Проверка QR-кода на китайском счете-фактуре

QR-код на китайском счете-фактуре помогает прочитать или получить информацию о счете. Успешное сканирование само по себе не является полной проверкой подлинности. Сначала определите, что именно открылось после сканирования, сравните эти данные с полученным вами счетом и используйте соответствующий сервис проверки для сверки записи о счете.

Для зарубежного покупателя сложность часто представляет экран, который появляется после сканирования. На нем могут отображаться детали счета, предлагаться скачивание файла или запрашиваться информация для выставления нового счета. Это разные задачи. Данное руководство объясняет, как перейти от QR-кода к содержательной проверке налогового счета материкового Китая, обычно называемого фапяо.

1. Определите назначение QR-кода

Начните с изучения документа, содержащего код. Держите перед глазами полный счет, включая его заголовок, номер, дату и данные продавца. Вырезанный квадрат, пересланный в чате, лишает вас этого контекста. Если поставщик прислал только код, уточните, предназначен ли он для просмотра существующего счета, скачивания его файла или запроса на выставление нового счета.

Это различие отражено в официальных рекомендациях. В руководстве налоговых органов провинции Ляонин по цифровым счетам QR-коды описываются как один из способов доставки счетов. Отдельно разъясняется сканирование кода мерчанта для подачи запроса на выставление счета. Ни то, ни другое описание не означает, что любой код, предоставленный компанией, является результатом проверки подлинности.

Что открывается	К чему вы получили доступ	Ваш следующий шаг
Номер счета, продавец, покупатель и сумма	Отображение информации о счете	Сравните отображенные данные с полным счетом, затем установите, была ли выполнена проверка через запрос.
Страница с предложением скачать счет	Маршрут доставки файла	Получите оригинальный файл счета и проверьте содержащийся в нем счет.
Форма, запрашивающая наименование получателя счета или данные покупателя	Заявка на выставление счета	Подтвердите, что вам нужен новый счет; эта форма не проверяет уже полученный счет.
Ответ сервиса с указанным результатом проверки	Зарегистрированный результат проверки счета	Идентифицируйте сервис и проверенный счет, затем сравните возвращенную информацию с вашим документом.

Для полностью цифрового счета в разъяснении налоговых органов Фошаня сканирование QR-кода счета и сравнение полученного номера, данных продавца, покупателя и общей суммы с учетом налога описываются как первоначальная проверка. Это полезно, но все равно требует от вас чтения и сопоставления информации.

Код, напечатанный на коммерческом инвойсе или коммерческом предложении, требует отдельного подхода. Не делайте вывод, что он ведет к китайской налоговой записи, просто потому что в документе написано «Invoice» (Счет). Он может служить другой цели. Если тип документа неясен, в разделе сравнение фапяо и коммерческого инвойса объясняется, как идентифицировать материал перед выбором способа проверки.

Проверяйте любой адрес назначения перед вводом информации. Сервис доставки от эмитента и национальная платформа налоговой проверки — это не один и тот же сайт, даже если на обоих отображается один и тот же счет. Страница доставки может быть полезной, не являясь при этом официальным сервисом проверки. Точно так же знакомые цвета страницы или формулировки, связанные с налогами, не определяют, кто является ее оператором.

2. Сравните отображенные данные

Разместите результат сканирования рядом с оригинальным счетом. Если вы просматриваете оба документа на одном телефоне, сохраните или откройте оригинальный файл, чтобы переключение между экранами не заставляло вас сравнивать детали по памяти. Начните с номера счета, затем перейдите к сторонам сделки и сумме. Одного узнаваемого названия поставщика недостаточно для идентификации конкретного счета.

发票号码 — Номер счета

Сравните полный идентификатор, включая любые ведущие нули. При копировании в другое приложение сохраняйте его как текст. Не путайте его с номером заказа или идентификационным номером налогоплательщика продавца.

销售方 — Продавец

Сравните название компании на китайском языке и, при наличии, идентификационный номер налогоплательщика с данными продавца в счете. Английское торговое название в электронной почте поставщика является отдельной ссылкой.

购买方 — Покупатель

Проверьте, совпадает ли отображенный покупатель с данными в полученном вами документе. Запись, касающаяся другого клиента, не соответствует вашему счету просто потому, что продавец вам знаком.

价税合计 — Общая сумма с учетом налога

Сравнивайте сопоставимые величины. Общая сумма с учетом налога отличается от промежуточной суммы стоимости товаров, только суммы налога или авансового платежа, указанного в отдельном запросе на оплату.

Рассмотрим иллюстративный пример: ваш счет показывает общую сумму 11 300 CNY, а экран, открытый по QR-коду, показывает 1 130 CNY. Повторное открытие экрана не объясняет эту разницу. Подтвердите, что вы сканировали код, прикрепленный именно к этому счету, еще раз прочитайте обе суммы и попросите эмитента разъяснить противоречивые данные. Сохраните оригинальный файл без изменений.

Другим возможным результатом является совпадение отображенных полей, но неполнота сравнения. Например, на экране могут отображаться номер счета и общая сумма, но отсутствовать данные покупателя. Зафиксируйте, что именно вы смогли сравнить. Получите полный счет или используйте маршрут проверки, который предоставляет недостающую информацию, вместо того чтобы считать неподтвержденным совпадением поле, которое не было отображено.

Не смешивайте QR-код с двумя другими терминами, которые вы можете встретить: кодом проверки счета-фактуры, обозначенным как 校验码, и CAPTCHA на сайте, обозначенной как 验证码. Изображение QR-кода не указывает, какие именно цифры требуются для ручного заполнения формы. Используйте руководство по поиску кода проверки счета-фактуры, когда запрашивается это конкретное поле.

3. Выполните проверку счета-фактуры

Получив читаемую информацию, осознанно выберите маршрут проверки. Национальная платформа проверки счетов-фактур НДС представляет собой публичный сервис налоговых органов. Начинайте работу с ее известного адреса, а не предполагайте, что любая ссылка, открытая стандартным приложением камеры, ведет к тому же сервису. Держите счет-фактуру под рукой рядом с формой на протяжении всей проверки.

1. Выберите применимый тип счета-фактуры. Используйте заголовок и идентификаторы самого счета-фактуры. Тот факт, что он поступил в формате PDF или содержит QR-код, сам по себе не определяет комбинацию вводимых данных.
2. Предоставьте требуемую информацию. Следуйте текущим инструкциям выбранного сервиса. Перед отправкой сверьте автоматически заполненные значения с данными счета-фактуры; успешное извлечение данных является подготовкой к запросу.
3. Ознакомьтесь с полученным результатом. Подтвердите, какой именно счет-фактура был проверен, и сравните доступные детали. Загруженный файл, заполненная форма и успешный поиск — это разные этапы.
4. Сохраните датированную запись. Сохраните оригинал счета-фактуры вместе с указанием использованного сервиса, даты проверки и фактического ответа. Любые неразрешенные расхождения должны оставаться видимыми при передаче задачи коллеге.

Инструкции по эксплуатации национальной платформы различают комбинации вводимых данных. Для распространенных полностью цифровых счетов-фактур НДС используются 20-значный номер счета-фактуры, дата выставления и общая сумма с учетом налога. Для более старых типов счетов-фактур могут потребоваться отдельный код счета-фактуры и либо сумма без учета налога, либо часть кода проверки счета-фактуры. Основное руководство по счетам-фактурам НДС подробно объясняет комбинации полей.

Существует важная разница между сканированием внутри сервиса проверки и сканированием обычной камерой телефона. Первое может служить методом ввода данных для запроса в этом сервисе. Второе может лишь считывать данные или открывать ссылку. Ищите фактический результат запроса и относящийся к нему счет-фактуру, вместо того чтобы использовать слово «просканировано» как окончательный вывод.

В актуальном разделе часто задаваемых вопросов национальной платформы указано, что мобильный вход для проверки счетов-фактур недоступен. Там также описывается процесс импорта файла электронного счета-фактуры и выполнения этапа проверки. Не предполагайте, что возможность считывания кода на вашем телефоне делает все последующие функции официальной платформы доступными на этом устройстве.

Инструмент проверки счетов-фактур ChinaValidate предоставляет варианты загрузки файлов и ручного ввода для поддерживаемых счетов-фактур. Выберите вариант ввода, предложенный инструментом, и следуйте его требованиям. Его не следует описывать как сканер QR-кодов через телефон: практическим результатом использования данного руководства является исходный файл счета-фактуры или его необходимые читаемые поля.

Если сервис возвращает несоответствие или не может найти счет-фактуру, сохраните этот точный результат. Отдельное руководство по несоответствиям при проверке рассматривает расхождения, возникающие после отправки данных. Сканирование, показавшее правдоподобную информацию, не отменяет последующий неразрешенный результат поиска, а технический сбой не следует регистрировать как выполненную проверку.

4. Решение проблемы с нечитаемым кодом

QR-код, который не сканируется, означает незавершенность этапа сканирования. Это не доказывает, что счет-фактура является поддельной. Сначала определите наблюдаемую проблему: камера не распознает изображение, ссылка не открывается или целевой ресурс не предоставляет ожидаемый счет-фактуру. Каждая ситуация требует разных материалов или иного маршрута ввода данных.

Что происходит	Что проверить	Полезное следующее действие
Камера не распознает код	Виден ли весь код целиком и разборчиво ли исходное изображение	Откройте оригинал счета-фактуры в читаемом размере или запросите его исходный электронный файл.
Код обрезан на скриншоте	Присутствует ли отсутствующая область в оригинале	Запросите полный документ. Не пытайтесь реконструировать отсутствующую часть паттерна.
Ссылка открывается, но файл недоступен	Может ли эмитент предоставить другой способ доставки того же счета-фактуры	Запросите исходное вложение, указав номер счета-фактуры, а не прося нерелевантную замену.
Целевой ресурс показывает другой счет-фактуру	Номер, стороны и сумма в каждом документе	Зафиксируйте расхождение и запросите у эмитента правильный соответствующий файл или разъяснение.

Если поля счета-фактуры остаются полными и читаемыми, подходящий вариант ручного ввода может позволить продолжить работу без сканирования. Информация всё равно должна соответствовать требованиям выбранного типа счета-фактуры. Не пытайтесь угадать скрытую цифру и не подставляйте идентификатор компании поставщика вместо отсутствующего номера счета-фактуры лишь для того, чтобы форма приняла запись.

Полезное сообщение поставщику: «QR-код на пересланном изображении не считывается. Пожалуйста, отправьте оригинальный электронный счет-фактуру для приложенного документа, включая полный номер счета-фактуры и все проверочные поля. Нам нужен существующий файл счета-фактуры, а не ещё одно обрезанное изображение». Адаптируйте запрос к конкретному недостающему элементу вместо расплывчатой просьбы о «лучшем QR-коде».

Для вложения, которое не открывается или не загружается, руководство по PDF-счетам-фактурам охватывает проблемы работы с файлами. Конвертация или переименование файла не подтверждает подлинность. Сохраняйте полученный оригинал и различайте проблему чтения его содержимого и ответ сервиса проверки относительно самого счета-фактуры.

5. Подтвердите компанию, выставившую счет-фактуру

После сравнения информации в счете-фактуре вернитесь к компании, указанной в качестве продавца. Отображение QR-кода может повторять название компании, но оно самостоятельно не объясняет, как эта компания связана с вашим поставщиком. Держите под рукой китайское юридическое наименование и идентификатор налогоплательщика при проверке регистрационных данных компании.

Используйте поиск компаний, чтобы изучить зарегистрированное лицо, стоящее за счетом-фактурой, отдельно от запроса по счету-фактуре. Сравнивайте идентификатор и наименование, а не полагайтесь на знакомое английское сокращение. Регистрационные данные отвечают на вопрос о компании; результат проверки счета-фактуры отвечает на вопрос о записи счета-фактуры. Ни один из них не должен незаметно подменять другой.

В качестве гипотетического примера предположим, что отображение QR-кода, файл счета-фактуры и ответ проверки называют Компанию A. Ваш заказ на покупку называет Компанию B. Три ссылки на счет-фактуру могут совпадать, но это совпадение не объясняет, почему другая компания выставила счет-фактуру по вашему заказу. Попросите поставщика разъяснить взаимосвязь, используя соответствующие документы по сделке.

Следующее действие зависит от фактического различия. Сокращённое английское наименование требует уточнения китайского юридического лица, которое оно представляет; действительно другая компания нуждается в разъяснении её роли. Руководство по несоответствию наименований поставщика и счета-фактуры подробно рассматривает эти случаи. Нет необходимости повторно сканировать QR-код, когда неразрешённый вопрос заключается в том, какая компания поставляла товары/услуги или выставляла счет-фактуру по сделке.

Завершите конкретным формулированием, понятным коллеге: счет-фактура был идентифицирован, отображённые поля были сравнены, названный сервис вернул датированный результат, а любое расхождение в наименовании компании либо разъяснено, либо остаётся открытым. Это полезнее, чем фраза «QR-код работает». Начните с проверки счета-фактуры, когда документ готов, и используйте запись о компании, чтобы ответить на отдельный вопрос об идентичности эмитента.