Проверка номера китайского счёта-фактуры

Вы получили китайский счёт-фактуру с длинным номером в верхней части. Копируете его в строку поиска, чтобы проверить документ, но результатов может не быть, даже если номер введён без ошибок. Сначала нужно понять, что он обозначает: счёт-фактуру, компанию или заказ во внутренней системе поставщика.

Для поиска по номеру китайского счёта-фактуры нужны сам документ и дополнительные реквизиты. Для полностью цифрового фапяо используйте полный 20-значный номер. Во многих счетах-фактурах старого образца код документа и 8-значный номер вводятся отдельно. Если нужно проверить компанию, выставившую счёт, используйте юридическое наименование продавца и его налоговый идентификатор.

Этот материал посвящён налоговым счетам-фактурам материкового Китая, которые обычно называют фапяо. Он поможет выбрать нужный идентификатор до открытия формы проверки. Держите оригинал перед собой: номер из письма может быть полезной зацепкой, но не содержит всех сведений, необходимых для проверки документа.

Сначала название поля

Прежде чем считать цифры, прочитайте подпись. В незнакомом документе несколько длинных последовательностей могут выглядеть одинаково важными. Расположение даёт подсказку, однако надёжнее ориентироваться на напечатанное название поля.

Надпись в документе	Что обозначает	Где используется
发票号码 Номер счёта-фактуры	Идентификатор документа	Форма проверки счёта-фактуры
发票代码 Код счёта-фактуры	Отдельный код, сопровождающий старые номера	Поле кода, если оно требуется для данного типа
校验码 Проверочный код	Реквизит проверки на отдельных видах счетов-фактур	Поле проверочного кода, когда оно запрашивается
销售方 · 纳税人识别号 Продавец · Налоговый идентификатор	Налогоплательщик, выставивший документ	Проверка юридического лица

Китайские подписи приведены, чтобы вы могли найти поля без перевода всей страницы. Не выбирайте налоговый идентификатор покупателя только потому, что он попался первым. Прежде чем копировать код компании, найдите блок продавца.

Поставщик может прислать и коммерческий инвойс с собственной ссылкой, например INV-2026-042. Здесь это условный номер коммерческого документа, а не китайского налогового счёта-фактуры. Прежде чем считать отсутствие результата в налоговом поиске доказательством мошенничества, выясните, какой документ вы получили. Именно от его типа зависит применимость такой проверки.

Один номер или два поля

Разницу между старым электронным и полностью цифровым счётом-фактурой легко не заметить: оба могут прийти в PDF. Однако их реквизиты различаются. В сравнении форматов налогового ведомства для старого образца указан 8-значный номер, а для полностью цифрового — 20-значный. В новом формате также нет отдельного проверочного кода.

В полностью цифровом фапяо весь номер копируется в одно поле. Не отделяйте начало для поля кода лишь потому, что в старой инструкции показаны две строки ввода. Не оставляйте только последние восемь цифр. В обоих случаях получится другая ссылка, не та, что напечатана в документе.

В старом формате сохраняйте код и номер раздельно. Код обычно содержит 10 или 12 цифр, номер — 8. Отправляя сведения коллеге, добавьте названия полей. Две неподписанные последовательности создают ненужную путаницу при вводе.

В англоязычном руководстве AWS China по цифровым фапяо приведён взгляд эмитента: полностью цифровой формат заменяет прежние код и номер одним 20-значным номером, сохраняя наименования и налоговые идентификаторы покупателя и продавца. Поэтому длинный номер счёта-фактуры и длинный код компании на одной странице не дублируют друг друга.

Бумажный носитель тоже не даёт ответа. Распечатка может представлять электронный документ. Определяйте формат по типу счёта-фактуры и подписям полей, а не по тому, что вам передали лист бумаги.

Что означают 20 цифр

Общенациональное внедрение цифровых счетов-фактур вступило в силу 1 декабря 2024 года. Установленные правила нумерации делят 20 цифр на четыре части: последние две цифры календарного года, двузначный код налогового органа провинциального уровня по месту учёта эмитента, одну цифру канала оформления и связанных сведений, затем последовательность из пятнадцати цифр.

Такая структура объясняет длину номера. Она не раскрывает зарегистрированное название компании, банковский счёт или историю её торговли. Префикс не заменяет поиск продавца. Правдоподобный год и правильное количество цифр также не доказывают, что документ существует в налоговой системе.

Представьте письмо с 20-значным номером без вложения. Подсчёт цифр покажет только внешнее соответствие формату. Он не сообщит дату, сумму, совпадение продавца с вашим контрагентом по договору или факт изменения копии. Сначала запросите счёт-фактуру, а не пытайтесь заполнить эти пробелы самостоятельно.

Данные для проверки

В инструкции национальной платформы приведены следующие распространённые наборы данных. Они относятся к обычным деловым счетам-фактурам; специальные транспортные и автомобильные документы имеют собственные требования.

Формат	Что подготовить
Полностью цифровой обычный или специальный счёт-фактура по НДС	20-значный номер, дата оформления и итоговая сумма с налогом
Старый специальный счёт-фактура по НДС, включая прежний электронный специальный формат	Код, 8-значный номер, дата оформления и сумма без налога
Старый обычный счёт-фактура по НДС, включая прежний электронный обычный формат	Код, 8-значный номер, дата оформления и последние шесть цифр проверочного кода

Для бумажных документов, оформленных через платформу электронного выставления счетов-фактур, тоже применяются инструкции соответствующего типа. В частности, для её бумажных обычных счетов-фактур по НДС официальный порядок требует вводить как проверочный код последние шесть цифр номера из области пароля. Это исключение требует внимательного чтения документа, а не позволяет придумывать код для любого фапяо.

Выбирайте сумму по подписи, которую запрашивает форма. 价税合计 означает итог с налогом, а 金额 обозначает поле суммы. Различайте общий итог, налог и суммы по отдельным позициям. Не подставляйте сумму банковского перевода, пересчёт в другой валюте или стоимость из заказа на закупку.

Допустим, в учебном документе указаны 1 000 RMB, налог 60 RMB и итог 1 060 RMB. Это вымышленные суммы для чтения реквизитов, а не указание применимой к вашей покупке ставки. Расчёт показывает, почему первый замеченный денежный показатель может не подойти для ввода. Руководствуйтесь нужной подписью на реальном счёте-фактуре.

Если у вас есть только номер, направьте поставщику конкретный запрос. Получить весь документ обычно проще, чем просить отдельный снимок каждого недостающего поля.

Пожалуйста, пришлите оригинальный файл фапяо, где видны тип документа, полный номер, дата оформления и денежные суммы. Юридическое наименование и налоговый идентификатор продавца также должны быть читаемыми. Для старого формата добавьте код счёта-фактуры и проверочный код, если они применяются.

Найти нужное поле поможет наше руководство по проверочному коду китайской фапяо. Не путайте напечатанные реквизиты с CAPTCHA, которую показывает сайт проверки.

Сохранить каждую цифру

Большинство ошибок подготовки проще, чем подделка документа: пропадает начальный ноль, снимок обрезает последние символы или коллега копирует номер из имени файла. Перед отправкой сравните значение с исходным полем.

1. Сохраняйте начальные нули. Условный 8-значный номер 00123456 должен оставаться восьмизначным. Удаление первых двух нулей меняет идентификатор.
2. Храните идентификаторы как текст. При переносе через электронную таблицу или закупочную систему проверяйте сохранённое значение после импорта и экспорта. Сокращённое отображение длинного числа не подтверждает сохранность всех цифр.
3. Копируйте поле целиком. Убирайте переносы строк, появившиеся при копировании, но не удаляйте цифры ради размера поля. Слишком короткая строка ввода может относиться к другому формату.
4. Сверяйте распознанное с файлом. При загрузке документа проверьте номер, дату и сумму до отправки. Распознанное значение — исходные данные для проверки, а не её результат.

Сохраните исходное имя файла, если оно помогает в учёте, но не считайте его окончательным источником номера. Поставщик или почтовая система могут переименовать вложение. Храните номер фапяо, оригинальный файл и ссылку на закупку вместе, чтобы другой сотрудник мог воспроизвести проверку.

Компания, выставившая документ

Проверка фапяо и поиск компании отвечают на разные вопросы. Первая сверяет сведения документа, второй помогает установить зарегистрированную организацию, с которой вы работаете. Связующим звеном служат реквизиты продавца на счёте-фактуре.

Согласно правилам налоговой идентификации, юридические лица и организации, получившие Единый код общественной кредитоспособности, используют этот 18-символьный код как налоговый идентификатор. Поэтому код на счёте-фактуре компании материкового Китая может помочь найти её регистрационную запись.

Копируйте китайское юридическое наименование продавца вместе с полным кодом. Если есть его бизнес-лицензия, сравните те же два поля. Английское торговое название или имя магазина на маркетплейсе помогает узнать бизнес, но не заменяет зарегистрированную идентичность при таком сравнении.

Допустим, в фапяо указана одна компания, а в договоре закупки — другая. Сохраните оба документа и попросите объяснить, кто продаёт товар, кто выставляет счёт-фактуру и почему роли различаются. Не устраняйте расхождение выбором более знакомого названия. Даже законная связь должна быть достаточно ясно описана для закупочного досье.

Для этого можно использовать поиск компаний ChinaValidate, а при неясном идентификаторе — наше руководство по налоговому номеру китайской компании. Совпадение реестровой записи само по себе не подтверждает подлинность фапяо; совпадение фапяо не доказывает принадлежность банковского счёта продавцу.

Выполнить нужную проверку

Когда данные готовы, откройте национальную платформу проверки счетов-фактур по НДС или инструмент ChinaValidate для поддерживаемых типов документов. В ChinaValidate можно загрузить файл либо заполнить поля вручную. Перед продолжением проверьте распознанный тип и реквизиты.

Сравните полученные данные с исходным файлом. Храните результат и время проверки вместе с ним. Официальная платформа описывает услугу как проверку реквизитов счёта-фактуры. Это полезное свидетельство о документе, но не комплексная оценка поставщика или сделки.

Если форма отклоняет ввод, вернитесь к оригиналу и проверьте формат, полный номер и дополнительные поля. Если завершённый запрос не находит запись или сообщает о расхождении, сохраните ответ и обратитесь к эмитенту. Не меняйте номера и суммы незаметно, пока не появится совпадение. Общий порядок изложен в нашем полном руководстве по проверке фапяо.

При передаче задачи соберите небольшой проверяемый комплект: оригинал, использованные идентификаторы, результат и сопоставленные данные продавца. Коллега увидит, что именно проверялось, и не примет номер фапяо за номер компании, а правильный формат — за доказанную подлинность.