चीनी व्यापार लाइसेंस को पढ़ना

फ़ील्ड्स को पढ़ने से पहले फ़ाइल की पहचान करें

एक आपूर्तिकर्ता ईमेल अटैचमेंट में कई ऐसी चीज़ें भेज सकता है जो दिखने में समान होती हैं लेकिन वे अलग-अलग सत्यापन साक्ष्य रखती हैं।

कागज़ी लाइसेंस या उसका स्कैन

चीन का 2019 व्यापार-लाइसेंस प्रारूप क्षैतिज होता है। इसमें मुद्रित पंजीकरण मामले और एक QR कोड शामिल होता है, जिसका उद्देश्य राष्ट्रीय उद्यम क्रेडिट जानकारी प्रचार प्रणाली में कंपनी की जानकारी से जुड़ना है। आधिकारिक 2019 प्रारूप अधिसूचना देखें. एक स्कैन कागज़ पर दिखाई देने वाली सामग्री को संरक्षित कर सकता है, लेकिन छवि पुरानी, क्रॉप की गई, संपीड़ित, या बदली हुई हो सकती है। छवि स्रोत और प्राप्त होने की तारीख रिकॉर्ड करें।

मूल इलेक्ट्रॉनिक व्यापार लाइसेंस

एक इलेक्ट्रॉनिक लाइसेंस केवल कागज़ी संस्करण की तस्वीर नहीं है। आधिकारिक नियम एक मानकीकृत इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का वर्णन करते हैं जिसमें नियामक डिजिटल हस्ताक्षर और समर्पित सत्यापन कोड होता है। इलेक्ट्रॉनिक और कागज़ी लाइसेंसों का कानूनी प्रभाव समान होता है, और आधिकारिक प्रणाली वास्तविक समय सत्यापन का समर्थन करती है। इलेक्ट्रॉनिक-लाइसेंस नियम पढ़ें.

स्क्रीनशॉट, चैट छवि, या प्लेटफ़ॉर्म थंबनेल

यह एक सुराग है, न कि मूल दस्तावेज़। इसमें किनारे, जारी करने की जानकारी, डिजिटल हस्ताक्षर, या समान अक्षरों में अंतर करने के लिए पर्याप्त रिज़ोल्यूशन छूट सकता है। धुंधले अक्षर को बेहतर बनाकर उसे तथ्य के रूप में न मानें। इसे अपठनीय चिह्नित करें और बेहतर फ़ाइल का अनुरोध करें या वर्तमान रजिस्ट्री रिकॉर्ड का उपयोग करें।

दो पहचान एंकर्स से शुरू करें

लेबल खोजें नाम पंजीकृत नाम के लिए और एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड USCC के लिए। दोनों को बिल्कुल वैसे ही कॉपी करें। चीनी विराम चिह्नों और कंपनी-प्रकार प्रत्यय जैसे 有限公司 को सुरक्षित रखें; आपूर्तिकर्ता की वेबसाइट के नाम से प्रतिस्थापित न करें।

USCC 18 अक्षरों का होता है और इसे राष्ट्रीय स्तर पर अद्वितीय होने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह विषय के अस्तित्व में रहने तक अपरिवर्तित रहता है, भले ही अन्य पंजीकरण विवरण बदल जाएं। एकीकृत कोड की आधिकारिक व्याख्या देखें. दृश्य रूप से समान अक्षरों के बीच ट्रांसक्रिप्शन त्रुटियों पर नज़र रखें। एक वैध दिखने वाला कोड भी वर्तमान खोज में समान चीनी कानूनी नाम लौटाने की आवश्यकता होती है।

यदि कोई भी एंकर कटा हुआ या अपठनीय है, तो फ़ील्ड व्याख्या रोक दें। जब कई इकाइयाँ समान विवरण साझा कर सकती हैं, तो पता या कानूनी प्रतिनिधि का नाम कंपनी की विश्वसनीय पहचान नहीं कर सकता।

QR कोड को मार्ग के रूप में उपयोग करें, न कि निर्णय के रूप में

2019 प्रारूप पर, QR कोड का उद्देश्य लाइसेंस को राष्ट्रीय उद्यम क्रेडिट जानकारी प्रचार प्रणाली में कंपनी की जानकारी से जोड़ना है। केवल ऐसे वातावरण में स्कैन करें जहाँ आप गंतव्य का निरीक्षण कर सकें, और पुष्टि करें कि अंतिम होस्ट एक आधिकारिक सरकारी प्रणाली है। यदि कोड बहुत धुंधला, क्षतिग्रस्त, या छवि से अनुपस्थित है, तो किसी अनौपचारिक डिकोडिंग सेवा का उपयोग करने के बजाय USCC को मैन्युअल रूप से खोजें।

एक कार्यशील QR कोड यह साबित नहीं करता कि स्क्रीनशॉट का हर अन्य पिक्सेल वास्तविक है। इसे दूसरी छवि में कॉपी किया जा सकता है, और इसके द्वारा खोली गई सार्वजनिक रिकॉर्ड कागज़ जारी होने के बाद से बदल सकती है। गंतव्य को एक स्वतंत्र रिकॉर्ड के रूप में मानें: USCC और कानूनी नाम का मिलान करें, वर्तमान स्थिति और जाँच समय नोट करें, और प्रत्येक महत्वपूर्ण फ़ील्ड की तुलना करें। इसी तरह, एक कोड जो स्कैन नहीं होता है, अपने आप जालसाजी का प्रमाण नहीं है; कम रिज़ोल्यूशन और छवि संपीड़न सामान्य स्पष्टीकरण हैं।

व्यापार लाइसेंस फ़ील्ड मैप

वर्तमान पंजीकरण कार्यान्वयन नियमों के अनुच्छेद 23 में बाज़ार इकाई के व्यापार लाइसेंस पर दर्ज मामलों की सूची दी गई है। सटीक लेबल और व्यवस्था इकाई के प्रकार के अनुसार भिन्न हो सकती है, लेकिन निम्नलिखित पठन क्रम ट्रांसक्रिप्शन को सुसंगत बनाए रखता है। आधिकारिक फ़ील्ड आवश्यकताएँ पढ़ें।

फ़ील्ड्स को अतिरिक्त अर्थ दिए बिना पढ़ें

फ़ील्ड मैप आपको बताता है कि लाइसेंस में क्या दर्ज है, न कि कंपनी द्वारा की जा सकने वाली सभी गतिविधियाँ।

संस्था का प्रकार किसी कंपनी को शाखा या अन्य बाज़ार इकाई से अलग पहचानने में मदद करता है। यह पूर्ण स्वामित्व या नियंत्रण संरचना को प्रकट नहीं करता है। कानूनी प्रतिनिधि एक पंजीकृत भूमिका की पहचान करता है; यह प्रमाण नहीं है कि कोई विक्रेता या अनुबंध पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के पास आपके लेन-देन के लिए अधिकार है।

पंजीकृत पूंजी एक पंजीकरण आंकड़ा है, न कि बैंक शेष राशि, क्रेडिट रेटिंग, या वसूली योग्य संपत्तियों की गारंटी। पंजीकृत पता एक कानूनी पंजीकरण फ़ील्ड है और यह कारखाने, गोदाम, बिक्री कार्यालय, या साझा कार्यालय से भिन्न हो सकता है। एक अलग संचालन पते को एक अलग दावे के रूप में दर्ज करें।

व्यावसायिक गतिविधियों का दायरा पंजीकृत गतिविधि श्रेणियों का वर्णन करता है। यह लेन-देन की उपयुक्तता के बारे में प्रश्नों को रूप देने में मदद कर सकता है, लेकिन यह उपकरण, कर्मचारियों, उत्पादन, गुणवत्ता, निर्यात इतिहास, या वर्तमान क्षेत्रीय अनुमति को प्रमाणित नहीं करता है। अमेरिकी अंतर्राष्ट्रीय व्यापार प्रशासन इन लाइसेंस फ़ील्ड्स की सूची देता है, जबकि यह अलग से नोट करता है कि उद्योग-विशिष्ट लाइसेंस की आवश्यकता हो सकती है। आधिकारिक अंग्रेजी लाइसेंसिंग ओवरव्यू देखें।

अनुवाद में अर्थ परिवर्तन को रोकें

अधिकांश आंतरिक त्रुटियां लाइसेंस मिलने के बाद होती हैं। चीनी फ़ील्ड को एक परिष्कृत अंग्रेजी वाक्यांश से बदलने के बजाय, एक स्रोत कॉलम, एक शाब्दिक कार्यशील अनुवाद, और एक समीक्षक नोट रखें।

• 法定代表人 को “स्वामी” में न बदलें। इसे कानूनी प्रतिनिधि के रूप में अनुवादित करें और स्वामित्व की अलग से समीक्षा करें। दोनों फ़ील्ड में एक ही व्यक्ति दिखाई दे सकता है, लेकिन भूमिकाएं परस्पर विनिमेय नहीं हैं।
• पूंजी इकाई या मुद्रा को न छोड़ें। 万, 人民币, या किसी अन्य दृश्यमान इकाई के बिना कॉपी किया गया नंबर परिमाण या अर्थ को बदल सकता है। इसे अंग्रेजी मेमो के लिए परिवर्तित करने से पहले पूर्ण मुद्रित अभिव्यक्ति को दर्ज करें।
• 成立日期 को मुद्रण या जारी करने की तिथि के साथ भ्रमित न करें। स्थापना तिथि संस्था के इतिहास से संबंधित है। दृश्यमान प्राधिकरण तिथि दस्तावेज़ से संबंधित है। जब मौजूद हों तो दोनों को संरक्षित रखें।
• 住所 का नाम “कारखाना पता” न रखें। पंजीकृत पता या पंजीकृत निवास स्थान का उपयोग करें, जब तक कि अलग सबूत यह स्थापित न करे कि उत्पादन वहीं होता है।
• 经营范围 को एक अनुकूल कीवर्ड तक सीमित न करें। पूर्ण पाठ को संरक्षित रखें, जिसमें सामान्य-वस्तु, लाइसेंस-वस्तु, अनुमोदन, और योग्यता भाषा शामिल है। चयनित निर्माण वाक्यांश इसके आसपास के योग्यकर्ताओं को खो सकता है।

यदि कोई वर्ण पढ़ा नहीं जा सकता, तो उसकी स्थिति को अपठनीय के रूप में चिह्नित करें और स्रोत पर वापस जाएं। OCR आउटपुट किसी फ़ील्ड को खोजने में मदद कर सकता है, लेकिन यह मूल छवि या वर्तमान रिकॉर्ड का विकल्प नहीं है। आपूर्तिकर्ता फ़ाइल में संग्रहीत एकमात्र पहचानकर्ता के रूप में नहीं, बल्कि चीनी मान के बगल में उपनाम के रूप में पिन्यिन या अंग्रेजी प्रस्तुति रखें।

दस्तावेज़ की तुलना वर्तमान रिकॉर्ड से करें

समीक्षा फ़ाइल में दो कॉलम बनाएं: लाइसेंस जैसा प्राप्त हुआ और वर्तमान रिकॉर्ड की जाँच की गई तिथि। जब वे भिन्न हों तो पुराने मान को अधिलेखित न करें। दोनों मानों, स्रोत तिथि, और स्पष्टीकरण को संरक्षित रखें।

1. सटीक USCC खोजें और लौटाए गए चीनी नाम की पुष्टि करें।
2. संस्था के प्रकार, जिम्मेदार व्यक्ति, पते, पूंजी, स्थापना तिथि, दायरे, और स्थिति की तुलना करें।
3. प्रत्येक फ़ील्ड को मेल खाता है, तिथि के साथ बदला गया, अपठनीय, दस्तावेज़ में अनुपस्थित, या अनसुलझे के रूप में चिह्नित करें।
4. स्रोत पृष्ठ या कंपनी रिपोर्ट को जाँच के समय के साथ सहेजें ताकि कोई अन्य समीक्षक तुलना को दोहरा सके।

अंतर स्वचालित रूप से जालसाजी का सबूत नहीं है। लाइसेंस पंजीकृत परिवर्तन से पूर्व का हो सकता है, आपूर्तिकर्ता ने एक पुरानी प्रति भेजी हो सकती है, या गलत संस्था शामिल हो सकती है। कालक्रम को सुलझाएं। यदि USCC या चीनी नाम किसी अन्य कंपनी की ओर इशारा करता है, या छवि में अस्पष्ट परिवर्तन हैं, तो फ़ाइल पर निर्भर रहना बंद करें और इसके लिए विशिष्ट मार्गदर्शिका का उपयोग करें संदेहास्पद चीनी व्यापार लाइसेंस की जाँच करना।

एक प्रतिलेखन रिकॉर्ड के साथ समाप्त करें

आपका आउटपुट “लाइसेंस वैध प्रतीत होता है” नहीं होना चाहिए। फ़ाइल का प्रकार, प्राप्त तिथि, चीनी कानूनी नाम, USCC, सभी पठनीय फ़ील्ड, अपठनीय क्षेत्र, वर्तमान रिकॉर्ड जाँच की तिथि, पाए गए अंतर और अनसुलझे मामलों के लिए अगले स्वामी को सहेजें। किसी भी अंग्रेज़ी अनुवाद के बगल में मूल चीनी पाठ रखें।

का उपयोग करें व्यापार-क्षेत्र समीक्षा मार्गदर्शिका जब क्षेत्र को लेन-देन स्तर पर व्याख्या की आवश्यकता हो, और कानूनी प्रतिनिधि परिभाषा जब किसी व्यक्ति की भूमिका को बढ़ा-चढ़ाकर पेश किया जा रहा हो। वापस जाएँ पूर्व-भुगतान कंपनी गेट पर केवल तभी जब लाइसेंस पहचान को पढ़ लिया गया हो और उसका मिलान कर लिया गया हो।

चीनी नाम या USCC खोजें दस्तावेज़ की तुलना वर्तमान कंपनी प्रोफ़ाइल से करने के लिए।

यह मार्गदर्शिका दस्तावेज़ फ़ील्ड और साक्ष्य प्रबंधन की व्याख्या करता है। यह किसी विशिष्ट फ़ाइल को प्रमाणित नहीं करता है या कानूनी, लाइसेंसिंग, वित्तीय या अनुपालन संबंधी सलाह नहीं देता है।