Çin Fatura Numarası Sorgulama
Fapiao üzerindeki doğru numarayı bulun, doğrulama için gereken bilgileri hazırlayın ve satıcının vergi kimliğiyle faturayı düzenleyen şirketi kontrol edin.
Şirketin Çince yasal unvanı veya Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) ile başlayın. Profilini açmadan önce doğru şirketi seçtiğinizden emin olun.
Elinizde üst kısmında uzun bir numara bulunan Çin faturası var. Belgeyi kontrol etmek için numarayı arama kutusuna yapıştırıyorsunuz. Doğru kopyalamış olsanız bile sonuç çıkmayabilir. Önce numaranın neyi tanımladığını belirlemek gerekir: faturayı mı, şirketi mi, yoksa tedarikçinin kendi siparişini mi?
Çin fatura numarası sorgulaması için doğru belge ve tamamlayıcı alanlar gerekir. Tamamen dijital bir fapiao için 20 haneli numaranın tamamını kullanın. Birçok eski KDV faturasında fatura kodu ile 8 haneli numara ayrı alanlardır. Faturayı düzenleyen şirketi araştırmak içinse satıcının yasal unvanını ve vergi kimlik numarasını kullanın.
Bu rehber, Çin ana karasında kullanılan ve genellikle fapiao adı verilen vergi faturalarını ele alır. Doğrulama formunu açmadan önce doğru kimliği seçmenize yardımcı olur. Asıl faturayı yanınızda tutun: e-postaya kopyalanmış bir numara yararlı bir referanstır, ancak belgeyi kontrol etmek için gereken tüm bilgileri içermez.
Önce alanın adı
Haneleri saymadan önce alanın etiketini okuyun. Alışık olmadığınız bir belgede birkaç uzun dizi aynı derecede önemli görünebilir. Numaranın konumu ipucu verir; yanındaki basılı alan adı ise daha güvenilir bir başlangıçtır.
| Belgedeki etiket | Neyi tanımlar | Nerede kullanılır |
|---|---|---|
| 发票号码 Fatura numarası |
Faturanın referansı | Fatura doğrulama formu |
| 发票代码 Fatura kodu |
Eski fatura numaralarına eşlik eden ayrı kod | Fatura türü gerektiriyorsa kod alanı |
| 校验码 Kontrol kodu |
Bazı faturalardaki doğrulama bilgisi | İstendiğinde kontrol kodu alanı |
| 销售方 · 纳税人识别号 Satıcı · Vergi kimliği |
Faturayı düzenleyen mükellef | Şirket kimliği kontrolü |
Çince etiketler, tüm sayfayı çevirmeden ilgili alanları bulmanız içindir. İlk gördüğünüz kimlik olduğu için alıcının vergi numarasını seçmeyin. Şirket kimliğini kopyalamadan önce satıcı bölümünü bulun.
Tedarikçi size INV-2026-042 gibi kendi referansını taşıyan ticari bir fatura da gönderebilir. Buradaki kod ticari belge referansı örneğidir; Çin vergi faturası numarası değildir. Vergi sistemindeki sonuçsuz aramayı dolandırıcılık kanıtı saymadan önce hangi belgeyi aldığınızı sorun. Bu sorgulamanın uygun olup olmadığını belgenin türü belirler.
Tek numara veya iki alan
Eski elektronik fatura ile tamamen dijital fatura arasındaki fark kolayca gözden kaçabilir: ikisi de PDF olarak gelebilir. Ancak kimlik alanları farklıdır. Vergi idaresinin format karşılaştırması, eski formatta 8 haneli, tamamen dijital formatta 20 haneli numara olduğunu açıklar. Yeni formatta ayrı kontrol kodu da kaldırılmıştır.
Tamamen dijital faturanın tüm numarasını tek alana kopyalayın. Eski bir rehber iki kutu gösteriyor diye numaranın başını ayırıp fatura koduna yazmayın. Yalnızca son sekiz haneyi de almayın. Bu işlemler, basılı olandan farklı bir referans oluşturur.
Eski kod ve numara formatında iki alanı da ayrı tutun. Kod çoğunlukla 10 veya 12 haneli, fatura numarası ise 8 hanelidir. Bilgileri bir çalışma arkadaşınıza gönderirken alan adlarını ekleyin. Etiketsiz iki sayı dizisi, hangi değerin nereye girileceği konusunda gereksiz belirsizlik yaratır.
AWS China’nın İngilizce dijital fapiao rehberi, düzenleyen taraf açısından yararlı bir karşılaştırma sunar: tamamen dijital format eski kod ve numarayı 20 haneli tek numarayla değiştirirken alıcı ve satıcının adlarını ve vergi kimliklerini korur. Bu nedenle bir belgede uzun fatura numarasıyla ayrı bir şirket kimliği birlikte bulunabilir; bunlar yinelenen alanlar değildir.
Kağıt olması da tek başına karar verdirmez. Basılı kopya elektronik bir belgeyi temsil edebilir. Elinize bir sayfa verilmiş olmasına göre değil, fatura türüne ve alan etiketlerine göre sınıflandırın.
20 hanenin anlamı
Dijital faturaları Çin genelinde yaygınlaştıran düzenleme 1 Aralık 2024 tarihinde yürürlüğe girdi. Düzenlemedeki numaralandırma kuralı, 20 haneyi dört parçaya ayırır: takvim yılının son iki hanesi, düzenleyenin bağlı olduğu eyalet düzeyindeki vergi idaresinin iki haneli kodu, düzenleme kanalı ve ilgili bilgiler için bir hane, ardından on beş haneli sıralı bölüm.
Bu yapı, numaranın uzunluğunu açıklar. Şirketin tescilli unvanını, banka hesabını veya ticaret geçmişini göstermez. Önek, satıcıyı araştırmanın yerine geçmez. Makul bir yıl veya doğru hane sayısı da faturanın vergi sisteminde gerçekten bulunduğunu kanıtlamaz.
Eki olmayan, yalnızca 20 haneli numara içeren bir e-posta düşünün. Haneleri saymak, beklenen formata benzediğini gösterir. Düzenleme tarihini, tutarı, satıcının sözleşmedeki tedarikçiniz olup olmadığını veya bir kopyanın değiştirilip değiştirilmediğini söylemez. Boşlukları doldurmaya çalışmadan önce faturayı isteyin.
Sorgulama bilgilerini hazırlama
Ulusal platformun kullanım talimatları, aşağıdaki yaygın bilgi gruplarını ayırır. Bunlar olağan ticari faturalar içindir; özel ulaşım ve araç belgelerinin kendi gereklilikleri vardır.
| Fatura formatı | Hazırlanacak bilgiler |
|---|---|
| Tamamen dijital normal veya özel KDV faturası | 20 haneli fatura numarası, düzenleme tarihi ve vergi dahil toplam |
| Eski özel KDV faturası; eski elektronik özel format dahil | Fatura kodu, 8 haneli numara, düzenleme tarihi ve vergi hariç tutar |
| Eski normal KDV faturası; eski elektronik normal format dahil | Fatura kodu, 8 haneli numara, düzenleme tarihi ve kontrol kodunun son altı hanesi |
Elektronik fatura hizmet platformundan düzenlenen kağıt faturalar için de ilgili türe ait talimatlar izlenmelidir. Resmî rehber, bu platformun kağıt normal KDV faturalarında kontrol kodu olarak şifre alanındaki fatura numarasının son altı hanesini belirtir. Bu istisna belgeyi dikkatli okumayı gerektirir; herhangi bir fatura için kod uydurma kuralı değildir.
Formun istediği etikete karşılık gelen tutarı kullanın. 价税合计 vergi dahil toplamı, 金额 ise tutar alanını belirtir. Toplamı, vergiyi ve satır tutarlarını birbirinden ayırın. Bunların yerine banka havalesi tutarını, dövize çevrilmiş değeri veya satın alma siparişi tutarını yazmayın.
Örneğin bir belgede tutar 1.000 RMB, vergi 60 RMB ve toplam 1.060 RMB olsun. Bunlar alanları okumayı öğretmek için oluşturulmuş sayılardır; alışverişinize uygulanacak vergi oranını göstermez. Hesap, ilk gördüğünüz parasal değeri kopyalamanın neden yanlış girişe yol açabileceğini açıklar. Gerçek faturanızda istenen tutar etiketini esas alın.
Elinizde yalnızca numara varsa tedarikçiye açık bir talep gönderin. Belgenin tamamını istemek, eksik her alan için ayrı ekran görüntüsü istemekten genellikle daha anlaşılırdır.
Lütfen fapiao dosyasının aslını; fatura türü, tam numara, düzenleme tarihi ve tutarlar görünür şekilde gönderin. Satıcının yasal unvanı ve vergi kimliği de okunabilir olsun. Eski format söz konusuysa ilgili fatura kodunu ve kontrol kodunu da ekleyin.
Kontrol kodunu bulmak için Çin faturası kontrol kodu rehberimize bakabilirsiniz. Faturada basılı olan numarayı doğrulama sitesinin gösterdiği CAPTCHA ile karıştırmayın.
Her haneyi koruma
Hazırlık hatalarının çoğu sahte belgeden daha basittir: baştaki sıfır kaybolur, görüntü son karakterleri keser veya bir çalışan numarayı faturadan değil dosya adından kopyalar. Göndereceğiniz değeri asıl alanla karşılaştırın.
-
Baştaki sıfırları koruyun.
00123456gibi 8 haneli örnek bir numara sekiz haneli kalmalıdır. İlk iki sıfırı silmek kimliği değiştirir. - Kimlikleri metin olarak saklayın. Elektronik tablo veya satın alma sisteminden geçirirken içe ve dışa aktarma sonrası kaydedilen değeri kontrol edin. Uzun sayının kısaltılarak gösterilmesi, tüm hanelerin korunduğunu kanıtlamaz.
- Bir alanı eksiksiz kopyalayın. Kopyalamadan kaynaklanan satır sonlarını kaldırın, fakat kutuya sığdırmak için rakam silmeyin. Fazla kısa görünen alan başka bir fatura formatına ait olabilir.
- Çıkarılan bilgileri dosyayla karşılaştırın. Yükleme aracı kullanıyorsanız göndermeden önce numara, tarih ve tutarı inceleyin. Çıkarılan değer, doğrulamaya girdi sağlar; doğrulama sonucu değildir.
Kayıt tutmaya yardımcı oluyorsa özgün dosya adını saklayın, ancak onu numaranın kesin kaynağı saymayın. Tedarikçiler ve e-posta sistemleri ekleri yeniden adlandırabilir. Başka birinin aynı kontrolü yapabilmesi için fatura referansını, kaynak dosyayı ve satın alma referansını birlikte saklayın.
Faturayı düzenleyen şirket
Fatura doğrulama ile şirket sorgulama farklı soruları yanıtlar. Biri belgedeki bilgileri kontrol eder; diğeri hangi tescilli işletmeyle çalıştığınızı belirlemeye yardımcı olur. Aralarındaki bağlantı, faturada yazan satıcı kimliğidir.
Vergi idaresinin kimlik kurallarına göre Birleşik Sosyal Kredi Kodu almış tüzel kişiler ve kuruluşlar, bu 18 karakterlik kodu vergi kimliği olarak kullanır. Bu nedenle Çin ana karasındaki bir şirketin faturadaki vergi kimliği, ticari sicil kaydını bulmaya da yardımcı olabilir.
Satıcının Çince yasal unvanını ve tam kimliğini birlikte kopyalayın. Tedarikçinin işletme ruhsatı varsa aynı iki alanı karşılaştırın. İngilizce ticari ad veya pazar yerindeki mağaza adı işletmeyi tanımanıza yardımcı olabilir, fakat bu karşılaştırmada tescilli kimliğin yerini tutmaz.
Fatura bir şirketi, satın alma sözleşmesi başka bir şirketi gösteriyorsa her iki belgeyi saklayın. Malları kimin sattığını, faturayı kimin düzenlediğini ve rollerin neden farklı olduğunu tedarikçiden açıklamasını isteyin. Daha tanıdık gelen adı seçerek farkı kapatmayın. Meşru bir ilişki bile satın alma kayıtları açısından yeterince açık olmalıdır.
Şirket araştırması için ChinaValidate şirket sorgulamasını, kimlik belirsizse Çin şirketlerinin vergi numarası rehberini kullanabilirsiniz. Eşleşen sicil kaydı faturayı tek başına doğrulamaz; eşleşen fatura da banka hesabının satıcıya ait olduğunu kanıtlamaz.
Uygun kontrolü başlatma
Bilgiler hazır olduğunda ulusal KDV faturası doğrulama platformunu veya desteklenen türler için ChinaValidate fatura doğrulama aracını açın. ChinaValidate’te dosya yükleyebilir ya da bilgileri elle girebilirsiniz. Devam etmeden önce tespit edilen türü ve alanları kontrol edin.
Dönen belge bilgilerini aldığınız dosyayla karşılaştırın. Sonucu ve kontrol zamanını dosyayla birlikte saklayın. Resmî platform, hizmetini faturanın üzerindeki bilgilerin doğrulanması olarak tanımlar. Sonuç belge hakkında yararlı kanıttır, ancak tedarikçi veya satın alma hakkında kapsamlı bir değerlendirme değildir.
Form girişi reddederse tekrar denemeden önce asıl belgeden formatı, tam numarayı ve ek alanları kontrol edin. Tamamlanan sorgu kayıt bulamaz veya tutarsızlık bildirirse yanıtı saklayın ve düzenleyenden araştırmasını isteyin. Bir şey eşleşene kadar numara ya da tutarları değiştirmeyin. Daha geniş süreç tam fapiao doğrulama rehberimizde açıklanır.
İşi devrederken izlenebilir bir dosya oluşturun: asıl fatura, kullanılan kimlikler, sorgu sonucu ve karşılaştırılan satıcı kimliği. Böylece çalışma arkadaşınız fatura numarasını şirket numarasıyla, biçim kontrolünü de gerçeklik kanıtıyla karıştırmadan neyin kontrol edildiğini anlayabilir.