Xem xét Phạm vi kinh doanh của một công ty Trung Quốc

Viết bài kiểm tra giao dịch trước

Trước khi mở hồ sơ đăng ký, hãy mô tả những gì nhà cung cấp tuyên bố trong một câu. Bao gồm sản phẩm, quy trình vật liệu và vai trò thương mại. Ví dụ:

Công ty nói rằng họ sẽ gia công các bộ phận van thép không gỉ tại cơ sở của mình, bán cho người mua và xuất khẩu đơn hàng hoàn chỉnh.

Câu này đưa ra ba bài kiểm tra: gia công hoặc sản xuất, bán sản phẩm thuộc nhóm liên quan và xuất khẩu. Nếu nhà cung cấp thay vào đó điều phối một nhà máy hợp đồng, thì bài kiểm tra phạm vi kinh doanh sẽ thay đổi. Bạn sẽ tìm kiếm các hoạt động bán hàng, đại lý, chuỗi cung ứng hoặc nhập/xuất khẩu và sau đó xác minh riêng nhà sản xuất đã được tiết lộ.

Một bài đánh giá phạm vi kinh doanh mà không có bài kiểm tra giao dịch thường có xu hướng khen ngợi những đoạn văn dài. Câu hỏi hữu ích không phải là “Phạm vi kinh doanh có rộng không?” Mà là “Những hoạt động đã đăng ký nào liên quan đến vai trò mà thực thể pháp lý này sẽ đảm nhận?”

Bước 1: truy xuất hồ sơ Trung Quốc hiện tại

Sử dụng mục lục dịch vụ đăng ký SAMR để truy cập Hệ thống Công bố Thông tin Tín nhiệm Doanh nghiệp Quốc gia, sau đó tìm kiếm chính xác tên pháp lý tiếng Trung hoặc USCC. Xác nhận tên, USCC, trạng thái và Cơ quan đăng ký trước khi sao chép phạm vi kinh doanh. Phạm vi kinh doanh từ một thực thể khác trong cùng tập đoàn không phải là phạm vi kinh doanh của nhà cung cấp.

Lưu các mục này cùng nhau:

• phạm vi kinh doanh tiếng Trung thô, không viết lại hoặc rút ngắn;
• URL đăng ký hoặc nguồn báo cáo;
• ngày truy xuất;
• tên công ty hiện tại và USCC;
• ngày thay đổi phạm vi kinh doanh mới nhất và nội dung trước đó, nếu có;
• các giấy phép hoặc giấy phép mà phạm vi kinh doanh yêu cầu.

Quy định đăng ký của Hội đồng Nhà nước liệt kê phạm vi kinh doanh là một mục đăng ký của chủ thể thị trường, phân tách các mục chung và mục được cấp phép, và yêu cầu sử dụng các phân loại hoạt động đã công bố. Đọc quy định chính thức. Chính phủ Trung Quốc Tóm tắt bằng tiếng Anh cũng xác định phạm vi kinh doanh là một trường đăng ký phổ biến.

Bước 2: tách văn bản trước khi dịch

Phạm vi thường chứa các hoạt động được phân cách bằng dấu chấm phẩy, theo sau là ngôn ngữ pháp lý tiêu chuẩn. Đặt mỗi hoạt động trên một dòng riêng. Đánh dấu xem đó có phải là Hoạt động chung (mục chung) hay Hoạt động có điều kiện (mục cần giấy phép). Giữ câu kết thúc tiêu chuẩn ở riêng biệt; đây không phải là năng lực sản phẩm.

Đối với mọi hoạt động, gạch chân ba thành phần:

1. Danh từ: nhóm sản phẩm, vật liệu, thiết bị hoặc dịch vụ.
2. Động từ: việc thực thể đã đăng ký làm, chẳng hạn như nghiên cứu, sản xuất, gia công, lắp ráp, bán lẻ, bán buôn, sửa chữa hoặc xuất nhập khẩu.
3. Điều kiện: giấy phép, sự phê duyệt, loại trừ hoặc tư cách khác đi kèm với hoạt động.

Dịch sau bước tách này. Một bản dịch mượt mà trong một đoạn văn có thể che giấu sự khác biệt giữa việc bán một linh kiện và gia công nó, hoặc giữa một mục chung và một hoạt động chỉ có thể bắt đầu sau khi được phê duyệt.

Ví dụ minh họa: chú thích một dòng phạm vi

Dưới đây là một dòng giảng dạy minh họa được tổng hợp từ các cụm từ chuẩn hóa phổ biến. Đây không phải là hồ sơ công ty thực tế:

Hoạt động chung: Gia công chi tiết máy, phụ tùng; kinh doanh chi tiết máy, phụ tùng; nghiên cứu và phát triển sản phẩm kim loại; xuất nhập khẩu hàng hóa. (Ngoại trừ các hạng mục phải được phê duyệt theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp tự chủ tiến hành hoạt động kinh doanh dựa trên giấy phép kinh doanh)

Đối với giao dịch van-thành phần, dòng thông tin hỗ trợ một câu chuyện hợp lý về xử lý, bán hàng và xuất khẩu ở cấp độ nhóm sản phẩm rộng. Nó không đề cập đến thép không gỉ, gia công CNC, thân van, dung sai kiểm tra hoặc địa điểm. Do đó, kết luận là “phạm vi phù hợp; cần bằng chứng vận hành thêm”, chứ không phải “xưởng đã được xác minh.”

Bước 3: đọc chính xác các động từ

Các động từ phổ biến này trả lời những câu hỏi khác nhau:

• Sản xuất / Chế tạo: ngôn ngữ sản xuất hoặc chế tạo; có liên quan, nhưng không phải là bằng chứng về dây chuyền hiện tại hoặc cơ sở sở hữu.
• Gia công: gia công; hãy hỏi quá trình nào, vật liệu nào, địa điểm nào và xem công việc được thực hiện nội bộ hay thuê ngoài.
• Lắp ráp: lắp ráp; không thiết lập việc sản xuất các thành phần cơ bản.
• Nghiên cứu và phát triển / Phát triển kỹ thuật: nghiên cứu hoặc phát triển kỹ thuật; bản thân nó không bao gồm sản xuất.
• Bán hàng / Bán buôn / Bán lẻ: bán hàng, bán buôn hoặc bán lẻ; hỗ trợ vai trò thương mại, không phải sản xuất.
• Xuất nhập khẩu hàng hóa / Đại lý xuất nhập khẩu: hoạt động xuất/nhập khẩu hoặc đại lý; cả hai cụm từ đều không chứng minh tình trạng nhà máy.
• Sửa chữa / Lắp đặt / Dịch vụ kỹ thuật: khả năng hậu mãi hoặc dịch vụ; hãy kiểm tra xem hợp đồng đề xuất có thực sự dành cho dịch vụ đó hay không.

Không dịch nhiều động từ này sang “sản xuất” chỉ vì tiện lợi. Giữ nguyên cụm từ tiếng Trung bên cạnh bản dịch làm việc bằng tiếng Anh để người xem xét khác có thể thách thức nó.

Thuật ngữ sản xuất có thể thay đổi theo sản phẩm và lịch sử đăng ký. Sử dụng tài liệu hướng dẫn phạm vi sản xuất cho các trường hợp biên; quy trình làm việc này tập trung vào so sánh giao dịch.

Bước 4: kiểm tra danh từ ở mức độ phù hợp

Phạm vi có thể sử dụng một danh mục rộng hơn thay vì tên danh mục trên đơn đặt hàng mua hàng của bạn. “Linh kiện cơ khí,” “sản phẩm nhựa” hoặc “linh kiện điện tử” có thể có liên quan mà không cần nêu từng SKU. Sự phù hợp nên tỷ lệ thuận:

• Khớp trực tiếp: danh mục sản phẩm và hoạt động liên quan đều được nêu rõ ràng.
• Danh mục cha hợp lý: phạm vi sử dụng một lớp rộng hơn có khả năng chứa sản phẩm; ghi chép lập luận.
• Chỉ hoạt động: xuất hiện một động từ như bán hàng hoặc xử lý, nhưng danh mục sản phẩm không rõ ràng.
• Không khớp hiển nhiên: không xuất hiện hoạt động đề xuất hay danh mục sản phẩm hợp lý nào.

Một danh mục cha rộng không tự động là yếu, và một từ khóa chính xác không tự động là mạnh. Một công ty có thể đăng ký một cụm từ chuẩn hóa nhưng vẫn thiếu nhân sự hoặc thiết bị cho đơn đặt hàng của bạn. Ngược lại, cách diễn đạt cũ có thể kém gọn gàng hơn so với cụm từ trong danh mục hiện tại, dù hoạt động kinh doanh là có thật.

Bước 5: tách hoạt động được cấp phép khỏi giấy phép

Nếu phạm vi đặt hoạt động liên quan dưới Hạng mục được cấp phép hoặc nói rằng cần phê duyệt, hãy ghi lại chính xác cụm từ và yêu cầu giấy phép hiện tại. Khớp chủ thể sở hữu giấy phép, hoạt động, cơ quan cấp phép, địa điểm, thời hạn hiệu lực và phạm vi sản phẩm hoặc dịch vụ.

Giấy phép kinh doanh và giấy phép ngành là các bằng chứng khác nhau. Cục Quản lý Thương mại Quốc tế Hoa Kỳ (U.S. International Trade Administration) hướng dẫn về cấp phép cũng lưu ý rằng các công ty có thể cần giấy phép hành chính cụ thể cho từng hoạt động, bên cạnh giấy phép kinh doanh cơ bản. Không suy ra giấy phép hiện tại chỉ từ một cụm từ trong phạm vi.

Đối với các hoạt động được quản lý, quan trọng về an toàn, y tế, thực phẩm, hóa chất, viễn thông, vận tải, xây dựng hoặc các chuyên môn khác, hãy tham vấn luật sư có trình độ hoặc chuyên gia tuân thủ sản phẩm để biết những giấy phép nào là cần thiết. Việc rà soát phạm vi chỉ xác định câu hỏi.

Bước 6: đặt ngày thay đổi trên dòng thời gian

Thay đổi phạm vi có thể là bình thường: một công ty thêm dòng sản phẩm, chuẩn hóa cách diễn đạt cũ, mở rộng sang xuất khẩu hoặc loại bỏ hoạt động đã hết hạn. Thời điểm quyết định những gì cần hỏi.

So sánh ngày thay đổi với:

• ngày báo giá đầu tiên và ngày đưa vào hệ thống khách hàng mới;
• số năm sản xuất hoặc kinh nghiệm xuất khẩu được tuyên bố;
• ngày kiểm tra nhà máy và ngày cấp chứng nhận;
• ngày ra mắt trang web hoặc danh mục sản phẩm;
• ngày hợp đồng và ngày thanh toán dự kiến.

Nếu một cụm từ sản xuất liên quan được thêm vào tháng trước trong khi nhà cung cấp tuyên bố mười năm sản xuất dưới cùng một pháp nhân, hãy yêu cầu cơ sở hoạt động trước đó và bằng chứng. Không gọi thay đổi này là gian lận. Lưu lại văn bản tiếng Trung trước và sau cùng với lời giải thích.

Quy định đăng ký yêu cầu thay đổi các mục đã đăng ký và có các quy tắc thời gian cụ thể đối với các thay đổi phạm vi liên quan đến các hoạt động được phê duyệt. Lịch sử thay đổi do đó quan trọng như bằng chứng về dòng thời gian đã đăng ký, chứ không phải là bằng chứng về những gì xảy ra tại nhà máy.

Xây dựng kết luận về mức độ vững chắc của bằng chứng

Hướng dẫn thanh tra của cơ quan quản lý Trung Quốc cho thấy lý do tại sao trường này không nên đứng độc lập: các cuộc kiểm tra có thể so sánh phạm vi với tài liệu tài chính, hợp đồng bên ngoài, giải thích của nhân viên và hoạt động thực tế. Xem xét phương pháp thanh tra chính thức.

Lưu lại quá trình xem xét

Giữ nguyên phạm vi tiếng Trung gốc, bản dịch từng dòng của bạn, bài kiểm tra giao dịch, nguồn đăng ký, ngày truy xuất, lịch sử thay đổi, các câu hỏi về giấy phép và kết luận. Đánh dấu người xem xét và các bằng chứng vẫn cần thiết. Tệp này có thể được xem lại nếu nhà cung cấp thay đổi thực thể, địa điểm sản xuất hoặc vai trò.

Đọc định nghĩa phạm vi kinh doanh để xác định ranh giới pháp lý, hoặc sử dụng quy trình phân biệt giữa nhà máy và công ty thương mại khi vai trò vận hành của nhà cung cấp vẫn chưa rõ ràng. Tìm kiếm hồ sơ công ty Trung Quốc trước khi dựa vào hình ảnh giấy phép được gửi qua tin nhắn.

Hướng dẫn này là một phương pháp xem xét thương mại, không phải lời khuyên về pháp lý, cấp phép hoặc tuân thủ sản phẩm.