आपूर्तिकर्ता USCC प्रदान करने से इनकार करता है

“हम USCC प्रदान नहीं कर सकते” एक अनसुलझी पहचान समस्या है, न कि तत्काल धोखाधड़ी का निर्णय। सबसे पहले यह स्पष्ट करें कि क्या आपूर्तिकर्ता ने अंग्रेजी संक्षिप्त रूप को गलत समझा है, उसके पास दस्तावेज़ जारी करने का अधिकार नहीं है, वह मुख्य भूमि चीन के बाहर की इकाई का प्रतिनिधित्व कर रहा है, या वह किसी ऐसे कारखाने या ब्रांड की ओर से बोल रहा है जो आपके अनुबंध पक्ष नहीं होगा। कानूनी इकाई स्पष्ट होने तक भुगतान स्थगित रहेगा।

इनकार की व्याख्या करने से पहले अनुरोध रिकॉर्ड करें

सटीक शब्द, तारीख, संपर्क और चैनल सहेजें। “सेल्सपर्सन ने कॉल में USCC को नहीं पहचाना” और “लिखित स्पष्टीकरण के बाद कंपनी ने अपने चीनी कानूनी नाम, व्यवसाय लाइसेंस और सार्वजनिक पंजीकरण पहचानकर्ता से इनकार किया” में अंतर है। यह भी नोट करें कि संपर्क व्यक्ति आपसे आगे क्या करने के लिए कह रहा है: उत्पाद पर चर्चा करना, अनुबंध पर हस्ताक्षर करना, नमूने का भुगतान करना या जमा राशि भेजना।

व्यक्तिगत पहचान पत्र संख्या, टैक्स सिस्टम पासवर्ड, बैंक लॉगिन या असंबंधित निजी डेटा न मांगें। अनुरोध उस संगठन पहचानकर्ता के लिए है जो उस इकाई से जुड़ा है जो कोटेशन देगी, अनुबंध करेगी, चालान जारी करेगी या निर्यात करेगी, और भुगतान प्राप्त करेगी।

संदेश 1: संक्षिप्त रूप को चीनी फ़ील्ड नाम से बदलें

चीनी: कृपया अपनी कंपनी के व्यवसाय लाइसेंस पर दिखाए गए 18 अंकों वाले एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) और पूर्ण चीनी पंजीकृत नाम प्रदान करें। हमें व्यक्तिगत आईडी नंबर, बैंक पासवर्ड या टैक्स लॉगिन की आवश्यकता नहीं है।

अंग्रेजी: कृपया अपनी कंपनी के व्यवसाय लाइसेंस पर दिखाए गए 18 अंकों वाले एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) और पूर्ण पंजीकृत चीनी नाम प्रदान करें। हम व्यक्तिगत आईडी नंबर, बैंक पासवर्ड या टैक्स लॉगिन का अनुरोध नहीं कर रहे हैं।

चीन का वर्तमान एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड माप, जो 1 फरवरी 2026 से प्रभावी हैं, कोड को एक अद्वितीय और स्थायी संगठन पहचानकर्ता के रूप में परिभाषित करते हैं और वन-लाइसेंस-वन-कोड प्रणाली के तहत इसे व्यवसाय लाइसेंस पर दिखाने की आवश्यकता होती है। शंघाई सरकार का अंग्रेजी FAQ यही व्यावहारिक स्पष्टीकरण देता है। यही कारण है कि एक वर्तमान मुख्य भूमि आपूर्तिकर्ता इस फ़ील्ड की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए, भले ही उसका सेल्स संपर्क संक्षिप्त रूप को न जानता हो।

एक चिह्नित उदाहरण भेजें जो दिखाता है कि फ़ील्ड सामान्यतः कहाँ दिखाई देती है, लेकिन किसी अन्य वास्तविक आपूर्तिकर्ता का लाइसेंस न भेजें। USCC शब्दावली फ़ील्ड और इसकी 18-अंकीय संरचना की व्याख्या करता है।

संदेश 2: समान सार्वजनिक पहचान तक पहुँचने के विकल्प सुझाएं

यदि संपर्क व्यक्ति कहता है कि लाइसेंस गोपनीय है या प्रशासन द्वारा नियंत्रित है, तो इनमें से किसी एक मार्ग के लिए कहें:

• सटीक पंजीकृत चीनी कंपनी का नाम और शहर, ताकि आप संभावित सार्वजनिक रिकॉर्ड खोज सकें;
• एक अधिकृत सहकर्मी द्वारा भेजा गया वर्तमान व्यवसाय-लाइसेंस छवि;
• कानूनी नाम और USCC दिखाते हुए एक तिथिंकित सार्वजनिक कंपनी-रिकॉर्ड परिणाम;
• एक मौजूदा अनुबंध या आधिकारिक चालान जो कानूनी पक्ष की पहचान करता है, जिसके बाद रजिस्ट्री मिलान होता है;
• वित्त, प्रशासन या कानूनी कर्मचारियों का परिचय जो अनुबंध इकाई की पुष्टि कर सकते हैं।

ये सुलझी हुई पहचान के वैकल्पिक मार्ग हैं, न कि उसके प्रतिस्थापन। एक उत्पाद कैटलॉग, वेबसाइट फुटर, अंग्रेजी ब्रांड, व्यक्तिगत भुगतान खाता या मार्केटप्लेस प्रोफ़ाइल स्वयं कानूनी इकाई की स्थापना नहीं कर सकते। व्यवसाय-लाइसेंस अनुरोध अनुक्रम का उपयोग करें जब आपूर्तिकर्ता को एक स्पष्ट दस्तावेज़ अनुरोध की आवश्यकता हो।

आगे बढ़ाने से पहले प्रतिक्रिया का वर्गीकरण करें

शब्दावली में अंतर: संपर्क व्यक्ति कोड देखने के बाद प्रदान करता है 统一社会信用代码. स्पष्टीकरण रिकॉर्ड करें और वर्णों तथा कंपनी रिकॉर्ड को सत्यापित करने की प्रक्रिया आगे बढ़ाएं।

अधिकार में अंतर: बिक्री प्रतिनिधि आपको एक प्रशासक के पास भेजता है जो वर्तमान पहचान प्रदान करता है। यह एक सामान्य आंतरिक नियंत्रण प्रक्रिया हो सकती है। फ़ाइल में पहले संपर्क और पुष्टि करने वाले कर्मचारी का विवरण रखें।

गोपनीयता संबंधी गलतफहमी: आपूर्तिकर्ता पूछता है कि कोड का उपयोग किस लिए किया जाएगा। समझाएं कि इसका उपयोग अनुबंधन कंपनी की पहचान करने और लाइसेंस, सार्वजनिक रिकॉर्ड, अनुबंध और भुगतान फ़ाइल की तुलना करने के लिए किया जाता है। संपर्क व्यक्ति पर व्यक्तिगत जानकारी देने के लिए दबाव न डालें।

भूमिका में अंतर: व्यक्ति एक ब्रांड, प्लांट, सोर्सिंग ऑफिस या निर्यात एजेंट का प्रतिनिधित्व करता है, जबकि बिक्री या संग्रह किसी अन्य कंपनी द्वारा किया जाएगा। प्रत्येक संबंधित मुख्य भूमि (Mainland) संस्था के लिए चीनी कानूनी नाम और पहचानकर्ता मांगें, फिर बताएं कि उनमें से कौन अनुबंध पक्ष है। ट्रेडिंग कंपनी व्यवस्था वैध हो सकती है; बिना नाम वाली पार्टी को स्वीकृत नहीं किया जा सकता।

पहचान से बचाव: संपर्क व्यक्ति हर रास्ते से इनकार करता है, दावा की गई कंपनी बदल देता है, तत्कालता की मांग करता है, या विक्रेता का नाम लेने से मना करते हुए लाभार्थी को शामिल करता है। स्थिति को लंबित रखें और प्रस्तावित लेनदेन को ऊपर भेजें, न कि व्यक्ति के चरित्र को।

संदेश 3: जांचें कि क्या संस्था वास्तव में मुख्य भूमि चीन की है

हांगकांग कंपनी पर 18-अक्षरीय USCC थोपें नहीं। हांगकांग कंपनियां रजिस्ट्री बताती है कि 27 दिसंबर 2023 को पूर्ण अद्वितीय व्यापार पहचानकर्ता कार्यान्वयन के बाद, रजिस्ट्रार के तहत संस्थाओं के लिए व्यापार पंजीकरण संख्या के पहले आठ अंक पहचानकर्ता बन गए। इसके ई-खोज मार्गदर्शन में वर्तमान कंपनी खोजों और पूर्व कंपनी-संख्या मैपिंग का वर्णन किया गया है।

पूछें: “क्या प्रस्तावित विक्रेता मुख्य भूमि चीन, हांगकांग या किसी अन्य क्षेत्राधिकार में पंजीकृत है?” फिर उस क्षेत्राधिकार के अनुसार पहचानकर्ता और रजिस्ट्री साक्ष्य मांगें। हांगकांग BRN में अतिरिक्त अंक न जोड़ें, USCC से वर्ण हटाएं नहीं, या संबंध का दस्तावेजीकरण किए बिना मुख्य भूमि फैक्ट्री के लाइसेंस को हांगकांग विक्रेता के बैंक खाते के साथ न मिलाएं।

संदेश 4: लेन-देन की सीमा तय करें

जब तक कंपनी की पहचान खुली है, हम उत्पाद चर्चा जारी रख सकते हैं। हम आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग पूरी नहीं कर सकते, अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं कर सकते, जमा राशि को स्वीकृत नहीं कर सकते, या वायर ट्रांसफर जारी नहीं कर सकते, जब तक कि कानूनी विक्रेता और अपेक्षित लाभार्थी की पहचान नहीं हो जाती और स्वतंत्र रूप से मिलान नहीं हो जाता।

यह एक प्रक्रिया सीमा है, धमकी नहीं। यह एक वैध आपूर्तिकर्ता को समाधान के लिए एक स्पष्ट रास्ता देता है और वाणिज्यिक तत्कालता को डिफ़ॉल्ट रूप से अपवाद बनने से रोकता है। एक बार कोड प्राप्त होने के बाद, USCC सत्यापनकर्ता गाइड का उपयोग इनपुट को साफ़ करने और जांचने के लिए करें, फिर कोड को खोजें ChinaValidate कंपनी खोजमें। प्रारूप पास होने के बावजूद कंपनी और लेनदेन मिलान की आवश्यकता होती है।

जानें कि समाधान किसे माना जाता है

समाधान के लिए एक वर्तमान कानूनी संस्था, सही क्षेत्राधिकार पहचानकर्ता और लेनदेन में एक सुसंगत भूमिका की आवश्यकता होती है। मुख्य भूमि कंपनी के लिए, कानूनी नाम और USCC की तुलना वर्तमान रिकॉर्ड और लाइसेंस फ़ील्ड से करें। वर्तमान कंपनी पंजीकरण उपाय व्यापार लाइसेंस विवरणों में USCC को सूचीबद्ध करते हैं।

फिर अनुबंध विक्रेता, चालान जारीकर्ता, जहां प्रासंगिक हो निर्यातक, और बैंक लाभार्थी का मैपिंग करें। यदि लाभार्थी भिन्न है, तो लाभार्थी-जांच कार्यप्रवाहके साथ जारी रखें। कोई भी वैध कोड भेजने से आपूर्तिकर्ता ने मुद्दे को हल नहीं किया है; कोड उस संस्था का होना चाहिए जो आपके ऑर्डर में शामिल है।

जारी रखें, रोके रखें, या बंद करें

नियंत्रित ऑनबोर्डिंग जारी रखें जब प्रारंभिक समस्या शब्दावली या अधिकार की थी और कानूनी पहचान अब लेनदेन से मेल खाती है। रोके रखें जब एक विश्वसनीय स्पष्टीकरण मौजूद है लेकिन क्षेत्राधिकार, विक्रेता, फैक्ट्री, या संग्रह संबंध खुला रहता है। बंद करें या ऊपर भेजें जब कोई उत्तरदायी कानूनी संस्था स्थापित नहीं की जा सकती, दस्तावेज़ बिना स्पष्टीकरण के विरोधाभासी हैं, या भुगतान की मांग एक असत्यापित पक्ष के माध्यम से की जाती है।

“आपूर्तिकर्ता ने अंततः सहयोग किया” के बजाय साक्ष्य के साथ मुद्दा लॉग बंद करें: मूल उत्तर, भेजा गया स्पष्टीकरण, कानूनी नाम, पहचानकर्ता, स्रोत, रजिस्ट्री परिणाम, अनुबंध भूमिका, अपेक्षित लाभार्थी, समीक्षक और निर्णय तिथि रिकॉर्ड करें। यह रिकॉर्ड एक हानिरहित संचार अंतर और उस लेनदेन के बीच अंतर करता है जिसमें कभी भी सत्यापन योग्य प्रतिपक्ष नहीं था।