Çin İşletme Ruhsatı Nasıl Okunur

Alanlarını okumadan önce dosyayı tanımlayın

Bir tedarikçi, e-posta eki olarak benzer görünen ancak farklı doğrulama kanıtı sunan birkaç belge türünden birini gönderebilir.

Kağıt ruhsat veya taraması

Çin'in 2019 işletme ruhsatı formatı yataydır. Tescil bilgilerini ve Ulusal Kurumsal Kredi Bilgisi Kamuoyuna Duyuru Sistemi'ndeki şirket bilgilerine erişim sağlayan bir QR kodu içerir. 2019 format bildirimine bakın. Bir tarama, kağıttaki görünümü koruyabilir ancak görüntü eski, kırpılmış, sıkıştırılmış veya değiştirilmiş olabilir. Görüntü kaynağını ve alındığı tarihi kaydedin.

Orijinal elektronik işletme ruhsatı

Elektronik ruhsat, kağıt versiyonunun yalnızca bir fotoğrafı değildir. Resmi düzenlemeler, düzenleyici dijital imza ve özel doğrulama kodu içeren standartlaştırılmış bir elektronik belgeyi tanımlar. Elektronik ve kağıt ruhsatlar eşit hukuki geçerliliğe sahiptir ve resmi sistem gerçek zamanlı doğrulamayı destekler. Elektronik ruhsat kurallarını okuyun.

Ekran görüntüsü, sohbet görseli veya platform küçük resmi

Bu bir asıl belge değil, türev bir kopyadır. Kenarları, basım bilgilerini, dijital imzayı veya benzer karakterleri ayırt etmek için yeterli çözünürlüğü içermeyebilir. Bulanık bir karakteri iyileştirmeye çalışmayın ve sonucu kesin bilgi olarak kabul etmeyin. Okunamaz olarak işaretleyin, daha iyi bir dosya isteyin veya mevcut sicil kaydını kullanın.

İki kimlik sabitiyle başlayın

Tescilli unvan için 名称 etiketini ve USCC için 统一社会信用代码 etiketini bulun. Her ikisini de birebir kopyalayın. Çince noktalama işaretlerini ve 有限公司 gibi şirket türü eklerini koruyun; tedarikçinin web sitesi adıyla değiştirmeyin.

USCC 18 karakterden oluşur ve ulusal düzeyde benzersiz olacak şekilde tasarlanmıştır. Diğer tescil bilgileri değişse bile, ilgili tüzel kişilik var olduğu sürece bu kod değişmez. Birleşik kodun resmi açıklamasını inceleyin. Görsel olarak benzer karakterler arasındaki yazım hatalarına dikkat edin. Geçerli görünen bir kodun bile güncel bir aramada aynı Çince yasal unvanı döndürmesi gerekir.

Herhangi bir ankır kesilmiş veya okunamazsa, alan yorumlamasını durdurun. Birden fazla tüzel kişilik benzer bilgilere sahip olabileceğinden, adres veya yasal temsilci adı şirketi güvenilir şekilde tanımlamak için yeterli değildir.

QR kodunu bir rehber olarak kullanın, kesin hüküm olarak değil

2019 formatında QR kodu, ruhsatı Ulusal Kurumsal Kredi Bilgisi Kamuoyuna Duyuru Sistemi'ndeki şirket bilgilerine bağlamayı amaçlar. Yalnızca hedef adresi inceleyebileceğiniz bir ortamda tarama yapın ve nihai sunucunun resmi bir devlet sistemi olduğunu doğrulayın. Kod görüntüde çok bulanık, hasarlı veya eksikse, resmi olmayan bir kod çözme servisi kullanmak yerine USCC'yi manuel olarak arayın.

Çalışan bir QR kodu, bir ekran görüntüsündeki diğer tüm piksellerin gerçek olduğunu kanıtlamaz. Kod başka bir görüntüye kopyalanmış olabilir ve açtığı kamu kaydı, belgenin düzenlenmesinden bu yana değişmiş olabilir. Hedefi bağımsız bir kayıt olarak ele alın: USCC ile yasal unvanı eşleştirin, mevcut durumu ve kontrol zamanını not edin ve her önemli alanı karşılaştırın. Benzer şekilde, taranmayan bir kod tek başına sahtecilik kanıtı değildir; düşük çözünürlük ve görüntü sıkıştırması yaygın nedenlerdir.

İşletme ruhsatı alan haritası

Mevcut tescil uygulama yönetmeliğinin 23. maddesi, piyasa tüzel kişilerinin işletme ruhsatında yer alan hususları listeler. Kesin etiketleme ve düzenleme varlık türüne göre farklılık gösterebilir, ancak aşağıdaki okuma sırası transkripsiyonun tutarlı kalmasını sağlar. Resmi alan gereksinimlerini okuyun.

Alanlara fazla anlam yüklemeden okuyun

Alan haritası, lisansın neyi kaydettiğini gösterir; şirketin yapabileceği her şeyi değil.

Tüzel kişilik türü bir şirketi şubeden veya diğer piyasa varlıklarından ayırt etmeye yardımcı olur. Tam mülkiyet veya kontrol yapısını ortaya koymaz. Yasal temsilci kayıtlı bir rolü tanımlar; bir satış temsilcisinin veya sözleşme imzalayıcısının işleminiz için yetkili olduğuna dair kanıt değildir.

Kayıtlı sermaye bir kayıt tutarıdır; banka bakiyesi, kredi notu veya tahsil edilebilir varlık garantisi değildir. Kayıtlı adres yasal bir kayıt alanıdır ve fabrika, depo, satış ofisi veya ortak çalışma alanından farklı olabilir. Ayrı bir faaliyet adresini ayrı bir beyan olarak kaydedin.

Faaliyet alanı kayıtlı faaliyet kategorilerini tanımlar. İşlem uyumuna ilişkin soruları çerçevelemeye yardımcı olabilir ancak ekipman, personel, üretim, kalite, ihracat geçmişi veya yürürlükteki bir sektör iznini kanıtlamaz. ABD Uluslararası Ticaret İdaresi bu lisans alanlarını listelerken sektöre özel lisansların gerekebileceğini ayrıca belirtmektedir. Resmi İngilizce lisans genel bakışına bakın.

Çeviride anlamın değişmesini önleyin

Çoğu iç hata, lisans bulunduktan sonra meydana gelir. Çince alanı tek bir düzgün İngilizce ifadeyle değiştirmek yerine bir kaynak sütunu, değişmezlik esaslı taslak çeviri ve bir hakem notu tutun.

• 法定代表人 ifadesini “sahip” olarak çevirmeyin. Bunu kanuni temsilci olarak çevirin ve mülkiyet yapısını ayrı olarak inceleyin. Aynı kişi her iki alanda da yer alabilir ancak roller birbirinin yerine kullanılamaz.
• Sermaye birimini veya para birimini atlamayın. 万, 人民币 veya başka bir görünür birim olmadan kopyalanan bir sayı, büyüklüğü veya anlamı değiştirebilir. Bir İngilizce nota dönüştürmeden önce kaynak metindeki tam ifadeyi kaydedin.
• 成立日期 ile basım veya düzenleme tarihini karıştırmayın. Kuruluş tarihi tüzel kişinin geçmişine aittir. Görünür tarih ise belgeyle ilgilidir. Her ikisi de mevcutsa koruyun.
• 住所 ifadesini “fabrika adresi” olarak adlandırmayın. Üretimin orada gerçekleştiğine dair ayrı kanıtlar olmadıkça kayıtlı adres veya kayıtlı ikametgâh ifadesini kullanın.
• 经营范围 ifadesini tek bir olumlu anahtar kelimeye kısaltmayın. Genel maddeler, lisanslı maddeler, onay ve niteliklere ilişkin ifadeler dahil olmak üzere metnin tamamını koruyun. Seçilen bir üretim ifadesi, etrafındaki niteleyici unsurları gözden kaçırmanıza neden olabilir.

Bir karakter okunamıyorsa konumunu okunamaz olarak işaretleyin ve kaynak görseli kontrol edin. OCR çıktısı bir alanı bulmaya yardımcı olabilir ancak orijinal görselin veya güncel kaydın yerine geçmez. Pinyin veya İngilizce karşılığı, tedarikçi dosyasında saklanan tek tanımlayıcı olarak değil, Çince değerin yanında bir takma ad (alias) olarak tutun.

Belgeyi güncel bir kayıtla karşılaştırın

İnceleme dosyasında iki sütun oluşturun: alındığı şekliyle lisans ve tarihinde kontrol edilen güncel kayıt. Değerler farklı olduğunda eski değerin üzerine yazmayın. Her iki değeri, kaynak tarihini ve açıklamayı koruyun.

1. Tam USCC kodunu arayın ve döndürülen Çince unvanı doğrulayın.
2. Tüzel kişilik türünü, yetkili kişiyi, adresi, sermayeyi, kuruluş tarihini, faaliyet alanını ve durumu karşılaştırın.
3. Her alanı; eşleşti, tarihle değişti, okunamaz, belgede yer almıyor veya çözülmedi olarak işaretleyin.
4. Başka bir inceleme yapan kişinin karşılaştırmayı tekrarlayabilmesi için kaynak sayfayı veya şirket raporunu kontrol tarihi ve saatiyle birlikte kaydedin.

Bir fark otomatik olarak sahtecilik kanıtı değildir. Lisans, kayıtlı bir değişiklikten önceki bir tarihe ait olabilir, tedarikçi eski bir kopya göndermiş olabilir veya yanlış tüzel kişi söz konusu olabilir. Kronolojiyi netleştirin. USCC veya Çince unvan başka bir şirkete işaret ediyorsa ya da görselde açıklanamayan değişiklikler varsa bu dosyaya güvenmeyi bırakın ve şüpheli Çin iş lisanslarının kontrolüne yönelik özel kılavuzu kullanın: şüpheli bir Çin iş lisansının kontrol edilmesi.

Bir transkripsiyon kaydıyla tamamlayın

Çıktınız “lisans geçerli görünüyor” şeklinde olmamalıdır. Dosya türünü, alındığı tarihi, Çince yasal unvanı, USCC kodunu, okunabilen tüm alanları, okunamayan bölgeleri, mevcut kayıt kontrol tarihini, tespit edilen farklılıkları ve çözülmemiş maddeler için sonraki sorumluyu kaydedin. Her İngilizce çevirinin yanında orijinal Çince metni de bulundurun.

Faaliyet konusunun işlem düzeyinde yorumlanması gerektiğinde faaliyet konusu inceleme kılavuzunu, bir kişinin rolünün abartıldığı durumlarda ise yasal temsilci tanımını kullanın. Lisans kimliği okunup eşleştirildikten sonra ancak ön ödeme şirket doğrulama aşamasına dönün.

Çince unvan veya USCC ile arama yaparak belgeyi güncel bir şirket profiliyle karşılaştırın.

Bu kılavuz, belge alanlarını ve kanıt yönetimini açıklar. Belirli bir dosyanın kimliğini doğrulamaz veya hukuki, lisanslama, finansal ya da uyumluluk konusunda tavsiye vermez.