Fapiao versus fatura comercial na China
Entenda a diferença entre um fapiao chinês, uma fatura comercial e uma fatura pro forma, e escolha a maneira correta de verificar cada documento.
Pesquise pelo nome legal em chinês ou pelo USCC e confirme se a empresa corresponde ao seu fornecedor.
Um fornecedor chinês pode enviar a você uma fatura pro forma, uma fatura comercial e um fapiao para finalidades distintas. O termo “fatura” não os torna intercambiáveis. Um fapiao pertence ao sistema de notas fiscais da China; uma fatura comercial é um documento de comércio exterior, enquanto uma fatura pro forma normalmente descreve uma transação proposta. Identifique o documento antes de escolher como verificá-lo.
Para um comprador no exterior, a questão prática é: este arquivo descreve a oferta, documenta a venda para fins comerciais ou representa uma nota fiscal chinesa? Essa distinção ajuda você a solicitar o documento correto sem tratar um formato desconhecido como indício de fraude.
Três documentos, finalidades diferentes
“Fapiao” é a transliteração em pinyin de 发票. Neste guia, refere-se a uma nota fiscal da China continental. As medidas de administração de faturas da China definem os documentos abrangidos e os submetem à administração das autoridades tributárias. Elas reconhecem tanto faturas em papel quanto eletrônicas. Portanto, fapiao não é simplesmente um nome chinês para qualquer PDF que um fornecedor chame de fatura.
| Documento | Finalidade | O que comparar |
|---|---|---|
| Fatura pro forma (PI) | Uma venda proposta, com bens cotados, preços e condições. | A cotação acordada, quantidades, condições de pagamento e entrega proposta. |
| Fatura comercial (CI) | Documentação comercial da venda, incluindo informações usadas para desembaraço aduaneiro. | O pedido, vendedor e comprador, mercadorias, valor e documentos de embarque relevantes. |
| Nota fiscal chinesa (fapiao) | Uma fatura emitida sob as regras de notas fiscais da China. | O registro pertinente da nota fiscal e a transação que ela supostamente descreve. |
A Administração de Comércio Internacional dos EUA descreve uma fatura pro forma como uma cotação em formato de fatura. Ela pode ajudar o comprador a providenciar questões como licença de importação ou carta de crédito. Receber uma não demonstra, por si só, que as mercadorias foram embarcadas ou que o pagamento foi recebido.
Uma fatura comercial fornece informações usadas no desembaraço de exportação e importação, incluindo o valor sobre o qual as autoridades aduaneiras podem calcular direitos e impostos. Os requisitos específicos dependem do destino. Uma consulta a notas fiscais de IVA da China não é um registro geral das faturas comerciais dos fornecedores.
Esses documentos podem estar relacionados à mesma compra sem serem substitutos uns dos outros. Tampouco a comparação deve ser lida como uma regra de que todo pedido transfronteiriço deve gerar os três. Os documentos exigidos para sua transação dependem das circunstâncias e dos requisitos comerciais, tributários e contábeis aplicáveis.
Identifique o arquivo que você recebeu
Comece pelo título e pelos campos dentro do documento, não pelo nome do arquivo. Um arquivo chamado “invoice.pdf” oferece pouca informação. Uma fatura pro forma pode exibir de forma destacada as condições propostas de pagamento e entrega; uma fatura comercial pode incluir informações sobre embarque e mercadorias. Peça ao fornecedor que identifique o documento se o título e o conteúdo deixarem sua finalidade pouco clara.
Em um fapiao de IVA chinês, procure o tipo de fatura e os campos do vendedor e do comprador. Títulos comuns de faturas de IVA totalmente digitalizadas incluem 电子发票（增值税专用发票） e 电子发票（普通发票）. Mantenha a redação original em chinês ao perguntar qual tipo você possui; um cabeçalho traduzido pode perder uma distinção útil.
Para fapiao totalmente digitalizados, o identificador da fatura é um número de 20 dígitos. Formatos mais antigos de IVA podem mostrar um código de fatura e um número de fatura separados. O identificador do contribuinte do vendedor é outro campo: ele identifica a empresa, não esta fatura específica. Não use uma referência de pedido de compra ou o número fiscal do vendedor como se fosse o número da fatura.
A aparência de um fapiao também mudou. A explicação sobre faturas totalmente digitalizadas da autoridade tributária descreve apresentação flexível e formatos XML, PDF e OFD. Um emissor real, a AWS China, explica o número de 20 dígitos e a remoção do campo do selo do vendedor em seu fapiao digitalizado. A ausência de um carimbo familiar ou um formato de arquivo diferente não basta para decidir se um documento é genuíno.
Da mesma forma, um cabeçalho com aparência oficial não é prova. Texto em chinês, um logotipo ou uma imagem de carimbo podem ser copiados. Use a aparência para identificar o que o documento afirma ser e, em seguida, verifique essa afirmação pela via adequada.
Adapte a verificação ao documento
Para uma fapiao de IVA chinês suportada, utilize o canal de verificação de faturas fiscais aplicável e compare os detalhes retornados com o original. O guia de verificação de faturas de IVA chinesas explica as combinações de número, data, valor e código de verificação. Ele também aborda a diferença entre um resultado correspondente, detalhes inconsistentes e um registro ausente.
Para uma fatura comercial ou pró-forma, comece pelos documentos da empresa e da transação. O vendedor nomeado corresponde ao fornecedor com quem você concordou em comprar? Os itens, quantidades, moeda e condições correspondem ao pedido? Uma busca por fatura fiscal chinesa não pode responder a essas perguntas apenas porque o arquivo do fornecedor tem “Fatura” no cabeçalho.
Considere um primeiro pedido hipotético. Um fornecedor envia uma PI (fatura pró-forma) solicitando um depósito acordado, e o comprador tenta usar sua referência em uma busca por fatura de IVA. Essa é a verificação errada para o documento. O comprador precisa confirmar a oferta e os detalhes do fornecedor e seguir as verificações de pagamento acordadas. A falha na consulta não estabelece que a PI seja falsa, e a existência da PI não estabelece que o pagamento seja seguro.
Se uma fatura fiscal for fornecida posteriormente, verifique esse documento por seus próprios méritos. Uma fapiao correspondente não confirma independentemente o envio, a qualidade do produto ou a permissão para pagar a outra empresa. Se o vendedor na fatura diferir do fornecedor, o guia sobre divergência de nome do fornecedor explica como investigar as duas identidades.
Solicite o documento necessário
Em vez de pedir vagamente uma “fatura real”, explique o propósito. Você pode precisar de uma fatura pró-forma para o pedido proposto, de uma fatura comercial para a documentação de embarque ou de esclarecimentos sobre uma fatura fiscal chinesa. Informe os detalhes do comprador e a referência do pedido que devem conectar a resposta à sua compra.
Uma solicitação simples é: “Por favor, confirme se o arquivo anexado é uma fatura pró-forma, uma fatura comercial ou uma fatura fiscal chinesa. Precisamos dela para [finalidade]. Se for uma fatura fiscal chinesa, envie o arquivo eletrônico original e confirme o tipo de fatura.” Esta é uma sugestão de redação para adaptação, não uma afirmação de que um documento específico deve ser emitido para cada pedido internacional.
Depois de identificar uma fatura fiscal suportada, use a ferramenta de verificação de faturas da ChinaValidate e compare a resposta com o arquivo. Se a questão pendente for quem é o vendedor, inicie uma pesquisa da empresa pelo seu nome legal ou identificador chinês. Escolher a verificação começa sabendo qual documento está à sua frente.