चीनी चालान नंबर की जाँच

आपको चीन से एक चालान मिला है, जिसके ऊपरी हिस्से में एक लंबा नंबर है। दस्तावेज़ की जाँच करने के लिए आप उसे खोज बॉक्स में डालते हैं, लेकिन नंबर सही कॉपी करने के बावजूद कोई परिणाम नहीं मिलता। सबसे पहले यह समझना ज़रूरी है कि वह नंबर किसकी पहचान करता है: चालान की, कंपनी की या आपूर्तिकर्ता के अपने ऑर्डर की।

चीनी चालान नंबर की जाँच के लिए सही दस्तावेज़ और उससे जुड़ी ज़रूरी जानकारी चाहिए। पूरी तरह डिजिटल फ़ाप्याओ के लिए चालान का पूरा 20 अंकों वाला नंबर लें। पुराने वैट चालानों के कई प्रकारों में चालान कोड और 8 अंकों वाला नंबर अलग-अलग रखने होते हैं। जारीकर्ता कंपनी के बारे में पता करना हो, तो विक्रेता का पंजीकृत नाम और करदाता पहचान संख्या इस्तेमाल करें।

यह लेख मुख्यभूमि चीन के कर चालानों के बारे में है, जिन्हें आम तौर पर फ़ाप्याओ कहा जाता है। इसका उद्देश्य सत्यापन फ़ॉर्म खोलने से पहले सही पहचान संख्या चुनने में मदद करना है। मूल चालान साथ रखें; ईमेल में कॉपी किया गया नंबर संदर्भ के लिए उपयोगी है, लेकिन उससे दस्तावेज़ की जाँच के लिए ज़रूरी सारी जानकारी नहीं मिलती।

नंबर से पहले उसका लेबल पढ़ें

अंक गिनने से पहले फ़ील्ड का नाम देखें। अनजान दस्तावेज़ पर कई लंबे नंबर एक जैसे महत्वपूर्ण लग सकते हैं। नंबर कहाँ लिखा है, इससे संकेत मिल सकता है, लेकिन शुरुआत उसके साथ छपे लेबल से करना बेहतर है।

दस्तावेज़ पर लेबल	किसकी पहचान करता है	कहाँ इस्तेमाल करें
发票号码 चालान नंबर	चालान का संदर्भ नंबर	चालान सत्यापन फ़ॉर्म में
发票代码 चालान कोड	पुराने चालान नंबर के साथ इस्तेमाल होने वाला अलग कोड	कोड वाले फ़ील्ड में, यदि चालान का प्रकार इसकी माँग करता है
校验码 सत्यापन कोड	कुछ चालानों पर दिया गया जाँच संबंधी मान	माँगे जाने पर सत्यापन कोड वाले फ़ील्ड में
销售方 · 纳税人识别号 विक्रेता · करदाता पहचान संख्या	चालान जारी करने वाला करदाता	कंपनी की पहचान की जाँच में

चीनी लेबल इसलिए दिए गए हैं ताकि पूरा पन्ना अनुवाद किए बिना आप उन्हें अपने दस्तावेज़ से मिला सकें। सबसे पहले दिखने वाली करदाता संख्या को ही न चुन लें; वह खरीदार की भी हो सकती है। कंपनी की पहचान संख्या कॉपी करने से पहले विक्रेता वाला हिस्सा खोजें।

आपूर्तिकर्ता अपने संदर्भ नंबर वाला वाणिज्यिक चालान भी भेज सकता है, जैसे INV-2026-042। यह ऑर्डर संबंधी दस्तावेज़ के नंबर का केवल एक उदाहरण है, चीनी कर चालान नंबर नहीं। कर प्रणाली में खोज असफल होने को धोखाधड़ी का प्रमाण मानने से पहले पूछें कि आपको किस तरह का दस्तावेज़ मिला है। खोज का वह तरीका उचित है या नहीं, यह दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर करता है।

एक नंबर या दो फ़ील्ड

पुराने इलेक्ट्रॉनिक चालान और पूरी तरह डिजिटल चालान का अंतर आसानी से नज़रअंदाज़ हो सकता है: दोनों PDF के रूप में मिल सकते हैं। लेकिन उनकी पहचान करने वाले फ़ील्ड अलग हैं। कर प्राधिकरण की प्रारूपों की तुलना पुराने प्रारूप के लिए 8 अंकों और पूरी तरह डिजिटल प्रारूप के लिए 20 अंकों का चालान नंबर बताती है। नए प्रारूप में अलग सत्यापन कोड भी नहीं होता।

पूरी तरह डिजिटल चालान का पूरा नंबर एक ही फ़ील्ड में डालें। पुराने निर्देशों में दो बॉक्स देखकर नंबर का शुरुआती हिस्सा चालान कोड वाले बॉक्स में न डालें। केवल आखिरी आठ अंक भी न लें। इन बदलावों से दस्तावेज़ पर छपा संदर्भ नंबर बदल जाता है।

पुराने कोड और नंबर वाले चालान में दोनों फ़ील्ड सुरक्षित रखें। कोड आम तौर पर 10 या 12 अंकों का होता है, जबकि चालान नंबर 8 अंकों का होता है। सहकर्मी को जानकारी भेजते समय दोनों के लेबल भी भेजें। बिना लेबल के दो नंबर भेजने से अनावश्यक उलझन होती है कि कौन-सा मान कहाँ भरना है।

AWS China की अंग्रेज़ी e-fapiao मार्गदर्शिका जारीकर्ता के नज़रिए से उपयोगी तुलना देती है। उसके पूरी तरह डिजिटल प्रारूप में पुराने कोड और नंबर की जगह 20 अंकों का एक नंबर होता है, जबकि खरीदार और विक्रेता के नाम तथा कर पंजीकरण नंबर बने रहते हैं। इसलिए एक ही दस्तावेज़ में लंबा चालान नंबर और अलग लंबी कंपनी पहचान संख्या हो सकती है; दोनों का काम अलग है।

सिर्फ कागज़ देखकर भी प्रकार तय नहीं होता। प्रिंट की गई प्रति किसी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की हो सकती है। प्रति पर चालान का प्रकार और लेबल पढ़ें; केवल इस आधार पर वर्गीकरण न करें कि किसी ने आपको कागज़ दिया है।

20 अंकों की बनावट

चीन में देशभर में डिजिटल चालान लागू करने की घोषणा 1 दिसंबर 2024 से प्रभावी हुई। इसके नंबर निर्धारित करने के नियम 20 अंकों को चार हिस्सों में बाँटते हैं: कैलेंडर वर्ष के आखिरी दो अंक, जारीकर्ता के लिए ज़िम्मेदार प्रांतीय स्तर के कर प्राधिकरण का दो अंकों वाला कोड, जारी करने के माध्यम और संबंधित जानकारी के लिए एक अंक, तथा अंत में पंद्रह अंकों का क्रम।

इससे नंबर की लंबाई समझ में आती है, लेकिन कंपनी का पंजीकृत नाम, बैंक खाता या कारोबारी इतिहास नहीं पता चलता। शुरुआती अंक विक्रेता की जाँच का विकल्प नहीं हैं। इसी तरह, वर्ष सही दिखने या अंकों की संख्या सही होने से यह साबित नहीं होता कि वह चालान कर प्रणाली में मौजूद है।

मान लीजिए किसी ईमेल में 20 अंकों का नंबर है, लेकिन कोई फ़ाइल संलग्न नहीं है। अंक गिनने से केवल इतना पता चलता है कि वह अपेक्षित प्रारूप जैसा दिखता है। इससे जारी करने की तारीख, चालान की राशि, विक्रेता का आपके अनुबंध वाले आपूर्तिकर्ता से मेल या कॉपी किए गए दस्तावेज़ में बदलाव का पता नहीं चलता। इन खाली जगहों को अपने अनुमान से भरने के बजाय चालान माँगें।

खोज के लिए जानकारी जुटाएँ

राष्ट्रीय प्लेटफ़ॉर्म के संचालन निर्देश आम तौर पर माँगी जाने वाली जानकारी को नीचे दिए गए समूहों में बाँटते हैं। ये सामान्य कारोबारी चालानों के लिए हैं; परिवहन और वाहनों से जुड़े विशेष दस्तावेज़ों की अपनी आवश्यकताएँ होती हैं।

चालान का प्रारूप	तैयार रखने वाली जानकारी
पूरी तरह डिजिटल सामान्य या विशेष वैट चालान	20 अंकों का चालान नंबर, जारी करने की तारीख और कर सहित कुल राशि
पुराना विशेष वैट चालान, पुराने इलेक्ट्रॉनिक विशेष प्रारूप सहित	चालान कोड, 8 अंकों का नंबर, जारी करने की तारीख और कर के बिना राशि
पुराना सामान्य वैट चालान, पुराने इलेक्ट्रॉनिक सामान्य प्रारूप सहित	चालान कोड, 8 अंकों का नंबर, जारी करने की तारीख और सत्यापन कोड के आखिरी छह अंक

इलेक्ट्रॉनिक चालान सेवा प्लेटफ़ॉर्म से जारी कागज़ी चालानों के लिए भी उनके विशेष प्रकार के निर्देश देखने होते हैं। खास तौर पर, इस प्लेटफ़ॉर्म के कागज़ी सामान्य वैट चालानों में आधिकारिक मार्गदर्शिका पासवर्ड वाले हिस्से में दिए चालान नंबर के आखिरी छह अंकों को सत्यापन कोड के रूप में भरने को कहती है। यह अपवाद दस्तावेज़ ध्यान से पढ़ने का कारण है, हर चालान के लिए अपनी ओर से सत्यापन कोड बनाने का नियम नहीं।

फ़ॉर्म जिस लेबल की राशि माँगता है, वही इस्तेमाल करें। 价税合计 कर सहित कुल राशि है; 金额 राशि वाले फ़ील्ड का लेबल है। दस्तावेज़ पर छपी कुल राशि, कर की राशि और हर मद की राशि अलग रखें। इनके बदले बैंक ट्रांसफ़र की रकम, विदेशी मुद्रा में बदली गई रकम या खरीद आदेश की राशि न डालें।

उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ पर राशि 1,000 RMB, कर 60 RMB और कुल 1,060 RMB लिखा हो। ये केवल दस्तावेज़ पढ़ने के अभ्यास के लिए काल्पनिक आँकड़े हैं; आपकी खरीद पर लागू सही कर दर का दावा नहीं। यह हिसाब बताता है कि सामने दिखने वाली पहली रकम कॉपी करने से गलत मान क्यों भर सकता है। अपने वास्तविक चालान पर माँगे गए राशि लेबल का पालन करें।

अगर आपके पास सिर्फ नंबर है, तो आपूर्तिकर्ता से साफ़ तौर पर आवश्यक जानकारी माँगें। हर छूटे हुए फ़ील्ड का नया स्क्रीनशॉट माँगने के बजाय पूरा दस्तावेज़ माँगना आम तौर पर अधिक स्पष्ट होता है।

कृपया मूल फ़ाप्याओ फ़ाइल भेजें, जिसमें चालान का प्रकार, पूरा नंबर, जारी करने की तारीख और राशि वाले फ़ील्ड दिखाई दें। विक्रेता का पंजीकृत नाम और करदाता पहचान संख्या भी दिखाई देनी चाहिए। अगर यह पुराना प्रारूप है, तो जहाँ लागू हो वहाँ चालान कोड और सत्यापन कोड भी शामिल करें।

सत्यापन कोड खोजने में मदद के लिए हमारी चालान सत्यापन कोड मार्गदर्शिका देखें। चालान पर छपा नंबर और सत्यापन वेबसाइट पर दिखने वाला CAPTCHA अलग चीज़ें हैं।

हर अंक सुरक्षित रखें

जानकारी तैयार करने की अधिकतर गलतियाँ नकली दस्तावेज़ मिलने जितनी नाटकीय नहीं होतीं। शुरुआती शून्य छूट जाता है, स्क्रीनशॉट में आखिरी अक्षर कट जाते हैं या कोई सहकर्मी चालान के बजाय फ़ाइल के नाम से नंबर कॉपी कर लेता है। जमा करने से पहले मान को मूल फ़ील्ड से मिलाएँ।

1. शुरुआती शून्य बनाए रखें। उदाहरण के लिए, 8 अंकों का नंबर 00123456 आठ अंकों का ही रहना चाहिए। पहले दो शून्य हटाने से पहचान संख्या बदल जाती है।
2. पहचान संख्याओं को टेक्स्ट के रूप में रखें। स्प्रेडशीट या खरीद प्रणाली में मान ले जाते समय आयात और निर्यात के बाद सहेजे गए मान की जाँच करें। लंबे नंबर का छोटा करके दिखना यह पुष्टि करने के लिए पर्याप्त नहीं कि उसके सारे अंक सुरक्षित हैं।
3. पूरा फ़ील्ड कॉपी करें। कॉपी करने से आई लाइन ब्रेक हटा सकते हैं, लेकिन बॉक्स में नंबर फिट करने के लिए अंक न हटाएँ। बहुत छोटा दिखने वाला बॉक्स किसी दूसरे चालान प्रारूप का हो सकता है।
4. फ़ाइल से निकाले गए फ़ील्ड मूल दस्तावेज़ से मिलाएँ। अपलोड सुविधा इस्तेमाल करते समय जमा करने से पहले नंबर, तारीख और राशि जाँचें। निकाला गया मान सत्यापन के लिए इनपुट है, सत्यापन का परिणाम नहीं।

रिकॉर्ड रखने में मदद मिले तो मूल फ़ाइल नाम भी रखें, लेकिन उसे आधिकारिक चालान नंबर का स्रोत न मानें। आपूर्तिकर्ता और ईमेल प्रणाली संलग्न फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं। चालान संदर्भ, मूल फ़ाइल और अपनी खरीद का संदर्भ साथ रखें, ताकि दूसरा व्यक्ति वही जाँच दोहरा सके।

चालान जारी करने वाली कंपनी

चालान सत्यापन और कंपनी की खोज अलग सवालों के जवाब देते हैं। पहला दस्तावेज़ की जानकारी जाँचता है; दूसरा यह समझने में मदद करता है कि आप किस पंजीकृत व्यवसाय से लेन-देन कर रहे हैं। दोनों को जोड़ने वाली उपयोगी जानकारी चालान पर छपी विक्रेता की पहचान है।

कर प्राधिकरण के करदाता पहचान नियमों के अनुसार, जिस कानूनी इकाई या संगठन को Unified Social Credit Code, यानी USCC, मिल चुका है, वह उसी 18 अक्षरों और अंकों वाले कोड को अपनी करदाता पहचान संख्या के रूप में इस्तेमाल करता है। इसलिए मुख्यभूमि चीन की कंपनी के चालान पर दी करदाता संख्या उसके व्यवसाय पंजीकरण रिकॉर्ड की पहचान में भी मदद कर सकती है।

विक्रेता का चीनी भाषा में पंजीकृत नाम और पूरी पहचान संख्या साथ कॉपी करें। आपूर्तिकर्ता का व्यवसाय लाइसेंस हो, तो उस पर भी यही दोनों फ़ील्ड मिलाएँ। अंग्रेज़ी कारोबारी नाम या ऑनलाइन मार्केटप्लेस की दुकान का नाम पहचानने में सहायक हो सकता है, लेकिन इस तुलना में वह पंजीकृत पहचान की जगह नहीं लेना चाहिए।

मान लें कि चालान पर एक कंपनी का नाम है और खरीद समझौते पर दूसरी का। दोनों दस्तावेज़ सुरक्षित रखें और आपूर्तिकर्ता से स्पष्ट करने को कहें कि सामान किसने बेचा, चालान किसने जारी किया और दोनों की भूमिकाएँ अलग क्यों हैं। केवल अधिक परिचित नाम चुनकर इस अंतर को हल न करें। संबंध वैध हो, तब भी खरीद के रिकॉर्ड के लिए उसका पर्याप्त स्पष्ट होना ज़रूरी है।

कंपनी की जाँच के लिए ChinaValidate की कंपनी खोज इस्तेमाल कर सकते हैं। पहचान संख्या स्पष्ट न हो, तो हमारी चीनी कंपनी की कर संख्या संबंधी मार्गदर्शिका देखें। कंपनी रिकॉर्ड का मिलना अपने आप चालान को असली साबित नहीं करता; चालान का मेल खाना यह स्थापित नहीं करता कि बैंक खाता विक्रेता का ही है।

सही सत्यापन प्रक्रिया चुनें

फ़ील्ड तैयार होने पर राष्ट्रीय वैट चालान सत्यापन प्लेटफ़ॉर्म खोलें या समर्थित चालान प्रकारों के लिए ChinaValidate का चालान सत्यापन टूल इस्तेमाल करें। ChinaValidate पर फ़ाइल अपलोड करके या जानकारी स्वयं भरकर शुरुआत कर सकते हैं। आगे बढ़ने से पहले पहचाने गए प्रकार और फ़ील्ड की जाँच करें।

प्राप्त परिणाम में दस्तावेज़ की जानकारी को मिली हुई फ़ाइल के साथ पढ़ें। परिणाम और जाँच का समय उसी फ़ाइल के साथ रखें। आधिकारिक प्लेटफ़ॉर्म अपनी सेवा को चालान पर दर्ज जानकारी की जाँच बताता है। यह परिणाम चालान से जुड़ा उपयोगी साक्ष्य है, आपूर्तिकर्ता या खरीद के हर पहलू पर अंतिम निर्णय नहीं।

फ़ॉर्म इनपुट अस्वीकार करे, तो दोबारा प्रयास करने से पहले मूल दस्तावेज़ पर प्रारूप, पूरा नंबर और ज़रूरी सहायक फ़ील्ड जाँचें। पूरी हुई खोज में कोई रिकॉर्ड न मिले या जानकारी अलग आए, तो परिणाम सुरक्षित रखें और जारीकर्ता से जाँच कराने को कहें। मिलान कराने के लिए नंबर या राशि चुपचाप बदलते न रहें। हमारी फ़ाप्याओ सत्यापन की विस्तृत मार्गदर्शिका पूरी जाँच प्रक्रिया समझाती है।

सहकर्मी को देने लायक रिकॉर्ड छोटा और दोबारा जाँचा जा सकने वाला होना चाहिए: मूल चालान, इस्तेमाल की गई सटीक पहचान संख्याएँ, खोज का परिणाम और वह विक्रेता पहचान जिससे तुलना की गई। इससे साफ़ रहता है कि क्या जाँचा गया था, और चालान नंबर को कंपनी नंबर या प्रारूप की जाँच को असलियत के प्रमाण के साथ भ्रमित नहीं किया जाता।