Đọc Giấy phép kinh doanh Trung Quốc

Xác định tệp trước khi đọc các trường của nó

Nhà cung cấp có thể gửi một trong nhiều thứ trông giống nhau trong tệp đính kèm email nhưng mang lại bằng chứng xác minh khác nhau.

Giấy phép giấy hoặc bản quét của nó

Định dạng giấy phép kinh doanh 2019 của Trung Quốc nằm ngang. Nó bao gồm các vấn đề đăng ký được in và mã QR dự kiến kết nối với thông tin công ty trong Hệ thống Công bố Thông tin Tín dụng Doanh nghiệp Quốc gia. Xem thông báo định dạng chính thức của 2019. Một bản quét có thể bảo toàn những gì xuất hiện trên giấy, nhưng hình ảnh có thể cũ, bị cắt xén, nén hoặc thay đổi. Hãy ghi rõ nguồn gốc hình ảnh và ngày nhận.

Giấy phép kinh doanh điện tử gốc

Giấy phép điện tử không chỉ đơn thuần là ảnh chụp phiên bản giấy. Quy định chính thức mô tả một tài liệu điện tử tiêu chuẩn hóa có chữ ký số quản lý và mã xác minh chuyên dụng. Giấy phép điện tử và giấy phép giấy có hiệu lực pháp lý ngang nhau, và hệ thống chính thức hỗ trợ xác thực theo thời gian thực. Đọc quy tắc về giấy phép điện tử.

Ảnh chụp màn hình, ảnh trò chuyện hoặc ảnh thu nhỏ nền tảng

Đây là manh mối, không phải bản gốc. Nó có thể bỏ sót các cạnh, thông tin phát hành, chữ ký số hoặc độ phân giải đủ để phân biệt các ký tự tương tự. Không nên tăng cường chất lượng cho ký tự mờ và coi kết quả đó là sự thật. Đánh dấu là không thể đọc được và yêu cầu tệp tốt hơn hoặc sử dụng hồ sơ đăng ký hiện hành.

Bắt đầu với hai neo định danh

Tìm nhãn Tên cho tên đã đăng ký và Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) cho USCC. Sao chép cả hai chính xác. Bảo toàn dấu câu tiếng Trung và hậu tố loại công ty như 有限公司; không thay thế bằng tên trang web của nhà cung cấp.

Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) có 18 ký tự và được thiết kế để duy nhất trên toàn quốc. Mã này không thay đổi trong suốt thời gian chủ thể tồn tại, ngay cả khi các chi tiết đăng ký khác có thay đổi. Xem giải thích chính thức về mã thống nhất. Chú ý đến lỗi sao chép giữa các ký tự trông giống nhau. Một mã có vẻ hợp lệ vẫn cần trả về cùng tên pháp lý Trung Quốc trong một tìm kiếm hiện tại.

Nếu một trong hai neo bị cắt cụt hoặc không đọc được, hãy dừng việc diễn giải trường. Địa chỉ hoặc tên người đại diện theo pháp luật không thể xác định đáng tin cậy công ty khi nhiều thực thể có thể chia sẻ các chi tiết tương tự.

Sử dụng mã QR như một tuyến đường, không phải là phán quyết

Về định dạng 2019, mã QR nhằm liên kết giấy phép với thông tin công ty trong Hệ thống Công bố Thông tin Tín dụng Doanh nghiệp Quốc gia. Chỉ quét trong môi trường nơi bạn có thể kiểm tra điểm đến, và xác nhận rằng máy chủ cuối cùng là một hệ thống chính phủ chính thức. Nếu mã quá mờ, hư hỏng hoặc vắng mặt trong hình ảnh, hãy tìm kiếm USCC thủ công thay vì sử dụng dịch vụ giải mã không chính thức.

Một mã QR hoạt động không chứng minh rằng mọi pixel khác trong ảnh chụp màn hình là thật. Nó có thể được sao chép vào một hình ảnh khác, và hồ sơ công khai mà nó mở ra có thể đã thay đổi kể từ khi giấy tờ được cấp. Hãy coi điểm đến là một hồ sơ độc lập: khớp USCC và tên pháp lý, ghi chú trạng thái hiện tại và thời gian kiểm tra, và so sánh mọi trường vật liệu. Tương tự, một mã không quét được không tự nó là bằng chứng của giả mạo; độ phân giải thấp và nén hình ảnh là những lời giải thích phổ biến.

Bản đồ trường giấy phép kinh doanh

Điều 23 của quy tắc thực hiện đăng ký hiện hành liệt kê các vấn đề được mang trên giấy phép kinh doanh của thực thể thị trường. Nhãn chính xác và cách sắp xếp có thể khác nhau tùy theo loại thực thể, nhưng thứ tự đọc sau đây giúp việc sao chép nhất quán. Đọc yêu cầu trường chính thức.

Đọc các trường mà không gán thêm ý nghĩa cho chúng

Bản đồ trường cho biết hồ sơ giấy phép ghi nhận điều gì, chứ không phải mọi việc công ty có thể làm.

Loại thực thể giúp phân biệt công ty với chi nhánh hoặc thực thể thị trường khác. Nó không tiết lộ toàn bộ cấu trúc sở hữu hoặc kiểm soát. Người đại diện theo pháp luật xác định một vai trò đã đăng ký; đây không phải là bằng chứng cho thấy người bán hàng hoặc người ký hợp đồng có thẩm quyền cho giao dịch của bạn.

Vốn đăng ký là một con số đăng ký, không phải số dư ngân hàng, xếp hạng tín dụng hoặc bảo đảm về tài sản có thể thu hồi. Địa chỉ đăng ký là một trường đăng ký pháp lý và có thể khác với nhà máy, kho bãi, văn phòng bán hàng hoặc văn phòng dùng chung. Ghi nhận địa điểm kinh doanh riêng biệt như một tuyên bố riêng biệt.

Phạm vi kinh doanh Mô tả các danh mục hoạt động đã đăng ký. Nó có thể giúp định hình các câu hỏi về sự phù hợp của giao dịch, nhưng không chứng minh được thiết bị, nhân viên, sản lượng, chất lượng, lịch sử xuất khẩu hoặc giấy phép ngành hiện tại. Cục Quản lý Thương mại Quốc tế Hoa Kỳ liệt kê các trường giấy phép này đồng thời lưu ý riêng rằng có thể cần các giấy phép cụ thể theo ngành. Xem tổng quan cấp phép chính thức bằng tiếng Anh.

Ngăn ngừa thay đổi ý nghĩa trong quá trình dịch

Hầu hết các lỗi nội bộ xảy ra sau khi đã tìm thấy giấy phép. Hãy giữ một cột nguồn, một bản dịch làm việc sát nghĩa và ghi chú của người kiểm tra thay vì thay thế trường tiếng Trung bằng một cụm từ tiếng Anh đã được trau chuốt.

• Không chuyển 法定代表人 thành “chủ sở hữu.” Dịch nó là Người đại diện theo pháp luật và xem xét quyền sở hữu riêng biệt. Cùng một người có thể xuất hiện trong cả hai trường, nhưng các vai trò này không thể hoán đổi cho nhau.
• Không bỏ sót đơn vị tiền tệ hoặc đơn vị vốn. Một con số được sao chép mà thiếu 万, 人民币 hoặc một đơn vị hiển thị khác có thể thay đổi quy mô hoặc ý nghĩa. Ghi lại biểu thức in đầy đủ trước khi chuyển đổi nó cho biên bản tiếng Anh.
• Không nhầm lẫn 成立日期 với ngày in hoặc ngày cấp. Ngày thành lập thuộc về lịch sử thực thể. Ngày của cơ quan có thẩm quyền hiển thị liên quan đến tài liệu. Hãy bảo tồn cả hai khi có mặt.
• Không đổi tên 住所 thành “địa chỉ nhà máy.” Sử dụng địa chỉ đăng ký hoặc trụ sở đăng ký trừ khi có bằng chứng riêng biệt xác nhận rằng hoạt động sản xuất diễn ra tại đó.
• Không rút gọn 经营范围 thành một từ khóa thuận lợi duy nhất. Bảo toàn văn bản đầy đủ, bao gồm ngôn ngữ mục chung, mục được cấp phép, phê duyệt và tư cách. Một cụm từ sản xuất được chọn lọc có thể làm mất đi các từ hạn chế xung quanh nó.

Nếu không thể đọc một ký tự, hãy đánh dấu vị trí của nó là không thể đọc và quay lại nguồn. Đầu ra OCR có thể giúp xác định vị trí trường, nhưng nó không thay thế cho hình ảnh gốc hoặc hồ sơ hiện tại. Giữ pinyin hoặc bản chuyển ngữ tiếng Anh làm bí danh bên cạnh giá trị tiếng Trung, chứ không phải là định danh duy nhất được lưu trữ trong tệp nhà cung cấp.

So sánh tài liệu với hồ sơ hiện tại

Tạo hai cột trong tệp kiểm tra: giấy phép như nhận được và hồ sơ hiện tại đã kiểm tra vào. Không ghi đè giá trị cũ hơn khi chúng khác nhau. Bảo tồn cả hai giá trị, ngày nguồn và lời giải thích.

1. Tìm kiếm USCC chính xác và xác nhận tên tiếng Trung được trả về.
2. So sánh loại thực thể, người phụ trách, địa chỉ, vốn, ngày thành lập, phạm vi và tình trạng.
3. Đánh dấu mỗi trường là khớp, đã thay đổi kèm ngày, không thể đọc, vắng mặt trong tài liệu hoặc chưa giải quyết.
4. Lưu trang nguồn hoặc báo cáo công ty cùng với thời gian kiểm tra để người kiểm tra khác có thể lặp lại việc so sánh.

Sự khác biệt không tự động là bằng chứng của hành vi giả mạo. Giấy phép có thể có trước một thay đổi đã đăng ký, nhà cung cấp có thể đã gửi một bản sao cũ, hoặc thực thể sai có thể đang liên quan. Hãy giải quyết vấn đề thứ tự thời gian. Nếu USCC hoặc tên tiếng Trung chỉ đến một công ty khác, hoặc hình ảnh chứa các sửa đổi không được giải thích, hãy ngừng dựa vào tệp và sử dụng hướng dẫn chuyên dụng cho kiểm tra giấy phép kinh doanh Trung Quốc đáng ngờ.

Kết thúc bằng bản ghi chép văn bản

Đầu ra của bạn không được là “giấy phép trông có vẻ hợp lệ.” Hãy lưu trữ loại tệp, ngày nhận, tên pháp lý tiếng Trung, USCC, mọi trường dễ đọc, khu vực không thể đọc, ngày kiểm tra hồ sơ hiện tại, các khác biệt tìm thấy và chủ sở hữu tiếp theo cho các mục chưa giải quyết. Giữ nguyên tên tiếng Trung bên cạnh bất kỳ bản dịch tiếng Anh nào.

Sử dụng hướng dẫn rà soát phạm vi kinh doanh khi cần diễn giải phạm vi ở mức độ giao dịch, và định nghĩa người đại diện pháp luật khi vai trò của một người đang bị phóng đại quá mức. Quay lại cổng công ty trước khi thanh toán chỉ sau khi đã đọc và đối chiếu danh tính giấy phép.

Tìm kiếm tên tiếng Trung hoặc USCC để so sánh tài liệu với hồ sơ công ty hiện tại.

Hướng dẫn này giải thích các trường trong tài liệu và cách xử lý bằng chứng. Hướng dẫn này không xác thực một tệp cụ thể hay cung cấp tư vấn pháp lý, cấp phép, tài chính hoặc tuân thủ.