Çin'de Fapiao ile Ticari Fatura Arasındaki Fark

Bir Çinli tedarikçi, farklı amaçlarla size pro forma fatura, ticari fatura ve fapiao gönderebilir. “Fatura” kelimesi bu belgelerin birbirinin yerine kullanılabileceği anlamına gelmez. Fapiao, Çin’in vergi faturası sistemine aittir; ticari fatura bir ticaret belgesidir, pro forma fatura ise genellikle önerilen bir işlemi detaylandırır. Nasıl kontrol edeceğinize karar vermeden önce belgeyi tanımlayın.

Yurtdışındaki bir alıcı için pratik soru şudur: Bu dosya teklifi mi açıklıyor, ticari amaçlarla satışı mı belgelendiriyor yoksa bir Çin vergi faturasını mı temsil ediyor? Bu ayrım, tanıdık olmayan bir formatı sahtecilik kanıtı olarak görmeden doğru belgeyi talep etmenize yardımcı olur.

Üç belge, farklı amaçlar

“Fapiao”, 发票 ifadesinin pinyin yazılışıdır. Bu kılavuzda Anakara Çin vergi faturası anlamında kullanılmaktadır. Çin’in fatura yönetim tedbirleri, kapsam dahilindeki belgeleri tanımlar ve bunları vergi otoritelerinin idaresine tabi kılar. Hem kağıt hem de elektronik faturaları tanır. Dolayısıyla fapiao, tedarikçinin fatura olarak adlandırdığı herhangi bir PDF dosyasının Çince adı değildir.

Belge	Ne amaçla kullanılır	Ne karşılaştırılır
Pro forma fatura (PI)	Teklif edilen mallar, fiyatlar ve şartları içeren önerilen bir satış.	Anlaşılan teklif, miktarlar, ödeme şartları ve önerilen teslimat.
Ticari fatura (CI)	Gümrük işlemleri için kullanılan bilgiler dahil olmak üzere satışa ilişkin ticari belgeler.	Sipariş, satıcı ve alıcı, mallar, değer ve ilgili sevkiyat belgeleri.
Çin vergi faturası (fapiao)	Çin’in vergi faturası kuralları kapsamında düzenlenen bir fatura.	İlgili vergi faturası kaydı ve bu kaydın açıklaması gereken işlem.

Uluslararası Ticaret İdaresi, pro forma faturayı fatura formatında bir teklif olarak tanımlar. Alıcının ithalat lisansı veya akreditif gibi konuları düzenlemesine yardımcı olabilir. Bunun alınması, tek başına malların sevk edildiğini veya ödemenin alındığını göstermez.

Ticari fatura, gümrük makamlarının gümrük vergisi ve harçları tahsil edebileceği değer dahil olmak üzere ihracat ve ithalat gümrük işlemlerinde kullanılan bilgileri sağlar. Özel gereklilikler varış noktasına bağlıdır. Çin KDV faturası sorgulaması, tedarikçilerin ticari faturaları için genel bir kayıt defteri değildir.

Bu belgeler aynı satın alım işlemiyle ilişkili olabilir ancak birbirlerinin yerine geçmezler. Ayrıca bu karşılaştırma, her sınır ötesi siparişin mutlaka üç belgeyi de üretmesi gerektiği şeklinde bir kural olarak okunmamalıdır. İşleminiz için gerekli belgeler, işlemin koşullarına ve ilgili ticaret, vergi ve muhasebe gerekliliklerine bağlıdır.

Aldığınız dosyayı tanıyın

Dosya adına değil, belgenin içindeki başlık ve alanlarla başlayın. “invoice.pdf” adlı bir dosya size çok az bilgi verir. Pro forma fatura, önerilen ödeme ve teslimat şartlarını belirgin şekilde gösterebilir; ticari fatura ise sevkiyat ve mal bilgilerini içerebilir. Başlık ve içerik belgenin amacını netleştirmezse tedarikçiden belgeyi tanımlamasını isteyin.

Bir Çin KDV fapiosunda fatura türüne ve satıcı ile alıcı alanlarına bakın. Yaygın tam dijitalleşmiş KDV faturası başlıkları arasında 电子发票（增值税专用发票） ve 电子发票（普通发票） yer alır. Hangi türe sahip olduğunuzu sorarken orijinal Çince ifadeleri koruyun; çevrilmiş bir başlık faydalı bir ayrımı kaybettirebilir.

Tam dijitalleşmiş fapiolarda fatura tanımlayıcısı 20 haneli bir sayıdır. Daha eski KDV formatlarında ayrı bir fatura kodu ve fatura numarası bulunabilir. Satıcının mükellef kimlik numarası başka bir alandır: bu, işletmeyi tanımlar, belirli bu faturayı değil. Sipariş referansını veya satıcı vergi numarasını fatura numarası gibi kullanmayın.

Fapio görünümü de değişmiştir. Vergi otoritesinin tam dijitalleşmiş faturalara ilişkin açıklaması, esnek sunum ile XML, PDF ve OFD formatlarını anlatmaktadır. Gerçek bir düzenleyici olan AWS China, 20 haneli numarayı ve dijitalleşmiş fapiosundan satıcı kaşesi alanının kaldırılmasını açıklamaktadır. Tanıdık bir damganın eksikliği veya farklı bir dosya formatı, bir belgenin gerçek olup olmadığına karar vermek için yeterli değildir.

Benzer şekilde, resmi görünümlü bir başlık kanıt değildir. Çince metin, logo veya damga görüntüsü kopyalanabilir. Belgenin ne olduğunu iddia ettiğini belirlemek için görünümünü kullanın, ardından bu iddiayı uygun yol üzerinden doğrulayın.

Kontrolü belgeyle eşleştirin

Desteklenen bir Çin KDV faturası (fapiao) için ilgili vergi faturası doğrulama kanalını kullanın ve dönen bilgileri orijinal belgeyle karşılaştırın. Çin KDV faturası doğrulama kılavuzu, numara, tarih, tutar ve doğrulama kodu kombinasyonlarını açıklar. Ayrıca eşleşen sonuç, tutarsız bilgiler ve kayıp kayıt arasındaki farkları da ele alır.

Ticari fatura veya pro forma fatura için şirket ve işlem belgeleriyle başlayın. Belirtilen satıcı, satın almayı kabul ettiğiniz tedarikçiyle eşleşiyor mu? Ürünler, miktarlar, para birimi ve şartlar siparişle uyumlu mu? Tedarikçinin dosyasının başında “Fatura” yazması, bu sorulara bir Çin vergi faturası aramasıyla yanıt verilebileceği anlamına gelmez.

Varsayımsal bir ilk siparişi ele alalım. Bir tedarikçi, kararlaştırılan ön ödemeyi talep eden bir PI gönderir ve alıcı bu referansı bir KDV faturası aramasında dener. Bu, belge için yanlış bir kontroldür. Alıcının teklifi ve tedarikçi bilgilerini teyit etmesi ve kararlaştırılan ödeme kontrollerini izlemesi gerekir. Başarısız arama, PI’nin sahte olduğunu kanıtlamaz; PI’nin varlığı da ödemenin güvenli olduğunu kanıtlamaz.

Daha sonra bir vergi faturası sağlanırsa, bu belgeyi kendi koşulları çerçevesinde kontrol edin. Eşleşen bir fapiao, sevkiyatı, ürün kalitesini veya farklı bir şirkete ödeme yapılmasına izin verilip verilmediğini bağımsız olarak doğrulamaz. Fatura satıcısı tedarikçiden farklıysa, tedarikçi adı uyuşmazlığı kılavuzu iki kimliğin nasıl araştırılacağını açıklar.

İhtiyacınız olan belgeyi isteyin

Belirsiz bir şekilde “gerçek fatura” istemek yerine amacı açıklayın. Önerilen sipariş için pro forma faturaya, sevkiyat belgelendirmesi için ticari faturaya veya bir Çin vergi faturasına ilişkin açıklamaya ihtiyacınız olabilir. Yanıtın satın almanızla ilişkilendirilmesini sağlayacak alıcı bilgilerini ve sipariş referansını belirtin.

Basit bir talep şöyledir: “Lütfen ekli dosyanın pro forma fatura, ticari fatura veya Çin vergi faturası olup olmadığını teyit edin. Buna [amaç] için ihtiyacımız var. Eğer bu bir Çin vergi faturasıysa, lütfen orijinal elektronik dosyayı gönderin ve fatura türünü teyit edin.” Bu, her yurtdışı sipariş için belirli bir belgenin düzenlenmesi gerektiğine dair bir iddia değil, uyarlanabilecek örnek bir ifadedir.

Desteklenen bir vergi faturasını belirledikten sonra, ChinaValidate’ın fatura doğrulama aracını kullanın ve yanıtı dosyayla karşılaştırın. Çözülmemiş soru satıcının kim olduğu ise, Çince yasal unvanı veya tanımlayıcısıyla bir şirket araması başlatın. Kontrolü seçmek, önünüzde hangi belgenin bulunduğunu bilmekle başlar.