ขอใบประกอบธุรกิจจากซัพพลายเออร์จีน
การใช้ถ้อยคำภาษาอังกฤษและภาษาจีนที่เป็นธรรมชาติ รูปแบบเอกสารที่รับได้ทั้งแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ การตรวจสอบเบื้องต้นอย่างรวดเร็ว และขั้นตอนการปฏิเสธสำหรับการออนบอร์ดซัพพลายเออร์
ขอให้ซัพพลายเออร์จีนส่งใบประกอบธุรกิจเมื่อเริ่มกระบวนการออนบอร์ดซัพพลายเออร์ ไม่ใช่เมื่อถึงกำหนดชำระเงินที่กำลังสร้างความกดดัน การร้องขอตามปกติที่มีขอบเขตชัดเจนช่วยให้ผู้ติดต่อฝ่ายขายที่ถูกต้องสามารถกระจายเรื่องภายในองค์กรได้ง่ายขึ้น และทำให้ฝ่ายจัดหามีตัวตนทางกฎหมายก่อนที่สัญญา ใบแจ้งหนี้ และคำแนะนำการโอนเงินจะเริ่มคลาดเคลื่อน
ส่งคำขอออนบอร์ดตามปกติ
หลีกเลี่ยงการเริ่มต้นด้วยภาษาที่เกี่ยวข้องกับfraud หรือการเรียกร้อง “หลักฐานว่าคุณเป็นจริง” อธิบายวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและขอไฟล์ขั้นต่ำที่ทีมของคุณต้องการ เวอร์ชันภาษาอังกฤษนี้เหมาะสำหรับอีเมลซัพพลายเออร์ฉบับแรก:
หัวข้อ: ออนบอร์ดซัพพลายเออร์: สำเนาใบประกอบธุรกิจ
เรียน [ชื่อ]
เพื่อดำเนินการตั้งค่าซัพพลายเออร์ของเรา กรุณาส่งสำเนาปัจจุบันที่ชัดเจนของใบประกอบธุรกิจของบริษัทคุณ (营业执照) กรุณายืนยันชื่อตามกฎหมายเต็มรูปแบบภาษาจีนและรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) จำนวน 18 ตัว ในเนื้อหาอีเมลด้วย
หากบริษัทที่จะลงนามในสัญญา ออกใบแจ้งหนี้ หรือรับเงินแตกต่างจากบริษัทในใบอนุญาต กรุณาระบุแต่ละนิติบุคคลและอธิบายความสัมพันธ์
เอกสารนี้จะใช้เพื่อการตรวจสอบตัวตนซัพพลายเออร์และการอนุมัติภายในเท่านั้น ขอบคุณ
เมื่อผู้ติดต่อชอบใช้ภาษาจีน ให้ใช้คำขอเชิงปฏิบัติการสั้นๆ แทนจดหมายกฎหมายที่แปลด้วยเครื่อง:
เพื่อดำเนินการสร้างโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ในบริษัทของเรา กรุณาให้สำเนาสแกนสีที่ชัดเจนของใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่ยังมีผลบังคับใช้ในปัจจุบัน หรือไฟล์ใบอนุญาตประกอบธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์ และยืนยันชื่อเต็มเป็นภาษาจีนของบริษัทและรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) จำนวน 18 หลัก ในเนื้อหาอีเมล หากนิติบุคคลที่ทำสัญญา ออกใบแจ้งหนี้ หรือรับชำระเงิน แตกต่างจากนิติบุคคลตามใบอนุญาต กรุณาระบุความสัมพันธ์ระหว่างนิติบุคคลแต่ละรายด้วย ข้อมูลนี้จะใช้เพื่อการตรวจสอบตัวตนซัพพลายเออร์และการอนุมัติภายในเท่านั้น ขอบคุณ
ขอสี่รายการ ไม่ใช่ชุดเอกสารที่ไม่มีการควบคุม
- สำเนาที่สมบูรณ์และอ่านได้: มุมทั้งสี่มองเห็นได้ชัดเจน ไม่มีชื่อบริษัทหรือรหัสที่ถูกตัดออก และความละเอียดเพียงพอที่จะตรวจสอบฟิลด์หลัก
- ตัวตนทางกฎหมายในรูปแบบข้อความ: ชื่อตามกฎหมายเต็มรูปแบบภาษาจีนและรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) จำนวน 18 ตัว ในเนื้อหาอีเมล เพื่อให้สามารถตรวจสอบการป้อนข้อมูลเทียบกับภาพได้
- บทบาทในการทำธุรกรรม: บริษัทใดจะลงนาม ออกใบแจ้งหนี้ รับเงิน ผลิต และส่งออก หากบทบาทเหล่านี้แยกจากกัน
- วันที่ของเอกสาร: เวลาที่สำเนานั้นถูกส่งออก สแกน หรือถ่ายภาพ โดยเฉพาะหากซัพพลายเออร์เปลี่ยนชื่อ ที่อยู่ ผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย หรือทุน recently
อย่าขอหนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวประชาชน รหัสผ่านระบบภาษี หน้าจอธนาคารออนไลน์ รหัส SMS เซสชันการรู้จำใบหน้า หรือข้อมูลรับรองที่ใช้ควบคุมใบอนุญาตอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัท รายการเหล่านั้นไม่จำเป็นสำหรับการจับคู่ตัวตนซัพพลายเออร์ตามปกติ และสร้างความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่สามารถหลีกเลี่ยงได้
ยอมรับทั้งรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์อย่างชาญฉลาด
การสแกนหรือถ่ายภาพใบอนุญาตแบบเต็มสีจากเอกสารกระดาษเหมาะสำหรับการรับเข้าเมื่อข้อมูลในช่องต่างๆ อ่านได้ บริษัทอาจส่งไฟล์ใบอนุญาตธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์หรือหน้าจอที่ได้รับอนุญาตแทนก็ได้ A 2025 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำกับดูแลตลาดของรัฐบาล ยืนยันว่าใบอนุญาตธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษมีผลทางกฎหมายเท่ากัน
เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่เพียงภาพถ่ายของเอกสารกระดาษ รัฐบาลปักกิ่ง คู่มือการจดทะเบียนภาษาอังกฤษ อธิบายว่าเป็นรหัสอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรที่ออกภายใต้กฎระเบียบที่เป็นเอกภาพ คู่มือดาวน์โหลดเซี่ยงไฮ้ แสดงให้เห็นว่าการเข้าถึงครั้งแรกและการมอบอำนาจเกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่ควบคุมตัวตน
ขอให้ผู้จัดจำหน่ายส่งออกหรือนำเสนอเวอร์ชันที่ตนได้รับอนุญาตให้แชร์ ห้ามขอให้ส่งผ่านข้อมูลรับรองจริง รหัสผ่าน รหัสครั้งเดียว หรือเซสชันการยืนยันตัวตน อย่าปฏิเสธไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เพียงเพราะขาดตราประทับสีแดงที่เป็นทางการซึ่งผู้ซื้อคาดหวังจากเอกสารกระดาษ ให้ตรวจสอบเวอร์ชันที่ถูกต้องและยืนยันข้อมูลในช่องต่างๆ อย่างอิสระ
ดำเนินการตรวจสอบการรับเข้าเป็นเวลา 90 วินาทีเมื่อไฟล์มาถึง
- คุณสามารถอ่านชื่อทางกฎหมายภาษาจีนและหมายเลขลงทะเบียนองค์กร (USCC) ได้โดยไม่ต้องคาดเดาหรือไม่?
- หน้าเอกสารสมบูรณ์หรือไม่ มิใช่ถูกตัดเฉพาะบางช่อง?
- ชื่อในเนื้อหาอีเมลตรงกันกับตัวอักษรในเอกสารทุกตัวหรือไม่?
- ผู้จัดจำหน่ายระบุหน่วยงานสัญญา ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินที่เกี่ยวข้องหรือไม่?
- การค้นหาบริษัทปัจจุบันให้ผลลัพธ์เป็นนิติบุคคลเดียวกันและสถานะการจดทะเบียนที่สอดคล้องกันหรือไม่?
เหล่านี้คือคำถามสำหรับการรับเข้า ไม่ใช่การตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน ใช้ คู่มือช่องใบอนุญาตธุรกิจ เพื่อค้นหาแต่ละช่อง และใช้ คู่มือการอ่านใบอนุญาต สำหรับการเปรียบเทียบอย่างเป็นระบบ กฎหมายบริษัทปัจจุบันของจีน กฎหมายบริษัท ให้บริบทการจดทะเบียนสำหรับชื่อบริษัท ที่อยู่สำนักงานใหญ่ ทุน ขอบเขตธุรกิจ ผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย และบทบาทความเป็นเจ้าของที่กำหนดไว้
ตอบสนองต่อข้อโต้แย้งจริงของผู้จัดจำหน่าย
“ใบอนุญาตของเราเป็นความลับ”
อธิบายว่าการร้องขอนี้จำกัดอยู่แค่การตั้งค่าผู้จัดจำหน่าย และข้อมูลการจดทะเบียนหลักเป็นข้อมูลสาธารณะ เสนอนโยบายการเก็บรักษาและการเข้าถึงของคุณ หากผู้จัดจำหน่ายยังคงไม่ส่งสำเนา ขอให้ยืนยันชื่อทางกฎหมายภาษาจีนและ USCC ที่แน่นอนเพื่อให้ทีมของคุณสามารถทำการจับคู่กับบันทึกสาธารณะได้อย่างอิสระ อย่าอ้างว่ารหัสที่พิมพ์เองเทียบเท่ากับการได้รับเอกสาร
“ฉันมีเพียงภาพสแกนเก่านี้”
สอบถามว่ามีช่องใดในการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่ภาพสแกนนั้น และขอหน้าจออิเล็กทรอนิกส์ปัจจุบันหรือภาพใบอนุญาตเต็มรูปใหม่ บันทึกเวอร์ชันเก่าไว้; การเปลี่ยนแปลงชื่อหรือผู้แทนอาจอธิบายประวัติได้ แต่ภาพที่ล้าสมัยไม่ควรถูกติดป้ายว่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน
“บริษัทแม่เป็นเจ้าของใบอนุญาต”
บริษัทที่จดทะเบียนทุกแห่งมีเอกลักษณ์ทางกฎหมายของตนเอง ขอใบอนุญาตของนิติบุคคลที่จะลงนามหรือรับเงิน จากนั้นบันทึกวิธีการที่บริษัทแม่ โรงงาน บริษัทค้าขาย หรือสาขาเข้าร่วมด้วย ใบอนุญาตของบริษัทแม่ไม่ได้ระบุบริษัทย่อยโดยอัตโนมัติ สิ่งเดียวกันนี้ใช้เมื่อผู้จัดจำหน่ายกล่าวว่าใบอนุญาตการค้าเป็นของโรงงาน ให้ใช้ การสอบสวนความสัมพันธ์ของโรงงาน แทนที่จะเลือกองค์กรใดก็ตามที่ดูแข็งแกร่งกว่า
“เราไม่เปิดเผยชื่อบริษัทหรือรหัสใดๆ”
ยืนยันข้อกำหนดขั้นต่ำในการลงทะเบียนซ้ำผ่านผู้ติดต่อหรือผู้จัดการรายที่สอง หากซัพพลายเออร์ปฏิเสธทั้งสำเนาใบอนุญาตและข้อมูลนิติบุคคลที่สามารถค้นหาได้อย่างอิสระ ให้หยุดการอนุมัติหน่วยงานและไม่ปล่อยเงินทุน ขั้นตอนการทำงานเมื่อ USCC ปฏิเสธ แยกความผิดพลาดในการสื่อสารและประเภทองค์กรพิเศษออกจากเงื่อนไขการหยุดทำงานที่แท้จริง
ปิดคำขอด้วยแผนที่องค์กร
พิจารณาผู้จัดจำหน่ายสมมติ whose ผู้ขายใช้แบรนด์ Northlake Components. การตอบกลับมีใบอนุญาตสำหรับ Suzhou Northlake Trading Co., Ltd., ในขณะที่ใบเสนอราคาชื่อ Northlake Precision Manufacturing (Wuxi) Co., Ltd. และคำสั่งธนาคารระบุชื่อบริษัทการค้า.
ผู้ซื้อไม่ควรขอ “ใบอนุญาตจริง” ราวกับว่าเอกสารเดียวจะลบโครงสร้างออก ขอใบอนุญาตทั้งสองฉบับ ยืนยันว่าบริษัทใดเป็นเจ้าของโรงงาน ระบุว่าบริษัทใดจะลงนามและออกใบแจ้งหนี้ และตัดสินใจว่าบริษัทการค้าเป็นคู่สัญญาที่ได้รับการยอมรับภายใต้สัญญาหรือไม่ คำขอเดิมได้ทำหน้าที่ของมันแล้ว: มันเปิดเผยองค์กรที่ต้องการการตรวจสอบ
บันทึกอีเมลของผู้จัดจำหน่าย ไฟล์แนบต้นฉบับ แฮชไฟล์ หรือสำเนาถาวร วันที่ได้รับ ชื่อภาษาจีนที่สกัดออกมา และ USCC และผลการ การค้นหาบริษัท. ก่อนชำระเงิน ดำเนินการต่อด้วยการ การตรวจสอบความถูกต้องของใบอนุญาตประกอบธุรกิจ; การตอบสนองที่ร่วมมือกันเป็นหลักฐานที่มีประโยชน์ แต่ไม่ใช่การยืนยันขั้นสุดท้าย