Перевірка QR-кодів на китайських рахунках

QR-код на китайському рахунку може допомогти вам переглянути або отримати інформацію про рахунок. Успішне сканування саме по собі не є повною перевіркою автентичності. Спочатку з’ясуйте, що саме відкрилося після сканування, порівняйте це з отриманим вами рахунком і скористайтеся відповідним сервісом перевірки для звірки запису про рахунок.

Для іноземного покупця найчастіше викликає плутанину екран, який з’являється далі. Він може показувати деталі рахунка, пропонувати завантажити файл або просити надати дані для виставлення нового рахунка. Це різні завдання. Цей посібник пояснює, як перейти від QR-коду до змістовної перевірки податкового рахунка материкового Китаю, який зазвичай називають фап'яо.

1. Визначте призначення QR-коду

Почніть із документу навколо коду. Тримайте повний рахунок на виду, включно з його заголовком, номером, датою та продавцем. Обрізаний квадрат, пересланий у чаті, позбавляє цей контекст. Якщо постачальник надіслав лише код, запитайте, чи призначений він для перегляду наявного рахунка, завантаження його файлу чи запиту на новий рахунок.

Ця відмінність відображена в офіційних рекомендаціях. У настановах податкової адміністрації провінції Ляонін щодо цифрових рахунків QR-коди описано як один із способів доставки рахунка. Окремо пояснено сканування коду торговця для подання запиту на виставлення рахунка. Жоден із цих описів не означає, що будь-який код, наданий бізнесом, є результатом перевірки автентичності.

Що відкривається	До чого ви потрапили	Ваш наступний крок
Номер рахунка, продавець, покупець і сума	Відображення інформації про рахунок	Порівняйте відображені деталі з повним рахунком, а потім з’ясуйте, чи було завершено запит на перевірку.
Сторінка з пропозицією завантажити рахунок	Шлях доставки файлу	Отримайте оригінальний файл рахунка та перевірте рахунок, який він містить.
Форма із запитом на назву вашого рахунка або дані покупця	Заявка на виставлення рахунка	Переконайтеся, що вам потрібен новий рахунок; ця форма не перевіряє вже отриманий рахунок.
Відповідь сервісу із зазначеним результатом перевірки	Повідомлений результат перевірки рахунка	Ідентифікуйте сервіс і перевірений рахунок, а потім порівняйте повернуту інформацію з вашим документом.

Для повністю цифровізованого рахунка пояснення податкової адміністрації Фошаня описує сканування QR-коду рахунка та порівняння отриманого номера, продавця, покупця й загальної суми з урахуванням податку як початкову перевірку. Це корисно, але все одно вимагає від вас прочитати та порівняти інформацію.

Код, надрукований на комерційному рахунку або комерційній пропозиції, потребує окремого підходу. Не робіть висновку, що він веде до китайського податкового реєстру, лише тому, що в документі написано «Invoice» (Рахунок). Він може служити іншій меті. Якщо тип документу незрозумілий, у матеріалі порівняння фап'яо та комерційного рахунка пояснено, як ідентифікувати матеріал перед вибором способу перевірки.

Перевіряйте будь-яке місце призначення перед введенням інформації. Сервіс доставки від емітента та національна платформа податкової перевірки — це не один і той самий вебсайт, навіть якщо обидва відображають той самий рахунок. Сторінка доставки може бути корисною, не будучи офіційним сервісом перевірки. Так само знайомі кольори сторінки чи формулювання, пов’язані з оподаткуванням, не визначають, хто нею керує.

2. Порівняйте відображені деталі

Розмістіть результат сканування поруч із оригінальним рахунком. Якщо ви читаєте обидва на одному телефоні, збережіть або відкрийте оригінальний файл, щоб перемикання екранів не змушувало вас порівнювати деталі з пам’яті. Почніть із номера рахунка, а потім послідовно перевірте сторони та суму. Саме впізнаване ім’я постачальника недостатньо для ідентифікації конкретного рахунка.

发票号码 — Номер рахунка

Порівняйте повний ідентифікатор, включно з будь-якими нулями на початку. Під час копіювання в інший застосунок залишайте його як текст. Не плутайте його з номером замовлення чи ідентифікатором платника податків продавця.

销售方 — Продавець

Порівняйте китайську назву компанії та, за наявності, ідентифікатор платника податків із продавцем, указаним у рахунку. Англійська торгова назва в електронному листі постачальника є окремим посиланням.

购买方 — Покупець

Переконайтеся, що відображений покупець збігається з документом, який ви отримали. Запис, що стосується іншого клієнта, не є збігом для вашого рахунка лише тому, що продавець вам знайомий.

价税合计 — Загальна сума з урахуванням податку

Порівнюйте однорідні величини. Загальна сума з урахуванням податку відрізняється від підсумку за товари, лише суми податку або авансу, вказаного в окремому запиті на оплату.

Розгляньте ілюстративний приклад: ваш рахунок показує загальну суму 11 300 CNY, тоді як екран, відкритий QR-кодом, показує 1 130 CNY. Повторне відкриття екрана не пояснює цю різницю. Переконайтеся, що ви відсканували код, прикріплений саме до цього рахунка, ще раз перечитайте обидві суми та попросіть емітента роз’яснити суперечливі дані. Залиште оригінальний файл без змін.

Іншим можливим результатом є збіг у відображених полях, але неповне порівняння. Наприклад, екран може показувати номер рахунка та загальну суму, не показуючи покупця. Фіксуйте те, що ви фактично змогли порівняти. Отримайте повний рахунок або скористайтеся способом перевірки, який надає відсутню інформацію, а не вважайте поле, яке не було відображено, підтвердженим збігом.

Тримайте QR-код окремо від двох інших термінів, які ви можете зустріти: коду перевірки рахунку-фактури, позначеного як 校验码, та CAPTCHA вебсайту, позначеної як 验证码. Зображення QR не повідомляє вам, які цифри потрібні для ручного заповнення форми. Використовуйте посібник із пошуку коду перевірки рахунку-фактури, коли запитується це конкретне поле.

3. Завершення перевірки рахунку-фактури

Отримавши читабельну інформацію, свідомо оберіть маршрут перевірки. Національна платформа перевірки рахунків-фактур ПДВ є публічним сервісом податкових органів. Починайте з її відомої адреси, а не припускайте, що будь-який додаток камери відкриє той самий сервіс. Тримайте рахунок-фактуру поруч із формою протягом усієї перевірки.

1. Виберіть відповідний тип рахунку-фактури. Використовуйте власну назву та ідентифікатори рахунку-фактури. Той факт, що він надійшов у форматі PDF або має QR-код, сам по собі не визначає комбінацію введення даних.
2. Надайте необхідну інформацію. Дотримуйтесь поточних інструкцій обраного сервісу. Перед надсиланням перевірте всі автоматично заповнені значення щодо рахунку-фактури; успішне вилучення даних є підготовкою до запиту.
3. Прочитайте повернутий результат. Підтвердіть, який саме рахунок-фактуру було перевірено, та порівняйте доступні деталі. Завантажений файл, заповнена форма та успішний пошук є різними етапами.
4. Збережіть датований запис. Збережіть оригінал рахунку-фактури разом із використаним сервісом, датою перевірки та фактичною відповіддю. Залишайте будь-які невирішені розбіжності видимими під час передачі справи колезі.

Інструкції з експлуатації національної платформи розрізняють комбінації введення даних. Поширені повністю цифрові рахунки-фактури ПДВ використовують 20-значний номер рахунку-фактури, дату випуску та загальну суму з урахуванням податку. Старіші типи рахунків-фактур можуть вимагати окремого коду рахунку-фактури та або суми без урахування податку, або частини коду перевірки рахунку-фактури. Основний посібник із рахунків-фактур ПДВ детально пояснює комбінації полів.

Існує важлива різниця між скануванням у межах сервісу перевірки та скануванням звичайною камерою телефону. Перше може бути методом введення для запиту цього сервісу. Друге може лише зчитувати дані або відкривати посилання. Шукайте фактичний результат запиту та рахунок-фактуру, до якого він стосується, замість того, щоб використовувати слово «відскановано» як остаточний висновок.

У поточних поширених запитаннях національної платформи зазначено, що мобільний вхід для перевірки рахунків-фактур недоступний. Там також описано імпорт файлу електронного рахунку-фактури та виконання кроку перевірки. Не припускайте, що код, який можна зчитати на вашому телефоні, робить доступними всі наступні функції офіційної платформи на цьому пристрої.

Інструмент перевірки рахунків-фактур ChinaValidate надає маршрути через файл та ручне введення для підтримуваних рахунків-фактур. Виберіть опцію введення, показану інструментом, і дотримуйтесь його вимог. Його не слід описувати як сканер QR-кодів телефону: практичним результатом цього посібника є оригінальний файл рахунку-фактури або його необхідні читабельні поля.

Якщо сервіс повертає невідповідність або не може знайти рахунок-фактуру, збережіть цей точний результат. Окремий посібник із невідповідностей при перевірці розглядає розбіжності після подання. Сканування, яке відобразило правдоподібну інформацію, не скасовує пізніший невирішений пошук, а технічний збій не слід фіксувати як завершена перевірка.

4. Вирішення проблеми з нечитабельним кодом

QR-код, який не сканується, залишає крок сканування незавершеним. Це не означає, що рахунок-фактура є підробкою. Спочатку визначте спостережувану проблему: камера не розпізнає зображення, посилання не відкривається або місце призначення не надає очікуваний рахунок-фактуру. Кожен випадок вимагає різних матеріалів або іншого маршруту введення даних.

Що відбувається	Що перевірити	Корисна наступна дія
Камера не розпізнає код	Чи видно весь код і чи є вихідне зображення чітким	Відкрийте оригінал рахунку-фактури в читабельному розмірі або запросіть його оригінальний електронний файл.
Код обрізано на скріншоті	Чи присутня відсутня область в оригіналі	Запросіть повний документ. Не намагайтеся відновити відсутню частину коду.
Посилання відкривається, але файл недоступний	Чи може видавець надати інший спосіб доставки того самого рахунку-фактури	Попросіть оригінальний вкладений файл, зазначивши номер рахунку-фактури, щоб отримати саме цей документ, а не інший.
Місце призначення показує інший рахунок-фактуру	Номер, сторони та сума в кожному документі	Зафіксуйте розбіжність і зверніться до емітента за правильним відповідним файлом або поясненням.

Якщо поля рахунку-фактури залишаються повними й читабельними, відповідний маршрут ручного введення може дозволити продовжити без сканування. Інформація все одно має відповідати вимогам обраного типу рахунка-фактури. Не вгадуйте приховану цифру й не підставляйте ідентифікатор компанії постачальника замість відсутнього номера рахунка-фактури лише для того, щоб форма прийняла введення.

Корисне повідомлення постачальнику: «QR-код на надісланому зображенні не зчитується. Будь ласка, надішліть оригінальний електронний рахунок-фактуру для долученого документа, включно з повним номером рахунка-фактури та всіма перевірочними полями. Нам потрібен наявний файл рахунка-фактури, а не ще одне обрізане зображення». Адаптуйте запит до конкретного відсутнього елементу, замість того щоб невизначено просити «кращий QR-код».

Для вкладення, яке не відкривається або не завантажується, посібник із PDF-рахунків-фактур охоплює проблеми обробки файлів. Конвертація або перейменування файлу не підтверджує автентичності. Збережіть отриманий оригінал і розрізняйте проблему читання його вмісту та відповідь сервісу перевірки щодо самого рахунка-фактури.

5. Підтвердити компанію, що виставила рахунок-фактуру

Після порівняння інформації в рахунку-фактурі поверніться до компанії, зазначеної як продавець. Відображення QR-коду може повторювати назву компанії, але воно самостійно не пояснює, як ця компанія пов’язана з вашим постачальником. Тримайте під рукою китайську юридичну назву та ідентифікатор платника податків під час перевірки реєстраційної інформації компанії.

Використовуйте пошук компанії, щоб дослідити зареєстровану особу, що стоїть за рахунком-фактурою, окремо від запиту щодо рахунка-фактури. Порівнюйте ідентифікатор і назву, а не покладайтеся на знайоме англійське скорочення. Реєстраційна інформація відповідає на запитання про компанію; результат перевірки рахунка-фактури відповідає на запитання про запис рахунка-фактури. Жоден із них не повинен мовчки замінювати інший.

Для гіпотетичного прикладу припустімо, що відображення QR-коду, файл рахунка-фактури та відповідь системи перевірки однаково називають Компанію A. Ваше замовлення на закупівлю вказує Компанію B. Три посилання на рахунок-фактуру можуть збігатися, але ця згода не пояснює, чому інша компанія виставила рахунок-фактуру для вашого замовлення. Попросіть постачальника пояснити зв’язок, використовуючи відповідні транзакційні документи.

Наступний крок залежить від фактичної різниці. Скорочене англійське найменування потребує уточнення китайської особи, яку воно представляє; справді інша компанія потребує пояснення її ролі. Посібник із невідповідності назв постачальника та рахунка-фактури розглядає ці випадки. Немає потреби повторно сканувати QR-код, коли невирішене питання полягає в тому, яка саме компанія постачала товар/послуги або виставляла рахунок-фактуру за транзакцією.

Завершіть конкретним формулюванням, зрозумілим колезі: рахунок-фактуру ідентифіковано, відображені поля порівняно, названий сервіс повернув датований результат, а будь-яка різниця в назвах компаній або пояснена, або залишається невирішеною. Це корисніше, ніж «QR-код працює». Почніть із перевірки рахунка-фактури, коли документ готовий, і використайте запис компанії, щоб відповісти на окреме запитання про ідентичність емітента.