Як читати китайську бізнес-ліцензію

Ідентифікуйте файл перед читанням його полів

Постачальник може надіслати кілька варіантів файлів, які у вкладенні електронного листа виглядають схоже, але містять різні докази для перевірки.

Паперова ліцензія або її скан

Формат бізнес-ліцензії 2019 у Китаї є горизонтальним. Він містить надруковані реєстраційні відомості та QR-код, призначений для посилання на інформацію про компанію в Національній системі публічного розголошення кредитної інформації підприємств. Див. офіційне повідомлення про формат 2019. Скан може зберегти те, що було надруковано на папері, але зображення може бути застарілим, обрізаним, стисненим або зміненим. Зафіксуйте джерело зображення та дату його отримання.

Оригінал електронної бізнес-ліцензії

Електронна ліцензія — це не просто фотографія паперової версії. Офіційні правила описують стандартизований електронний документ із регуляторним цифровим підписом і спеціальним кодом перевірки. Електронні та паперові ліцензії мають однакову юридичну силу, а офіційна система підтримує перевірку в режимі реального часу. Ознайомтеся з правилами щодо електронних ліцензій.

Знімок екрана, зображення з чату або мініатюра на платформі

Це лише орієнтир, а не оригінал. Такі зображення можуть не містити країв документа, інформації про видачу, цифрового підпису або достатньої роздільної здатності для розрізнення схожих символів. Не покращуйте розмиті символи й не сприймайте результат як факт. Позначте їх як нечитабельні та запросіть кращий файл або скористайтеся поточним записом реєстру.

Почніть з двох ідентифікаційних якорів

Знайдіть мітку Назва для зареєстрованої назви та Єдиний код соціального кредиту (USCC) для USCC. Скопіюйте обидва значення точно. Зберігайте китайські розділові знаки та суфікси типу компанії, такі як 有限公司; не замінюйте їх назвою вебсайту постачальника.

USCC складається з 18 символів і призначений для унікальної ідентифікації в національному масштабі. Він залишається незмінним протягом існування суб’єкта, навіть якщо інші реєстраційні дані змінюються. Перегляньте офіційне пояснення єдиного коду. Стежте за помилками транскрипції між візуально схожими символами. Навіть код, який виглядає валідним, має повертати ту саму юридичну назву китайською мовою під час поточної перевірки.

Якщо будь-який із якорів обрізаний або нечитабельний, припиніть інтерпретацію полів. Адреса або ім’я законного представника не можуть надійно ідентифікувати компанію, якщо кілька суб’єктів можуть мати схожі дані.

Використовуйте QR-код як маршрут, а не як вирок

У форматі 2019 QR-код призначений для пов’язування ліцензії з інформацією про компанію в Національній системі публічного розголошення кредитної інформації підприємств. Скануйте код лише в середовищі, де ви можете перевірити кінцеву адресу, і переконайтеся, що остаточний хост належить офіційній державній системі. Якщо код надто розмитий, пошкоджений або відсутній на зображенні, шукайте USCC вручну, а не користуйтеся неофіційними сервісами декодування.

Працюючий QR-код не підтверджує справжність кожного іншого пікселя на знімку екрана. Його можна скопіювати в інше зображення, а публічний запис, до якого він веде, міг змінитися з моменту видачі паперового документа. Ставтеся до кінцевої сторінки як до незалежного запису: зіставте USCC і юридичну назву, зафіксуйте поточний статус і час перевірки, а також порівняйте всі матеріальні поля. Аналогічно, код, який не сканується, сам по собі не є доказом підробки; поширеними причинами є низька роздільна здатність і стиснення зображення.

Карта полів бізнес-ліцензії

Стаття 23 чинних правил реєстрації перелічує відомості, що зазначаються у свідоцтві про державну реєстрацію суб’єкта господарювання. Точне найменування та розташування полів можуть відрізнятися залежно від типу суб’єкта, проте дотримання наведеного нижче порядку читання забезпечує узгодженість транскрипції. Ознайомтеся з офіційними вимогами до полів.

Читайте поля, не надаючи їм додаткового значення

Карта полів показує, що саме фіксується в ліцензії, а не всі можливості компанії.

Тип суб’єкта допомагає відрізнити компанію від філії чи іншого ринкового суб’єкта. Він не розкриває повної структури власності або контролю. Законний представник визначає зареєстровану роль; це не є доказом того, що менеджер із продажів або особа, яка підписує контракт, має повноваження для вашої транзакції.

Статутний капітал є реєстраційною величиною, а не банківським балансом, кредитним рейтингом або гарантією активів, які можна повернути. Юридична адреса є полем юридичної реєстрації і може відрізнятися від адреси заводу, складу, офісу продажів або спільного офісу. Фіксуйте окрему операційну адресу як окреме твердження.

Сфера діяльності описує зареєстровані категорії діяльності. Це може допомогти сформулювати запитання щодо відповідності транзакції, але не підтверджує наявність обладнання, персоналу, обсягів виробництва, якості, експортної історії чи чинного галузевого дозволу. Міжнародне торговельне управління США перелічує ці поля ліцензії, окремо зазначаючи, що можуть знадобитися галузеві ліцензії. Див. офіційний огляд ліцензування англійською мовою.

Запобігання зміні значення під час перекладу

Більшість внутрішніх помилок виникають після виявлення ліцензії. Замість того щоб замінювати китайське поле одним відшліфованим англійським словосполученням, ведіть колонку з джерелом, дослівний робочий переклад та примітку рецензента.

• Не перетворюйте 法定代表人 на «власник». Перекладайте це як законний представник і перевіряйте власність окремо. Одна й та сама особа може фігурувати в обох полях, але ці ролі не є взаємозамінними.
• Не опускайте одиницю виміру капіталу або валюту. Число, скопійоване без 万, 人民币 або іншої видимої одиниці, може змінити масштаб або значення. Зафіксуйте повний надрукований вираз перед тим, як конвертувати його для англомовної довідки.
• Не плутайте 成立日期 з датою друку або видачі. Дата заснування належить до історії суб’єкта. Видима дата органу влади стосується документа. Зберігайте обидві, якщо вони присутні.
• Не перейменовуйте 住所 як «адреса заводу». Використовуйте юридичну адресу або зареєстроване місце проживання, якщо окремі докази не підтверджують, що виробництво здійснюється саме там.
• Не скорочуйте 经营范围 до одного сприятливого ключового слова. Зберігайте повний текст, включаючи формулювання загальних пунктів, ліцензованих видів діяльності, затверджень та кваліфікацій. Обрана фраза про виробництво може втратити контекстуальні обмежувачі.

Якщо символ неможливо прочитати, позначте його позицію як нечитабельну та зверніться до джерела. Результати OCR можуть допомогти знайти поле, але вони не замінюють оригінальне зображення або поточний запис. Зберігайте піньїнь або англійський варіант як псевдонім поруч із китайським значенням, а не як єдиний ідентифікатор, що зберігається у файлі постачальника.

Порівняння документа з поточним записом

Створіть дві колонки у файлі перевірки: ліцензія, як отримана та поточний запис, перевірений станом на. Не перезаписуйте старіше значення, якщо вони відрізняються. Зберігайте обидва значення, дату джерела та пояснення.

1. Шукайте точний USCC і підтверджуйте повернену китайську назву.
2. Порівняйте тип суб’єкта, відповідальну особу, адресу, капітал, дату заснування, сферу діяльності та статус.
3. Позначте кожне поле як збіг, зміна з датою, нечитабельне, відсутнє в документі або невирішене.
4. Збережіть сторінку джерела або звіт компанії разом із часом перевірки, щоб інший рецензент міг повторити порівняння.

Різниця не є автоматичним доказом підробки. Ліцензія може бути видана до зареєстрованої зміни, постачальник міг надіслати стару копію або може бути залучено неправильний суб’єкт. Встановіть хронологію. Якщо USCC або китайська назва вказують на іншу компанію, або зображення містить незрозумілі зміни, припиніть покладатися на файл і скористайтеся спеціальним посібником для перевірки підозрілої китайської бізнес-ліцензії.

Завершення записом транскрипції

Ваш результат не повинен містити фрази на кшталт «ліцензія виглядає дійсною». Збережіть тип файлу, дату отримання, юридичну назву китайською мовою, код USCC, усі чітко читабельні поля, нечитабельні ділянки, дату перевірки актуальних записів, виявлені розбіжності та наступного власника для невирішених питань. Зберігайте оригінальний текст китайською мовою поруч із будь-яким перекладом англійською.

Використовуйте посібник із перевірки сфери діяльності коли сфера діяльності потребує інтерпретації на рівні окремої транзакції, а також визначення законного представника коли роль особи є перебільшеною. Повертайтеся до контрольного пункту компанії перед оплатою лише після того, як ідентифікаційні дані ліцензії будуть прочитані та зіставлені.

Шукайте китайську назву або код USCC щоб порівняти документ із поточним профілем компанії.

Цей посібник пояснює поля документів та порядок роботи з доказами. Він не підтверджує автентичність конкретного файлу й не надає юридичних, ліцензійних, фінансових чи комплаєнс-консультацій.