Tedarikçi USCC Vermeyi Reddediyor

“USCC sağlayamıyoruz” ifadesi, anında bir dolandırıcılık hükmü değil, çözülmemiş bir kimlik sorunudur. Öncelikle tedarikçinin İngilizce bir kısaltmayı yanlış anlayıp anlamadığını, belge yetkisinin olup olmadığını, Anakara Çin dışındaki bir tüzel kişiliği temsil edip etmediğini veya sözleşme tarafınız olmayan bir fabrika ya da marka adına konuşup konuşmadığını belirleyin. Yasal tüzel kişilik netleşene kadar ödeme askıda kalır.

Reddi yorumlamadan önce talebi kaydedin

Kesin ifadeleri, tarihi, iletişim kişisini ve kanalı kaydedin. “Satış temsilcisi bir görüşmede USCC’yi tanımadı” ifadesi ile “şirket, yazılı bir açıklamanın ardından Çince yasal unvanını, iş ruhsatını ve kamuya açık kayıt tanımlayıcısını reddetti” ifadesi farklıdır. Ayrıca iletişim kişisinin sizden bir sonraki adımda ne yapmanızı istediğini not edin: bir ürünü tartışmak, sözleşme imzalamak, numune ödemesi yapmak veya depozito göndermek.

Kişisel kimlik kartı numarası, vergi sistemi şifresi, banka giriş bilgileri veya ilgisiz özel veriler istemeyin. Talep, teklif verecek, sözleşme yapacak, fatura kesecek veya ihracat gerçekleştirecek ve ödemeyi alacak olan tüzel kişiye bağlı kuruluş tanımlayıcısına yöneliktir.

Mesaj 1: Kısaltmanın Çince karşılığını kullanın

Çince: 请提供贵司营业执照上的18位统一社会信用代码，以及完整的中文注册名称。我们不需要个人身份证号码、银行密码或税务登录信息。

İngilizce: Lütfen şirketinizin iş ruhsatında gösterilen 18 karakterli Birleşik Sosyal Kredi Kodu’nu (USCC) ve tam tescilli Çince unvanını paylaşın. Kişisel kimlik numarası, banka şifresi veya vergi giriş bilgisi istemiyoruz.

Çin’in güncel Birleşik Sosyal Kredi Kodu düzenlemeleri, 1 Şubat 2026 tarihinde yürürlüğe girerek kodu benzersiz ve kalıcı bir kuruluş tanımlayıcısı olarak tanımlar ve tek ruhsat-tek kod sistemi kapsamında iş ruhsatında gösterilmesini zorunlu kılar. Şanghay hükümetinin İngilizce SSS sayfası aynı pratik açıklamayı sunar. Bu nedenle, satış temsilcisi kısaltmayı bilmese bile güncel bir Anakara Çin tedarikçisi bu alanı tanımlayabilmelidir.

Alanın normalde nerede göründüğünü gösteren işaretli bir örnek gönderin, ancak başka bir gerçek tedarikçinin ruhsatını göndermeyin. USCC sözlüğü bu alanı ve 18 karakterli yapısını açıklar.

Mesaj 2: Aynı kamusal kimliğe erişim yolları sunun

İletişim kişisi ruhsatın gizli olduğunu veya yönetim tarafından kontrol edildiğini söylerse, şu yollardan birini izlemesini isteyin:

• aday kamuya açık kayıtları bulabilmeniz için tescilli tam Çince şirket unvanı ve şehir;
• yetkili bir meslektaş tarafından gönderilen güncel bir iş ruhsatı görüntüsü;
• Çince yasal unvanı ve USCC’yi gösteren tarihli bir kamuya açık şirket kayıt sonucu;
• yasal tarafı tanımlayan mevcut bir sözleşme veya resmi fatura, ardından sicille eşleştirme;
• sözleşme yapan tüzel kişiyi teyit edebilecek finans, idari işler veya hukuk personeline yönlendirme.

Bunlar, doğrulanmış bir kimliğin yerine geçen değil, bu kimliğe ulaşmak için alternatif yollardır. Bir ürün kataloğu, web sitesi alt bilgisi, İngilizce marka adı, kişisel ödeme hesabı veya pazar yeri profili tek başına yasal tüzel kişiliği tesis edemez. Tedarikçinin daha net bir belge talebine ihtiyacı varsa işletme ruhsatı talep sürecini kullanın.

Yükseltmeden önce yanıtı sınıflandırın

Terminoloji boşluğu: kişi 统一社会信用代码 kodunu gördükten sonra sağlar. Açıklamayı kaydedin ve karakterleri ile şirket kaydını doğrulamaya devam edin.

Yetki boşluğu: satış temsilcisi sizi mevcut kimliği sağlayan bir yöneticiye yönlendirir. Bu, normal bir iç kontrol süreci olabilir. İlk iletişim kişisini ve teyit eden çalışanı dosyada saklayın.

Gizlilik yanlış anlaşılması: tedarikçi kodun ne için kullanılacağını sorar. Kodun, sözleşme yapan şirketi tanımlamak ve lisans, kamu kaydı, sözleşme ve ödeme dosyasını karşılaştırmak için kullanıldığını açıklayın. Kişiyi kişisel bilgileri paylaşması için baskı altına almayın.

Rol boşluğu: kişi bir marka, fabrika, tedarik ofisi veya ihracat acentesi adına hareket ederken, satış veya tahsilat işlemini başka bir şirket gerçekleştirecektir. İlgili her Anakara Çin varlığı için Çince yasal unvanını ve tanımlayıcısını isteyin, ardından hangisinin sözleşme tarafı olduğunu belirtin. Bir ticaret şirketi düzenlemesi meşru olabilir; adı belirtilmeyen bir taraf onaylanamaz.

Kimlikten kaçınma: kişi tüm yolları reddeder, iddia edilen şirketi değiştirir, aciliyet talep eder veya satıcıyı isimlendirmeyi reddederken bir gerçek faydalanıcıyı öne sürer. Durumu beklemede tutun ve kişinin karakterini değil, önerilen işlemi üst yönetime iletin.

Mesaj 3: Varlığın gerçekten Anakara Çin'de kayıtlı olup olmadığını kontrol edin

Bir Hong Kong şirketine zorla 18 haneli USCC atamayın. Hong Kong Şirketler Sicili, Tam Benzersiz İşletme Tanımlayıcısı uygulamasının 27 Aralık 2023 tarihinde yürürlüğe girmesinin ardından, İşletme Kayıt Numarasının ilk sekiz hanesinin Sicil Memuru nezdindeki varlıklar için tanımlayıcı haline geldiğini açıklar. e-Arama rehberi güncel şirket aramalarını ve eski şirket numarası eşleştirmelerini açıklar.

“Önerilen satıcı Anakara Çin'de, Hong Kong'da mı yoksa başka bir yargı bölgesinde mi kayıtlı?” diye sorun. Ardından ilgili yargı bölgesine uygun tanımlayıcıyı ve sicil kanıtını talep edin. Hong Kong BRN'sini eksik hanelerle tamamlamayın, USCC'den karakter çıkarmayın veya ilişkiyi belgelemeden bir Anakara fabrikasının lisansı ile bir Hong Kong satıcısının banka hesabını karıştırmayın.

Mesaj 4: İşlem sınırını belirleyin

Şirket kimliği belirsizken ürün tartışmasını sürdürebiliriz. Ancak yasal satıcı ve beklenen faydalanıcı tespit edilip bağımsız olarak eşleştirilmeden tedarikçi kabulünü tamamlayamayız, sözleşmeyi imzalayamayız, ön ödemeyi onaylayamayız veya havale transferini gerçekleştiremeyiz.

Bu bir süreç sınırıdır, tehdit değildir. Meşru bir tedarikçiye çözüm için net bir yol sunar ve ticari aciliyetin varsayılan olarak bir istisna haline gelmesini önler. Bir kod alındığında, girişi temizlemek ve kontrol etmek için USCC doğrulayıcı rehberini kullanın, ardından kodu ChinaValidate Şirket Arama sisteminde arayın. Biçim kontrolünden geçmesi hâlâ bir şirket ve işlem eşleşmesi gerektirir.

Nelerin çözülmüş sayıldığını bilin

Çözüm, güncel bir tüzel kişilik, doğru yargı bölgesi tanımlayıcısı ve işlemde tutarlı bir rol gerektirir. Bir Anakara Çin şirketi için yasal unvanı ve USCC'yi güncel kayıt ve lisans alanlarıyla karşılaştırın. Güncel şirket tescil mevzuatı USCC'yi iş lisansı ayrıntıları arasında listeler.

Ardından sözleşme satıcısı, fatura düzenleyici, ilgili durumlarda ihracatçı ve banka faydalanıcısını eşleştirin. Faydalanıcı farklıysa, faydalanıcı kontrol iş akışı ile devam edin. Bir tedarikçi, herhangi bir geçerli kod göndererek sorunu çözmüş sayılmaz; kod, siparişinizde yer alan tüzel kişiye ait olmalıdır.

Devam edin, bekletin veya durdurun

Kontrollü tedarikçi kabulüne devam edin: İlk sorun ifade biçimi veya yetkiyle ilgiliyse ve yasal kimlik artık işlemle örtüşüyorsa bu yolu seçin. Bekletin: Makul bir açıklama olsa da hukuki yetki alanı, satıcı, fabrika veya tahsilat ilişkisi henüz netleşmediyse süreci bekletin. Durdurun veya üst incelemeye yönlendirin: Sorumlu tutulabilecek tüzel kişi belirlenemiyorsa, belgeler açıklanamayan biçimde çelişiyorsa veya doğrulanmamış bir taraf üzerinden ödeme isteniyorsa bu adımı uygulayın.

Sorun günlüğünü “tedarikçi nihayet işbirliği yaptı” gibi ifadelerle değil, kanıtlarla kapatın: orijinal yanıtı, gönderilen açıklamayı, yasal unvanı, tanımlayıcıyı, kaynağı, sicil sonucunu, sözleşmedeki rolü, beklenen faydalanıcıyı, incelemeyi yapan kişiyi ve karar tarihini kaydedin. Bu kayıt, zararsız bir iletişim boşluğunu, doğrulanabilir bir muhatap kazanamayan bir işlemden ayırır.