결제 전 중국 사업자 등록증을 확인하십시오

중국 사업자 등록증이 정품이더라도 결제에 대한 잘못된 증거일 수 있습니다. 공급업체는 오래된 사본, 자회사의 실제 등록증, 디지털로 검증할 수 없는 평면화된 스크린샷, 또는 올바른 회사 기록 뒤에 다른 사람을 위한 은행 지침을 보낼 수 있습니다. “문서가 공식적으로 보인다”는 것은 이러한 경우 중 어느 것도 해결하지 않습니다.

유용한 검토는 세 가지 별도 질문에 답합니다: 실제로 받은 파일은 무엇이며, 그것이 현재 등록된 실체와 여전히 일치하는지, 그리고 그 실체가 이 거래의 판매자 또는 수령자인지. 이러한 답변을 분리하여 유지하십시오. 깔끔한 시각적 검사는 인증이 아니며, 성공적인 회사 검색은 은행 계좌 승인이 아닙니다.

판단하기 전에 먼저 아티팩트를 명명하십시오

“사업자 등록증 PDF”는 증거 파일에는 너무 모호합니다. 종이의 전화 사진, PDF로 저장된 스캔, 전자 등록증의 스크린샷, 원본 전자 등록증 파일, 레지스트리 결과의 스크린샷은 서로 다른 증거를 보존합니다. 구분이 중요한 이유는 일부 형식만 검증 가능한 디지털 서명이나 실시간 검증 경로를 유지하기 때문입니다.

편집기에서 열기 전에 공급업체의 원본 첨부 파일을 저장하십시오. 결제가 중요할 경우 발신자, 채널, 메시지 타임스탬프, 원본 파일 이름, 파일 크기 및 암호화 해시를 기록하십시오. 잘라낸 작업 복사본을 만들더라도 코너와 주변 종이를 포함한 전체 이미지를 보관하십시오. 이메일 첨부 파일의 경우 원본 메시지를 또는 .eml 문서와 함께 파일을 보관하십시오.

검토 메모에 항목을 분류하십시오:

• 종이 원본 또는 물리적 사본: 직접 검사 가능하지만 인쇄된 사실은 더 이상 최신이 아닐 수 있습니다.
• 사진, 스캔 또는 평면화된 PDF: 전사 및 시각적 선별에 유용하지만 픽셀이 변경되지 않았음을 증명하는 암호화 증명이 일반적으로 없습니다.
• 전자 사업자 등록증 파일 또는 실시간 표시: 원래 검증 경로가 유지되는 경우 공식 실시간 검증 대상이 될 가능성이 있습니다.
• 레지스트리 스크린샷: 누군가가 본 것에 대한 증거이며, 등록증 자체가 아니며 날짜가 명시된 귀하의 쿼리를 대체할 수 없습니다.

파일이 너무 잘려 있거나 흐려서 중국 법인명과 18자의 통합사회신용코드(USCC)를 정확히 복사할 수 없는 경우, 거기서 중단하십시오. 사업자 등록증 요청 워크플로우를 통해사용 가능한 소스를 확보하십시오. 결제 마감일을 유지하기 위해 문자를 추측하는 것은 검증이 아닙니다.

시각적 검사를 선별용으로만 사용하십시오

높은 확대율에서 압축, 글꼴 두께, 기준선, 문자 간격, 배경 질감 및 회사 이름, USCC, 날짜 또는 주소 주변의 가장자리에서의 갑작스러운 변화를 찾으십시오. OCR로 복사한 필드를 두 번째 수동 전사와 비교하십시오. 잘림, 눈부심, 스티커 또는 새로 그려진 삭제 처리로 인해 중요한 영역이 숨겨져 있는지 검사하십시오. 이러한 관찰은 조사해야 할 곳을 알려주지만 편집을 증명하거나 누가 작성했는지 식별하지는 않습니다.

정교하게 위조된 문서는 깨끗해 보일 수 있습니다. 메신저 앱을 통해 촬영한 genuine licence는 기울어지거나 노이즈가 있거나 과도하게 압축되어 보일 수 있습니다. 이미지 품질, 붉은 표시, 종이 색상 또는 익숙한 레이아웃을 genuine/fake 판정의 근거로 삼지 마십시오. 중국도 시간이 지남에 따라 licence 형식을 변경해 왔습니다. State Administration for Market Regulation의 2019 형식 공지, 예를 들어, 2019년 3월 1일부터 새로운, 변경된 및 교체된 licence에 대해 가로 형식을 도입했습니다.

코드와 QR 이미지는 동일한 신중함이 필요합니다. USCC 형식이나 체크섬 테스트는 전사 오류를 잡아낼 수 있으며, 공식 설명에서는 코드를 국가적으로 고유하고 안정적인 조직 식별자로 설명합니다. 유효한 체크섬이 픽셀이 genuine임을 나타내거나 코드가 공급업체에 속함을 증명하지는 않습니다. USCC Validator 를 입력 품질 검사로 사용한 후 코드를 회사 기록과 일치시키십시오.

마찬가지로 복사된 QR 코드는 해당 복사가 어디로 연결되는지만 보여줍니다. 2019 형식 공지에 따르면 licence QR은 국가 시스템의 공개 정보로 연결되도록 의도되었지만, 스크린샷에는 어떤 이미지든 포함될 수 있습니다. 계속하기 전에 목적지를 확인하고 스캔을 진실의 출처로 간주하기보다는 중국어 이름이나 USCC를 독립적으로 검색하십시오. 관리되지 않는 장치에서 예기치 않은 코드를 스캔하지 마십시오.

전자적 검증이 가능한 시기를 파악하십시오

중국의 규정은 전자적 및 종이 business licences에 동등한 법적 효력을 부여하지만, 공식 전자 credential은 단순히 “전자적”이라고 라벨이 붙인 사진이 아닙니다. SAMR의 전자적 business-licence 조치에 따르면, 전자적 파일은 국가 시스템에 보관되고 디지털 서명되며, 공식 애플리케이션 또는 통합 시스템을 통해 실시간으로 검증할 수 있습니다. 이 파일은 전자적 licence 워터마크와 서명 값을 사용하며, 등록 기관의 인장에 의존하지 않습니다.

공급자가 공식 검증 흐름을 통해 원래 전자적 credential을 공유하는 경우, 경로, 검증 시간, 반환된 신원, licence 상태 및 결과를 기록하십시오. 공급자가 스크린샷만 보내는 경우 정확히 다음과 같이 명시하십시오: “전자적 licence 스크린샷 수신; 디지털 검증 유지되지 않음.” 공식 디자인과 유사하다는 이유로 스크린샷을 “검증된 전자적 licence”로 격상하지 마십시오.

이 구별은 파일이 변조된 것으로 의심될 때 특히 유용합니다. 실시간 검증은 credential과 현재 신원을 뒷받침할 수 있습니다. 정적인 종이 스캔은 자격을 갖춘 감식가가 underlying document를 검사하지 않는 한 독립적으로 획득한 기록과 일치하거나 일치하지 않는다고만 기술할 수 있습니다.

새로운 공개 기록에 대해 두 키 매칭을 실행하십시오

정확히 등록된 중국어 이름과 정확한 USCC를 사용하여 독립적으로 검색하십시오. 이것이 두 가지 신원 키입니다. 영어 판매 이름으로 시작하여 가장 비슷해 보이는 결과를 선택하지 마십시오. National Enterprise Credit Information Publicity System은 SAMR에 의해 국가 법정 기업 정보 플랫폼 및 공개 쿼리 서비스로 설명됩니다. 사용한 소스, 쿼리 시간 및 모든 접근 제한을 기록하십시오.

1. 실체를 해결하십시오. 수신된 파일의 중국어 법적 이름과 USCC는 동일한 현재 기록으로 해결되어야 합니다. 한 글자의 이름 차이 또는 다른 코드는 사소한 포맷팅 문제가 아닌 다른 신원 문제입니다.
2. 현재 상태를 읽으십시오. 표시된 대로 상태를 정확히 캡처하고 쿼리 날짜를 기록하십시오. business-status 정의 를 결제 규칙으로 번역하기 전에 참조하십시오.
3. 버전 민감한 세부 사항을 비교하십시오. 법정대표인, 등록 주소, 회사 유형, 사업 범위 및 파일과 관련된 기타 face 필드를 확인하십시오. 각각 동일, 변경됨, 부재 또는 판독 불가로 표시하십시오.
4. 결과를 보존하십시오. 소스 및 기준일과 함께 날짜가 기록된 레코드 또는 보고서를 저장하십시오. 회사 키, 날짜 및 출처가 없는 단순 스크린샷은 향후 검토를 뒷받침할 수 없습니다.

차이가 자동으로 위조를 의미하지는 않습니다. 현재 시장 주체 등록 규정 면허에 인쇄된 사항이 변경될 경우 교체해야 한다. 동일한 규정은 면허 위조 또는 변조를 금지하며, 특정 면허가 분실, 파기, 변경 후 반환되지 않음, 취소 또는 박탈되었을 때 무효 선언을 제공한다. 이것이 현재 기록과 문서 버전을 함께 검토해야 하는 이유이다.

불일치를 설명하기 위해 세 개의 시계를 사용한다

필드 간 일치 여부와 관계없이 모든 검토에는 세 가지 날짜를 포함해야 한다.

문서 시계 는 면허에 인쇄된 발급일, 전자 검증 시간, 또는 신뢰할 수 있는 출처가 없는 스캔의 경우 단순히 수령한 날짜이다. 등기 시계 는 최신 조회의 날짜와 시간대이다. 결제 시계 는 수취인 지시가 발행되거나 변경된 날짜이다.

시계는 더 정확한 결과를 산출한다:

• 동일한 이름과 USCC이지만 이후 법정대표인 또는 주소 변경 발생: 동일 실체이나 구버전 사본일 가능성이 높으므로, 이전 것을 가짜라고 단정하지 말고 현재 사본을 확보한다.
• 유사한 이름 아래 서로 다른 USCC: 오식별 또는 필드 변조 문제; 기록을 병합하지 않는다.
• 현재 신원 일치 후 새로운 수취인 메시지 수신: 면허 발견은 유효할 수 있으나 결제 지시는 독립적인 재검증이 필요하다.
• 정확한 두 키에 대한 현재 기록 없음: 미해결; 올바른 공식 경로를 통해 재시도하고 비난을 하기 전에 전사 오류를 확인한다.

사례 파일: 실제 문서, 구버전, 결제 보류 중

구매자가 허구의 2021 면허 스캔을 받는다 수저우 루란 모션 컴포넌츠 유한회사 공급자는 금요일까지 생산 보증금이 만료된다고 말한다. 스캔에는 완전한 가장자리와 일관된 서체가 있지만 구매자는 '진본'으로 기록하지 않는다. 증거 라벨은 '이메일로 받은 종이 면허 스캔; 시각적 검토 가능; 원본 종이 및 디지털 진위 여부 미확인'이다.

1. 중국어 법인명과 USCC는 하나의 현재 본토 기록으로 해결된다. 두 키 모두 정확히 일치한다.
2. 현재 기록은 2024에서 법정대표인과 등록 주소가 변경되었음을 보여준다. 회사 상태는 현재이며, 신원 키 충돌은 없다.
3. 구매자는 파일을 다음으로 분류한다 동일 실체, 구버전 사본. 이는 픽셀의 역사를 증명하려는 시도 없이 차이점을 설명한다.
4. 프로포마 인보이스는 본토 회사를 명명하지만, 그날 아침 수신된 메시지는 허구의 루란 인터내셔널 트레이딩 (홍콩) 리미티드로 결제를 지시한다. 해당 회사를 식별하는 수집 동의서나 계약 조항은 없다.
5. 신원 검토는 버전 예외와 함께 통과하지만 결제 게이트는 통과하지 못한다. 매입 채무 계정은 이체를 보류하고, 현재 면허 또는 공식적으로 검증된 전자 자격 증명을 요청하며, 제안된 수취인에 대한 기록과 관계에 대한 서면 설명을 요구한다.

구매자는 이전에 알려진 회사 연락처를 통해 새 지시를 또한 확인한다. 이 통제는 중요하며, IC3는 침해된 정당한 메일박스가_vendor 결제_를 어떻게 리디렉션할 수 있는지 문서화하고, 거래를 알려진 전화번호로 또는 대면하여. 면허증은 은행 세부 정보를 담은 메시지를 인증할 수 없습니다.

네 가지 증거 결과 중 하나를 보고합니다

검증된 전자 자격 증명입니다. 자격 증명은 공식 전자-면허 경로를 통해 실시간으로 검증되었으며, 반환된 엔티티와 상태가 기록되었습니다. 이는 당시의 자격 증명을 지지하지만 거래를 승인하는 것은 아닙니다.

일치 사본입니다. 종이 사진이나 평면 파일의 중국어 이름과 USCC(통일사회신용코드)는 최신 기록과 일치하며, 중요한 얼굴 필드 모순은 남아 있지 않습니다. “문서가 진위임을 입증함”이 아닌 “현재 기록과 일치함”이라고 명시하십시오.

구식 사본입니다. 정확한 엔티티는 일치하지만, 문서 버전 이후 인쇄된 특정 사항 중 하나가 변경되었습니다. 어떤 필드가 변경되었는지 및 최신 정보가 언제 확인되었는지 기록하십시오. 차이가 권한, 계약, 위치 또는 귀사의 정책에 영향을 미치는 경우 현재 버전을 요청하십시오.

해결되지 않거나 모순됨. 두 신원 키가 서로 다른 엔티티를 가리키거나, 상태나 버전을 조정할 수 없으며, 파일이 읽을 수 없거나, 편집이 주요 필드에 영향을 미치거나, 면허증이 거래 당사자 외부의 소유자인 경우. 결정을 보류하고 공급자를 사기꾼으로 지칭하지 않으면서 누락된 증거를 명시하십시오.

거래 신원이 확정된 후에만 지급 해제

면허증 발견은 등록 문서 질문을 종결시킵니다. 지급에는 두 번째 결론이 필요합니다. 지급 전에 승인 파일에는 현재 등록된 엔티티, 계약 판매자, 세금 계산서 발행인 및 수익자가 동일 당사자이거나 문서화되고 승인된 관계임을 보여야 합니다. 전용 수익자 워크플로우 해당 검토에 사용하십시오; 이 기사는 이를 이름 유사성으로 축소하지 않습니다.

승인 현재 신원이 해결되고, 문서 결과가 최소한 일치하며, 거래 당사자가 일치하고, 확인되지 않은 새로운 지시가 남지 않은 경우. 예외 조건부 승인 정책이 문서화된 구식 버전이나 관련 당사자 배치를 허용하고, 지정된 검토자가 예외를 책임지는 경우에만. 보류 읽을 수 없는 증거, 버전 충돌, 잘못된 엔티티 기록, 문서화되지 않은 수령인 또는 변경된 지시의 경우. 의심되는 변조나 중대한 손실에 대해서는 침습적인 포렌식 작업을 직접 시도하기보다 적절한 법적, 컴플라이언스, 은행 또는 법 집행 채널로 에스컬레이션하십시오.

재현 가능한 종결은 한 문장으로 구성될 수 있습니다: “7월 15일에 대한 면허증 스캔 수신; 정확한 중국어 이름과 USCC가 7월 15일에서 쿼리된 현재 기록과 일치함; 주소 및 법정대표인은 더 새로운 버전을 반영함; 계약 판매자는 일치함; 제안된 수익자는 다르고 관계 증거 및 알려진 채널 확인까지 보류 중임.”

이 메모는 녹색 ‘면허증 검증됨’ 뱃지보다 더 유용합니다. 다음 검토자에게 무엇을 테스트했는지, 증거가 무엇을 지지하는지, 적용되는 시계가 무엇인지, 그리고 자금이 왜 또는 왜 지급되지 않았는지 알려줍니다.