Çin'deki Bir Şirketin Faaliyet Konusunu İncelemek

Önce işlem testini yazın

Sicili açmadan önce, tedarikçinin iddiasını tek bir cümleyle açıklayın. Ürünü, malzeme sürecini ve ticari rolü dahil edin. Örneğin:

Şirket, paslanmaz çelik vana bileşenlerini kendi tesisinde işleyeceğini, alıcıya satacağını ve bitmiş siparişi ihraç edeceğini belirtiyor.

Bu cümle size üç test sunar: işleme veya üretim, ilgili ürün ailesinin satışı ve ihracat. Tedarikçi bunun yerine sözleşmeli bir fabrikayı koordine ediyorsa, faaliyet konusu testi değişir. Satış, acentelik, tedarik zinciri veya ithalat/ihracat faaliyetlerini arar ve ardından beyan edilen üreticiyi ayrı olarak doğrularsınız.

İşlem testi olmadan yapılan bir faaliyet konusu incelemesi, uzun metinleri ödüllendirme eğilimindedir. Yararlı soru “Faaliyet konusu geniş mi?” değildir. Soru şudur: “Bu tüzel kişiliğin üstleneceği rol için hangi kayıtlı faaliyetler ilgilidir?”

Adım 1: Güncel Çin kaydını alın

Ulusal Kurumsal Kredi Bilgileri Yayın Sistemine erişmek için SAMR kayıt hizmeti dizinini kullanın, ardından tam Çince yasal adı veya USCC’yi arayın. Faaliyet konusunu kopyalamadan önce adı, USCC’yi, durumu ve tescil makamını teyit edin. Aynı gruptaki başka bir varlığa ait faaliyet konusu, tedarikçinin faaliyet konusu değildir.

Bu öğeleri birlikte kaydedin:

• yeniden yazmadan veya kısaltmadan ham Çince faaliyet konusu;
• sicil URL’si veya rapor kaynağı;
• erişim tarihi;
• güncel şirket adı ve USCC;
• varsa en son faaliyet konusu değişiklik tarihi ve önceki ifade;
• faaliyet konusunun gerekli olduğunu belirttiği lisanslar veya izinler.

Devlet Konseyi’nin kayıt yönetmeliği, faaliyet alanını bir piyasa varlığı kayıt öğesi olarak listeler, genel ve lisanslı öğeleri ayırır ve yayımlanmış faaliyet sınıflandırmalarının kullanılmasını zorunlu kılar. Resmi yönetmeliği okuyun. Çin Hükümeti’nin İngilizce özeti de faaliyet alanını ortak bir kayıt alanı olarak tanımlar.

Adım 2: Çevirmeden önce metni bölün

Faaliyet alanları genellikle noktalı virgülle ayrılmış faaliyetler ve ardından standart yasal dil içerir. Her faaliyeti ayrı bir satıra yazın. Faaliyetin 一般项目 (genel öğe) mi yoksa 许可项目 (lisanslı öğe) mi olduğunu belirtin. Standart kapanış cümlesini ayrı tutun; bu bir ürün yeteneği değildir.

Her faaliyet için üç bileşeni belirleyin:

1. İsim: ürün, malzeme, ekipman veya hizmet ailesi.
2. Fiil: tüzel kişinin yapmak üzere kaydolduğu eylem (araştırma, üretim, işleme, montaj, satış, toptan satış, onarım veya ithalat/ihracat gibi).
3. Koşul: faaliyete bağlı bir izin, onay, istisna veya diğer nitelik.

Bu bölmeden sonra çeviri yapın. Akıcı, tek paragraflık bir çeviri, bir bileşeni satmak ile onu işlemek arasındaki veya genel bir öğe ile yalnızca onaydan sonra başlayabilecek bir faaliyet arasındaki farkı gizleyebilir.

Uygulamalı örnek: Bir faaliyet alanı satırını notlandırma

Aşağıda, yaygın standart ifadelerden derlenmiş örnek bir öğretim satırı yer almaktadır. Bu, gerçek bir şirket kaydı değildir:

一般项目：机械零件、零部件加工；机械零件、零部件销售；金属制品研发；货物进出口。（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）

Valf bileşeni işlemi için satır, geniş ürün ailesi düzeyinde inandırıcı bir işleme, satış ve ihracat senaryosunu desteklemektedir. Paslanmaz çelik, CNC işleme, valf gövdeleri, muayene toleransları veya tesis hakkında bilgi vermemektedir. Bu nedenle sonuç “fabrika doğrulandı” değil, “kapsam tutarlı; operasyonel kanıt hala gerekli” şeklindedir.

Adım 3: fiilleri hassas bir şekilde okuyun

Bu yaygın fiiller farklı soruları yanıtlar:

• 生产 / 制造: üretim veya imalat dili; ilgili olmakla birlikte, mevcut bir üretim hattının veya mülkiyeti devralınan bir tesisin kanıtı değildir.
• 加工: işleme; hangi sürecin, malzemenin ve tesisin söz konusu olduğu ile işin dahili mi yoksa taşeronla mı yapıldığını sorgulayın.
• 组装: montaj; altta yatan bileşenlerin üretimini kanıtlamaz.
• 研发 / 技术开发: araştırma veya teknik geliştirme; kendi başına üretimi kapsamaz.
• 销售 / 批发 / 零售: satış, toptan veya perakende; ticari bir rolü destekler, üretimi değil.
• 货物进出口 / 进出口代理: ithalat/ihracat faaliyeti veya acentelik; hiçbir ifade fabrika statüsünü kanıtlamaz.
• 维修 / 安装 / 技术服务: satış sonrası veya hizmet yeteneği; önerilen sözleşmenin gerçekten bu hizmet için olup olmadığını kontrol edin.

Kolaylık olması açısından bu fiillerin birkaçını “üretim” olarak çevirmeyin. Başka bir denetçinin itiraz edebilmesi için İngilizce çalışma çevirisinin yanındaki Çince ifadeyi koruyun.

Üretim terminolojisi ürüne ve kayıt geçmişine göre değişebilir. Ayrı üretim kapsamı kılavuzunu uç durumlar için kullanın; bu iş akışı işlem karşılaştırmasıyla ilgilidir.

Adım 4: isimleri doğru düzeyde kontrol edin

Bir kapsam, satın alma siparişinizdeki katalog adı yerine geniş bir kategori kullanabilir. “Makine parçaları”, “plastik ürünler” veya “elektronik bileşenler” her SKU’yu isimlendirmeden ilgili olabilir. Eşleşme orantılı olmalıdır:

• Doğrudan eşleşme: ürün ailesi ve ilgili faaliyet her ikisi de açıktır.
• Makul üst kategori: kapsam, ürünü makul şekilde içeren daha geniş bir sınıf kullanır; gerekçeyi belgeleyin.
• Yalnızca faaliyet: satış veya işleme gibi bir fiil görünür, ancak ürün ailesi belirsizdir.
• Görünür uyum yok: ne önerilen faaliyet ne de makul bir ürün kategorisi görünmektedir.

Geniş bir üst kategori otomatik olarak zayıf değildir ve kesin bir anahtar kelime otomatik olarak güçlü değildir. Bir şirket standart bir ifade tescil ettirebilir ve yine de siparişiniz için gerekli personele veya ekipmana sahip olmayabilir. Tersine, miras kalan ifadeler mevcut katalog ifadesinden daha az düzenli olabilirken operasyon gerçek olabilir.

Adım 5: lisanslı faaliyeti izinden ayırın

Kapsam, ilgili faaliyeti 许可项目 altında konumlandırıyorsa veya onay gerektiğini belirtiyorsa, tam ifadeyi kaydedin ve güncel izni talep edin. İzin sahibini, faaliyeti, veren makamı, tesisi, geçerlilik süresini ve ürün veya hizmet kapsamını eşleştirin.

İşletme ruhsatı ile sektör izni farklı belgelerdir. ABD Uluslararası Ticaret İdaresi lisanslama rehberi de şirketlerin temel işletme ruhsatına ek olarak faaliyete özgü idari lisanslara ihtiyaç duyabileceğini belirtmektedir. Yalnızca bir kapsam ifadesinden güncel bir izin varlığı çıkarmayın.

Düzenlemeye tabi, güvenlik açısından kritik, tıbbi, gıda, kimyasal, telekomünikasyon, ulaşım, inşaat veya diğer uzmanlık alanlarına yönelik faaliyetler için hangi izinlerin önemli olduğunu nitelikli hukuk danışmanına veya ürün uyumluluğu uzmanına sorun. Kapsam incelemesi yalnızca soruyu belirler.

Adım 6: değişiklik tarihini zaman çizelgesine yerleştirin

Faaliyet alanı değişiklikleri sıradan olabilir: bir şirket yeni bir ürün hattı ekler, eski ifadeleri standartlaştırır, ihracata yönelir veya süresi dolmuş bir faaliyeti kaldırır. Zamanlama, ne sorulacağını belirler.

Değişiklik tarihini şunlarla karşılaştırın:

• ilk teklif ve kabul tarihi;
• iddia edilen üretim veya ihracat deneyimi yılı;
• fabrika denetimi ve sertifika tarihleri;
• web sitesi veya katalog lansman tarihleri;
• sözleşme ve planlanan ödeme tarihleri.

İlgili bir üretim ifadesi geçen ay eklenmişken tedarikçi aynı tüzel kişilik altında on yıllık üretim yaptığını iddia ediyorsa, önceki faaliyet temeli ve kanıt isteyin. Değişikliği sahtekarlık olarak nitelendirmeyin. Önceki ve sonraki Çince metni ile açıklamayı kaydedin.

Kayıt yönetmeliği, tescilli hususlardaki değişiklikleri gerektirir ve onaylı faaliyetleri içeren faaliyet alanı değişiklikleri için özel zamanlama kuralları vardır. Bu nedenle değişiklik geçmişi, fabrikada neler yaşandığının kanıtı olarak değil, tescil zaman çizelgesinin kanıtı olarak önem taşır.

Kanıt gücüne dayalı bir sonuç oluşturun

Çin'deki düzenleyici kurumun denetim rehberi, bu alanın tek başına değerlendirilmemesi gerektiğini gösterir: kontroller, faaliyet alanını finansal belgeler, dış sözleşmeler, personel açıklamaları ve gerçek faaliyetlerle karşılaştırabilir. Resmi denetim yaklaşımını inceleyin.

İncelemeyi kaydedin

Ham Çince yasal unvanı, satır satır çevirinizi, işlem testini, sicil kaynağını, erişim tarihini, değişiklik geçmişini, lisanslama sorularını ve sonucu saklayın. İncelemeyi yapan kişiyi ve hâlâ gereken kanıtları işaretleyin. Tedarikçi tüzel kişiliğini, üretim yerini veya rolünü değiştirirse bu dosyaya yeniden başvurulabilir.

Yasal sınır için faaliyet alanı tanımını okuyun veya tedarikçinin operasyonel rolü hâlâ net değilse fabrika ile ticaret şirketi iş akışını kullanın. Sohbette gönderilen bir lisans görüntüsüne güvenmeden önce Çinli şirket kaydını arayın.

Bu kılavuz hukuki, lisanslama veya ürün uyumluluğu tavsiyesi değil, ticari bir inceleme yöntemidir.