중국 공급업체에 사업자 등록증을 요청하십시오

공급업체 온보딩을 시작할 때 지불 기한이 이미 압박을 가하고 있을 때가 아니라 공급업체에 사업자 등록증을 요청하십시오. 범위가 명확한 일상적인 요청은 합법적인 영업 담당자가 내부적으로 처리하기 더 쉬우며, 계약, 송장 및 은행 지시가 달라지기 전에 구매 부서에게 법적 신원을 제공합니다.

정상적인 온보딩 요청 보내기

사기 관련 어구나 '당신이 실재한다는 증거'를 요구하는 식으로 시작하지 마십시오. 비즈니스 목적을 설명하고 팀에서 필요한 최소한의 파일을 요청하십시오. 초기 공급업체 이메일에 적합한 영어 버전입니다.

제목: 공급업체 온보딩: 사업자 등록증 사본

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공급업체 설정을 완료하려면 귀사의 현재 상태가 반영된 선명한 사업자 등록증 사본(营业执照)을 보내주십시오. 또한 이메일 본문에 중국어 법정 상호와 18자 통합사회신용코드(USCC)를 확인해 주시기 바랍니다.

계약 체결, 송장 발행 또는 결제 수령을 담당할 회사가 사업자 등록증상의 회사와 다른 경우, 각 주체를 나열하고 관계를 설명해 주십시오.

해당 문서는 공급업체 신원 확인 및 내부 승인 목적으로만 사용됩니다. 감사합니다.

담당자가 중국어를 선호할 경우, 기계 번역된 법률 문서보다는 간결한 운영상 요청을 사용하십시오.

당사 공급업체 등록을 완료하기 위해, 귀사의 현재 유효한 사업자등록증의 선명한 컬러 스캔본 또는 전자 사업자등록증 파일을 제공해 주시고, 이메일 본문에 회사 중국어 정식 명칭 및 18자리 통합사회신용코드(USCC)를 확인해 주시기 바랍니다. 계약, 세금계산서 발행 또는 수금 주체가 사업자등록증 상의 주체와 다를 경우, 각 주체 간의 관계도 함께 설명해 주시기 바랍니다. 제출된 자료는 공급업체 신원 확인 및 내부 승인 목적으로만 사용됩니다. 감사합니다.

제어되지 않은 문서 묶음이 아닌 네 가지 항목을 요청하십시오

1. 완전하고 읽을 수 있는 사본: 네 모서리가 모두 보이고 회사 이름이나 코드가 잘리지 않으며 주요 필드를 확인할 수 있을 만큼 충분한 해상도를 갖추어야 합니다.
2. 텍스트 형태의 법적 신원: 이미지와 대조하여 전사 내용을 확인할 수 있도록 이메일 본문에 중국어 법정 상호와 18자 통합사회신용코드(USCC)를 기재하십시오.
3. 거래 역할: 계약 체결, 송장 발행, 결제 수령, 제조 및 수출 역할이 분리되어 있는 경우 각각의 담당 회사를 명시하십시오.
4. 문서 날짜: 사본이 내보내기, 스캔 또는 촬영된 시점입니다. 특히 공급업체가 최근 상호, 주소, 법정대표인 또는 자본을 변경한 경우 중요합니다.

여권, 신분증, 세무 시스템 비밀번호, 온라인 뱅킹 화면, SMS 인증번호, 얼굴 인식 세션 또는 회사의 전자 사업장을 관리하는 데 사용되는 자격 증명을 요청하지 마십시오. 이러한 항목들은 일반적인 공급업체 신원 매칭에 필요하지 않으며 피할 수 있는 보안 및 개인정보 보호 위험을 초래합니다.

종이 및 전자 양식을 지능적으로 수용

필드가 판독 가능한 경우, 종이 면허증의 직선 풀컬러 스캔 또는 사진은 intake에 적합합니다. 회사는 대신 전자 면허증 파일을 제공하거나 승인된 디스플레이를 제공할 수 있습니다. A 2025 정부 시장 규제 Q&A 전자 및 종이 사업 면허증은 동일한 법적 효력을 가짐을 확인합니다.

전자 버전은 단순히 종이의 사진이 아닙니다. 베이징 시 정부의 영어 등록 가이드 통합 규칙에 따라 발급된 기업 전자 신분증으로 설명합니다. 상하이 다운로드 가이드 첫 번째 접근 및 위임에는 신원 통제 절차가 포함됨을 보여줍니다.

공급업체에 공유 권한이 있는 버전을 내보내거나 제시하도록 요청하십시오. 라이브 자격 증명, 비밀번호, 일회용 코드 또는 신원 확인 세션을 건네받으라고 요청하지 마십시오. 구매자가 종이에서 기대했던 시각적 붉은 권위 도장이 없다는 이유로 전자 파일만 거부하지 마십시오. 올바른 버전을 검사하고 필드를 독립적으로 검증하십시오.

파일이 도착할 때 90초 intake 검사를 실행

• 추측 없이 중국어 법인명 및 USCC를 읽을 수 있습니까?
• 페이지가 한 필드 주변으로 잘린 것이 아니라 완전합니까?
• 이메일 본문의 이름이 문서의 문자와 일치합니까?
• 공급업체가 의도된 계약, 송장 및 지급 엔티티를 식별합니까?
• 현재 회사 검색이 동일한 법정 엔티티와 호환되는 등록 상태를 반환합니까?

이들은 intake 질문이며 전체 진위 검토는 아닙니다. 사용 사업 면허증 필드 가이드 각 필드를 찾고 면허증 판독 가이드 구조화된 비교를 위해. 중국의 현재 회사법 법인명, 본점, 자본, 사업 범위, 법정대표인 및 지정된 소유권 역할에 대한 등록 맥락을 제공합니다.

공급업체의 실제 이의 제기에 응답

“우리의 면허증은 기밀입니다”

요청이 공급업체 설정에 국한되며 핵심 등록 정보는 공개되어 있음을 설명하십시오. 보유 및 접근 정책을 제안하십시오. 공급업체가 여전히 사본을 보내지 않으려 한다면, 정확한 중국어 법인명과 USCC를 확인하여 팀이 독립적인 공공 기록 매칭을 수행할 수 있도록 요청하십시오. 자체 입력 코드가 문서를 받는 것과 동일하다고 주장하지 마십시오.

“내가 가진 것은 이 오래된 스캔뿐입니다”

스캔 이후 등록된 필드가 변경되었는지 묻고 현재 전자 디스플레이 또는 새로 촬영한 전체 면허증을 요청하십시오. 이전 버전을 저장하십시오. 이름이나 대표자 변경은 역사를 설명할 수 있지만, 낡은 이미지는 현재 버전으로 재라벨링해서는 안 됩니다.

“그룹 회사가 면허증을 소유합니다”

모든 등록 회사는 고유한 법적 정체성을 가지고 있습니다. 서명하거나 돈을 받을 엔티티의 면허증을 요청한 다음, 그룹, 공장, 무역 회사 또는 지점이 어떻게 참여하는지 문서화하십시오. 모회사 면허증은 자동으로 자회사를 식별하지 않습니다. 공급업체가 무역 면허증이 공장에 속한다고 말할 때도 동일하게 적용됩니다. 사용 공장 관계 조사 어느 쪽이 더 강해 보이는지 선택하는 대신.

“저희는 어떤 회사 이름이나 코드도 제공하지 않습니다”

최소 온보딩 요건을 두 번째 연락처 또는 관리자를 통해 한 번 더 반복하십시오. 공급업체가 라이선스 사본과 독립적으로 검색 가능한 법적 신원 모두를 거부하는 경우, 법인 승인을 중단하고 자금을 지급하지 마십시오. USCC 거부 워크플로우 의도적인 정지 조건에서 커뮤니케이션 실수 및 예외적 엔티티 유형을 분리합니다.

엔티티 맵으로 요청 종료

브랜드를 사용하는 영업사원이 있는 가상의 공급업체를 고려하십시오 Northlake Components. 회신에는 다음에 대한 라이센스가 포함되어 있습니다 Suzhou Northlake Trading Co., Ltd., 견적서에는 다음이 명시되어 있습니다 Northlake Precision Manufacturing (Wuxi) Co., Ltd. 그리고 은행 지시문은 무역회사를 명명합니다.

구매자는 하나의 문서가 구조를 지울 것처럼 “실제 라이센스”를 요청해서는 안 됩니다. 두 라이센스 모두를 요청하고, 공장을 소유한 회사가 어디인지 확인하며, 어느 회사가 서명하고 송장을 발행할지 명시하고, 계약상 무역회사가 허용된 수취인인지 여부를 결정하십시오. 원래 요청은 그 역할을 수행했습니다: 이제 검증이 필요한 엔티티들을 드러냈습니다.

공급업체의 이메일, 원본 첨부 파일, 파일 해시 또는 변경 불가능한 사본, 수령 날짜, 추출된 중국어 이름 및 USCC, 그리고 회사 검색의 결과를 저장하십시오. 결제 전에 전용 사업자 라이센스 진위 검토를 계속 진행하십시오. 협력적인 응답은 유용한 증거이지만 최종 검증은 아닙니다.