Çin Faturası QR Kodu Doğrulama

Bir Çin faturasındaki QR kodu, fatura bilgilerini okumanıza veya elde etmenize yardımcı olabilir. Başarılı bir tarama, tek başına eksiksiz bir özgünlük kontrolü değildir. Önce taramanın neyi açtığını belirleyin, bunu aldığınız faturayla karşılaştırın ve fatura kaydını kontrol etmek için uygun bir doğrulama hizmeti kullanın.

Yurtdışındaki bir alıcı için kafa karıştırıcı olan kısım genellikle ardından gelen ekrandır. Bu ekran fatura ayrıntılarını gösterebilir, bir dosya indirme seçeneği sunabilir veya yeni bir fatura için bilgi girmenizi isteyebilir. Bunlar farklı görevlerdir. Bu kılavuz, bir QR koddan Anakara Çin vergi faturasının (yaygın adıyla fapiao) anlamlı bir kontrolüne nasıl geçileceğini açıklar.

1. QR kodunun amacını belirleyin

Kodun bulunduğu belgeden başlayın. Başlığı, numarası, tarihi ve satıcısı dahil olmak üzere faturanın tamamını görünür tutun. Bir sohbette iletilen kırpılmış bir kare bu bağlamı ortadan kaldırır. Tedarikçi yalnızca bir kod gönderdiyse, bunun mevcut bir faturayı görüntülemek, dosyasını indirmek mi yoksa yeni bir fatura talep etmek mi için olduğunu sorun.

Ayrım resmi rehberlerde de yansıtılır. Liaoning vergi dairesinin dijital fatura rehberi, QR kodlarını fatura teslimat yöntemlerinden biri olarak tanımlar. Ayrı bir bölümde, faturalandırma talebi göndermek için bir satıcının kodunu taramayı açıklar. Bu açıklamaların hiçbiri, bir işletme tarafından sağlanan her kodun bir özgünlük kontrolü sonucu olduğu anlamına gelmez.

Ne açılıyor	Ulaştığınız şey	Sonraki adımınız
Fatura numarası, satıcı, alıcı ve tutar	Fatura bilgilerinin görüntülenmesi	Görüntülenen ayrıntıları tam faturayla karşılaştırın, ardından bir doğrulama sorgusunun tamamlanıp tamamlanmadığını belirleyin.
Fatura indirmesi sunan bir sayfa	Bir dosya teslimat yolu	Orijinal fatura dosyasını edinin ve içindeki faturayı kontrol edin.
Fatura başlığınızı veya alıcı bilgilerinizi isteyen bir form	Fatura düzenlenmesine yönelik bir başvuru	Yeni bir faturaya ihtiyacınız olduğunu teyit edin; bu form, daha önce alınan bir faturayı doğrulamaz.
Belirtilen bir doğrulama sonucu içeren bir hizmet yanıtı	Bildirilen bir fatura kontrol sonucu	Hizmeti ve kontrol edilen faturayı tanımlayın, ardından dönen bilgileri belgenizle karşılaştırın.

Tamamen dijitalleştirilmiş bir fatura için, Foshan vergi dairesinin açıklaması, faturanın QR kodunu taramayı ve ortaya çıkan numara, satıcı, alıcı ve KDV dahil toplamı karşılaştırmayı ilk kontrol olarak tanımlar. Bu yararlıdır, ancak yine de bilgileri okuyup karşılaştırmanızı gerektirir.

Ticari bir fatura veya proforma üzerine basılı bir kod ayrı bir işlem gerektirir. Belgede “Fatura” yazdığı için bunun bir Çin vergi kaydına bağlantı verdiği sonucunu çıkarmayın. Başka bir amaca hizmet ediyor olabilir. Belge türü net değilse, bir kontrol seçmeden önce materyali nasıl tanımlayacağınızı fapiao ve ticari fatura karşılaştırması açıklar.

Bilgi girmeden önce varış noktasını inceleyin. Bir düzenleyicinin teslimat hizmeti ile ulusal vergi doğrulama platformu aynı web sitesi değildir, ikisi de aynı faturayı gösterse bile. Bir teslimat sayfası, resmi bir doğrulama hizmeti olmasa da yararlı olabilir. Aynı şekilde, bir sayfanın tanıdık renkleri veya vergiyle ilgili ifadeler kimin işlettiğini kanıtlamaz.

2. Görüntülenen ayrıntıları karşılaştırın

Tarama sonucunu orijinal faturanın yanına koyun. Her ikisini de tek bir telefonda okuyorsanız, ekran değiştirdiğinizde ayrıntıları hafızadan karşılaştırmak zorunda kalmamanız için orijinal dosyayı kaydedin veya açın. Fatura numarasıyla başlayın, ardından taraflar ve tutarı gözden geçirin. Tanınabilir bir tedarikçi adı tek başına belirli bir faturayı tanımlamak için yeterli değildir.

发票号码 — Fatura numarası

Baştaki sıfırlar dahil olmak üzere tam tanımlayıcıyı karşılaştırın. Başka bir uygulamaya kopyalarken metin olarak saklayın. Bunu bir sipariş referansı veya satıcının mükellef numarasıyla karıştırmayın.

销售方 — Satıcı

Çince şirket adını ve varsa mükellef tanımlayıcısını, faturadaki satıcıyla karşılaştırın. Tedarikçinin e-postasındaki İngilizce ticari unvan ayrı bir referanstır.

购买方 — Alıcı

Görüntülenen alıcının aldığınız belgeyle uyumlu olduğunu kontrol edin. Başka bir müşteriye ilişkin bir kayıt, satıcı tanıdık olduğu için faturanızla eşleşmez.

价税合计 — KDV dahil toplam

Benzer öğeleri benzerleriyle karşılaştırın. KDV dahil toplam, mal alt toplamından, yalnızca vergi tutarından veya ayrı bir ödeme talebinde gösterilen bir depozitodan farklıdır.

Örnek bir durumu ele alalım: Faturanız CNY 11.300 toplam gösterirken, QR kodunun açtığı ekran CNY 1.130 gösteriyor. Ekranı yeniden açmak bu farkı açıklamaz. Bu faturaya ekli kodu taradığınızdan emin olun, her iki tutarı tekrar okuyun ve çelişkili içerik için düzenleyiciden açıklama isteyin. Orijinal dosyayı değiştirilmemiş halde saklayın.

Başka bir olası sonuç, görüntülenen alanlarda mutabakat olması ancak karşılaştırmanın eksik kalmasıdır. Örneğin, ekran alıcıyı göstermeden fatura numarasını ve toplamı gösterebilir. Gerçekte karşılaştırabildiklerinizi kaydedin. Görüntülenmeyen bir alanı onaylanmış bir eşleşme olarak değerlendirmek yerine, tam faturayı edinin veya eksik bilgileri sağlayan bir doğrulama yolu kullanın.

QR kodu, karşılaşabileceğiniz diğer iki terimden ayrı tutun: fatura doğrulama kodu (校验码 olarak etiketlenir) ve web sitesinin CAPTCHA’sı (验证码 olarak etiketlenir). Bir QR görseli, manuel bir formun hangi rakamları gerektirdiğini size söylemez. Bu özel alan istendiğinde fatura doğrulama kodu kılavuzunu kullanın.

3. Fatura kontrolünü tamamlayın

Okunabilir bilgilere sahip olduğunuzda, doğrulama yolunu bilinçli bir şekilde seçin. Ulusal KDV faturası doğrulama platformu, kamuya açık vergi dairesi hizmetidir. Genel bir kamera uygulamasının açtığı herhangi bir şeyin aynı hizmet olduğunu varsaymak yerine, bilinen adresinden başlayın. Kontrol boyunca faturayı formun yanında bulundurun.

1. Uygulanabilir fatura türünü seçin. Faturanın kendi başlığını ve tanımlayıcılarını kullanın. Faturanın PDF olarak gelmiş olması veya bir QR kodu içermesi, giriş kombinasyonunu tek başına belirlemez.
2. Gerekli bilgileri sağlayın. Seçilen hizmetin güncel talimatlarını izleyin. Göndermeden önce otomatik doldurulan değerleri faturayla karşılaştırın; başarılı çıkarım, bir sorgu için hazırlık aşamasıdır.
3. Dönen sonucu okuyun. Hangi faturanın kontrol edildiğini teyit edin ve mevcut ayrıntıları karşılaştırın. Yüklenmiş bir dosya, doldurulmuş bir form ve başarılı bir arama farklı aşamalardır.
4. Tarihli bir kayıt tutun. Orijinal faturayı, kullanılan hizmetle, kontrol tarihiyle ve alınan gerçek yanıtla birlikte kaydedin. Çözülmemiş herhangi bir farkı, bir meslektaşına devretme sürecinde görünür kılın.

Ulusal platformun çalışma talimatları giriş kombinasyonlarını ayırt eder. Yaygın olarak kullanılan tamamen dijitalleştirilmiş KDV faturaları 20 haneli fatura numarası, düzenleme tarihi ve KDV dahil toplam tutar kullanır. Daha eski fatura türleri ayrı bir fatura kodu ve ya KDV hariç tutar ya da fatura doğrulama kodunun bir kısmını gerektirebilir. Ana KDV faturası kılavuzu alan kombinasyonlarını ayrıntılı olarak açıklar.

Bir doğrulama hizmeti içinde tarama yapmak ile sıradan bir telefon kamerasıyla tarama yapmak arasında önemli bir fark vardır. İlki, o hizmetin sorgusu için bir giriş yöntemi olabilir. İkincisi yalnızca verileri okuyabilir veya bir bağlantı açabilir. "Taranmış" ifadesini nihai sonuç olarak kullanmak yerine, gerçek sorgu sonucuna ve ilgili faturaya bakın.

Ulusal platformun güncel SSS sayfası, fatura doğrulama için mobil oturum açmanın mevcut olmadığını belirtmektedir. Ayrıca elektronik bir fatura dosyasının içe aktarılmasını ve doğrulama adımının tamamlanmasını açıklamaktadır. Telefonunuzda okunabilen bir kodun, sonraki tüm resmi platform işlevlerini o cihazda kullanılabilir kıldığını varsaymayın.

ChinaValidate’ın fatura doğrulama aracı, desteklenen faturalar için dosya ve manuel giriş yolları sunar. Aracın gösterdiği giriş seçeneğini seçin ve gerekliliklerini izleyin. Bu araç bir telefon QR tarayıcısı olarak tanımlanmamalıdır; bu kılavuzdan pratik devir, orijinal fatura dosyası veya gerekli okunabilir alanlardır.

Hizmet bir uyumsuzluk döndürürse veya faturayı bulamazsa, bu kesin sonucu saklayın. Ayrı bir doğrulama uyumsuzluğu kılavuzu, gönderim sonrası ortaya çıkan tutarsızlıkları ele alır. Makul bilgiler görüntüleyen bir tarama, daha sonra çözülemeyen bir aramanın yerini almaz ve teknik bir başarısızlık tamamlanmış bir kontrol olarak kaydedilmemelidir.

4. Okunamayan bir kodu çözün

Taraması başarısız olan bir QR kodu, tarama adımının eksik kaldığı anlamına gelir. Faturanın sahte olduğunu kanıtlamaz. İlk olarak gözlemlenebilir sorunu belirleyin: Kamera görüntüyü tanıyamıyor, bir bağlantı açılamıyor veya hedef beklenen faturayı sağlamıyor. Her biri farklı materyal veya farklı bir giriş yolu gerektirir.

Ne oluyor	Ne kontrol edilmeli	Yararlı bir sonraki adım
Kamera kodu tanımıyor	Kodun tamamının görünür olup olmadığı ve kaynak görüntünün okunabilir olup olmadığı	Orijinal faturayı okunabilir bir boyutta açın veya orijinal elektronik dosyasını talep edin.
Kod ekran görüntüsünde kesilmiş	Eksik alanın orijinalde mevcut olup olmadığı	Belgenin tamamını isteyin. Eksik deseni yeniden oluşturmayın.
Bağlantı açılıyor ancak dosya mevcut değil	Düzenleyicinin aynı fatura için başka bir teslimat yolu sağlayıp sağlayamayacağı	İlgisiz bir yedek istemek yerine fatura numarasını belirterek orijinal eki talep edin.
Hedef farklı bir fatura gösteriyor	Her belgedeki numara, taraflar ve tutar	Uyuşmazlığı koruyun ve düzenleyiciden doğru ilgili dosyayı veya açıklamayı isteyin.

Fatura alanları eksiksiz ve okunabilir kalıyorsa, uygun bir manuel giriş yöntemi tarama yapmadan devam etmenizi sağlayabilir. Bilgilerin yine de seçilen fatura türünün gerekliliklerini karşılaması gerekir. Formun girişi kabul etmesi için gizli bir rakamı tahmin etmeyin veya eksik bir fatura numarası yerine tedarikçinin şirket tanımlayıcısını kullanmayın.

Tedarikçiye gönderilecek faydalı bir mesaj şudur: “İletilen görseldeki QR kodu okunamıyor. Lütfen ekteki belge için tam fatura numarası ve tüm doğrulama alanlarını içeren orijinal elektronik faturayı gönderin. Başka bir kırpılmış görsel değil, mevcut fatura dosyasına ihtiyacımız var.” Talebi, belirsiz bir şekilde “daha iyi bir QR kodu” istemek yerine belirli eksik öğeye göre uyarlayın.

Açılmayan veya yüklenemeyen bir ek için fatura PDF kılavuzu dosya işleme sorunlarını ele alır. Bir dosyayı dönüştürmek veya yeniden adlandırmak özgünlük sağlamaz. Alınan orijinali koruyun ve içeriğini okuma sorununu, faturanın kendisiyle ilgili bir doğrulama hizmetinin yanıtından ayırt edin.

5. Faturayı düzenleyen şirketi teyit edin

Fatura bilgilerini karşılaştırdıktan sonra satıcı olarak belirtilen şirkete dönün. Bir QR gösterimi bir şirket adını tekrarlayabilir, ancak bu şirketin tedarikçinizle nasıl ilişkili olduğunu bağımsız olarak açıklamaz. Şirketin kayıt bilgilerini kontrol ederken Çince yasal unvanını ve mükellef tanımlayıcısını hazır bulundurun.

Faturanın arkasındaki kayıtlı tüzel kişiyi, fatura sorgusundan ayrı olarak araştırmak için bir şirket araması kullanın. Tanıdık bir İngilizce kısaltmaya güvenmek yerine tanımlayıcıyı ve adı karşılaştırın. Kayıt bilgileri şirketle ilgili bir soruyu yanıtlar; fatura sonucu ise bir fatura kaydıyla ilgili soruyu yanıtlar. Hiçbiri diğerinin yerini sessizce almamalıdır.

Varsayımsal bir örnek olarak, QR gösteriminin, fatura dosyasının ve doğrulama yanıtının hepsinin A Şirketini işaret ettiğini varsayalım. Satın alma siparişiniz B Şirketini belirtiyor. Üç fatura referansı aynı fikirde olabilir, ancak bu uyum, siparişiniz için neden farklı bir şirketin fatura kestiğini açıklamamıştır. Tedarikçiden ilgili işlem belgelerini kullanarak ilişkiyi açıklamasını isteyin.

Sonraki adım gerçek farka bağlıdır. Kısaltılmış bir İngilizce gösterim, temsil ettiği Çince tüzel kişi için açıklama gerektirir; gerçekten farklı bir şirket ise rolünün açıklanması gerekir. tedarikçi ve fatura adı uyuşmazlığı kılavuzu bu durumları detaylandırır. Çözülmemiş soru işlemin hangi şirket tarafından tedarik edildiği veya faturalandığı olduğunda QR taramasını tekrarlamak gerekmez.

Bir meslektaşınızın anlayabileceği spesifik bir ifadeyle tamamlayın: fatura tespit edildi, görüntülenen alanlar karşılaştırıldı, adlandırılan bir hizmet tarihli bir sonuç döndürdü ve herhangi bir şirket adı farkı ya açıklandı ya da açık kaldı. Bu, “QR kodu çalışıyor” demekten daha faydalıdır. Belge hazır olduğunda fatura kontrolü ile başlayın ve ayrı bir düzenleyici kimliği sorusunu yanıtlamak için şirket kaydını kullanın.