Lire une licence commerciale chinoise

Identifiez le fichier avant de lire ses champs

Un fournisseur peut envoyer plusieurs éléments qui semblent similaires dans une pièce jointe e-mail mais qui apportent des preuves de vérification différentes.

Licence papier ou sa numérisation

Le format de 2019 licence commerciale chinoise est horizontal. Il comprend les matières d'enregistrement imprimées et un code QR destiné à se connecter aux informations de l'entreprise dans le Système public d'information sur le crédit des entreprises nationales. Voir l'avis officiel sur le format de 2019Une numérisation peut préserver ce qui apparaissait sur le papier, mais l'image peut être ancienne, recadrée, compressée ou altérée. Enregistrez la source de l'image et la date de réception.

Licence commerciale électronique originale

Une licence électronique n'est pas simplement une photo de la version papier. Les règles officielles décrivent un document électronique standardisé avec une signature numérique réglementaire et un code de vérification dédié. Les licences électroniques et papier ont la même force juridique, et le système officiel prend en charge la validation en temps réel. Lire les règles de la licence électronique.

Capture d'écran, image de chat ou miniature de plateforme

Il s'agit d'un indicateur, pas d'un document original. Il peut omettre les bords, les informations de délivrance, une signature numérique ou une résolution suffisante pour distinguer des caractères similaires. Ne tentez pas d'améliorer un caractère flou et ne traitez pas le résultat comme un fait. Marquez-le comme illisible et demandez un meilleur fichier ou utilisez l'enregistrement du registre actuel.

Commencez par deux ancres d'identité

Localisez l'étiquette Dénomination pour le nom enregistré et Code unifié de crédit social (USCC) pour l'USCC. Copiez-les exactement tous les deux. Conservez la ponctuation chinoise et les suffixes de type d'entreprise tels que 有限公司 ; ne substituez pas le nom du site web du fournisseur.

Le Code unifié de crédit social (USCC) est composé de 18 caractères et est conçu pour être unique à l'échelle nationale. Il reste inchangé tant que le sujet existe, même si d'autres détails d'enregistrement sont modifiés. Vérifier l'explication officielle du code unifié. Veiller aux erreurs de transcription entre des caractères visuellement similaires. Un code qui semble valide doit tout de même renvoyer le même nom juridique chinois dans une recherche actuelle.

Si l'une des ancres est coupée ou illisible, arrêter l'interprétation du champ. Une adresse ou un nom de représentant légal ne peut pas identifier de manière fiable l'entreprise lorsque plusieurs entités peuvent partager des détails similaires.

Utiliser le code QR comme itinéraire, non comme verdict

Sur le format 2019, le code QR est destiné à relier le permis aux informations de l'entreprise dans le Système public d'information sur le crédit des entreprises nationales. Ne scanner que dans un environnement permettant d'inspecter la destination, et confirmer que l'hôte final est un système gouvernemental officiel. Si le code est trop flou, endommagé ou absent de l'image, rechercher l'USCC manuellement au lieu d'utiliser un service de décodage non officiel.

Un code QR fonctionnel ne prouve pas que chaque autre pixel d'une capture d'écran est authentique. Il peut être copié dans une autre image, et l'enregistrement public qu'il ouvre peut avoir changé depuis la délivrance du document papier. Traiter la destination comme un enregistrement indépendant : faire correspondre l'USCC et le nom juridique, noter le statut actuel et l'heure de vérification, et comparer chaque champ matériel. De même, un code qui ne se scanne pas n'est pas en soi la preuve d'une falsification ; une faible résolution et une compression d'image sont des explications courantes.

Carte des champs du permis commercial

L'article 23 des règles actuelles de mise en œuvre de l'enregistrement liste les mentions portées sur le permis commercial d'une entité de marché. L'intitulé exact et l'agencement peuvent varier selon le type d'entité, mais l'ordre de lecture suivant permet de maintenir la cohérence de la transcription. Lire les exigences officielles relatives aux champs.

Lire les champs sans leur attribuer de sens supplémentaire

La correspondance des champs indique ce que le registre d'agrément consigne, et non tout ce que l'entreprise peut faire.

Type d'entité permet de distinguer une société d'une succursale ou d'une autre entité marchande. Il ne révèle pas la structure complète de propriété ou de contrôle. Représentant légal identifie un rôle enregistré ; cela ne prouve pas qu'un commercial ou un signataire de contrat dispose de l'autorisation pour votre transaction.

Capital social est un montant d'enregistrement, et non un solde bancaire, une cote de crédit ou une garantie d'actifs récupérables. Adresse enregistrée est un champ d'enregistrement juridique et peut différer d'une usine, d'un entrepôt, d'un bureau de vente ou d'un espace de bureaux partagés. Enregistrez une adresse d'exploitation distincte comme une revendication séparée.

Objet social décrit les catégories d'activités enregistrées. Il peut aider à formuler des questions sur l'adéquation de la transaction, mais il ne prouve pas l'équipement, le personnel, la production, la qualité, l'historique des exportations ou un permis sectoriel en cours. L'Administration du commerce international des États-Unis répertorie ces champs de licence tout en notant séparément que des licences spécifiques au secteur peuvent être requises. Voir l'aperçu officiel des licences en anglais.

Empêcher que le sens ne change lors de la traduction

La plupart des erreurs internes se produisent après que la licence a été trouvée. Gardez une colonne source, une traduction littérale de travail et une note du réviseur au lieu de remplacer le champ chinois par une seule phrase anglaise polie.

• Ne transformez pas 法定代表人 en « propriétaire ». Traduisez-le par représentant légal et examinez la propriété séparément. La même personne peut apparaître dans les deux champs, mais les rôles ne sont pas interchangeables.
• Ne supprimez pas l'unité monétaire ou la devise. Un nombre copié sans 万, 人民币 ou une autre unité visible peut changer de magnitude ou de sens. Enregistrez l'expression imprimée complète avant de la convertir pour un mémo en anglais.
• Ne confondez pas 成立日期 avec la date d'impression ou d'émission. La date de création appartient à l'historique de l'entité. La date visible de l'autorité concerne le document. Conservez les deux lorsqu'ils sont présents.
• Ne renommez pas 住所 en « adresse de l'usine ». Utilisez l'adresse enregistrée ou le domicile enregistré sauf si des preuves distinctes établissent que la production y a lieu.
• Ne raccourcissez pas 经营范围 à un seul mot-clé favorable. Conservez le texte intégral, y compris le langage relatif aux éléments généraux, aux éléments sous licence, à l'approbation et aux qualifications. Une phrase de fabrication sélectionnée peut perdre les qualificatifs qui l'entourent.

Si un caractère ne peut pas être lu, marquez sa position comme illisible et revenez à la source. La sortie OCR peut aider à localiser un champ, mais elle ne remplace pas l'image originale ou le registre actuel. Gardez le pinyin ou une transcription anglaise comme alias à côté de la valeur chinoise, et non comme seul identifiant stocké dans le fichier du fournisseur.

Comparez le document avec un registre actuel

Créez deux colonnes dans le fichier de révision : licence telle que reçue et registre actuel vérifié le. Ne écrasez pas la valeur plus ancienne lorsqu'elles diffèrent. Conservez les deux valeurs, la date source et l'explication.

1. Recherchez l'USCC exact et confirmez le nom chinois retourné.
2. Comparez le type d'entité, la personne responsable, l'adresse, le capital, la date de création, l'objet social et le statut.
3. Marquez chaque champ comme correspondant, modifié avec date, illisible, absent du document ou non résolu.
4. Enregistrez la page source ou le rapport d'entreprise avec l'heure de vérification afin qu'un autre réviseur puisse répéter la comparaison.

Une différence n'est pas automatiquement une preuve de falsification. La licence peut être antérieure à un changement enregistré, le fournisseur peut avoir envoyé une ancienne copie, ou l'entité incorrecte peut être impliquée. Résolvez la chronologie. Si l'USCC ou le nom chinois pointe vers une autre entreprise, ou si l'image contient des altérations inexpliquées, cessez de vous fier au fichier et utilisez le guide dédié pour vérifier une licence commerciale chinoise suspectée.

Terminer par un enregistrement de transcription

Votre sortie ne doit pas être « le permis semble valide ». Enregistrez le type de fichier, la date de réception, le nom légal chinois, l'USCC, chaque champ lisible, les zones illisibles, la date de vérification du registre actuel, les différences trouvées et le prochain propriétaire pour les éléments non résolus. Conservez le texte chinois original à côté de toute traduction anglaise.

Utilisez le guide d'examen du champ d'activité lorsque le champ d'activité nécessite une interprétation au niveau des transactions, et le définition du représentant légal lorsque le rôle d'une personne est exagéré. Revenez à la porte de l'entreprise avant paiement uniquement après que l'identité du permis a été lue et comparée.

Recherchez le nom chinois ou l'USCC pour comparer le document avec un profil d'entreprise actuel.

Ce guide explique les champs des documents et la gestion des preuves. Il n'authentifie pas un fichier particulier ni ne fournit de conseils juridiques, de licence, financiers ou de conformité.