Leia uma Licença Comercial Chinesa

Identifique o arquivo antes de ler seus campos

Um fornecedor pode enviar uma de várias coisas que parecem semelhantes em um anexo de e-mail, mas que carregam diferentes evidências de verificação.

Licença física ou digitalização dela

O formato da 2019 licença comercial na China é horizontal. Ele inclui assuntos registrados impressos e um código QR destinado a conectar-se às informações da empresa no Sistema Público de Divulgação de Informações de Crédito de Empresas Nacionais. Veja o aviso oficial sobre o formato da 2019Uma digitalização pode preservar o que estava no papel, mas a imagem pode ser antiga, cortada, comprimida ou alterada. Registre a origem da imagem e a data de recebimento.

Licença comercial eletrônica original

Uma licença eletrônica não é meramente uma foto da versão física. As regras oficiais descrevem um documento eletrônico padronizado com assinatura digital regulatória e código de verificação dedicado. Licenças eletrônicas e físicas têm igual efeito legal, e o sistema oficial oferece validação em tempo real. Leia as regras da licença eletrônica.

Captura de tela, imagem de chat ou miniatura da plataforma

Isso é um indício, não um original. Pode omitir bordas, informações de emissão, uma assinatura digital ou resolução suficiente para distinguir caracteres semelhantes. Não melhore um caractere borrado e trate o resultado como fato. Marque-o como ilegível e solicite um arquivo melhor ou use o registro atual da empresa.

Comece com dois âncoras de identidade

Localize o rótulo Nome para o nome registrado e Código Unificado de Crédito Social (USCC) para o USCC. Copie ambos exatamente. Preserve a pontuação em chinês e os sufixos de tipo de empresa, como 有限公司; não substitua pelo nome do site do fornecedor.

O Código Unificado de Crédito Social (USCC) possui 18 caracteres e foi projetado para ser único em todo o país. Ele permanece inalterado enquanto o sujeito existir, mesmo que outros detalhes de registro sejam alterados. Consulte a explicação oficial do código unificadoFique atento a erros de transcrição entre caracteres visualmente semelhantes. Um código com aparência válida ainda precisa retornar o mesmo nome legal chinês em uma pesquisa atual.

Se qualquer um dos âncoras estiver cortado ou ilegível, interrompa a interpretação do campo. Um endereço ou o nome de um representante legal não podem identificar confiavelmente a empresa quando várias entidades podem compartilhar detalhes semelhantes.

Use o código QR como rota, não como veredito

No formato 2019, o código QR destina-se a vincular a licença às informações da empresa no Sistema Público de Divulgação de Informações de Crédito de Empresas Nacionais. Escaneie apenas em um ambiente onde você possa inspecionar o destino e confirme que o host final é um sistema governamental oficial. Se o código estiver muito borrado, danificado ou ausente na imagem, pesquise o USCC manualmente em vez de usar um serviço de decodificação não oficial.

Um código QR funcional não prova que cada outro pixel em uma captura de tela é genuíno. Ele pode ser copiado para outra imagem, e o registro público que ele abre pode ter mudado desde a emissão do documento. Trate o destino como um registro independente: corresponda o USCC e o nome legal, anote o status atual e o horário da consulta, e compare todos os campos relevantes. Da mesma forma, um código que não escaneia não é, por si só, prova de falsificação; baixa resolução e compressão de imagem são explicações comuns.

Mapa de campos da licença comercial

O Artigo 23 das regras atuais de implementação do registro lista as questões constantes na licença comercial de entidade de mercado. O rótulo exato e o arranjo podem variar conforme o tipo de entidade, mas a seguinte ordem de leitura mantém a consistência da transcrição. Leia os requisitos oficiais dos campos.

Leia os campos sem lhes dar significado adicional

O mapeamento de campos indica o que os registros da licença documentam, não tudo o que a empresa pode fazer.

Tipo de entidade ajuda a distinguir uma empresa de uma filial ou outra entidade de mercado. Não revela a estrutura completa de propriedade ou controle. Representante legal identifica um cargo registrado; não é prova de que um vendedor ou signatário de contrato tem autoridade para sua transação.

Capital registrado é um valor de registro, não um saldo bancário, classificação de crédito ou garantia de ativos recuperáveis. Endereço registrado é um campo de registro legal e pode diferir de uma fábrica, armazém, escritório de vendas ou escritório compartilhado. Registre um endereço operacional separado como uma reivindicação separada.

Objeto social descreve as categorias de atividades registradas. Pode ajudar a estruturar perguntas sobre adequação da transação, mas não comprova equipamentos, equipe, produção, qualidade, histórico de exportações ou licença setorial vigente. A Administração do Comércio Internacional dos EUA lista esses campos de licença, observando separadamente que podem ser necessárias licenças específicas do setor. Veja o resumo oficial em inglês sobre licenciamento.

Evite mudanças de sentido na tradução

A maioria dos erros internos ocorre após a localização da licença. Mantenha uma coluna de origem, uma tradução literal funcional e uma nota do revisor, em vez de substituir o campo chinês por uma única frase em inglês polida.

• Não converta 法定代表人 em “proprietário.” Traduza-o como representante legal e analise a propriedade separadamente. A mesma pessoa pode aparecer em ambos os campos, mas os papéis não são intercambiáveis.
• Não omita a unidade monetária ou a moeda. Um número copiado sem 万, 人民币 ou outra unidade visível pode alterar a magnitude ou o significado. Registre a expressão impressa completa antes de convertê-la para um memorando em inglês.
• Não confunda 成立日期 com a data de impressão ou emissão. A data de constituição pertence à história da entidade. A data visível da autoridade refere-se ao documento. Preserve ambas quando presentes.
• Não renomeie 住所 como “endereço da fábrica.” Use endereço registrado ou domicílio registrado, a menos que evidências separadas estabeleçam que a produção ocorre nesse local.
• Não encurte 经营范围 para uma única palavra-chave favorável. Preserve o texto completo, incluindo itens gerais, itens licenciados, aprovações e linguagem de qualificação. Uma frase de manufatura selecionada pode perder os qualificadores ao seu redor.

Se um caractere não puder ser lido, marque sua posição como ilegível e retorne à fonte. A saída de OCR pode ajudar a localizar um campo, mas não substitui a imagem original ou o registro atual. Mantenha o pinyin ou uma versão em inglês como alias ao lado do valor chinês, não como o único identificador armazenado no arquivo do fornecedor.

Compare o documento com um registro atual

Crie duas colunas no arquivo de revisão: licença conforme recebida e registro atual verificado em. Não sobrescreva o valor mais antigo quando eles diferirem. Preserve ambos os valores, a data de origem e a explicação.

1. Pesquise o USCC exato e confirme o nome chinês retornado.
2. Compare tipo de entidade, responsável, endereço, capital, data de constituição, escopo e status.
3. Marque cada campo como correspondente, alterado com data, ilegível, ausente no documento ou não resolvido.
4. Salve a página de origem ou o relatório da empresa com a hora da verificação para que outro revisor possa repetir a comparação.

Uma diferença não é automaticamente evidência de falsificação. A licença pode ser anterior a uma alteração registrada, o fornecedor pode ter enviado uma cópia antiga ou a entidade incorreta pode estar envolvida. Resolva a cronologia. Se o USCC ou o nome chinês apontar para outra empresa, ou se a imagem contiver alterações inexplicáveis, pare de confiar no arquivo e use o guia dedicado para verificar uma suposta licença comercial chinesa.

Finalize com um registro de transcrição

Sua saída não deve ser “a licença parece válida”. Salve o tipo de arquivo, a data de recebimento, o nome legal em chinês, o USCC, todos os campos legíveis, as áreas ilegíveis, a data da verificação do registro atual, as diferenças encontradas e o próximo proprietário para itens não resolvidos. Mantenha o chinês original ao lado de qualquer tradução em inglês.

Use o guia de revisão do escopo empresarial quando o escopo precisar de interpretação em nível de transação, e o definição de representante legal quando o papel de uma pessoa estiver sendo exagerado. Retorne para o portão da empresa pré-pagamento apenas após a identidade da licença ter sido lida e comparada.

Pesquise o nome em chinês ou o USCC para comparar o documento com um perfil atual da empresa.

Este guia explica os campos dos documentos e o tratamento das evidências. Ele não autentica um arquivo específico nem fornece aconselhamento jurídico, de licenciamento, financeiro ou de conformidade.