外のエンティティを代表しているのか、または契約当事者となる工場やブランドのために発言しているのかを確認します。法的エンティティが明確になるまで、支払いは保留されます。
拒絶を解釈する前にリクエストを記録する
正確な言葉、日付、連絡先、チャネルを保存します。「セールス担当者が電話でUSCCを認識しなかった」というのは、「書面での説明の後、会社が中国語の法定名称、営業許可証、および公的登録識別子を拒否した」とは異なります。また、連絡先が次に何を行うよう求めているか:製品について議論するか、契約を締結するか、サンプルを支払うか、または前金を送金するかにも注意してください。
個人ID番号、税務システムパスワード、銀行ログイン、または無関係なプライベートデータを求めないでください。求められているのは、見積もり、契約、請求書発行、輸出、および支払いを受け取るエンティティに付随する組織識別子です。
メッセージ 1: 略語を中国語のフィールドに置き換える
中国語: 貴社の営業許可証に記載されている18桁の統一社会信用コード(USCC)と、完全な中国語の登録名を提供してください。個人ID番号、銀行パスワード、または税務ログイン情報は要求していません。
英語: 会社の営業許可証に表示されている18桁の統一社会信用コード(USCC)と、完全な登録中国語名を提供してください。個人ID番号、銀行パスワード、または税務ログインを要求しているわけではありません。
現在の中国の 統一社会信用コード測定基準は、2026年2月1日に発効し、このコードを一意かつ永続的な組織識別子として定義し、1ライセンス-1コードシステムの下で営業許可証に表示することを義務付けています。 上海政府の英語FAQ も同じ実用的な説明を与えています。これが、現在の本土サプライヤーがそのセールス担当者が略語を知っていなくても、フィールドを特定できる理由です。
フィールドが通常表示される場所を示すマーク付き例を送信しますが、他の実際のサプライヤーの許可証は送信しないでください。 USCC用語集 は、フィールドとその18桁の構造を説明しています。
メッセージ 2: 同じ公的身元への経路を提供する
担当者が許可証は機密であるか、管理によって制御されていると言う場合、これらの経路の1を依頼してください:
- 都市を含む正確な登録中国語会社名。これにより、候補となる公的記録を検索できます。
- 承認された同僚から送信された現在の営業許可証の画像;
- 法的名称とUSCCを示す日付付きの公開会社記録結果;
- 法的当事者を特定する既存の契約書または公式請求書、それに続く登記所での照合;
- 契約当事者を確認できる財務、管理、または法務スタッフへの紹介。
これらは解決されたアイデンティティへの代替ルートであり、1の代用ではありません。製品カタログ、ウェブサイトのフッター、英語のブランド名、個人の支払いアカウント、またはマーケットプレイスのプロフィールだけでは、単独で法的実体を確立することはできません。使用してください 営業許可証のリクエストシーケンス サプライヤーがより明確な書類リクエストを必要とする場合。
エスカレーションする前に回答を分類する
用語のギャップ: 連絡先は、以下を見た後にコードを提供します 统一社会信用代码。澄清事項を記録し、文字と会社記録の確認に進みます。
権限のギャップ: セールスマンが管理者にあなたを紹介し、その管理者が現在のアイデンティティを提供します。これは通常の内部統制プロセスである可能性があります。1の連絡先と確認した従業員をファイルに保管してください。
プライバシーの誤解: サプライヤーはコードの使用目的を尋ねます。それは契約会社の特定、およびライセンス、公開記録、契約、支払いファイルの比較に使用されることを説明します。連絡先に個人情報を開示するよう圧力をかけないでください。
役割のギャップ: その人物はブランド、工場、調達オフィス、または輸出エージェントを代表しており、別の会社が販売または集金を行います。関連する本土の実体ごとに中国語の法的名称と識別子を求め、どの1が契約当事者かを明記してください。トレーディングカンパニーの取り決めは合法である場合がありますが、無名の当事者は承認されません。
アイデンティティの回避: 連絡先がすべてのルートを拒否し、主張する会社を変更し、緊急性を要求するか、売り手の名前を明かすことを拒みながら受益人を導入します。ステータスを保留にし、人物の性格ではなく提案された取引をエスカレーションしてください。
メッセージ 3:実体が実際に中国本土かどうかを確認する
香港の会社に18文字のUSCCを強要しないでください。 香港会社登記局 は、完全なユニークビジネス識別子実装後、2023年12月27日において、事業登録番号の1 8桁が登記官管轄下の実体の識別子になったことを説明しています。その e-Searchガイダンス は、現在の会社検索と旧会社番号のマッピングについて説明しています。
質問してください:「提案された売り手は中国本土、香港、または他の管轄区域に登録されていますか?」その後、その管轄区域に適した識別子と登記所の証拠を求めてください。香港BRNに不要な文字を追加したり、USCCから文字を省略したり、本土工場のライセンスと香港売り手の銀行口座を混在させたりしてはいけません。関係性を文書化せずに。
メッセージ 4:取引の境界を特定する
会社のアイデンティティが未確定の間、製品の議論を続けることはできます。法的売り手と期待される受益者が特定され、独立して照合されるまで、サプライヤーのオンボーディングを完了し、契約を締結し、預金を承認し、電信送金を実行することはできません。
これはプロセスの境界であり、脅迫ではありません。これは正当なサプライヤーに明確な解決への道筋を与え、商業的な緊急性がデフォルトで例外になるのを防ぎます。コードを受領したら、 USCCバリデーターガイド 入力をクリーニングして確認し、次にコードを検索します。 ChinaValidate会社検索形式チェックに合格しても、会社および取引の一致が必要です。
解決済みとみなされる条件を理解する
解決には、現在の法人、正しい管轄識別子、および取引における一貫した役割が必要です。中国本土の会社の場合、法定名称と統一社会信用コード(USCC)を現在の記録およびライセンス欄と比較します。現在、 会社登録措置 では、営業許可証の詳細事項の中に統一社会信用コード(USCC)が記載されています。
その後、関連する場合は契約上の販売者、請求書発行者、輸出者、および銀行の受益者をマッピングします。受益者が異なる場合は、 受益者確認ワークフローに進みます。サプライヤーは、有効なコードを送信したというだけで問題を解決したわけではありません。コードは、ご注文に関与しているエンティティに属している必要があります。
続行、保留、または停止
管理されたオンボーディングへ続行 初期の問題が文言または権限に関するものであり、法的身份が現在取引と一致している場合。 保留 妥当な説明が存在するものの、管轄、販売者、工場、または集金関係が未解決のままの場合。 停止またはエスカレーション 責任を負う法人を確立できない場合、書類に矛盾があり説明がない場合、または未検証の当事者を通じて支払いが要求される場合。
「サプライヤーが最終的に協力した」という表現ではなく、証拠をもって問題ログを閉じます。元の回答、送信した明確化、法定名称、識別子、情報源、登記結果、契約上の役割、想定される受益者、レビュアー、および決定日を記録します。この記録により、無害なコミュニケーションのギャップと、検証可能な取引相手を得られなかった取引を区別します。