Consultar un número de factura china

Recibes una factura china con un número largo en la parte superior. Lo pegas en un buscador para comprobar el documento, pero puede que no aparezca nada, aunque lo hayas copiado bien. Lo primero es determinar qué identifica ese número: una factura, una empresa o un pedido del propio proveedor.

Consultar un número de factura china requiere el documento adecuado y sus datos complementarios. En una fapiao totalmente digital, utiliza el número completo de 20 dígitos. En muchas facturas antiguas de IVA, conserva por separado el código y el número de 8 dígitos. Para investigar a la empresa emisora, utiliza el nombre legal del vendedor y su identificador fiscal.

Esta guía trata de las facturas fiscales de China continental, normalmente llamadas fapiao. Te ayuda a elegir el identificador correcto antes de abrir el formulario de verificación. Ten a mano el original: un número copiado en un correo puede servir de referencia, pero no contiene toda la información necesaria para comprobar la factura.

Primero, la etiqueta del campo

Lee la etiqueta antes de contar los dígitos. En un documento que no conoces, varias cadenas largas pueden parecer igual de importantes. La posición da una pista, pero el nombre del campo impreso es un punto de partida más fiable.

Etiqueta del documento	Qué identifica	Dónde se utiliza
发票号码 Número de factura	La referencia de la factura	Formulario de verificación de facturas
发票代码 Código de factura	Un código separado que acompaña a los números antiguos	Campo del código, si lo exige ese tipo de factura
校验码 Código de comprobación	Un campo de verificación de ciertas facturas	Campo del código de comprobación, cuando se solicite
销售方 · 纳税人识别号 Vendedor · Identificador fiscal	El contribuyente que emite la factura	Comprobación de la identidad de la empresa

Las etiquetas chinas permiten localizar los campos sin traducir toda la página. No elijas el identificador fiscal del comprador solo porque sea el primero que ves. Localiza la sección del vendedor antes de copiar un identificador de empresa.

El proveedor también puede enviarte una factura comercial con una referencia propia, como INV-2026-042. Es un ejemplo de referencia comercial, no un número de factura fiscal china. Antes de interpretar una consulta fiscal sin resultados como prueba de fraude, pregunta qué documento has recibido. El tipo de documento determina si esa consulta es adecuada.

Un número o dos campos

Es fácil pasar por alto la diferencia entre una factura electrónica antigua y una totalmente digital: ambas pueden llegar en PDF. Sin embargo, sus campos de identificación son distintos. La comparación de formatos de la administración tributaria describe un número de 8 dígitos para el formato antiguo y de 20 para el totalmente digital. El nuevo formato también elimina el código de comprobación independiente.

En una factura totalmente digital, copia el número completo en un único campo. No separes la primera parte para introducirla como código porque una guía antigua muestre dos casillas. Tampoco conserves únicamente los últimos ocho dígitos. Esos cambios generan una referencia diferente de la impresa.

En una factura antigua con código y número, conserva ambos campos. El código suele tener 10 o 12 dígitos y el número de factura, 8. Si envías los datos a un compañero, incluye las etiquetas. Dos cadenas sin identificar crean una duda innecesaria sobre dónde introducir cada valor.

La guía en inglés sobre fapiao digitales de AWS China ofrece una comparación desde la perspectiva del emisor: el formato totalmente digital sustituye código y número por un único número de 20 dígitos, pero mantiene los nombres e identificadores fiscales de comprador y vendedor. Por eso pueden coexistir un número largo de factura y otro de empresa sin ser campos redundantes.

El papel tampoco resuelve la duda. Una copia impresa puede representar un documento electrónico. Lee el tipo de factura y sus etiquetas; no la clasifiques solo porque te hayan entregado una hoja.

Interpretar los 20 dígitos

El anuncio que extendió las facturas digitales a toda China entró en vigor el 1 de diciembre de 2024. Su regla de numeración divide los 20 dígitos en cuatro partes: los dos últimos del año, un código de dos dígitos de la autoridad tributaria de nivel provincial correspondiente al emisor, un dígito para el canal de emisión y otros datos relacionados, y una secuencia final de quince dígitos.

Esta estructura explica la longitud del número, pero no revela el nombre registrado de la empresa, su cuenta bancaria ni su historial comercial. El prefijo no sustituye la consulta del vendedor. Un año verosímil o una longitud correcta tampoco demuestran que la factura exista en el sistema tributario.

Imagina un correo con un número de 20 dígitos y sin archivo adjunto. Contarlos solo permite comprobar que el formato parece el esperado. No te dice la fecha de emisión, el importe, si el vendedor es tu proveedor contractual o si una copia ha sido alterada. Solicita la factura antes de intentar completar esos datos.

Reunir los datos de consulta

Las instrucciones de la plataforma nacional distinguen estas combinaciones habituales. Se refieren a facturas comerciales comunes; los documentos especiales de transporte y vehículos tienen requisitos propios.

Formato de factura	Datos necesarios
Factura ordinaria o especial de IVA totalmente digital	Número de 20 dígitos, fecha de emisión y total con impuestos
Factura especial de IVA antigua, incluido el antiguo formato electrónico especial	Código, número de 8 dígitos, fecha de emisión e importe sin impuestos
Factura ordinaria de IVA antigua, incluido el antiguo formato electrónico ordinario	Código, número de 8 dígitos, fecha de emisión y últimos seis dígitos del código de comprobación

Las facturas en papel emitidas mediante la plataforma de servicios de facturación electrónica también requieren las instrucciones de su tipo concreto. Para las facturas ordinarias de IVA en papel de esa plataforma, la guía oficial indica que se usan como código de comprobación los últimos seis dígitos del número de factura de la zona de contraseña. Esta excepción obliga a identificar bien el documento; no permite inventar un código para cualquier factura.

Utiliza el importe cuyo rótulo coincida con lo que pide el formulario. 价税合计 es el total con impuestos; 金额 identifica un campo de importe. Distingue el total impreso, el impuesto y los importes de cada línea. No los sustituyas por el importe transferido, una conversión a otra moneda o el valor de la orden de compra.

Por ejemplo, supongamos un documento con un importe de 1.000 RMB, un impuesto de 60 RMB y un total de 1.060 RMB. Son cifras inventadas para practicar la lectura, no una indicación del tipo impositivo aplicable a tu compra. El cálculo explica por qué copiar el primer importe que encuentras puede dar un dato incorrecto. Sigue la etiqueta requerida en la factura real.

Si solo tienes un número, envía una petición concreta al proveedor. Solicitar el documento completo suele ser más claro que pedir una captura nueva de cada campo que falta.

Por favor, envíen el archivo original de la fapiao con el tipo de factura, el número completo, la fecha de emisión y los importes visibles. Mantengan también visibles el nombre legal y el identificador fiscal del vendedor. Si se trata del formato antiguo, incluyan el código de factura y el de comprobación cuando corresponda.

Para localizar el código de comprobación, consulta nuestra guía del código de comprobación de una factura china. No confundas los números impresos en la factura con el CAPTCHA del sitio de verificación.

Conservar todos los dígitos

La mayoría de los errores al preparar la consulta son más sencillos que una falsificación: desaparece un cero inicial, la captura corta el final o alguien copia el número del nombre del archivo. Compara el valor que vas a enviar con el campo original.

1. Conserva los ceros iniciales. Un número ilustrativo de 8 dígitos como 00123456 debe seguir teniendo ocho dígitos. Quitar los dos primeros ceros cambia el identificador.
2. Guarda los identificadores como texto. Al pasarlos por una hoja de cálculo o un sistema de compras, comprueba el valor guardado después de importar y exportar. Una visualización abreviada no confirma que se hayan conservado todos los dígitos.
3. Copia un campo completo. Elimina los saltos de línea introducidos al copiar, pero no borres dígitos para que quepan. Una casilla demasiado corta puede pertenecer a otro formato de factura.
4. Contrasta los datos extraídos con el archivo. Si subes el documento a una herramienta, revisa número, fecha e importe antes de enviarlo. Un valor extraído es un dato para la consulta, no el resultado de la verificación.

Conserva el nombre original del archivo si facilita el archivo documental, pero no lo tomes como fuente definitiva del número. El proveedor o el correo pueden renombrar adjuntos. Guarda juntos la referencia de factura, el archivo fuente y tu referencia de compra para que otra persona pueda repetir el control.

La empresa emisora

La verificación de facturas y la consulta de empresas responden a preguntas distintas. Una comprueba la información del documento; la otra ayuda a identificar a la empresa registrada con la que tratas. El vínculo útil es la identidad del vendedor impresa en la factura.

Según las normas de identificación fiscal, una persona jurídica u organización que dispone de Código Unificado de Crédito Social utiliza ese código de 18 caracteres como identificador fiscal. Por ello, el identificador fiscal de una empresa de China continental en su factura también puede ayudar a localizar su inscripción empresarial.

Copia juntos el nombre legal chino del vendedor y el identificador completo. Si tienes su licencia comercial, compara los mismos dos campos. Un nombre comercial en inglés o el nombre de una tienda pueden ayudarte a reconocer el negocio, pero no sustituyen su identidad registrada.

Supongamos que la factura menciona una empresa y el contrato de compra, otra. Guarda ambos documentos y pide al proveedor que explique quién vende, quién factura y por qué difieren esos papeles. No resuelvas la discrepancia eligiendo el nombre que te resulte más conocido. Incluso una relación legítima debe quedar clara en tu expediente de compra.

Puedes usar la consulta de empresas de ChinaValidate y nuestra guía del identificador fiscal de empresas chinas si no localizas el dato. Una inscripción coincidente no autentica por sí sola la factura; una factura coincidente no demuestra que una cuenta bancaria pertenezca al vendedor.

Realizar la comprobación adecuada

Cuando tengas todos los campos, abre la plataforma nacional de verificación de facturas de IVA o la herramienta de verificación de ChinaValidate para los tipos admitidos. En ChinaValidate puedes subir el archivo o introducir los datos manualmente. Revisa el tipo detectado y los campos antes de continuar.

Compara la información devuelta con el archivo recibido. Guarda el resultado y la hora de la consulta junto al documento. La plataforma oficial verifica los datos que figuran en la factura: el resultado aporta información útil sobre ella, pero no es una evaluación completa del proveedor ni de la compra.

Si el formulario rechaza los datos, vuelve al original y confirma el formato, el número completo y los campos complementarios antes de reintentar. Si la consulta devuelve que no hay registro o que los datos no coinciden, conserva la respuesta y pide al emisor que lo investigue. No cambies números o importes hasta conseguir una coincidencia. Nuestra guía completa de verificación de fapiao explica el proceso más amplio.

Para entregar el expediente, basta un conjunto trazable: la factura original, los identificadores utilizados, el resultado y la identidad del vendedor que contrastaste. Así otro compañero sabrá qué se comprobó, sin confundir el número de factura con el de empresa ni la validez del formato con una prueba de autenticidad.