向中国供应商索取营业执照
自然的中英文请求措辞，接受纸质和电子格式，快速接收检查，以及针对供应商入职的拒绝处理流程。
在开始供应商入职时向供应商索取其营业执照，而不是在付款截止日期已造成压力时再索取。 常规且范围明确的请求更容易让合法的联系人内部转交，并在合同、发票和银行指令开始不一致之前为采购提供法律身份。
发送正常的入职请求
避免以欺诈语言或要求“证明你是真实的”作为开场白。解释业务目的，并要求团队所需的最低文件。此英文版本适用于初始供应商电子邮件：
主题：供应商入职：营业执照副本
尊敬的[姓名]，
为了完成我们的供应商设置，请发送贵公司营业执照（营业执照）的清晰当前副本。还请在邮件正文中确认中文法定全称及18位统一社会信用代码。
如果签约、开具发票或接收付款的公司与执照上的公司不同，请列出每个实体并解释其关系。
该文件仅用于供应商身份验证和内部审批。谢谢。
当联系人偏好中文时，使用简短的操作请求，而不是机器翻译的法律信函：
为完成我司供应商建档，请提供贵司目前有效的营业执照清晰彩色扫描件或电子营业执照文件，并在邮件正文确认公司中文全称及18位统一社会信用代码。如签约、开票或收款主体与执照主体不同，请同时说明各主体关系。资料仅用于供应商身份核验和内部审批。谢谢。
索取四项内容，而非不受控制的文档包
- 完整、可读的副本： 四个角可见，未裁剪公司名称或代码，并具有足够的分辨率以检查主要字段。
- 文本中的法律身份： 邮件正文中的中文法定全称和18位统一社会信用代码，以便将转录内容与图像进行核对。
- 交易角色： 如果这些角色分开，哪家公司将签约、开票、接收付款、制造和出口。
- 文档日期： 副本导出、扫描或拍摄的时间，特别是如果供应商最近更改了名称、地址、法定代表人或资本。
不要要求护照、国民身份证、税务系统密码、网上银行屏幕截图、短信验证码、人脸识别会话或用于控制公司电子执照的凭证。这些项目对于普通的供应商身份匹配是不必要的，并会造成可避免的安全和隐私风险。
智能接受纸质和电子形式
当字段可读时，纸质执照的清晰全彩扫描件或照片适合用于接收。公司也可以提供电子营业执照文件或授权展示。一个 2025 政府市场监管问答 确认电子和纸质营业执照具有同等法律效力。
电子版不仅仅是纸质版的照片。北京市政府的 英文注册指南 将其描述为在统一规则下签发的企业电子身份证。该 上海下载指南 显示首次访问和委托涉及身份控制程序。
要求供应商导出或展示其有权共享的版本。切勿要求其交出实时凭证、密码、一次性代码或身份验证会话。不要仅仅因为电子文件缺少买家从纸质版中预期的视觉红色权威印章就拒绝它；检查正确的版本并独立验证字段。
文件到达时运行 90 秒的接收检查
- 能否不猜测地读出中文法定名称和统一社会信用代码？
- 页面是否完整而非仅裁剪了某个字段？
- 邮件正文中的名称是否与文档字符完全匹配？
- 供应商是否明确了拟签订的合同、发票和付款主体？
- 当前的企业查询是否返回相同的法律实体和兼容的注册状态？
这些是接收问题，而非完整的真实性审查。使用 营业执照字段指南 来定位每个字段以及 执照阅读指南 进行结构化比较。中国现行的 公司法 为公司名称、住所、资本、经营范围、法定代表人和指定的所有权角色提供了注册背景。
回应供应商的实际异议
“我们的执照是保密的”
解释该请求仅限于供应商设置，且核心注册信息是公开的。提供您的保留和访问政策。如果供应商仍然不愿发送副本，请其确认确切的中文法定名称和统一社会信用代码，以便您的团队执行独立的公共记录匹配。不要声称自行输入的代码等同于收到文件。
“我只有这张旧扫描件”
询问自扫描以来是否有任何注册字段发生变化，并要求提供当前的电子展示或新拍摄的完整执照。保存旧版本；名称或代表人的变更可以解释历史，但过时的图像不应被重新标记为当前版本。
“集团公司拥有执照”
每个注册公司都有其自身的法律身份。要求提供将签署或收款实体的执照，然后记录集团、工厂、贸易公司或分支机构如何参与。母公司执照并不自动识别子公司。当供应商表示贸易执照属于工厂时，同样适用此原则；使用 工厂关系调查 而不是选择看起来更强大的实体。
“我们不提供任何公司名称或代码”
通过第二位联系人或经理重复一次最低入职要求。如果供应商拒绝提供许可证副本和可独立搜索的法律身份，则停止实体批准并不得放款。该 USCC拒绝工作流 将沟通错误和特殊实体类型与真正的终止条件区分开来。
使用实体地图关闭请求
考虑一家虚构的供应商，其销售人员使用该品牌 Northlake Components。回复中包含一份许可证，用于 Suzhou Northlake Trading Co., Ltd.，而报价单中提及 Northlake Precision Manufacturing (Wuxi) Co., Ltd. 银行指示中指明的是贸易公司。
买方不应要求提供“真实许可证”，仿佛一份文件就能消除整个结构。应同时索取两份许可证，确认哪家公司拥有工厂，声明哪家公司将签署合同并开具发票，并决定贸易公司是否为合同项下可接受的收款方。原始请求已达成其目的：它揭示了现在需要验证的实体。
保存供应商的电子邮件、原始附件、文件哈希值或不可变副本、接收日期、提取的中文名称和USCC，以及 公司搜索结果。在付款之前，继续进行专门的 营业执照真实性审查；合作性的回复是有用的证据，但并非最终验证。