การตรวจสอบคิวอาร์โค้ดบนใบกำกับภาษีจีน

คิวอาร์โค้ดบนใบกำกับภาษีจีนสามารถช่วยให้คุณอ่านหรือรับข้อมูลใบกำกับภาษีได้ อย่างไรก็ตาม การสแกนสำเร็จไม่ได้หมายถึงการตรวจสอบความถูกต้องที่สมบูรณ์ ในขั้นแรก ให้ระบุสิ่งที่ปรากฏหลังการสแกน เปรียบเทียบกับใบกำกับภาษีที่คุณได้รับ และใช้บริการตรวจสอบที่เหมาะสมเพื่อยืนยันบันทึกใบกำกับภาษี

สำหรับผู้ซื้อจากต่างประเทศ ส่วนที่มักสร้างความสับสนคือหน้าจอที่ปรากฏขึ้นถัดไป ซึ่งอาจแสดงรายละเอียดใบกำกับภาษี เสนอตัวเลือกดาวน์โหลดไฟล์ หรือขอให้กรอกข้อมูลเพื่อออกใบกำกับภาษีใหม่ กระบวนการเหล่านี้เป็นงานคนละประเภท คู่มือนี้อธิบายวิธีเปลี่ยนจากการสแกนคิวอาร์โค้ดไปสู่การตรวจสอบใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มของจีนแผ่นดินใหญ่ (ซึ่งมักเรียกว่า ฟาเพียว) อย่างมีความหมาย

1. ระบุวัตถุประสงค์ของคิวอาร์โค้ด

เริ่มจากเอกสารที่อยู่รอบๆ โค้ด โดยรักษาใบกำกับภาษีฉบับเต็มให้มองเห็นได้ชัดเจน รวมถึงชื่อเรื่อง เลขที่ วันที่ และผู้ขาย การส่งเฉพาะรูปสี่เหลี่ยมที่ถูกตัดมาทางแชทจะทำให้สูญเสียบริบทดังกล่าว หากซัพพลายเออร์ส่งมาให้เพียงโค้ดเดียว ให้สอบถามว่าโค้ดนั้นมีไว้สำหรับดูใบกำกับภาษีที่มีอยู่ ดาวน์โหลดไฟล์ใบกำกับภาษี หรือขอออกใบกำกับภาษีใหม่

ความแตกต่างนี้สะท้อนอยู่ในแนวทางปฏิบัติอย่างเป็นทางการ แนวทางปฏิบัติด้านใบกำกับภาษีดิจิทัลของหน่วยงานภาษีเหลียวหนิง อธิบายว่าคิวอาร์โค้ดเป็นวิธีการหนึ่งในการส่งมอบใบกำกับภาษี และแยกอธิบายเรื่องการสแกนโค้ดของผู้ค้าเพื่อส่งคำขอออกใบกำกับภาษี คำอธิบายทั้งสองกรณีไม่ได้หมายความว่าทุกโค้ดที่ธุรกิจจัดหาให้เป็นผลลัพธ์ของการตรวจสอบความถูกต้อง

สิ่งที่เปิดขึ้น	สิ่งที่คุณเข้าถึง	ขั้นตอนถัดไปของคุณ
เลขที่ใบกำกับภาษี ผู้ขาย ผู้ซื้อ และยอดเงิน	การแสดงข้อมูลใบกำกับภาษี	เปรียบเทียบรายละเอียดที่แสดงกับใบกำกับภาษีฉบับเต็ม จากนั้นยืนยันว่าได้ดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้วหรือไม่
หน้าที่เสนอให้ดาวน์โหลดใบกำกับภาษี	ช่องทางการส่งมอบไฟล์	รับไฟล์ใบกำกับภาษีต้นฉบับและตรวจสอบใบกำกับภาษีที่อยู่ในไฟล์นั้น
แบบฟอร์มที่ขอชื่อหัวใบกำกับภาษีหรือรายละเอียดผู้ซื้อ	คำขอให้ออกใบกำกับภาษี	ยืนยันว่าคุณต้องการใบกำกับภาษีใหม่ แบบฟอร์มนี้ไม่ได้ใช้ตรวจสอบใบกำกับภาษีที่ได้รับมาแล้ว
การตอบสนองจากบริการที่ระบุผลการตรวจสอบ	ผลการตรวจสอบใบกำกับภาษีที่รายงาน	ระบุบริการและใบกำกับภาษีที่ถูกตรวจสอบ จากนั้นเปรียบเทียบข้อมูลที่ส่งกลับกับเอกสารของคุณ

สำหรับใบกำกับภาษีดิจิทัลเต็มรูปแบบ คำอธิบายของหน่วยงานภาษีฝอซาน ระบุว่าการสแกนคิวอาร์โค้ดบนใบกำกับภาษีและเปรียบเทียบเลขที่ ผู้ขาย ผู้ซื้อ และยอดรวมที่รวมภาษีแล้วที่ปรากฏ เป็นขั้นตอนการตรวจสอบเบื้องต้น ซึ่งมีประโยชน์ แต่คุณยังต้องอ่านและเปรียบเทียบข้อมูลด้วยตนเอง

โค้ดที่พิมพ์อยู่บนใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์หรือใบเสนอราคาจำเป็นต้องได้รับการจัดการแยกต่างหาก อย่าสรุปว่ามันเชื่อมโยงกับบันทึกภาษีของจีนเพียงเพราะเอกสารระบุว่า “Invoice” เนื่องจากอาจมีวัตถุประสงค์อื่น หากไม่ชัดเจนว่าเป็นเอกสารประเภทใด การเปรียบเทียบระหว่างฟาเพียวและใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์ จะอธิบายวิธีระบุประเภทเอกสารก่อนเลือกวิธีการตรวจสอบ

ตรวจสอบปลายทางใดๆ ก่อนป้อนข้อมูล บริการส่งมอบจากผู้ผู้ออกใบกำกับภาษีและแพลตฟอร์มตรวจสอบภาษีระดับชาติไม่ใช่เว็บไซต์เดียวกัน แม้ทั้งคู่จะแสดงใบกำกับภาษีเดียวกัน หน้าเว็บสำหรับการส่งมอบอาจมีประโยชน์แต่ไม่ได้เป็นบริการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ เช่นเดียวกัน สีหรือถ้อยคำที่เกี่ยวข้องกับภาษีบนหน้าเว็บไม่ได้ยืนยันตัวตนของผู้ให้บริการ

2. เปรียบเทียบรายละเอียดที่แสดง

วางผลการสแกนคู่กับใบกำกับภาษีต้นฉบับ หากคุณอ่านทั้งสองอย่างบนโทรศัพท์เครื่องเดียวกัน ให้บันทึกหรือเปิดไฟล์ต้นฉบับไว้ เพื่อไม่ให้การสลับหน้าจอทำให้คุณต้องเปรียบเทียบรายละเอียดจากความจำ เริ่มจากเลขที่ใบกำกับภาษี แล้วไล่ตรวจสอบคู่สัญญาและยอดเงิน ชื่อซัพพลายเออร์ที่คุ้นเคยเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอต่อการระบุใบกำกับภาษีฉบับเฉพาะเจาะจง

发票号码 — เลขที่ใบกำกับภาษี

เปรียบเทียบตัวระบุทั้งหมด รวมถึงเลขศูนย์นำหน้า เก็บค่าเป็นตัวอักษรเมื่อคัดลอกไปยังแอปพลิเคชันอื่น อย่าสับสนกับเลขอ้างอิงคำสั่งซื้อหรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย

销售方 — ผู้ขาย

เปรียบเทียบชื่อบริษัทภาษาจีน และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี) กับผู้ขายบนใบกำกับภาษี ชื่อการค้าภาษาอังกฤษในอีเมลของซัพพลายเออร์ถือเป็นข้อมูลอ้างอิงอีกชุดหนึ่ง

购买方 — ผู้ซื้อ

ตรวจสอบว่าผู้ซื้อที่แสดงสอดคล้องกับเอกสารที่คุณได้รับ บันทึกที่เกี่ยวกับลูกค้ารายอื่นไม่ถือตรงกันกับใบกำกับภาษีของคุณ เพียงเพราะผู้ขายเป็นชื่อที่คุ้นเคย

价税合计 — ยอดรวมที่รวมภาษีแล้ว

เปรียบเทียบสิ่งที่เหมือนกันต่อกัน ยอดรวมที่รวมภาษีแล้วแตกต่างจากยอดย่อยสินค้า จำนวนภาษีเพียงอย่างเดียว หรือเงินมัดจำที่แสดงในคำขอชำระเงินแยกต่างหาก

พิจารณาตัวอย่างประกอบ: ใบกำกับภาษีของคุณแสดงยอดรวม CNY 11,300 ในขณะที่หน้าจอที่เปิดจากคิวอาร์โค้ดแสดง CNY 1,130 การเปิดหน้าจอซ้ำไม่ได้อธิบายความแตกต่างนี้ ยืนยันว่าคุณสแกนโค้ดที่ติดอยู่กับใบกำกับภาษีฉบับนี้ อ่านยอดเงินทั้งสองอีกครั้ง และขอให้ผู้ผู้ออกชี้แจงข้อมูลที่ขัดแย้งกัน รักษาไฟล์ต้นฉบับไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง

ผลลัพธ์อีกประการหนึ่งคือฟิลด์ที่แสดงตรงกัน แต่การเปรียบเทียบยังไม่สมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น หน้าจออาจแสดงเลขที่ใบกำกับภาษีและยอดรวม แต่ไม่แสดงผู้ซื้อ ให้บันทึกสิ่งที่คุณสามารถเปรียบเทียบได้จริง รับใบกำกับภาษีฉบับเต็ม หรือใช้ช่องทางตรวจสอบที่ให้ข้อมูลส่วนที่ขาดหายไป แทนที่จะถือว่าฟิลด์ที่ไม่ได้แสดงเป็นการยืนยันว่าตรงกัน

แยก คิวอาร์โค้ด ออกจากสองคำศัพท์อื่นที่อาจพบ ได้แก่ รหัสตรวจสอบใบกำกับภาษี ซึ่งระบุเป็น 校验码 และ CAPTCHA ของเว็บไซต์ ซึ่งระบุเป็น 验证码 รูปภาพ QR ไม่ได้บอกว่าคุณต้องกรอกตัวเลขใดในแบบฟอร์มด้วยตนเอง เมื่อมีการขอข้อมูลในช่องดังกล่าว ให้ใช้คู่มือรหัสตรวจสอบใบกำกับภาษี

3. ดำเนินการตรวจสอบใบกำกับภาษีให้เสร็จสิ้น

เมื่อมีข้อมูลที่อ่านได้ ให้เลือกเส้นทางการตรวจสอบอย่างรอบคอบ แพลตฟอร์มตรวจสอบใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มแห่งชาติ เป็นบริการสาธารณะของหน่วยงานภาษี เริ่มต้นจากที่อยู่ที่ยืนยันแล้ว แทนที่จะสันนิษฐานว่าสิ่งที่แอปกล้องทั่วไปเปิดขึ้นคือบริการเดียวกัน เก็บใบกำกับภาษีไว้คู่กับแบบฟอร์มตลอดกระบวนการตรวจสอบ

1. เลือกประเภทใบกำกับภาษีที่ใช้บังคับ ใช้ชื่อเรื่องและตัวระบุจากใบกำกับภาษีนั้นเอง ข้อเท็จจริงที่ว่าไฟล์มาถึงในรูปแบบ PDF หรือมี คิวอาร์โค้ด ไม่ได้กำหนดชุดข้อมูลที่ต้องป้อนโดยอัตโนมัติ
2. กรอกข้อมูลที่ต้องการ ปฏิบัติตามคำแนะนำปัจจุบันของบริการที่เลือก ตรวจสอบค่าที่เติมอัตโนมัติเทียบกับใบกำกับภาษีก่อนส่ง การดึงข้อมูลสำเร็จเป็นการเตรียมความพร้อมสำหรับการสอบถาม
3. อ่านผลลัพธ์ที่ได้รับกลับ ยืนยันว่าใบกำกับภาษีใดได้รับการตรวจสอบ และเปรียบเทียบรายละเอียดที่มีอยู่ ไฟล์ที่โหลด แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จ และการค้นหาที่สำเร็จ เป็นขั้นตอนที่แตกต่างกัน
4. เก็บบันทึกพร้อมวันที่ บันทึกใบกำกับภาษีต้นฉบับร่วมกับบริการที่ใช้ วันที่ตรวจสอบ และคำตอบจริง คงความแตกต่างที่ยังไม่คลี่คลายให้ปรากฏชัดเจนในการส่งต่องานให้เพื่อนร่วมงาน

คำแนะนำการใช้งาน ของแพลตฟอร์มแห่งชาติแยกแยะชุดข้อมูลที่ต้องป้อน ใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มแบบดิจิทัลเต็มรูปแบบทั่วไปใช้เลขที่ใบกำกับภาษี 20 หลัก วันที่ออก และยอดรวมที่รวมภาษีแล้ว ใบกำกับภาษีประเภทเก่ากว่าอาจต้องการรหัสใบกำกับภาษีแยกต่างหาก และจำนวนเงินก่อนภาษีหรือบางส่วนของรหัสตรวจสอบใบกำกับภาษี คู่มือหลักสำหรับใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม อธิบายชุดฟิลด์โดยละเอียด

มีความแตกต่างสำคัญระหว่างการสแกนภายในบริการตรวจสอบกับการสแกนด้วยกล้องโทรศัพท์ธรรมดา อย่างแรกอาจเป็นวิธีการป้อนข้อมูลสำหรับการสอบถามของบริการนั้น ส่วนอย่างหลังอาจเพียงอ่านข้อมูลหรือเปิดลิงก์ มองหาผลลัพธ์การสอบถามจริงและใบกำกับภาษีที่เกี่ยวข้อง แทนการใช้คำว่า “สแกนแล้ว” เป็นข้อสรุปสุดท้าย

คำถามที่พบบ่อยปัจจุบัน ของแพลตฟอร์มแห่งชาติระบุว่ายังไม่รองรับการเข้าสู่ระบบผ่านมือถือสำหรับการตรวจสอบใบกำกับภาษี นอกจากนี้ยังอธิบายการนำเข้าไฟล์ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และการดำเนินการขั้นตอนการตรวจสอบ อย่าสันนิษฐานว่าโค้ดที่อ่านได้ด้วยโทรศัพท์ทำให้ฟังก์ชันทั้งหมดในขั้นตอนถัดไปของแพลตฟอร์มทางการ พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์นั้น

เครื่องมือตรวจสอบใบกำกับภาษี ของ ChinaValidate มีเส้นทางผ่านไฟล์และการป้อนด้วยตนเองสำหรับใบกำกับภาษีที่รองรับ เลือกตัวเลือกการป้อนข้อมูลที่เครื่องมือแสดงและปฏิบัติตามข้อกำหนด ไม่ควรอธิบายว่าเป็นเครื่องสแกน QR ทางโทรศัพท์: จุดส่งต่อเชิงปฏิบัติจากคู่มือนี้คือไฟล์ใบกำกับภาษีต้นฉบับหรือฟิลด์ที่อ่านได้ที่จำเป็น

หากบริการส่งคืนผลไม่ตรงกันหรือไม่พบใบกำกับภาษี ให้คงผลลัพธ์ที่แม่นยำนั้นไว้ คู่มือกรณีผลตรวจสอบไม่ตรงกัน แยกต่างหากจัดการกับความคลาดเคลื่อนหลังการส่งข้อมูล การสแกนที่แสดงข้อมูลที่น่าเชื่อถือไม่ได้ลบล้างการค้นหาที่ยังไม่คลี่คลายในภายหลัง และความล้มเหลวทางเทคนิคไม่ควรบันทึกว่าเป็นการตรวจสอบที่เสร็จสิ้น

4. แก้ไขปัญหาโค้ดที่อ่านไม่ได้

คิวอาร์โค้ด ที่สแกนไม่สำเร็จทำให้ขั้นตอนการสแกนไม่สมบูรณ์ ไม่ได้ยืนยันว่าใบกำกับภาษีเป็นปลอม ขั้นแรกให้ระบุปัญหาที่สังเกตได้: กล้องไม่สามารถจดจำรูปภาพ ลิงก์ไม่สามารถเปิดได้ หรือปลายทางไม่ให้ใบกำกับภาษีตามที่คาด แต่ละกรณีต้องใช้เอกสารหรือวิธีป้อนข้อมูลที่ต่างกัน

สิ่งที่เกิดขึ้น	สิ่งที่ต้องตรวจสอบ	การดำเนินการถัดไปที่แนะนำ
กล้องไม่จดจำโค้ด	โค้ดทั้งหมดมองเห็นได้และภาพต้นแหล่งอ่านออกชัดเจนหรือไม่	เปิดใบกำกับภาษีต้นฉบับในขนาดที่อ่านได้ หรือขอไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ต้นฉบับ
โค้ดถูกตัดขาดในภาพหน้าจอ	พื้นที่ที่หายไปมีอยู่ในเอกสารต้นฉบับหรือไม่	ขอเอกสารฉบับสมบูรณ์ ห้ามสร้างรูปแบบที่ขาดหายขึ้นมาใหม่
ลิงก์เปิดได้แต่ไฟล์ไม่พร้อมใช้งาน	ผู้ออกสามารถจัดหารูปแบบการจัดส่งอื่นสำหรับใบกำกับภาษีเดียวกันได้หรือไม่	ขอไฟล์แนบต้นฉบับ โดยระบุเลขที่ใบกำกับภาษี แทนการขอสิ่งทดแทนที่ไม่เกี่ยวข้อง
ปลายทางแสดงใบกำกับภาษีอื่น	จำนวน คู่สัญญา และยอดเงินในเอกสารแต่ละฉบับ	เก็บรักษาความคลาดเคลื่อนไว้และขอไฟล์ที่ถูกต้องหรือคำชี้แจงจากผู้ออกใบกำกับภาษี

หากช่องข้อมูลในใบกำกับภาษียังคงครบถ้วนและอ่านออกได้ เส้นทางป้อนข้อมูลด้วยตนเองที่เหมาะสมอาจช่วยให้คุณดำเนินการต่อได้โดยไม่ต้องสแกน ข้อมูลยังคงต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของประเภทใบกำกับภาษีที่เลือก อย่าเดาตัวเลขที่ซ่อนอยู่หรือใช้รหัสประจำตัวบริษัทของผู้จัดจำหน่ายแทนเลขที่ใบกำกับภาษีที่ขาดหายเพียงเพื่อให้แบบฟอร์มยอมรับการป้อนข้อมูล

ข้อความที่เป็นประโยชน์ถึงผู้จัดจำหน่ายคือ: “ไม่สามารถอ่าน QR โค้ดในภาพที่ส่งต่อได้ กรุณาส่งไฟล์ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ต้นฉบับสำหรับเอกสารที่แนบมา โดยระบุเลขที่ใบกำกับภาษีครบถ้วนและช่องข้อมูลตรวจสอบทั้งหมด เราต้องการไฟล์ใบกำกับภาษีที่มีอยู่ ไม่ใช่ภาพที่ถูกตัดมาอีกภาพ” ปรับคำขอให้สอดคล้องกับรายการที่ขาดหายไปเฉพาะเจาะจง แทนที่จะขอ “QR โค้ดที่ดีกว่า” อย่างคลุมเครือ

สำหรับไฟล์แนบที่ไม่สามารถเปิดหรืออัปโหลดได้ คู่มือ PDF ใบกำกับภาษี ครอบคลุมปัญหาการจัดการไฟล์ การแปลงหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ไม่ได้ยืนยันความถูกต้อง เก็บรักษาไฟล์ต้นฉบับที่ได้รับไว้ และแยกแยะระหว่างปัญหาในการอ่านเนื้อหา กับคำตอบจากบริการตรวจสอบเกี่ยวกับตัวใบกำกับภาษี

5. ยืนยันบริษัทผู้ออกใบกำกับภาษี

หลังจากเปรียบเทียบข้อมูลในใบกำกับภาษีแล้ว ให้กลับไปดูชื่อบริษัทที่ระบุเป็นผู้ขาย การแสดงผล QR อาจซ้ำชื่อบริษัท แต่ไม่ได้อธิบายโดยอิสระว่าบริษัทนั้นเกี่ยวข้องกับผู้จัดจำหน่ายของคุณอย่างไร เก็บรักษาชื่อตามกฎหมายภาษาจีนและรหัสผู้เสียภาษีไว้เมื่อตรวจสอบข้อมูลการจดทะเบียนของบริษัท

ใช้ การค้นหาบริษัท เพื่อสืบค้นนิติบุคคลที่จดทะเบียนอยู่เบื้องหลังใบกำกับภาษี แยกต่างหากจากการสอบถามใบกำกับภาษี เปรียบเทียบรหัสและชื่อแทนที่จะพึ่งพาชื่อย่อภาษาอังกฤษที่คุ้นเคย ข้อมูลการจดทะเบียนตอบคำถามเกี่ยวกับบริษัท ส่วนผลลัพธ์ใบกำกับภาษีตอบคำถามเกี่ยวกับบันทึกใบกำกับภาษี ไม่ควรให้สิ่งใดสิ่งหนึ่งแทนที่อีกสิ่งหนึ่งโดยปริยาย

สำหรับตัวอย่างสมมติ สมมติว่าการแสดงผล QR ไฟล์ใบกำกับภาษี และคำตอบจากการตรวจสอบล้วนระบุชื่อบริษัท A แต่ใบสั่งซื้อของคุณระบุชื่อบริษัท B ข้อมูลอ้างอิงใบกำกับภาษีทั้งสามอาจตรงกัน แต่ความตรงกันนั้นยังไม่ได้อธิบายว่าทำไมบริษัทอื่นจึงออกใบกำกับภาษีสำหรับคำสั่งซื้อของคุณ ขอให้ผู้จัดจำหน่ายอธิบายความสัมพันธ์โดยใช้เอกสารธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนต่อไปขึ้นอยู่กับความแตกต่างที่เกิดขึ้นจริง การย่อชื่อเป็นภาษาอังกฤษจำเป็นต้องมีการชี้แจงว่าหมายถึงนิติบุคคลภาษาจีนใด บริษัทที่แตกต่างกันอย่างแท้จริงจำเป็นต้องมีคำอธิบายบทบาท คู่มือ กรณีชื่อผู้จัดจำหน่ายไม่ตรงกับใบกำกับภาษี ได้ขยายความกรณีเหล่านี้ ไม่จำเป็นต้องสแกน QR ซ้ำเมื่อคำถามที่ยังแก้ไม่ตกคือบริษัทใดเป็นผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ออกใบกำกับภาษีสำหรับธุรกรรม

สรุปด้วยถ้อยแถลงเฉพาะที่เพื่อนร่วมงานสามารถเข้าใจได้: ระบุใบกำกับภาษีแล้ว เปรียบเทียบช่องข้อมูลที่แสดงแล้ว บริการที่ระบุชื่อได้ส่งคืนผลลัพธ์พร้อมวันที่ และความแตกต่างของชื่อบริษัทได้รับการอธิบายแล้วหรือยังคงค้างอยู่ ซึ่งมีประโยชน์มากกว่าคำว่า “QR โค้ดใช้งานได้” เริ่มจาก การตรวจสอบใบกำกับภาษี เมื่อเอกสารพร้อม และใช้บันทึกบริษัทเพื่อตอบคำถามเรื่องตัวตนของผู้ออกใบกำกับภาษีซึ่งเป็นเรื่องแยกต่างหาก