चीन में फापियाओ बनाम कमर्शियल इनवॉइस

एक चीनी आपूर्तिकर्ता विभिन्न उद्देश्यों के लिए आपको प्रो फॉर्मा इनवॉइस, कमर्शियल इनवॉइस और फापियाओ भेज सकता है। 'इनवॉइस' शब्द उन्हें परस्पर विनिमेय नहीं बनाता है। फापियाओ चीन की टैक्स-इनवॉइस प्रणाली से संबंधित है; कमर्शियल इनवॉइस एक व्यापार दस्तावेज़ है, जबकि प्रो फॉर्मा इनवॉइस आमतौर पर एक प्रस्तावित लेनदेन को रेखांकित करता है। यह तय करने से पहले दस्तावेज़ की पहचान करें कि उसकी जाँच कैसे करनी है।

विदेशी खरीदार के लिए, व्यावहारिक प्रश्न यह है: क्या यह फ़ाइल ऑफ़र का वर्णन करती है, व्यापार उद्देश्यों के लिए बिक्री का दस्तावेज़ीकरण करती है, या एक चीनी टैक्स इनवॉइस का प्रतिनिधित्व करती है? यह अंतर आपको धोखाधड़ी के सबूत के रूप में अपरिचित प्रारूप को माने बिना, सही दस्तावेज़ मांगने में मदद करता है।

तीन दस्तावेज़, विभिन्न उद्देश्य

“Fapiao” 发票 का पिन्यिन रूप है। इस गाइड में इसका अर्थ मुख्यभूमि चीन का टैक्स इनवॉइस है। चीन के इनवॉइस प्रशासन उपाय अपने क्षेत्र के भीतर दस्तावेज़ों को परिभाषित करते हैं और उन्हें कर प्राधिकरण के प्रशासन के अधीन रखते हैं। वे कागजी और इलेक्ट्रॉनिक दोनों प्रकार के इनवॉइस को मान्यता देते हैं। इसलिए, फापियाओ केवल किसी भी पीडीएफ के लिए चीनी नाम नहीं है जिसे आपूर्तिकर्ता इनवॉइस कहता है।

दस्तावेज़	इसका उपयोग किसके लिए है	क्या तुलना करें
प्रो फॉर्मा इनवॉइस (PI)	उद्धृत वस्तुओं, कीमतों और शर्तों के साथ एक प्रस्तावित बिक्री।	सहमत उद्धरण, मात्राएँ, भुगतान की शर्तें और प्रस्तावित डिलीवरी।
कमर्शियल इनवॉइस (CI)	बिक्री के लिए व्यापार दस्तावेज़ीकरण, जिसमें सीमा शुल्क निकासी के लिए उपयोग की जाने वाली जानकारी शामिल है।	ऑर्डर, विक्रेता और खरीदार, वस्तुएँ, मूल्य और संबंधित शिपिंग दस्तावेज़।
चीनी टैक्स इनवॉइस (फापियाओ)	चीन के टैक्स-इनवॉइस नियमों के तहत जारी किया गया इनवॉइस।	संबंधित टैक्स-इनवॉइस रिकॉर्ड और वह लेनदेन जिसका यह वर्णन करना चाहता है।

अंतर्राष्ट्रीय व्यापार प्रशासन प्रो फॉर्मा इनवॉइस का वर्णन इनवॉइस के रूप में एक उद्धरण के रूप में करता है। यह खरीदार को आयात लाइसेंसिंग या लेटर ऑफ क्रेडिट जैसी व्यवस्थाओं में मदद कर सकता है। इसे प्राप्त करने से स्वतः यह सिद्ध नहीं होता कि वस्तुएँ शिप हो गई हैं या भुगतान प्राप्त हो गया है।

एक कमर्शियल इनवॉइस निर्यात और आयात निकासी में उपयोग की जाने वाली जानकारी प्रदान करता है, जिसमें वह मूल्य शामिल है जिस पर सीमा शुल्क अधिकारी ड्यूटी और कर लगा सकते हैं। विशिष्ट आवश्यकताएँ गंतव्य पर निर्भर करती हैं। चीनी VAT-इनवॉइस लुकअप आपूर्तिकर्ताओं के कमर्शियल इनवॉइस का सामान्य रजिस्टर नहीं है।

ये दस्तावेज़ एक ही खरीद से संबंधित हो सकते हैं बिना एक-दूसरे के प्रतिस्थापन होने के। न ही इस तुलना को ऐसे नियम के रूप में पढ़ा जाना चाहिए कि हर अंतरराष्ट्रीय ऑर्डर के लिए तीनों दस्तावेज़ जारी करना आवश्यक है। आपके लेनदेन के लिए आवश्यक दस्तावेज़ उसकी परिस्थितियों और संबंधित व्यापार, कर और लेखांकन संबंधी आवश्यकताओं पर निर्भर करते हैं।

प्राप्त फ़ाइल की पहचान करें

फ़ाइलनाम के बजाय दस्तावेज़ के भीतर शीर्षक और फ़ील्ड से शुरू करें। “invoice.pdf” नाम की फ़ाइल आपको बहुत कम जानकारी देती है। प्रो फॉर्मा इनवॉइस में प्रस्तावित भुगतान और डिलीवरी शर्तें स्पष्ट रूप से दिखाई दे सकती हैं; कमर्शियल इनवॉइस में शिपमेंट और वस्तुओं की जानकारी शामिल हो सकती है। यदि शीर्षक और सामग्री से इसका उद्देश्य अस्पष्ट है, तो आपूर्तिकर्ता से दस्तावेज़ की पहचान करने के लिए कहें।

चीनी VAT फापियाओ पर, इनवॉइस के प्रकार और विक्रेता तथा खरीदार फ़ील्ड देखें। सामान्य पूर्ण डिजिटलाइज़्ड VAT इनवॉइस शीर्षकों में 电子发票（增值税专用发票） और 电子发票（普通发票） शामिल हैं। पूछते समय मूल चीनी शब्दावली बनाए रखें कि आपके पास किस प्रकार का इनवॉइस है; अनुवादित शीर्षक एक उपयोगी अंतर को खो सकता है।

पूर्ण डिजिटलाइज़्ड फापियाओ के लिए, इनवॉइस पहचानकर्ता एक 20-अंकीय संख्या है। पुराने VAT प्रारूपों में एक अलग इनवॉइस कोड और इनवॉइस संख्या दिखाई दे सकती है। विक्रेता का टैक्सपेयर पहचानकर्ता एक अन्य फ़ील्ड है: यह व्यवसाय की पहचान करता है, न कि इस विशेष इनवॉइस की। खरीद ऑर्डर संदर्भ या विक्रेता टैक्स नंबर का उपयोग इनवॉइस संख्या के रूप में न करें।

फापियाओ का स्वरूप भी बदल गई है। कर प्राधिकरण का पूर्ण डिजिटलाइज़्ड इनवॉइस का स्पष्टीकरण लचीली प्रस्तुति और XML, PDF और OFD प्रारूपों का वर्णन करता है। एक वास्तविक जारीकर्ता, AWS China, 20-अंकीय संख्या और अपने डिजिटलाइज़्ड फापियाओ से विक्रेता-सील फ़ील्ड को हटाने की व्याख्या करता है। कोई परिचित स्टाम्प गायब होना या एक अलग फ़ाइल प्रारूप होना यह तय करने के लिए पर्याप्त नहीं है कि दस्तावेज़ वास्तविक है या नहीं।

इसी तरह, एक आधिकारिक दिखने वाला शीर्षक प्रमाण नहीं है। चीनी पाठ, लोगो या स्टाम्प छवि की नकल की जा सकती है। यह पहचानने के लिए दस्तावेज़ का स्वरूप देखें कि दस्तावेज़ क्या होने का दावा करता है, फिर उचित मार्ग के माध्यम से उस दावे की पुष्टि करें।

दस्तावेज़ के अनुसार जाँच चुनें

समर्थित चीनी VAT फापियाओ के लिए, संबंधित टैक्स-इनवॉइस सत्यापन चैनल का उपयोग करें और लौटाए गए विवरण की तुलना मूल दस्तावेज़ से करें। चीनी VAT इनवॉइस सत्यापन गाइड में संख्या, तारीख, राशि और सत्यापन-कोड के संयोजनों की व्याख्या की गई है। यह मिलान परिणाम, असंगत विवरण और अनुपलब्ध रिकॉर्ड के बीच के अंतर को भी कवर करता है।

कमर्शियल या प्रो फॉर्मा इनवॉइस के मामले में, कंपनी और लेन-देन दस्तावेज़ों से शुरुआत करें। क्या नामित विक्रेता उसी आपूर्तिकर्ता से मेल खाता है जिससे खरीदने का आपने समझौता किया था? क्या वस्तुएं, मात्राएं, मुद्रा और शर्तें ऑर्डर से मेल खाती हैं? केवल इसलिए कि आपूर्तिकर्ता की फ़ाइल के शीर्ष पर "Invoice" लिखा है, चीनी टैक्स-इनवॉइस खोज इन प्रश्नों का उत्तर नहीं दे सकती।

एक काल्पनिक पहले ऑर्डर पर विचार करें। एक आपूर्तिकर्ता सहमत अग्रिम राशि का अनुरोध करते हुए एक PI भेजता है, और खरीदार VAT-इनवॉइस खोज में इसके संदर्भ का उपयोग करने का प्रयास करता है। यह दस्तावेज़ के लिए गलत जाँच है। खरीदार को ऑफ़र और आपूर्तिकर्ता विवरण की पुष्टि करनी चाहिए और सहमत भुगतान जाँचों का पालन करना चाहिए। खोज में रिकॉर्ड न मिलने से यह साबित नहीं होता कि PI नकली है, और PI होने से यह साबित नहीं होता कि भुगतान करना सुरक्षित है।

यदि बाद में टैक्स इनवॉइस प्रदान की जाती है, तो उस टैक्स इनवॉइस की अलग से जाँच करें। फापियाओ के विवरण मेल खाने से ही शिपमेंट, उत्पाद गुणवत्ता या किसी अन्य कंपनी को भुगतान करने की अनुमति की पुष्टि नहीं करता है। यदि इनवॉइस विक्रेता आपूर्तिकर्ता से भिन्न है, तो आपूर्तिकर्ता-नाम बेमेल गाइड बताती है कि दोनों पहचानों की जाँच कैसे की जाए।

ज़रूरी दस्तावेज़ माँगें

अस्पष्ट रूप से "वास्तविक इनवॉइस" माँगने के बजाय, उद्देश्य स्पष्ट करें। आपको प्रस्तावित ऑर्डर के लिए प्रो फॉर्मा, सीमा शुल्क या व्यापार संबंधी दस्तावेज़ों के लिए कमर्शियल इनवॉइस, या चीनी टैक्स इनवॉइस के बारे में स्पष्टता की आवश्यकता हो सकती है। खरीदार विवरण और ऑर्डर संदर्भ बताएं जो प्रतिक्रिया को आपकी खरीद से जोड़ने चाहिए।

एक सरल अनुरोध यह है: "कृपया पुष्टि करें कि संलग्न फ़ाइल प्रो फॉर्मा इनवॉइस है, कमर्शियल इनवॉइस है या चीनी टैक्स इनवॉइस है। हमें इसे [उद्देश्य] के लिए चाहिए। यदि यह चीनी टैक्स इनवॉइस है, तो कृपया मूल इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल भेजें और इनवॉइस प्रकार की पुष्टि करें।" यह एक उदाहरण है, जिसे आप अपनी ज़रूरत के अनुसार बदल सकते हैं, न कि यह दावा कि हर विदेशी ऑर्डर के लिए कोई विशेष दस्तावेज़ जारी किया जाना चाहिए।

एक बार जब आपने एक समर्थित टैक्स इनवॉइस की पहचान कर ली है, तो ChinaValidate के इनवॉइस सत्यापन टूल का उपयोग करें और प्रतिक्रिया की तुलना फ़ाइल से करें। यदि अनसुलझा प्रश्न यह है कि विक्रेता कौन है, तो उसके चीनी कानूनी नाम या पहचानकर्ता के साथ कंपनी खोज शुरू करें। जाँच चुनने की शुरुआत इस बात से होती है कि आपके सामने कौन सा दस्तावेज़ है।