中国发票二维码查验指南

中国发票上的二维码可帮助您读取或获取发票信息。能扫出信息，并不意味着已经完成真伪查验。首先确认扫描后打开的内容，将其与您收到的发票进行比对，并使用适当的查验服务核对发票记录。

对于海外买家而言，令人困惑的往往是随后出现的界面。它可能显示发票明细、提供文件下载，或要求您提供信息以开具新发票。这些是不同的任务。本指南以中国大陆发票为例，说明扫码后还需要核对哪些信息、怎样完成查验。

1. 识别二维码的用途

先看二维码所在的完整单据，确认能看到发票名称、号码、开票日期和销售方。聊天中只转发一张裁剪后的二维码图片，会丢失这些背景信息。如果供应商仅发送了一个二维码，请询问其用途是查看现有发票、下载其文件，还是申请开具新发票。

这一区别在官方指引中有所体现。辽宁省税务机关的数字发票指引将二维码描述为发票交付的一种方式。它还单独说明了扫描商户二维码以提交开票请求的做法。上述任何描述都不意味着企业提供的每个二维码都是真伪查验的结果。

打开的内容	当前完成的环节	下一步
发票号码、销售方、购买方和金额	查看发票信息	将显示的明细与完整发票进行比对，再确认是否真正提交并完成了查验。
提供发票下载的页面	获取发票文件	获取原始发票文件再查验文件中的发票。
要求您提供发票抬头或购买方信息的表单	开具发票的申请	确认您需要开具新发票；此表单并不验证已收到的发票。
查验服务返回明确结果	查看返回的查验结果	确认由哪个服务查验、查的是哪张发票，然后将返回的信息与您的文档进行比对。

对于全面数字化的电子发票，佛山市税务机关的说明指出，扫描发票二维码并比对扫码得到的号码、销售方、购买方和含税总额可作为初步查验。这很有用，但仍需要您阅读并比对信息。

商业发票或报价单上印制的二维码需要单独处理。不要仅因文档标注为“Invoice”就推断其链接至中国税务记录。它可能用于其他目的。如果文档类型不明确，发票与商业发票对比说明了如何在选择查验方式之前识别材料。

填写信息前，先确认扫码后打开的网址。即使两者显示相同的发票，开票方的交付服务与国家税务查验平台也不是同一个网站。发票下载页能帮助您取得文件，但不等于官方查验页面。同样，不能只凭页面配色或税务相关文字，就判断网站由谁运营。

2. 核对扫码信息

将扫码显示的信息与原始发票放在一起对照。如果您在同一部手机上阅读两者，请保存或打开原始文件，以免切换屏幕时只能凭记忆比对明细。从发票号码开始，然后逐一核对各方信息和金额。仅仅认出供应商名称，还不能确认这是同一张发票。

发票号码 — 发票编号

核对完整的发票号码，包括开头的零。将其复制到另一个应用程序时请保持为文本格式。不要将其与订单参考号或销售方的纳税人识别号混淆。

销售方 — 开票方

对照发票上的销售方，核对中文企业名称，以及页面上能够看到的纳税人识别号。供应商邮件中的英文商业名称需要另行核实。

购买方 — 购买方信息

检查显示的购买方是否与您收到的文档一致。仅因销售方熟悉，就将涉及其他客户的记录视为与您发票匹配是不正确的。

价税合计 — 含税总额

比较金额时，务必采用同一口径。含税总额不同于货物小计、仅税额或单独付款请求中显示的定金。

以下是假设情形：您的发票显示总额为 CNY 11,300，而二维码打开的屏幕显示 CNY 1,130。重新打开屏幕并不能解释这一差异。确认您扫描的是附在此发票上的二维码，再次读取两个金额，并要求开票方澄清相互矛盾的材料。保持原始文件不变。

另一种可能的结果是显示字段一致，但比对不完整。例如，屏幕可能显示发票号码和总额，但未显示购买方。记录您实际能够比对的内容。获取完整发票或使用能提供缺失信息的查验途径，而不是将未显示的字段视为已确认匹配。

另外还要分清两个容易混淆的字段：票面上的校验码，以及查验网页上的验证码。二维码图像不会告诉您手动表单需要哪些数字。当系统要求填写该特定字段时，请使用发票校验码指南。

3. 完成发票查验

一旦获得可读信息，请慎重选择查验途径。全国增值税发票查验平台是税务机关提供的公共服务。请直接访问该平台网址，不要默认手机相机扫码打开的就是这一官方服务。在整个查验过程中，请始终将发票与表单放在一起对照。

1. 选择适用的发票类型。依据票面名称和号码判断。发票以 PDF 形式送达或包含二维码，并不能据此判断查验时应填写哪些字段。
2. 提供所需信息。遵循所选服务的当前说明。提交前，对照原票检查自动填入的信息；成功提取只是为查询做准备。
3. 阅读返回的结果。确认已查验的是哪张发票，并比对可用详细信息。加载文件、完成表单和成功查询是不同的阶段。
4. 保留带日期的记录。保存原始发票，并注明所使用的服务、查验日期和实际响应。交给同事时，把尚未解释清楚的差异一并注明。

全国平台的操作说明区分了不同的输入组合。常见的全面数字化电子发票使用 20 位发票号码、开票日期和含税总额。较旧的发票类型可能需要单独的发票代码，以及不含税金额或发票校验码的一部分。增值税发票主指南详细解释了字段组合。

在查验服务内扫描与使用普通手机相机扫描之间存在重要区别。前者可能是该服务查询的一种输入方式。后者可能仅读取数据或打开链接。请寻找实际的查询结果及其所涉及的发票，而不是将“已扫描”一词作为最终结论。

全国平台的当前常见问题解答指出，发票查验不支持移动端登录。它还描述了导入电子发票文件并完成查验步骤的方法。手机能读出二维码，并不意味着后续所有官方查验操作都能在手机上完成。

ChinaValidate 的发票查验工具为支持的发票提供文件上传和手动输入途径。选择工具显示的输入选项并遵循其要求。目前应使用工具提供的文件或手工录入入口，不能把它当作手机扫码工具。准备好原始发票文件，或按要求读取并填写票面字段即可。

如果服务返回不匹配或无法找到发票，请保留该确切结果。可参阅查验不匹配指南，了解如何处理提交后的差异。显示了看似合理信息的扫描结果不能覆盖后来未解决的查询失败，技术故障也不应记录为已完成查验。

4. 处理扫码失败

无法扫描的二维码意味着扫描步骤未完成。这并不证明发票是伪造的。先分清具体卡在哪一步：相机无法识别图像、链接无法打开，或目标页面未提供预期的发票。每种情况都需要不同的材料或不同的输入途径。

发生的情况	检查事项	处理方法
相机无法识别二维码	二维码是否完整，原图是否清晰	放大原始发票查看，或向开票方索取原始电子文件。
截图中的二维码被裁掉一部分	缺失部分是否存在于原始文件中	索取完整文档。不要自行补画缺失的图案。
链接打开但文件不可用	开票方能否为同一发票提供其他交付途径	注明发票号码，索取对应的原始附件，避免收到另一张无关的发票。
目标页面显示的是另一张发票	两份材料中的发票号码、买卖双方及金额	保留差异记录，并向开票方索取正确的对应文件或说明。

如果发票字段仍然完整且清晰可辨，适当的手工录入途径可能让您无需扫码即可继续操作。信息仍需满足所选发票类型的要求。切勿为了让表单接受输入而猜测隐藏的数字，或用供应商的公司标识符替代缺失的发票号码。

可以这样向供应商说明：“转发图片中的二维码无法读取。请发送所附单据的原始电子发票，包括完整的发票号码和所有查验字段。我们需要现有的发票文件，而不是另一张裁剪过的图片。”应根据具体缺失的项目调整请求，而不是模糊地要求提供“更好的二维码”。

对于无法打开或上传的附件，发票 PDF 指南涵盖了文件处理问题。转换格式或修改文件名并不能证明发票真伪。请保留收到的原始文件，并将读取其内容时遇到的问题与查验服务针对发票本身返回的结果区分开来。

5. 确认开票公司

核对完票面信息后，再确认销售方是哪家公司。二维码页面显示了同一个企业名称，也不代表已经弄清该企业与供应商的关系。在核查公司注册信息时，请备妥中文法定名称和纳税人识别号。

使用公司搜索核对开票企业的工商登记信息，与发票查验分开进行。请比对标识符和名称，而不是依赖熟悉的英文缩写。注册信息回答的是关于公司的问题；发票结果回答的是关于发票记录的问题。不能用其中一项查询替代另一项。

再看一个假设情形：二维码页面、发票文件和查验结果中的销售方都是 A 公司，采购订单上的供应商却是 B 公司。前三处信息一致，仍不能解释为什么这笔订单由另一家公司开票。请要求供应商使用相关交易单据解释这种关系。

下一步行动取决于实际差异。简化的英文译名需要澄清其所代表的中文实体；如果是真正不同的公司，则需要解释其角色。供应商与发票名称不符指南深入探讨了这些情况。当未解决的问题是哪家公司供应或开具了该交易的发票时，无需重复扫描二维码。

最后，把查验情况记录清楚，方便同事接手：已识别发票，比对了显示字段，通过哪个服务、在哪天取得了什么结果，以及公司名称差异是否已经解释清楚。这比“二维码有效”更有用。准备好发票文件后，即可开始发票查验；如需进一步确认开票企业，再核对其工商信息。