Эмитент счета-фактуры в Китае
Определите юридическое лицо, указанное как продавец по счету-фактуре, затем сравните его с стороной договора и бенефициаром банковского платежа перед утверждением оплаты поставщику из Китая.
Эмитент счета-фактуры — это юридическое лицо, идентифицированное как продавец или единица выставления счетов на счете-фактуре. Это не обязательно продавец, отправивший PDF-файл, завод, произведший товары, или бенефициар, указанный в последующих платежных поручениях. При проверке поставщика из Китая вопрос «кто выставил счет-фактуру?» является вопросом сопоставления идентичности, а не отслеживания источника электронного письма.
Эмитент — это поле названия компании, а не имя физического лица
Текущие Положения об управлении счетами-фактурами предусматривают, что в обычном случае получатель средств выставляет счет-фактуру плательщику при получении денег за товары, услуги или иную деловую операцию. Счет-фактура должен быть заполнен достоверно. Существуют определенные исключения, поэтому «получатель» является надежной отправной точкой, а не разрешением игнорировать то, что фактически указано в документе.
Не путайте личность продавца с индивидуальным сотрудником, указанным как лицо, выставившее счет, или с тем, кто переслал файл. Текущие правила применения разграничивают единицу выставления счетов от других реквизитов счета-фактуры и подтверждают, что электронные и бумажные счета-фактуры имеют одинаковую юридическую силу.
Читайте эти поля вместе
На китайском налоговом счете-фактуре запишите полное китайское название продавца и идентификационный номер налогоплательщика точно так, как они отображаются. Затем зафиксируйте информацию о покупателе, номер и дату счета-фактуры, тип счета-фактуры, описание товаров, сумму, налоговые сведения, а также то, является ли документ оригиналом, исправленным или аннулированным. Шанхайское налоговое управление описание полей для цифровых счетов-фактур отделяет информацию о продавце и покупателе от данных о лице, выставившем счет.
Китай внедрил полностью цифровые электронные счета-фактуры по всей стране начиная с 1 декабря 2024, согласно англоязычному отчету Государственного совета. Сам формат не определяет идентичность: PDF, OFD, XML-запись, бумажная распечатка, коммерческий счет-фактура и предварительный счет-фактура могут выполнять разные функции. Определите тип документа, прежде чем полагаться на поле эмитента.
Сравните три субъекта перед утверждением
Продавец по договору: субъект, принимающий заказ и несущий договорные обязательства. Эмитент счета-фактуры: продавец или единица выставления счетов, указанная на данном счете-фактуре. Получатель банковского платежа: Лицо, ожидающее получение денежных средств. Записывайте каждое имя в его юридической форме, а не предполагайте, что один английский бренд охватывает все три.
Если три имени совпадают, цепочка идентификации проще, но счет-фактура по-прежнему требует стандартных проверок подлинности и транзакций. Если они различаются, установите взаимосвязь: например, торговая компания может заключать контракты и получать платежи, тогда как связанная с ней фабрика занимается производством. Различия требуют документов и обоснованного объяснения; это не устраняется сходством английских названий. См. отдельный определение получателя банковского платежа и руководство по экспортной торговой компании для этих ролей.
Пример разбора
В договоре купли-продажи указано фиктивное Foshan Northlight Hardware Co., Ltd. Китайское название продавца и идентификатор на счете-фактуре соответствуют подтвержденным данным этой компании. Эмитент счета-фактуры и продавец по контракту таким образом согласованы. Позднее платежное поручение указывает Guangzhou Northlight Trading Co., Ltd. в качестве получателя. Совпадение с данными счета-фактуры не одобряет этот платеж: финансистам все еще требуется подтвердить личность второй компании, право на получение платежей и контролируемое подтверждение от продавца по контракту.
Это совпадение эмитента с неразрешенным получателем, а не вывод о «недействительном счете-фактуре». Используйте процедуру при несоответствии счета-фактуры и получателя для расследования изменения платежа. Если конфликт имен возникает уже в самом счете-фактуре, используйте руководство по несоответствию имени поставщика.
Что доказывает и чего не доказывает совпадение эмитента
Совпадение эмитента поддерживает прослеживаемую запись транзакции между указанными сторонами. Оно может помочь связать расход, налоговый документ, контракт и файл поставщика. Оно не само по себе доказывает, что товары были доставлены, спецификации соблюдены, у подписанта были полномочия, регистрация компании остается действующей или новый банковский счет принадлежит эмитенту.
Сохраните краткую заметку об доказательствах с указанием типа документа, имени продавца, идентификатора, даты и номера счета-фактуры, сравнения сторон контракта, сравнения получателей, исходного файла, проверяющего и даты проверки. Ищите китайское юридическое название или идентификатор в Поиск компаний ChinaValidate перед тем как считать английское название в счете-фактуре юридической идентичностью.