Фапяо та комерційний інвойс у Китаї
Зрозумійте різницю між китайським фапяо, комерційним рахунком-фактурою та проформа-рахунком і виберіть правильний спосіб перевірки кожного документа.
Почніть з китайської юридичної назви або USCC. Підтвердьте відповідність компанії, перш ніж відкривати її профіль.
Китайський постачальник може надіслати вам проформа-рахунок, комерційний рахунок-фактуру та фапяо для різних цілей. Слово «рахунок» не робить їх взаємозамінними. Фапяо належить до системи податкових рахунків-фактур Китаю; комерційний рахунок-фактура є торговельним документом, тоді як проформа-рахунок зазвичай описує запропоновану угоду. Визначте тип документа, перш ніж обирати спосіб його перевірки.
Для іноземного покупця практичне питання звучить так: чи описує цей файл пропозицію, чи документує продаж для торговельних цілей, чи є він китайським податковим рахунком-фактурою? Таке розрізнення допомагає запитувати потрібний документ, не сприймаючи незнайомий формат як доказ шахрайства.
Три документи, різні цілі
«Fapiao» — це транслітерація піньїнем слова 发票. У цьому посібнику воно означає материковий китайський податковий рахунок-фактуру. Китайські заходи з адміністрування рахунків-фактур визначають документи, що підпадають під їхню дію, і ставлять їх під нагляд податкових органів. Вони визнають як паперові, так і електронні рахунки-фактури. Тому фапяо — це не просто китайська назва будь-якого PDF-файла, який постачальник називає рахунком.
| Документ | Для чого призначений | Що порівнювати |
|---|---|---|
| Проформа-рахунок (PI) | Запропонований продаж із зазначенням товарів, цін та умов. | Узгоджена цінова пропозиція, кількості, умови оплати та запропоноване постачання. |
| Комерційний рахунок-фактура (CI) | Торговельна документація для продажу, включаючи інформацію, необхідну для митного оформлення. | Замовлення, продавець і покупець, товари, вартість та відповідні транспортні документи. |
| Китайський податковий рахунок-фактура (фапяо) | Рахунок-фактура, виданий відповідно до правил Китаю щодо податкових рахунків-фактур. | Відповідний запис податкового рахунка-фактури та операція, яку він має описувати. |
Адміністрація міжнародної торгівлі США описує проформа-рахунок як цінову пропозицію у формі рахунка. Він може допомогти покупцю організувати такі питання, як отримання імпортної ліцензії або акредитива. Сам по собі факт отримання такого документа не свідчить про те, що товар відправлено або оплату отримано.
Комерційний рахунок-фактура містить інформацію, яка використовується під час експортного та імпортного митного оформлення, включно зі вартістю, на основі якої митні органи можуть нараховувати мита та податки. Конкретні вимоги залежать від країни призначення. Пошук китайських рахунків-фактур ПДВ не є загальним реєстром комерційних рахунків-фактур постачальників.
Ці документи можуть стосуватися однієї покупки, не будучи взаємозамінними. Також не слід тлумачити це порівняння як правило, згідно з яким кожне транскордонне замовлення обов’язково потребує всіх трьох документів. Перелік документів, необхідних для вашої угоди, залежить від її обставин та відповідних торговельних, податкових і бухгалтерських вимог.
Розпізнайте отриманий файл
Почніть із заголовка та полів усередині документа, а не з його назви файлу. Файл із назвою «invoice.pdf» надає мало інформації. Проформа-рахунок може чітко вказувати запропоновані умови оплати та доставки; комерційний рахунок-фактура може містити дані про відвантаження та товари. Якщо заголовок і зміст не дають зрозуміти призначення документа, попросіть постачальника ідентифікувати його.
У китайському рахунку-фактурі ПДВ шукайте тип рахунка-фактури та поля продавця й покупця. До поширених заголовків повністю цифрових рахунків-фактур ПДВ належать 电子发票（增值税专用发票） та 电子发票（普通发票）. Зберігайте оригінальне китайське формулювання, коли запитуєте, який тип ви маєте: перекладений заголовок може втратити важливе розрізнення.
Для повністю цифрових фапяо ідентифікатором рахунка-фактури є 20-значне число. Старіші формати рахунків-фактур ПДВ можуть містити окремі код рахунка-фактури та номер рахунка-фактури. Ідентифікатор платника податків продавця — це інше поле: він ідентифікує бізнес, а не конкретний рахунок-фактуру. Не використовуйте посилання на замовлення на покупку або податковий номер продавця як номер рахунка-фактури.
Зовнішній вигляд фапяо також змінився. У поясненні податкового органу щодо повністю цифрових рахунків-фактур описано гнучке представлення та формати XML, PDF і OFD. Один із реальних емітентів, AWS China, пояснює значення 20-значного числа та вилучення поля печатки продавця зі своїх цифрових фапяо. Відсутність звичної печатки або інший формат файлу самі по собі не дозволяють визначити, чи є документ справжнім.
Так само офіційний вигляд заголовка не є доказом. Китайський текст, логотип або зображення печатки можна скопіювати. Використовуйте зовнішній вигляд, щоб визначити, за що видає себе документ, а потім перевірте цю заяву відповідним способом.
Узгодьте перевірку з типом документа
Якщо сервіс підтримує ваш тип китайського податкового рахунка з ПДВ (фапяо), скористайтеся відповідним каналом перевірки та порівняйте отримані дані з оригіналом. Посібник із перевірки китайських ПДВ-рахунків пояснює комбінації номера, дати, суми та коду перевірки. Він також розглядає відмінності між результатом зі збігом, невідповідністю деталей та відсутністю запису.
У разі комерційного рахунка або проформи починайте з документів компанії та транзакції. Чи збігається зазначений продавець із постачальником, з яким ви домовилися про покупку? Чи відповідають товари, кількості, валюта та умови замовленню? Пошук у базі китайських податкових рахунків не дасть відповіді на ці запитання лише тому, що у файлі постачальника вгорі написано «Invoice».
Розглянемо гіпотетичне перше замовлення. Постачальник надсилає проформу (PI) із запитом на узгоджений аванс, а покупець перевіряє її реквізити через пошук ПДВ-рахунків. Це неправильний спосіб перевірки для такого документа. Покупцю потрібно підтвердити умови пропозиції та дані постачальника й дотримуватися узгоджених процедур перевірки платежу. Невдача пошуку не означає, що проформа підроблена, а наявність проформи не гарантує безпеки оплати.
Якщо податковий рахунок надають пізніше, перевіряйте цей документ самостійно. Наявність фапяо, дані якого збігаються, сама по собі не підтверджує відвантаження, якість продукції чи дозвіл сплачувати іншій компанії. Якщо продавець у рахунку відрізняється від постачальника, посібник із невідповідності назви постачальника пояснює, як дослідити ці дві ідентичності.
Запитайте потрібний вам документ
Замість невизначеного запиту «справжній рахунок», поясніть мету. Вам може знадобитися проформа для запропонованого замовлення, комерційний рахунок для митної/торгової документації або уточнення щодо китайського податкового рахунка. Вкажіть дані покупця та номер замовлення, щоб відповідь можна було пов’язати з вашою покупкою.
Простий запит може звучати так: «Будь ласка, підтвердьте, чи є прикріплений файл проформою, комерційним рахунком чи китайським податковим рахунком. Нам він потрібен для [мета]. Якщо це китайський податковий рахунок, надішліть оригінальний електронний файл і підтвердьте тип рахунка». Це приклад формулювання для адаптації, а не твердження, що певний документ обов’язково видається для кожного закордонного замовлення.
Коли ви визначили підтримуваний податковий рахунок, скористайтеся інструментом перевірки рахунків ChinaValidate та порівняйте відповідь із файлом. Якщо невирішене питання стосується того, хто є продавцем, розпочніть пошук компанії за її китайською юридичною назвою або ідентифікатором. Вибір перевірки починається з розуміння того, який документ перед вами.