Фапяо и коммерческий инвойс: в чём разница
Разберитесь в различиях между китайским фапяо, коммерческим инвойсом и проформа-инвойсом и выберите правильный способ проверки каждого документа.
Введите официальное название на китайском языке или USCC и выберите компанию, соответствующую вашему контрагенту.
Китайский поставщик может направить вам проформа-инвойс, коммерческий инвойс и фапяо для разных целей. Само слово «инвойс» не делает эти документы взаимозаменяемыми. Фапяо относится к системе налоговых накладных Китая; коммерческий инвойс является торговым документом, тогда как проформа-инвойс обычно описывает предполагаемую сделку. Определите тип документа, прежде чем выбирать способ его проверки.
Для зарубежного покупателя практический вопрос звучит так: описывает ли этот файл предложение, документирует ли продажу для торговых целей или представляет собой китайскую налоговую накладную? Это различие помогает запросить нужный документ, не принимая незнакомый формат за свидетельство мошенничества.
Три документа, разные цели
«Фапяо» — это транслитерация пиньинем термина 发票. В данном руководстве под ним понимается налоговая накладная материкового Китая. Правила администрирования накладных Китая определяют документы, попадающие в сферу их действия, и передают их под контроль налоговых органов. Они признают как бумажные, так и электронные накладные. Таким образом, фапяо — это не просто китайское название для любого PDF-файла, который поставщик называет инвойсом.
| Документ | Назначение | Что сравнивать |
|---|---|---|
| Проформа-инвойс (PI) | Предлагаемая продажа с указанием товаров, цен и условий. | Согласованное коммерческое предложение, количества, условия оплаты и предлагаемые сроки поставки. |
| Коммерческий инвойс (CI) | Торговая документация по продаже, включая информацию, используемую для таможенной очистки. | Заказ, данные продавца и покупателя, товары, стоимость и соответствующие отгрузочные документы. |
| Китайская налоговая накладная (фапяо) | Накладная, выставленная в соответствии с правилами Китая по налоговым накладным. | Соответствующая запись в реестре налоговых накладных и операция, которую она должна описывать. |
Управление международной торговли США описывает проформа-инвойс как коммерческое предложение в форме инвойса. Он может помочь покупателю организовать такие вопросы, как получение импортной лицензии или аккредитива. Сам по себе факт получения такого документа не свидетельствует ни об отгрузке товара, ни о получении оплаты.
Коммерческий инвойс содержит информацию, используемую при экспортном и импортном таможенном оформлении, включая стоимость, на основе которой таможенные органы могут начислять пошлины и налоги. Конкретные требования зависят от страны назначения. Поиск китайских НДС-накладных не является общим реестром коммерческих инвойсов поставщиков.
Эти документы могут относиться к одной и той же покупке, не являясь при этом заменителями друг друга. Также не следует воспринимать это сравнение как правило, согласно которому каждый трансграничный заказ обязательно требует наличия всех трех документов. Перечень документов, необходимых для вашей сделки, зависит от её обстоятельств и соответствующих торговых, налоговых и бухгалтерских требований.
Определите полученный файл
Начните с заголовка и полей внутри документа, а не с имени файла. Название «invoice.pdf» дает мало информации. Проформа-инвойс может содержать четко указанные предлагаемые условия оплаты и доставки; коммерческий инвойс может включать сведения об отправке и товарах. Если заголовок и содержание не позволяют однозначно определить назначение документа, попросите поставщика уточнить его тип.
В китайской НДС-накладной (фапяо) обратите внимание на тип накладной и поля с данными продавца и покупателя. Распространенные названия полностью цифровых НДС-накладных включают 电子发票（增值税专用发票） и 电子发票（普通发票）. При запросе типа документа сохраняйте оригинальную китайскую формулировку: перевод заголовка может утратить важное смысловое различие.
Для полностью цифровых фапяо идентификатором накладной является 20-значный номер. В старых форматах НДС-накладных могут указываться отдельный код накладной и номер накладной. Идентификатор налогоплательщика продавца — это другое поле: он идентифицирует компанию, а не конкретную накладную. Не используйте ссылку на номер заказа или налоговый номер продавца в качестве номера накладной.
Внешний вид фапяо также изменился. В разъяснении налоговых органов о полностью цифровых накладных описываются гибкие варианты представления и форматы XML, PDF и OFD. Один из фактических эмитентов, AWS China, поясняет использование 20-значного номера и удаление поля печати продавца из своих цифровых фапяо. Отсутствие привычной печати или иной формат файла сами по себе не являются достаточным основанием для определения подлинности документа.
Аналогично, официально выглядящий заголовок не является доказательством. Китайский текст, логотип или изображение печати можно скопировать. Используйте внешний вид, чтобы определить, чем заявляет себя документ, а затем проверьте это утверждение соответствующим способом.
Соотнесите проверку с типом документа
Если сервис проверки поддерживает ваш тип китайской налоговой накладной по НДС (фапяо), воспользуйтесь соответствующим каналом проверки и сравните полученные данные с оригиналом. В руководстве по проверке китайских налоговых накладных описаны комбинации номера, даты, суммы и кода проверки. Также там разъясняется разница между совпадением данных, расхождением в деталях и отсутствием записи.
При работе с коммерческим инвойсом или проформа-инвойсом начинайте с изучения документов компании и сделки. Совпадает ли указанный продавец с поставщиком, с которым вы договорились о покупке? Соответствуют ли товары, количества, валюта и условия вашему заказу? Поиск по китайским налоговым накладным не ответит на эти вопросы только потому, что в файле поставщика вверху написано «Invoice».
Рассмотрим гипотетический первый заказ. Поставщик присылает проформа-инвойс (PI) с запросом согласованного аванса, а покупатель пытается проверить его реквизиты через поиск налоговых накладных. Это неверный способ проверки для данного документа. Покупателю необходимо подтвердить условия предложения и данные поставщика, а также выполнить согласованные процедуры проверки платежа. Неудача при поиске не доказывает, что проформа-инвойс поддельный, а наличие проформа-инвойса не гарантирует безопасность оплаты.
Если позже будет предоставлена налоговая накладная, проверяйте этот документ самостоятельно. Совпадение данных фапяо само по себе не подтверждает отгрузку, качество продукции или право оплачивать счет другой компании. Если продавец в накладной отличается от поставщика, в руководстве по несоответствию имени поставщика объясняется, как расследовать расхождение между этими двумя субъектами.
Запрашивайте нужный вам документ
Вместо расплывчатого требования «настоящий инвойс», четко объясните цель. Вам может понадобиться проформа-инвойс для планируемого заказа, коммерческий инвойс для таможенного оформления или разъяснения по поводу китайской налоговой накладной. Укажите данные покупателя и номер заказа, чтобы связать ответ с вашей покупкой.
Простой запрос может звучать так: «Пожалуйста, подтвердите, является ли прикрепленный файл проформа-инвойсом, коммерческим инвойсом или китайской налоговой накладной. Он нам нужен для [цель]. Если это китайская налоговая накладная, пожалуйста, пришлите оригинальный электронный файл и уточните тип накладной». Это пример формулировки для адаптации, а не утверждение о том, что какой-либо конкретный документ обязательно должен выдаваться для каждого зарубежного заказа.
Как только вы определили поддерживаемую налоговую накладную, воспользуйтесь инструментом проверки накладных ChinaValidate и сравните ответ с файлом. Если нерешенным вопросом остается личность продавца, начните поиск компании по ее официальному китайскому названию или идентификатору. Выбор метода проверки начинается с понимания того, какой документ находится перед вами.