Hướng dẫn về Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC)

Vấn đề mà USCC được thiết kế để giải quyết

Trước hệ thống thống nhất, các tổ chức có thể được đại diện bởi nhiều mã đăng ký, mã tổ chức và mã thuế khác nhau. Hệ thống hiện tại cung cấp một mã duy nhất cho các thực thể pháp lý và các tổ chức khác. Hồ sơ tiêu chuẩn quốc gia chính thức là GB 32100-2015, Quy tắc mã hóa mã định danh tín dụng xã hội thống nhất cho các thực thể pháp lý và tổ chức khác. Mở hồ sơ tiêu chuẩn quốc gia.

Ủy ban Phát triển và Cải cách Quốc gia mô tả mã này là duy nhất trên toàn quốc, với một mã được gán cho một chủ thể. Mã này không thay đổi trong suốt thời gian tồn tại của chủ thể đó và được giữ lại sau khi hủy bỏ để phục vụ truy vết. Đọc giải thích chính thức về hệ thống.

Chính sự ổn định này là lý do khiến mã nên được dùng làm khóa định danh trong hồ sơ nhà cung cấp. Một tên cũ và tên hiện tại có thể trỏ về cùng một USCC. Hai công ty liên quan, như công ty mẹ và công ty con, hoặc một công ty và chi nhánh của nó, không trở thành cùng một chủ thể pháp lý chỉ vì chúng chia sẻ thương hiệu hoặc nhân sự.

Nhận dạng định dạng 18 ký tự

Một USCC chứa các chữ số và các chữ cái viết hoa được chọn. Các chữ cái I, O, Z, S và V không được sử dụng. Cơ quan quản lý thị trường Bắc Kinh giải thích cả bộ ký tự cho phép và cấu trúc năm phần. Xem hướng dẫn mã của cơ quan quản lý.

Đối với ghi chú làm việc, chia các vị trí như sau:

1 | 1 | 6 | 9 | 1

1. Vị trí 1: phòng quản lý đăng ký.
2. Vị trí 2: loại hình tổ chức hoặc thực thể.
3. Các vị trí 3-8: đơn vị hành chính của Cơ quan đăng ký.
4. Các vị trí 9-17: mã định danh chủ thể dựa trên mã tổ chức.
5. Vị trí 18: ký tự kiểm tra dùng để xác minh chuỗi.

Tám vị trí đầu tiên mô tả ngữ cảnh đăng ký, không phải địa chỉ hoạt động hiện tại hoặc địa điểm nhà máy của nhà cung cấp. Mã này vẫn ổn định khi các sự kiện đăng ký thay đổi, vì vậy đừng suy luận rằng công ty vẫn hoạt động tại nơi được gợi ý bởi một phân đoạn hành chính cũ hơn.

Nơi người mua thường tìm thấy mã

Giấy phép kinh doanh là tài liệu khởi đầu hữu ích nhất vì USCC xuất hiện bên cạnh tên tiếng Trung đã đăng ký. Tùy thuộc vào giao dịch, cùng một mã cũng có thể xuất hiện trong hồ sơ thuế, hóa đơn, tài liệu mở tài khoản, giấy chứng nhận, hợp đồng hoặc thông báo trên nền tảng.

Theo chế độ số thuế hiện hành, các pháp nhân và tổ chức khác đã nhận được USCC sử dụng mã 18 ký tự làm số định danh người nộp thuế của họ. Đọc thông báo của Tổng cục Thuế Nhà nước. Đây là lý do tại sao một nhà cung cấp có thể gọi cùng một giá trị là “số thuế,” “mã công ty” hoặc “số giấy phép.” Ghi lại nhãn được sử dụng trên tài liệu, nhưng giữ nguyên các ký tự 18 thực tế không thay đổi.

Các mã định danh đăng ký hoặc thuế 15 ký tự cũ hơn vẫn có thể xuất hiện trong hồ sơ lịch sử. Không thêm ký tự đệm hoặc chuyển đổi chúng bằng cách đoán mò. Giữ nguyên số lịch sử kèm theo ngày của tài liệu và sử dụng bản ghi hiện tại để xác định USCC hiện tại. Bài viết về USCC so với số thuế Trung Quốc giải thích chi tiết hơn về quá trình chuyển đổi này.

Tạo ghi chú nguồn gốc định danh

Sao chép một giá trị 18 ký tự vào bảng tính là chưa đủ. Lưu trữ một ghi chú nguồn gốc ngắn gọn bên cạnh nó:

Ghi chú này làm nổi bật một lỗi phổ biến: mã đúng nhưng đến từ một công ty liên quan thay vì người bán đề xuất. Nó cũng ngăn kết quả OCR sạch hơn ghi đè im lặng lên hình ảnh nguồn không chắc chắn.

Xử lý xung đột giữa OCR và sao chép mà không đoán mò

Chữ cái viết hoa đầu tiên và loại bỏ các khoảng trắng hoặc dấu phân cách rõ ràng do bố cục trang giới thiệu. Sau đó so sánh tất cả vị trí 18 với tài liệu gốc ở độ phân giải đầy đủ. Nếu một ký tự hiển thị không rõ ràng, hãy đánh dấu vị trí đó chưa xác định và yêu cầu tệp điện tử gốc hoặc một tài liệu chính thức khác.

Không thay thế một ký tự không rõ ràng chỉ vì nó khiến tổng kiểm tra vượt qua. Không tính toán ký tự cuối cùng mới và coi chuỗi đã sửa là đã phát hành. Một chuỗi hợp lệ về mặt toán học vẫn có thể bị bịa đặt, sao chép từ một thực thể khác hoặc gắn vào sai tài liệu.

Khi hai tài liệu không đồng ý, hãy giữ cả hai giá trị và hỏi:

• Các tài liệu có được cấp vào các ngày khác nhau không?
• Một tài liệu có hiển thị số đăng ký lịch sử thay vì USCC không?
• Các tên tiếng Trung in có xác định các thực thể riêng biệt không?
• Một chi nhánh, công ty liên kết, nhà xuất khẩu hoặc người phát hành hóa đơn có được thay thế cho nhà cung cấp không?
• Kết quả đăng ký hiện tại có khớp với bất kỳ giá trị nào không?

USCC nhằm giảm sự mơ hồ về danh tính, nhưng chỉ khi người xem giữ nó gắn liền với nguồn và tên pháp lý của nó.

Tách biệt bốn kết quả khác nhau

Không báo cáo mọi vấn đề là “USCC không hợp lệ.” Sử dụng kết quả chính xác:

• Không đọc được: nguồn không hỗ trợ việc sao chép đáng tin cậy 18-ký tự.
• Không hợp lệ về cấu trúc: độ dài, bộ ký tự hoặc tổng kiểm tra không đạt.
• Không xác nhận thực thể: chuỗi vượt qua các bài kiểm tra định dạng nhưng không thiết lập được hồ sơ chính thức phù hợp.
• Mismatch thực thể: hồ sơ thuộc về một tên pháp lý Trung Quốc khác với tài liệu nhà cung cấp.
• Thực thể khớp: mã và tên khớp; trạng thái hiện tại và kiểm tra giao dịch vẫn còn dang dở.

Một sự khớp chứng minh neither năng lực hoạt động hiện tại nor an toàn thanh toán. Tiếp tục với hướng dẫn sử dụng trường giấy phép kinh doanh để xác định trạng thái, phạm vi, địa chỉ và các sự kiện đã ghi nhận khác, sau đó kết nối thực thể với hợp đồng, hóa đơn, người thụ hưởng và yêu cầu vận hành.

Sử dụng mã làm khóa kết nối, không phải điểm số

Trong hồ sơ nhà cung cấp, hãy sử dụng USCC để liên kết các tài liệu và sự kiện theo thời gian: tên hiện tại và trước đây, báo cáo thường niên, thay đổi đăng ký, hồ sơ hành chính, hợp đồng, hóa đơn và báo cáo công ty. Điều này giúp lộ trình thời gian trở nên rõ ràng và giảm khả năng một công ty có tên tương tự bị đưa vào quá trình xem xét.

Không diễn giải các ký tự là xếp hạng tín dụng, quy mô công ty, chất lượng sở hữu, năng lực nhà máy hoặc bảo đảm về trạng thái hoạt động. Mã định danh cho biết chủ thể nào cần được điều tra. Hồ sơ cơ bản cho biết những gì đã được đăng ký hoặc công bố, và bằng chứng riêng biệt kiểm tra tính xác thực của yêu cầu thương mại.

Để áp dụng quy trình này, tìm kiếm toàn bộ USCC và so sánh tên tiếng Trung được trả về trước khi mở hồ sơ công ty. Để có định nghĩa ngắn gọn, hãy sử dụng từ điển USCC. Đối với việc sử dụng ở giai đoạn thanh toán, tiếp tục với hướng dẫn về cách sử dụng trình xác thực USCC trước khi thanh toán.

Bài viết này giải thích cách xử lý mã định danh. Bài viết không xác thực công ty, phê duyệt nhà cung cấp hay cung cấp tư vấn pháp lý, thuế, tín dụng hoặc đầu tư.