चीनी आपूर्तिकर्ता से उसका व्यापार लाइसेंस मांगें

जब आप आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग शुरू करें, तो चीनी आपूर्तिकर्ता से उसका व्यापार लाइसेंस मांगें, न कि तब जब भुगतान की समय सीमा पहले ही दबाव बना रही हो। एक नियमित और स्पष्ट रूप से परिभाषित अनुरोध को किसी वैध बिक्री संपर्क द्वारा आंतरिक रूप से आगे बढ़ाना आसान होता है। इससे अनुबंधों, चालानों और बैंक निर्देशों में विसंगति आने से पहले खरीद टीम को कानूनी पहचान मिल जाती है।

एक सामान्य ऑनबोर्डिंग अनुरोध भेजें

धोखाधड़ी वाली भाषा या "यह साबित करने का प्रमाण कि आप वास्तविक हैं" की माँग के साथ शुरू करने से बचें। व्यापारिक उद्देश्य की व्याख्या करें और अपनी टीम को आवश्यक न्यूनतम फ़ाइल मांगें। यह अंग्रेजी संस्करण एक प्रारंभिक आपूर्तिकर्ता ईमेल के लिए काम करता है:

विषय: आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग: व्यापार लाइसेंस की प्रति

प्रिय [Name],

हमारी आपूर्तिकर्ता सेटअप प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, कृपया अपनी कंपनी के व्यापार लाइसेंस की एक स्पष्ट वर्तमान प्रति (营业执照) भेजें। कृपया ईमेल बॉडी में पूर्ण चीनी कानूनी नाम और 18-अंकीय एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) की भी पुष्टि करें।

यदि अनुबंध पर हस्ताक्षर करने, चालान जारी करने या भुगतान प्राप्त करने वाली कंपनी लाइसेंसधारक कंपनी से भिन्न है, तो कृपया प्रत्येक इकाई को सूचीबद्ध करें और संबंध की व्याख्या करें।

दस्तावेज़ का उपयोग केवल आपूर्तिकर्ता पहचान सत्यापन और आंतरिक अनुमोदन के लिए किया जाएगा। धन्यवाद।

जब संपर्क व्यक्ति चीनी भाषा को प्राथमिकता देता है, तो मशीन-अनुवादित कानूनी पत्र के बजाय एक संक्षिप्त परिचालन अनुरोध का उपयोग करें:

हमारी कंपनी में आपकी सप्लायर प्रोफ़ाइल बनाने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, कृपया अपनी वर्तमान में वैध बिज़नेस लाइसेंस की स्पष्ट रंगीन स्कैन कॉपी या इलेक्ट्रॉनिक बिज़नेस लाइसेंस फ़ाइल प्रदान करें। साथ ही, ईमेल के मुख्य भाग में अपनी कंपनी का चीनी नाम और 18 अंकों वाला एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) पुष्टि करें। यदि अनुबंध हस्ताक्षर, चालान जारी करने या भुगतान प्राप्त करने वाली संस्था लाइसेंस धारक संस्था से भিন্ন है, तो कृपया इन सभी संस्थाओं के बीच के संबंधों की भी व्याख्या करें। प्रदान किए गए दस्तावेज़ केवल सप्लायर की पहचान सत्यापन और आंतरिक अनुमोदन प्रक्रिया के लिए उपयोग किए जाएंगे। धन्यवाद।

चार विशिष्ट वस्तुओं का अनुरोध करें, न कि बेतरतीब दस्तावेज़ों का ढेर

1. एक पूर्ण, पठनीय प्रति: चारों कोने दिखाई देने चाहिए, कंपनी का नाम या कोड कटा हुआ नहीं होना चाहिए, और मुख्य फ़ील्ड की जाँच करने के लिए पर्याप्त रिज़ोल्यूशन होना चाहिए।
2. पाठ में कानूनी पहचान: ईमेल बॉडी में पूर्ण चीनी कानूनी नाम और 18-अंकीय USCC ताकि छवि के विरुद्ध ट्रांसक्रिप्शन की जाँच की जा सके।
3. लेनदेन की भूमिकाएँ: यदि ये भूमिकाएँ विभाजित हैं, तो कौन सी कंपनी हस्ताक्षर करेगी, चालान जारी करेगी, भुगतान प्राप्त करेगी, विनिर्माण करेगी और निर्यात करेगी।
4. एक दस्तावेज़ तिथि: जब प्रति को एक्सपोर्ट, स्कैन या फोटोग्राफ किया गया था, विशेष रूप से यदि आपूर्तिकर्ता ने हाल ही में अपना नाम, पता, कानूनी प्रतिनिधि या पूंजी बदली है।

पासपोर्ट, राष्ट्रीय पहचान पत्र, टैक्स सिस्टम पासवर्ड, ऑनलाइन बैंकिंग स्क्रीन, एसएमएस कोड, चेहरा पहचान सत्र, या कंपनी के इलेक्ट्रॉनिक लाइसेंस को नियंत्रित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले क्रेडेंशियल्स न मांगें। ये वस्तुएँ सामान्य आपूर्तिकर्ता पहचान मिलान के लिए अनावश्यक हैं और टालने योग्य सुरक्षा और गोपनीयता जोखिम पैदा करती हैं।

कागजी और इलेक्ट्रॉनिक प्रारूपों को विवेकपूर्ण तरीके से स्वीकार करें

एक सीधा, पूर्ण-रंग का स्कैन या कागजी लाइसेंस की फोटोग्राफ इनटेक के लिए उपयुक्त है जब फ़ील्ड पठनीय हों। एक कंपनी इसके बजाय एक इलेक्ट्रॉनिक व्यापार-लाइसेंस फ़ाइल या एक अधिकृत प्रदर्शन प्रदान कर सकती है। एक 2025 सरकारी बाजार-विनियमन प्रश्नोत्तर पुष्टि करता है कि इलेक्ट्रॉनिक और कागजी व्यापार लाइसेंसों का कानूनी प्रभाव समान है।

इलेक्ट्रॉनिक संस्करण केवल कागज की एक तस्वीर नहीं है। बीजिंग सरकार का अंग्रेजी पंजीकरण मार्गदर्शिका इसे एकीकृत नियमों के तहत जारी किए गए एक उद्यम इलेक्ट्रॉनिक आईडी के रूप में वर्णित करता है। शांघाई डाउनलोड मार्गदर्शिका दिखाती है कि पहली बार पहुँच और प्रतिनिधिमंडल में पहचान-नियंत्रित प्रक्रियाएँ शामिल होती हैं।

आपूर्तिकर्ता से उस संस्करण को एक्सपोर्ट या प्रस्तुत करने के लिए कहें जिसे वह साझा करने के लिए अधिकृत है। कभी भी इसे लाइव क्रेडेंशियल, पासवर्ड, वन-टाइम कोड, या पहचान सत्यापन सत्र सौंपने के लिए न कहें। केवल इसलिए इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल को अस्वीकार न करें क्योंकि इसमें खरीदार द्वारा कागज से अपेक्षित दृश्य लाल अधिकारी मुहर नहीं है; सही संस्करण का निरीक्षण करें और फ़ील्ड की स्वतंत्र रूप से पुष्टि करें।

फ़ाइल प्राप्त होते ही 90-सेकंड की प्रारंभिक जाँच करें

• क्या आप अनुमान लगाए बिना चीनी कानूनी नाम और USCC पढ़ सकते हैं?
• क्या पेज किसी एक फ़ील्ड के आसपास कटा हुआ है बजाय इसके कि वह पूर्ण हो?
• क्या ईमेल बॉडी में दिया गया नाम दस्तावेज़ के नाम से अक्षर-दर-अक्षर मेल खाता है?
• क्या आपूर्तिकर्ता इच्छित अनुबंध, चालान और भुगतान संस्थाओं की पहचान करता है?
• क्या वर्तमान कंपनी खोज उसी कानूनी इकाई और संगत पंजीकरण स्थिति को वापस लाती है?

ये इनटेक प्रश्न हैं, न कि पूर्ण प्रामाणिकता समीक्षा। उपयोग करें बिजनेस लाइसेंस फ़ील्ड गाइड प्रत्येक फ़ील्ड और लाइसेंस रीडिंग गाइड को संरचित तुलना के लिए। चीन का वर्तमान कंपनी कानून कंपनी के नाम, डोमिसिल, पूंजी, व्यावसायिक गतिविधियों के दायरे, कानूनी प्रतिनिधि और निर्दिष्ट स्वामित्व भूमिकाओं के लिए पंजीकरण संदर्भ प्रदान करता है।

आपूर्तिकर्ता की वास्तविक आपत्ति का उत्तर दें

“हमारा लाइसेंस गोपनीय है”

स्पष्ट करें कि अनुरोध केवल आपूर्तिकर्ता सेटअप तक सीमित है और मुख्य पंजीकरण जानकारी सार्वजनिक है। अपनी धारण और पहुंच नीति प्रस्तुत करें। यदि आपूर्तिकर्ता अभी भी कॉपी नहीं भेजता है, तो उससे सटीक चीनी कानूनी नाम और USCC की पुष्टि करने के लिए कहें ताकि आपकी टीम स्वतंत्र सार्वजनिक रिकॉर्ड मिलान कर सके। यह दावा न करें कि स्वयं टाइप किया गया कोड दस्तावेज़ प्राप्त करने के समतुल्य है।

“मेरे पास यही पुराना स्कैन है”

पूछें कि क्या स्कैन के बाद से कोई पंजीकृत फ़ील्ड बदली है और वर्तमान इलेक्ट्रॉनिक डिस्प्ले या नए फोटोग्राफ किए गए पूर्ण लाइसेंस का अनुरोध करें। पुराने संस्करण को सहेजें; नाम या प्रतिनिधि में परिवर्तन इतिहास की व्याख्या कर सकता है, लेकिन एक अप्रचलित छवि को वर्तमान के रूप में लेबल नहीं किया जाना चाहिए।

“लाइसेंस ग्रुप कंपनी के नाम पर है”

प्रत्येक पंजीकृत कंपनी की अपनी कानूनी पहचान होती है। उस इकाई का लाइसेंस मांगें जो हस्ताक्षर करेगी या पैसा प्राप्त करेगी, फिर दस्तावेज़ करें कि ग्रुप, फैक्ट्री, ट्रेडिंग कंपनी या शाखा कैसे भाग लेती है। मूल कंपनी का लाइसेंस स्वचालित रूप से सहायक कंपनी की पहचान नहीं करता है। यही तब लागू होता है जब कोई आपूर्तिकर्ता कहता है कि ट्रेडिंग लाइसेंस फैक्ट्री का है; उपयोग करें फैक्ट्री-रिलेशनशिप इन्वेस्टिगेशन किसी भी इकाई को चुनने के बजाय जो मजबूत दिखती है।

“हम कोई कंपनी नाम या कोड प्रदान नहीं करते हैं”

न्यूनतम ऑनबोर्डिंग आवश्यकता को दूसरे संपर्क या प्रबंधक के माध्यम से एक बार दोहराएं। यदि आपूर्तिकर्ता लाइसेंस कॉपी और स्वतंत्र रूप से खोजने योग्य कानूनी पहचान दोनों से इनकार करता है, तो इकाई अनुमोदन रोकें और धन जारी न करें। USCC अस्वीकृति वर्कफ़्लो संचार गलतियों और अपवादात्मक इकाई प्रकारों को वास्तविक स्टॉप स्थिति से अलग करता है।

इकाई मैप के साथ अनुरोध पूरा करें

एक काल्पनिक आपूर्तिकर्ता पर विचार करें जिसका सेल्सपर्सन ब्रांड का उपयोग करता है Northlake Components. उत्तर में इसका लाइसेंस शामिल है Suzhou Northlake Trading Co., Ltd., जबकि उद्धरण में नाम दिया गया है Northlake Precision Manufacturing (Wuxi) Co., Ltd. और बैंक निर्देश ट्रेडिंग कंपनी का नाम देते हैं।

खरीदार को "वास्तविक लाइसेंस" के लिए नहीं पूछना चाहिए जैसे कि एक दस्तावेज़ संरचना को मिटा देगा। दोनों लाइसेंस का अनुरोध करें, पुष्टि करें कि किस कंपनी के पास फैक्ट्री है, बताएं कि किस कंपनी द्वारा हस्ताक्षर और चालान जारी किया जाएगा, और तय करें कि क्या ट्रेडिंग कंपनी अनुबंध के तहत स्वीकार्य भुगतानकर्ता है। मूल अनुरोध ने अपना काम कर दिया है: इसने उन इकाइयों को उजागर किया है जिन्हें अब सत्यापन की आवश्यकता है।

आपूर्तिकर्ता का ईमेल, मूल अटैचमेंट, फ़ाइल हैश या अपरिवर्तनीय कॉपी, प्राप्ति तिथि, निकाला गया चीनी नाम और USCC, और परिणाम सहेजें कंपनी खोज. भुगतान से पहले, विशिष्ट के साथ जारी रखें बिजनेस लाइसेंस प्रामाणिकता समीक्षा; एक सहयोगात्मक प्रतिक्रिया उपयोगी साक्ष्य है, लेकिन यह अंतिम सत्यापन नहीं है।