Verificación del código QR de facturas chinas

Un código QR en una factura china puede ayudarle a leer u obtener información de la factura. Escanearlo correctamente no constituye, por sí solo, una verificación completa de autenticidad. Primero determine qué abrió el escaneo, compárelo con la factura que recibió y utilice un servicio de verificación adecuado para comprobar el registro de la factura.

Para un comprador extranjero, la parte confusa suele ser la pantalla que aparece a continuación. Podría mostrar los detalles de la factura, ofrecer la descarga de un archivo o pedirle que proporcione información para una nueva factura. Se trata de tareas diferentes. Esta guía explica cómo pasar de un código QR a una verificación significativa de una factura fiscal de China continental, comúnmente llamada fapiao.

1. Identifique el propósito del código QR

Comience con el documento que rodea el código. Mantenga visible la factura completa, incluido su título, número, fecha y vendedor. Un recorte cuadrado reenviado en un chat elimina ese contexto. Si el proveedor ha enviado solo un código, pregunte si es para visualizar una factura existente, descargar su archivo o solicitar una nueva factura.

Esta distinción se refleja en la orientación oficial. La guía de facturación digital de la autoridad tributaria de Liaoning describe los códigos QR como un método de entrega de facturas. Explica por separado el escaneo del código de un comerciante para presentar una solicitud de facturación. Ninguna de estas descripciones significa que cada código proporcionado por una empresa sea el resultado de una verificación de autenticidad.

Qué se abre	A qué ha llegado	Su siguiente paso
Número de factura, vendedor, comprador e importe	Una visualización de la información de la factura	Compare los detalles mostrados con la factura completa y luego determine si se ha completado una consulta de verificación.
Una página que ofrece la descarga de una factura	Una ruta de entrega de archivos	Obtenga el archivo original de la factura y verifique la factura que contiene.
Un formulario que solicita su título de facturación o los datos del comprador	Una solicitud para emitir una factura	Confirme que necesita una nueva factura; este formulario no verifica una factura ya recibida.
Una respuesta de servicio con un resultado de verificación declarado	Un resultado de verificación de factura reportado	Identifique el servicio y la factura verificada, luego compare la información devuelta con su documento.

Para una factura totalmente digitalizada, la explicación de la autoridad tributaria de Foshan describe el escaneo del código QR de la factura y la comparación del número resultante, el vendedor, el comprador y el total con impuestos incluidos como una verificación inicial. Esto es útil, pero aún requiere que lea y compare la información.

Un código impreso en una factura comercial o cotización requiere un tratamiento separado. No infiera que está vinculado a un registro fiscal chino simplemente porque el documento dice “Factura”. Podría tener otro propósito. Si el tipo de documento no está claro, la comparación entre fapiao y factura comercial explica cómo identificar el material antes de elegir una verificación.

Inspeccione cualquier destino antes de introducir información. El servicio de entrega de un emisor y la plataforma nacional de verificación fiscal no son el mismo sitio web, aunque ambos muestren la misma factura. Una página de entrega puede ser útil sin ser un servicio oficial de verificación. Del mismo modo, los colores familiares de una página o la redacción relacionada con impuestos no establecen quién la opera.

2. Compare los detalles mostrados

Coloque el resultado del escaneo junto a la factura original. Si está leyendo ambos en un mismo teléfono, guarde o abra el archivo original para que cambiar de pantalla no le obligue a comparar detalles de memoria. Comience con el número de factura y luego revise las partes y el importe. Un nombre de proveedor reconocible por sí solo no basta para identificar una factura concreta.

发票号码 — Número de factura

Compare el identificador completo, incluidos los ceros iniciales. Manténgalo como texto al copiarlo en otra aplicación. No lo confunda con una referencia de pedido o con el número de contribuyente del vendedor.

销售方 — Vendedor

Compare el nombre de la empresa en chino y, cuando esté disponible, el identificador del contribuyente, con el vendedor de la factura. Un nombre comercial en inglés en el correo electrónico del proveedor es una referencia separada.

购买方 — Comprador

Compruebe que el comprador mostrado coincide con el documento que recibió. Un registro relativo a otro cliente no coincide con su factura meramente porque el vendedor sea conocido.

价税合计 — Total con impuestos incluidos

Compare elementos equivalentes. El total con impuestos incluidos es diferente del subtotal de mercancías, del importe del impuesto por sí solo o de un depósito que figure en una solicitud de pago separada.

Considere un ejemplo ilustrativo: su factura muestra un total de 11.300 CNY, mientras que la pantalla abierta por el código QR muestra 1.130 CNY. Volver a abrir la pantalla no explica esa diferencia. Confirme que escaneó el código adjunto a esta factura, lea ambas cantidades de nuevo y pida al emisor que aclare la información contradictoria. Mantenga el archivo original sin cambios.

Otro posible resultado es la concordancia en los campos mostrados pero una comparación incompleta. Por ejemplo, la pantalla puede mostrar el número de factura y el total sin mostrar el comprador. Registre lo que realmente pudo comparar. Obtenga la factura completa o utilice una ruta de verificación que proporcione la información faltante, en lugar de tratar un campo que no se mostró como una coincidencia confirmada.

Mantenga el código QR separado de otros dos términos que puede encontrar: el código de verificación de la factura, etiquetado como 校验码, y el CAPTCHA del sitio web, etiquetado como 验证码. Una imagen QR no le indica qué dígitos requiere un formulario manual. Utilice la guía sobre el código de verificación de facturas cuando se solicite ese campo específico.

3. Completar la comprobación de la factura

Una vez que tenga información legible, elija la ruta de verificación de manera deliberada. La plataforma nacional de verificación de facturas de IVA es el servicio público de la autoridad fiscal. Comience desde su dirección conocida en lugar de asumir que lo que abra una aplicación de cámara genérica es el mismo servicio. Mantenga la factura junto al formulario durante toda la comprobación.

1. Seleccione el tipo de factura aplicable. Utilice el título y los identificadores propios de la factura. El hecho de que haya llegado como PDF o tenga un código QR no determina por sí solo la combinación de entrada.
2. Proporcione la información requerida. Siga las instrucciones actuales del servicio seleccionado. Revise cualquier valor rellenado automáticamente cotejándolo con la factura antes de enviarlo; la extracción exitosa es una preparación para una consulta.
3. Lea el resultado devuelto. Confirme qué factura se ha comprobado y compare los detalles disponibles. Un archivo cargado, un formulario completado y una búsqueda exitosa son etapas diferentes.
4. Conserve un registro fechado. Guarde la factura original junto con el servicio utilizado, la fecha de la comprobación y la respuesta real. Mantenga cualquier discrepancia no resuelta visible en la entrega a un colega.

Las instrucciones de funcionamiento de la plataforma nacional distinguen las combinaciones de entrada. Las facturas de IVA totalmente digitalizadas comunes utilizan un número de factura de 20 dígitos, la fecha de emisión y el total con impuestos incluidos. Los tipos de factura más antiguos pueden requerir un código de factura separado y ya sea un importe sin impuestos o parte de un código de verificación de factura. La guía principal sobre facturas de IVA explica las combinaciones de campos en detalle.

Existe una diferencia importante entre escanear dentro de un servicio de verificación y escanear con la cámara ordinaria de un teléfono. Lo primero puede ser un método de entrada para la consulta de ese servicio. Lo segundo puede únicamente leer datos o abrir un enlace. Busque el resultado real de la consulta y la factura a la que concierne, en lugar de usar la palabra "escaneado" como conclusión final.

Las preguntas frecuentes actuales de la plataforma nacional indican que el inicio de sesión móvil para la verificación de facturas no está disponible. También describen la importación de un archivo de factura electrónica y la completación del paso de verificación. No asuma que un código legible en su teléfono hace que todas las funciones posteriores de la plataforma oficial estén disponibles en ese dispositivo.

La herramienta de verificación de facturas de ChinaValidate proporciona rutas de archivo y de entrada manual para las facturas admitidas. Elija la opción de entrada mostrada por la herramienta y siga sus requisitos. No debe describirse como un escáner de códigos QR para teléfonos: la entrega práctica de esta guía es el archivo original de la factura o sus campos legibles requeridos.

Si el servicio devuelve una discrepancia o no puede encontrar la factura, conserve ese resultado preciso. La guía sobre discrepancias de verificación aborda las diferencias después del envío. Un escaneo que mostró información plausible no anula una búsqueda posterior no resuelta, y un fallo técnico no debe registrarse como una comprobación completada.

4. Resolver un código ilegible

Un código QR que no se puede escanear deja incompleto el paso de escaneo. No establece que la factura sea falsa. Primero identifique el problema observable: la cámara no puede reconocer la imagen, un enlace no se puede abrir o el destino no proporciona la factura esperada. Cada caso requiere material diferente o una ruta de entrada distinta.

Qué ocurre	Qué comprobar	Una siguiente acción útil
La cámara no reconoce el código	Si todo el código es visible y la imagen de origen es legible	Abra la factura original a un tamaño legible o solicite su archivo electrónico original.
El código está cortado en una captura de pantalla	Si el área faltante está presente en el original	Solicite el documento completo. No reconstruya el patrón faltante.
Se abre un enlace pero el archivo no está disponible	Si el emisor puede proporcionar otra vía de entrega para la misma factura	Solicite el archivo adjunto original, identificando el número de factura en lugar de pedir un reemplazo no relacionado.
El destino muestra una factura diferente	El número, las partes y el importe de cada documento	Conserve la discrepancia y solicite al emisor el archivo correcto correspondiente o una explicación.

Si los campos de la factura siguen completos y legibles, una ruta adecuada de entrada manual puede permitirle continuar sin escanear. La información aún debe cumplir los requisitos del tipo de factura seleccionado. No adivine un dígito oculto ni sustituya el identificador de la empresa del proveedor por un número de factura faltante solo para que el formulario acepte la entrada.

Un mensaje útil al proveedor es: «El código QR de la imagen reenviada no se puede leer. Envíe la factura electrónica original del documento adjunto, incluido el número completo de factura y todos los campos de verificación. Necesitamos el archivo de factura existente, no otra imagen recortada». Adapte la solicitud al elemento faltante concreto en lugar de pedir vagamente un «código QR mejor».

Para un archivo adjunto que no se abre o no se carga, la guía sobre PDF de facturas aborda problemas de manejo de archivos. Convertir o renombrar un archivo no establece su autenticidad. Conserve el original recibido y distinga entre un problema para leer su contenido y la respuesta de un servicio de verificación sobre la propia factura.

5. Confirmar la empresa emisora de la factura

Tras comparar la información de la factura, vuelva a la empresa indicada como vendedora. Una visualización del código QR puede repetir el nombre de una empresa, pero no explica de forma independiente cómo se relaciona esa empresa con su proveedor. Mantenga a mano el nombre legal en chino y el identificador fiscal al comprobar los datos de registro de la empresa.

Utilice una búsqueda de empresas para investigar la entidad registrada detrás de la factura, de forma separada de la consulta de la factura. Compare el identificador y el nombre en lugar de confiar en una abreviatura inglesa conocida. Los datos de registro responden a una pregunta sobre la empresa; el resultado de la factura responde a una pregunta sobre un registro de factura. Ninguno debe suplantar silenciosamente al otro.

Como ejemplo hipotético, suponga que la visualización del código QR, el archivo de la factura y la respuesta de verificación nombran a la Empresa A. Su orden de compra nombra a la Empresa B. Las tres referencias de la factura pueden coincidir, pero esa coincidencia no ha explicado por qué una empresa diferente emitió la factura para su pedido. Pida al proveedor que explique la relación utilizando los documentos de transacción pertinentes.

La siguiente acción depende de la diferencia real. Una versión abreviada en inglés necesita aclaración sobre la entidad china que representa; una empresa genuinamente diferente necesita una explicación de su función. La guía sobre discrepancias entre el nombre del proveedor y el de la factura desarrolla esos casos. No es necesario repetir el escaneo del código QR cuando la cuestión sin resolver es qué empresa suministró o facturó la transacción.

Finalice con una declaración específica que un colega pueda entender: la factura fue identificada, los campos mostrados fueron comparados, un servicio nombrado devolvió un resultado con fecha y cualquier diferencia en el nombre de la empresa fue explicada o sigue pendiente. Esto es más útil que decir «el código QR funciona». Comience con la verificación de la factura cuando el documento esté listo y utilice el registro de la empresa para responder a la pregunta separada sobre la identidad del emisor.