Baca Surat Izin Usaha Tiongkok

Identifikasi file sebelum membaca bidangnya

Pemasok dapat mengirimkan salah satu dari beberapa hal yang terlihat mirip dalam lampiran email tetapi membawa bukti verifikasi yang berbeda.

Lisensi kertas atau pemindaian thereof

Format 2019 di Tiongkok berbentuk horizontal. Format ini mencakup hal-hal pendaftaran yang dicetak dan kode QR yang ditujukan untuk terhubung ke informasi perusahaan di Sistem Publikasi Informasi Kredit Perusahaan Nasional. Lihat pemberitahuan format resmi 2019. Pemindaian dapat melestarikan apa yang tampak di atas kertas, tetapi gambar tersebut bisa lama, terpotong, terkompresi, atau diubah. Catat sumber gambar dan tanggal diterima.

Lisensi bisnis elektronik asli

Lisensi elektronik bukan sekadar foto dari versi kertas. Aturan resmi menggambarkan dokumen elektronik standar dengan tanda tangan digital regulator dan kode verifikasi khusus. Lisensi elektronik dan kertas memiliki kekuatan hukum yang sama, dan sistem resmi mendukung validasi waktu nyata. Baca aturan lisensi elektronik.

Tangkapan layar, gambar obrolan, atau thumbnail platform

Ini adalah petunjuk awal, bukan dokumen asli. Gambar tersebut mungkin menghilangkan tepi, informasi penerbitan, tanda tangan digital, atau resolusi yang cukup untuk membedakan karakter yang mirip. Jangan tingkatkan karakter yang buram dan anggap hasilnya sebagai fakta. Tandai sebagai tidak terbaca dan minta file yang lebih baik atau gunakan catatan registri terkini.

Mulailah dengan dua jangkar identitas

Temukan label Nama untuk nama terdaftar dan Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC) untuk USCC. Salin keduanya secara tepat. Pertahankan tanda baca bahasa Tionghoa dan sufiks tipe perusahaan seperti 有限公司; jangan ganti dengan nama situs web pemasok.

Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC) terdiri dari 18 karakter dan dirancang agar unik secara nasional. Kode ini tetap tidak berubah selama subjek hukum masih ada, meskipun detail pendaftaran lainnya berubah. Periksa penjelasan resmi mengenai kode terpadu. Perhatikan kesalahan transkripsi antara karakter yang mirip secara visual. Kode yang tampak valid tetap harus mengembalikan nama hukum Tiongkok yang sama dalam pencarian terkini.

Jika salah satu penanda terpotong atau tidak terbaca, hentikan interpretasi bidang. Alamat atau nama perwakilan hukum tidak dapat mengidentifikasi perusahaan secara andal ketika beberapa entitas mungkin memiliki detail yang serupa.

Gunakan kode QR sebagai rute, bukan sebagai putusan

Pada format 2019, kode QR dimaksudkan untuk menghubungkan izin dengan informasi perusahaan di Sistem Publikasi Informasi Kredit Entitas Nasional. Pindai hanya di lingkungan tempat Anda dapat memeriksa tujuan, dan konfirmasi bahwa host akhir adalah sistem pemerintah resmi. Jika kode terlalu buram, rusak, atau tidak ada pada gambar, cari USCC secara manual alih-alih menggunakan layanan dekoding tidak resmi.

Kode QR yang berfungsi tidak membuktikan bahwa setiap piksel lain dalam tangkapan layar adalah asli. Kode tersebut dapat disalin ke gambar lain, dan catatan publik yang dibukanya mungkin telah berubah sejak dokumen diterbitkan. Anggap tujuan sebagai catatan independen: cocokkan USCC dan nama hukum, catat status dan waktu pemeriksaan saat ini, serta bandingkan setiap bidang material. Demikian pula, kode yang tidak dapat dipindai bukanlah bukti pemalsuan; resolusi rendah dan kompresi gambar adalah penjelasan yang umum.

Peta bidang izin usaha

Pasal 23 dari aturan implementasi pendaftaran saat ini mencantumkan hal-hal yang dicantumkan pada izin usaha entitas pasar. Label dan susunan yang tepat dapat berbeda tergantung jenis entitas, namun urutan baca berikut menjaga konsistensi transkripsi. Baca persyaratan bidang resmi.

Baca bidang tanpa memberikan makna tambahan

Peta bidang memberi tahu Anda apa yang dicatat oleh izin, bukan segala sesuatu yang dapat dilakukan perusahaan.

Tipe entitas membantu membedakan perusahaan dari cabang atau entitas pasar lainnya. Hal ini tidak mengungkapkan struktur kepemilikan atau pengendalian secara penuh. Perwakilan hukum mengidentifikasi peran terdaftar; hal ini bukan bukti bahwa seorang penjual atau penandatangan kontrak memiliki wewenang untuk transaksi Anda.

Modal terdaftar merupakan angka pendaftaran, bukan saldo bank, peringkat kredit, atau jaminan atas aset yang dapat dipulihkan. Alamat terdaftar merupakan bidang pendaftaran hukum dan mungkin berbeda dari pabrik, gudang, kantor penjualan, atau kantor bersama. Catat alamat operasi terpisah sebagai klaim terpisah.

Ruang lingkup usaha menggambarkan kategori aktivitas yang terdaftar. Hal ini dapat membantu merumuskan pertanyaan tentang kesesuaian transaksi, tetapi tidak membuktikan peralatan, staf, output, kualitas, riwayat ekspor, atau izin sektor saat ini. Administrasi Perdagangan Internasional AS mencantumkan bidang lisensi ini sambil secara terpisah mencatat bahwa lisensi khusus industri mungkin diperlukan. Lihat ringkasan perizinan resmi dalam bahasa Inggris.

Mencegah perubahan makna dalam terjemahan

Kebanyakan kesalahan internal terjadi setelah lisensi ditemukan. Simpan kolom sumber, terjemahan kerja harfiah, dan catatan peninjau alih-alih mengganti bidang bahasa Mandarin dengan satu frasa bahasa Inggris yang dipoles.

• Jangan ubah 法定代表人 menjadi "pemilik." Terjemahkan sebagai perwakilan hukum dan tinjau kepemilikan secara terpisah. Orang yang sama mungkin muncul di kedua bidang, tetapi peran tersebut tidak dapat dipertukarkan.
• Jangan hilangkan unit atau mata uang kapital. Angka yang disalin tanpa 万, 人民币, atau unit lain yang terlihat dapat mengubah besaran atau makna. Catat ekspresi cetak lengkap sebelum mengonversinya untuk memo bahasa Inggris.
• Jangan bingung antara 成立日期 dengan tanggal cetak atau penerbitan. Tanggal pendirian milik sejarah entitas. Tanggal otoritas yang terlihat berkaitan dengan dokumen. Pertahankan keduanya jika ada.
• Jangan ganti nama 住所 sebagai "alamat pabrik." Gunakan alamat terdaftar atau domisili terdaftar kecuali bukti terpisah menetapkan bahwa produksi terjadi di sana.
• Jangan singkat 经营范围 menjadi satu kata kunci yang menguntungkan. Pertahankan teks lengkap, termasuk item umum, item berlisensi, persetujuan, dan kualifikasi bahasa. Frasa manufaktur yang dipilih dapat kehilangan kualifier di sekitarnya.

Jika karakter tidak dapat dibaca, tandai posisinya sebagai tidak dapat dibaca dan kembali ke sumber. Output OCR dapat membantu menemukan bidang, tetapi bukan pengganti gambar asli atau catatan saat ini. Simpan pinyin atau rendering bahasa Inggris sebagai alias di samping nilai bahasa Mandarin, bukan sebagai satu-satunya pengidentifikasi yang disimpan dalam file pemasok.

Bandingkan dokumen dengan catatan saat ini

Buat dua kolom dalam file tinjauan: lisensi sebagaimana diterima dan catatan saat ini diperiksa pada. Jangan menimpa nilai yang lebih lama ketika mereka berbeda. Pertahankan kedua nilai, tanggal sumber, dan penjelasannya.

1. Cari USCC yang tepat dan konfirmasi nama bahasa Mandarin yang dikembalikan.
2. Bandingkan jenis entitas, orang bertanggung jawab, alamat, modal, tanggal pendirian, ruang lingkup, dan status.
3. Tandai setiap bidang sebagai cocok, berubah dengan tanggal, tidak dapat dibaca, tidak ada dalam dokumen, atau belum terselesaikan.
4. Simpan halaman sumber atau laporan perusahaan dengan waktu pemeriksaan sehingga peninjau lain dapat mengulangi perbandingan.

Perbedaan bukan otomatis bukti pemalsuan. Lisensi mungkin mendahului perubahan terdaftar, pemasok mungkin telah mengirimkan salinan lama, atau entitas yang salah mungkin terlibat. Selesaikan kronologi. Jika USCC atau nama bahasa Mandarin mengarah ke perusahaan lain, atau gambar mengandung perubahan yang tidak dijelaskan, berhenti mengandalkan file dan gunakan panduan khusus untuk memeriksa lisensi bisnis Tiongkok yang dicurigai.

Selesaikan dengan catatan transkripsi

Output Anda tidak boleh berupa "lisensi terlihat valid." Simpan jenis file, tanggal diterima, nama hukum Tiongkok, USCC, setiap bidang yang terbaca, area yang tidak terbaca, tanggal pemeriksaan catatan saat ini, perbedaan yang ditemukan, dan pemilik berikutnya untuk item yang belum terselesaikan. Pertahankan nama asli bahasa Tionghoa di samping terjemahan bahasa Inggris apa pun.

Gunakan panduan tinjauan ruang lingkup bisnis ketika ruang lingkup memerlukan interpretasi tingkat transaksi, dan definisi perwakilan hukum ketika peran seseorang dilebih-lebihkan. Kembali ke gerbang perusahaan pra-pembayaran hanya setelah identitas lisensi telah dibaca dan dicocokkan.

Cari nama Tionghoa atau USCC untuk membandingkan dokumen dengan profil perusahaan terkini.

Panduan ini menjelaskan bidang dokumen dan penanganan bukti. Panduan ini tidak mengautentikasi file tertentu atau memberikan nasihat hukum, perizinan, keuangan, atau kepatuhan.