Çin'deki bir tedarikçiden iş lisansını isteyin
Doğal İngilizce ve Çince talep ifadeleri, kabul edilebilir kağıt ve elektronik formatlar, hızlı bir giriş kontrolü ve tedarikçi kabulü sürecinde reddetme basamakları.
Şirketin Çince yasal unvanı veya Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) ile başlayın. Profilini açmadan önce doğru şirketi seçtiğinizden emin olun.
Tedarikçi kabul sürecini başlatırken, ödeme son tarihinin baskı yaratmasından önce Çin'deki tedarikçiden iş lisansını isteyin. Rutin ve kapsamı net bir talep, meşru bir satış temsilcisinin bunu dahili olarak yönlendirmesini kolaylaştırır; sözleşmeler, faturalar ve banka talimatları farklılaşmaya başlamadan önce satın alma birimine yasal bir kimlik kazandırır.
Standart bir kabul talebi gönderin
Dolandırıcılık iması taşıyan bir dil veya “gerçek olduğunuzun kanıtı” talebiyle başlamaktan kaçının. İş amacını açıklayın ve ekibinizin ihtiyaç duyduğu asgari belgeleri isteyin. Bu İngilizce metin, ilk tedarikçi e-postası için uygundur:
Konu: Tedarikçi kabulü: iş lisansı kopyası
Sayın [Name],
Tedarikçi kurulumumuzu tamamlamak için lütfen şirketinizin iş lisansının net ve güncel bir kopyasını (营业执照) gönderin. Ayrıca e-posta metninde tam Çince yasal unvanı ve 18 haneli Birleşik Sosyal Kredi Kodunu teyit ediniz.
Sözleşmeyi imzalayacak, faturayı kesecek veya ödemeyi alacak şirket, lisanslı şirketten farklıysa lütfen her bir tüzel kişiliği listeleyin ve aralarındaki ilişkiyi açıklayın.
Belge yalnızca tedarikçi kimlik doğrulaması ve dahili onay için kullanılacaktır. Teşekkür ederiz.
İlgili kişi Çince iletişim tercih ettiğinde, makine çevirisi hukuki bir mektup yerine kısa ve operasyonel bir talep kullanın:
为完成我司供应商建档，请提供贵司目前有效的营业执照清晰彩色扫描件或电子营业执照文件，并在邮件正文确认公司中文全称及18位统一社会信用代码。如签约、开票或收款主体与执照主体不同，请同时说明各主体关系。资料仅用于供应商身份核验和内部审批。谢谢。
Düzensiz bir belge yığını yerine dört öğe talep edin
- Tam ve okunabilir bir kopya: dört köşesi de görünür, şirket adı veya kodu kırpılmamış ve ana alanların incelenmesine yetecek çözünürlükte.
- Metin olarak yasal kimlik: e-posta metninde tam Çince yasal unvan ve 18 haneli USCC yer almalı, böylece metin bilgisi görselle karşılaştırılarak kontrol edilebilir.
- İşlem rolleri: bu roller bölünmüşse hangi şirketin imza atacağı, fatura keseceği, ödeme alacağı, üretim yapacağı ve ihracat gerçekleştireceği.
- Belge tarihi: kopyanın dışa aktarıldığı, tarandığı veya fotoğraflandığı tarih; özellikle tedarikçi yakın zamanda adını, adresini, yasal temsilcisini veya sermayesini değiştirdiyse.
Pasaport, ulusal kimlik kartı, vergi sistemi şifresi, internet bankacılığı ekran görüntüsü, SMS kodu, yüz tanıma oturumu veya şirketin elektronik lisansını yönetmek için kullanılan kimlik bilgilerini istemeyin. Bu öğeler olağan tedarikçi kimlik eşleştirmesi için gereksizdir ve önlenebilir güvenlik ve gizlilik riski yaratır.
Kağıt ve elektronik formları uygun biçimde kabul edin
Alanlar okunabilir olduğunda, kağıt lisansın düz, tam renkli taraması veya fotoğrafı kabul süreci için uygundur. Şirket bunun yerine elektronik bir iş lisansı dosyası veya yetkili bir görüntüleme sunabilir. 2025 Devlet Piyasa Düzenleme İdaresi SSS, elektronik ve kağıt iş lisanslarının eşit yasal geçerliliğe sahip olduğunu teyit eder.
Elektronik versiyon basitçe kağıdın bir fotoğrafı değildir. Pekin hükümetinin İngilizce kayıt rehberi bunu birleşik kurallar altında düzenlenen bir kurumsal elektronik kimlik olarak tanımlar. Şanghay indirme rehberi, ilk erişim ve yetkilendirmenin kimlik kontrollü prosedürler içerdiğini gösterir.
Tedarikçiden paylaşmaya yetkili olduğu versiyonu dışa aktarmasını veya sunmasını isteyin. Canlı kimlik bilgisini, şifreyi, tek seferlik kodu veya kimlik doğrulama oturumunu teslim etmesini asla istemeyin. Alıcının kağıttan beklediği görsel kırmızı yetki damgasından yoksun olduğu için elektronik bir dosyayı sırf bu nedenle reddetmeyin; doğru versiyonu inceleyin ve alanları bağımsız olarak doğrulayın.
Dosya geldiğinde 90 saniyelik bir giriş kontrolü yapın
- Çince yasal unvanı ve USCC’yi tahmin etmeden okuyabiliyor musunuz?
- Sayfa tek bir alan etrafında kırpılmış hâlde mi, yoksa eksiksiz mi?
- E-posta gövdesindeki ad, belgedekiyle karakter karakter eşleşiyor mu?
- Tedarikçi, sözleşme, fatura ve ödeme yapacak tüzel kişileri açıkça belirtiyor mu?
- Güncel bir şirket sorgusu aynı tüzel kişiyi ve uyumlu bir tescil statüsü döndürüyor mu?
Bunlar tam bir özgünlük incelemesi değil, giriş kontrol sorularıdır. Her alanı bulmak için işletme ruhsatı alan kılavuzunu ve yapılandırılmış bir karşılaştırma yapmak için ruhsat okuma kılavuzunu kullanın. Çin’in güncel Şirketler Kanunu; şirket adı, merkez adresi, sermaye, faaliyet alanı, yasal temsilci ve belirtilen mülkiyet rolleri için tescil bağlamını sağlar.
Tedarikçinin gerçek itirazına yanıt verin
“Ruhsatımız gizlidir”
Talebin yalnızca tedarikçi kurulumu ile sınırlı olduğunu ve temel tescil bilgilerinin kamuya açık olduğunu açıklayın. Saklama ve erişim politikanızı sunun. Tedarikçi yine de bir kopya göndermezse, ekibinizin bağımsız bir kamu kaydı eşleştirmesi yapabilmesi için tam Çince yasal unvanı ve USCC’yi teyit etmesini isteyin. Kendi girdiğiniz bir kodun belgeyi almakla eşdeğer olduğunu iddia etmeyin.
“Elimdeki tek şey bu eski tarama”
Taramadan bu yana tescilli herhangi bir alanın değişip değişmediğini sorun ve güncel bir elektronik görüntü veya yeni çekilmiş tam ruhsat talep edin. Eski sürümü saklayın; bir ad veya temsilci değişikliği geçmişi açıklayabilir, ancak eskimiş bir görüntü güncel olarak etiketlenmemelidir.
“Ruhsata grup şirketi sahip”
Her tescilli şirketin kendi tüzel kimliği vardır. Sözleşmeyi imzalayacak veya parayı alacak tüzel kişinin ruhsatını isteyin; ardından grubun, fabrikanın, ticaret şirketinin veya şubenin sürece nasıl dahil olduğunu belgeleyin. Ana şirketin ruhsatı, bir bağlı ortaklığı otomatik olarak tanımlamaz. Bir tedarikçi, ticaret ruhsatının fabrikaya ait olduğunu iddia ettiğinde de durum aynıdır; daha güçlü görünen tüzel kişiyi seçmek yerine fabrika ilişkisi araştırmasını kullanın.
“Hiçbir şirket adı veya kodu sağlamıyoruz”
Asgari tedarikçi kabulü gerekliliğini ikinci bir iletişim kanalı veya yönetici aracılığıyla tekrar edin. Tedarikçi hem ruhsat kopyasını hem de bağımsız olarak doğrulanabilir tüzel kimliği reddederse, tüzel kişi onayını durdurun ve fonları serbest bırakmayın. USCC reddi iş akışı, iletişim hatalarını ve istisnai tüzel kişi türlerini, gerçek bir durdurma koşulundan ayırır.
Talebi bir tüzel kişi haritasıyla kapatın
Satış temsilcisinin marka olarak Northlake Components kullandığı kurgusal bir tedarikçiyi düşünün. Yanıt, Suzhou Northlake Trading Co., Ltd. için bir ruhsat içerirken; fiyat teklifi Northlake Precision Manufacturing (Wuxi) Co., Ltd. adını taşıyor ve banka talimatı ticaret şirketini gösteriyor.
Alıcı, tek bir belgenin yapıyı ortadan kaldıracağı varsayımıyla “gerçek ruhsatı” istememelidir. Her iki ruhsatı da talep edin; fabrikanın hangi şirkete ait olduğunu teyit edin, hangi şirketin imza atacağını ve fatura keseceğini belirtin; ayrıca ticaret şirketinin sözleşme kapsamında kabul edilen bir ödeme alan taraf olup olmadığına karar verin. Orijinal talep görevini yaptı: Şimdi doğrulama gerektiren tüzel kişileri ortaya çıkardı.
Tedarikçinin e-postasını, orijinal eki, dosya hash değerini veya değiştirilemez kopyasını, alındı tarihini, çıkarılan Çince yasal unvanı ve USCC’yi ile şirket sorgusu sonucunu kaydedin. Ödemeden önce, özel işletme ruhsatı özgünlük incelemesi ile devam edin; iş birliğine dayalı bir yanıt faydalı bir kanıt olsa da nihai doğrulama değildir.