Birleşik Sosyal Kredi Kodu Rehberi
Çin'in 18 haneli Birleşik Sosyal Kredi Kodu'nun bir kuruluşu nasıl tanımladığını, kodu nerede bulacağınızı, nasıl kaydedeceğinizi ve çelişkili kopyaları nasıl çözümleyeceğinizi anlayın.
Şirketin Çince yasal unvanı veya Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) ile başlayın. Profilini açmadan önce doğru şirketi seçtiğinizden emin olun.
Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC), isimler, adresler, temsilciler veya diğer bilgiler değişse bile Çin'deki bir kuruluşun kaydıyla kalıcı olarak ilişkilendirilmesini sağlayan tanımlayıcıdır. Yurtdışındaki bir alıcı için bunun asıl değeri, bir tedarikçinin güvenli olup olmadığını ortaya çıkarması değildir. Değeri, bir belgenin, arama sonucunun, faturanın veya geçmişteki bir değişikliğin hangi tüzel kişiyle ilişkili olduğu konusundaki belirsizliği azaltmasıdır.
Bu saha rehberi, 18 haneli kodu nasıl tanıyıp kaydedeceğinizi, beş bölümünün neyi temsil ettiğini, nerede göründüğünü ve çelişkili kopyalarla nasıl başa çıkılacağını açıklar. Ayrı olarak sunulan USCC doğrulama kılavuzu sağlama toplamı hesaplamasını içerir.
USCC'nin Çözmeyi Amaçladığı Sorun
Birleşik sistemden önce, kuruluşlar farklı tescil, organizasyon ve vergi tanımlayıcılarıyla temsil edilebiliyordu. Mevcut sistem, tüzel kişilikler ve diğer kuruluşlar için tek bir kod sağlar. Resmi ulusal standart kayıt şudur: GB 32100-2015, Tüzel Kişilikler ve Diğer Kuruluşlar İçin Birleşik Sosyal Kredi Tanımlayıcısının Kodlama Kuralı. Ulusal standartlar kaydını açın.
Ulusal Kalkınma ve Reform Komisyonu, kodu ülke genelinde benzersiz olarak tanımlar ve her bir kuruluşa tek bir kod atanır. Bu kod, ilgili kuruluş var olduğu sürece değişmez ve izlenebilirlik amacıyla iptal edildikten sonra da saklanır. Resmi sistem açıklamasını okuyun.
Bu istikrar, kodun bir tedarikçi dosyasındaki kimlik anahtarı olması gerektiğinin nedenidir. Eski bir ad ve mevcut ad aynı USCC'ye işaret edebilir. İki ilişkili şirket, bir ana şirket ve iştiraki veya bir şirket ve şubesi, yalnızca marka veya personel paylaşımı nedeniyle aynı tüzel kişi haline gelmez.
18 Haneli Formatı Tanıyın
Bir USCC rakamlar ve seçilmiş büyük harfler içerir. Şu harfler I, O, Z, S ve V hariç tutulur. Pekin pazar düzenleyicisi hem izin verilen karakter kümesini hem de beş bölümlü yapıyı açıklar. Düzenleyicinin kod rehberine bakın.
Çalışma notu olarak basamakları şu şekilde ayırın:
1 | 1 | 6 | 9 | 1
- 1. Basamak: kayıt yönetim birimi.
- 2. Basamak: kuruluş veya tüzel kişilik kategorisi.
- 3-8. Basamaklar: kayıt makamının idari bölge kodu.
- 9-17. Basamaklar: kuruluş koduna dayalı sıra numarası.
- 18. Basamak: dizenin doğruluğunu test etmek için kullanılan kontrol basamağı.
İlk sekiz basamak, tedarikçinin mevcut işletme adresini veya fabrika konumunu değil, kayıt bağlamını gösterir. Kayıtlı bilgiler değişse bile kod sabit kalır; bu nedenle, eski bir idari bölge koduna bakarak şirketin hâlâ o yerde faaliyet gösterdiğini varsaymayın.
Alıcıların kodu genellikle bulduğu yerler
İşletme ruhsatı, tescilli Çince yasal unvanının yanında USCC kodunun yer alması nedeniyle en kullanışlı başlangıç belgesidir. İşleme bağlı olarak aynı kod; vergi kayıtları, faturalar, hesap açılış evrakları, sertifikalar, sözleşmeler veya platform beyanlarında da görünebilir.
Yürürlükteki vergi numarası rejimi kapsamında, USCC almış tüzel kişiler ve diğer kuruluşlar mükellef kimlik numarası olarak 18 haneli kodu kullanır. Ulusal Vergi İdaresi duyurusunu okuyun. Bu nedenle bir tedarikçi aynı değeri “vergi numarası”, “şirket kodu” veya “ruhsat numarası” olarak adlandırabilir. Belgede kullanılan etiketi kaydedin ancak gerçek 18 karakteri değiştirmeden koruyun.
Eski 15 haneli tescil veya vergi tanımlayıcıları hâlâ geçmiş dosyalarda görünebilir. Tahminle tamamlama veya dönüştürme yapmayın. Geçmiş numarayı belge tarihiyle birlikte saklayın ve mevcut USCC’yi belirlemek için güncel kaydı kullanın. USCC ile Çin vergi numaraları arasındaki fark makalesi bu geçişi daha ayrıntılı şekilde açıklamaktadır.
Tanımlayıcı köken notu oluşturun
18 basamaklı bir değeri bir elektronik tabloya kopyalamak yeterli değildir. Yanına kısa bir köken notu ekleyin:
| Alan | Kaydedilecek bilgi |
|---|---|
| Kaydedilen değer | Yalnızca biçimlendirme boşlukları kaldırıldıktan sonra göründüğü gibi 18 karakter |
| Kaynak | İşletme ruhsatı, fatura, sicilden gelen sonuç, sözleşme veya başka bir adlandırılmış belge |
| Kaynak tarihi | Belgenin düzenlenme tarihi, beyan dönemi veya alınma tarihi |
| Belgede yazılı tüzel kişi | Kodun yanında gösterilen Çince yasal unvan |
| Yakalama yöntemi | Doğrudan metin, elle aktarma veya görsel inceleme gerektiren OCR |
| Sicil eşleşmesi | Dönen Çince unvan, durum, kaynak ve kontrol tarihi |
Bu not, yaygın bir hataya dikkat çeker: Kod doğru olabilir ancak önerilen satıcıdan ziyade ilişkili bir şirketten gelmiştir. Ayrıca daha temiz bir OCR sonucunun, belirsiz bir kaynak görüntüsünü sessizce üzerine yazmasını engeller.
Tahminde bulunmadan OCR ve aktarma çelişkilerini yönetin
Önce büyük harfe çevirin ve sayfa düzeninden kaynaklanan açık boşlukları veya ayırıcıları kaldırın. Ardından tüm 18 karakteri orijinal belgeyle tam çözünürlükte karşılaştırın. Görünür bir karakter net değilse, o konumu çözülmemiş olarak işaretleyin ve orijinal elektronik dosyayı veya başka bir resmi belgeyi talep edin.
Sağlama toplamını geçtiği için belirsiz bir karakteri değiştirmeyin. Yeni bir son karakter hesaplamayın ve onarılmış diziyi verilmiş gibi kabul etmeyin. Matematiksel olarak geçerli bir dizi hâlâ uydurulmuş, başka bir varlıktan kopyalanmış veya yanlış belgeye iliştirilmiş olabilir.
İki belge uyuşmadığında, her iki değeri de saklayın ve şunları sorun:
- Belgeler farklı tarihlerde mi düzenlendi?
- Biri USCC yerine geçmiş bir tescil numarası mı gösteriyor?
- Belgede yazılı Çince unvanlar ayrı tüzel kişilikleri mi tanımlıyor?
- Tedarikçi yerine bir şube, bağlı kuruluş, ihracatçı veya fatura düzenleyici mi ikame edildi?
- Güncel sicil sonucu herhangi bir değerle eşleşiyor mu?
USCC, kimlik belirsizliğini azaltmayı amaçlar; ancak bu, incelemeyi yapan kişinin kodu kaynağı ve yasal unvanıyla birlikte tutması durumunda mümkündür.
Dört farklı sonucu ayırın
Her sorunu “geçersiz USCC” olarak raporlamayın. Kesin bir sonuç belirtin:
- Okunamaz: kaynak, güvenilir bir 18 karakterlik transkripsiyonu desteklemiyor.
- Yapısal olarak geçersiz: uzunluk, karakter kümesi veya sağlama toplamı hatalı.
- Tüzel kişi doğrulanamadı: Karakter dizisi biçim testlerini geçiyor ancak eşleşen resmi bir kayıt bulunamadı.
- Tüzel kişi uyuşmazlığı: Kayıt, tedarikçi belgesindeki Çince yasal unvandan farklı bir tüzel kişiye aittir.
- Tüzel kişi eşleşti: Kod ve unvan eşleşiyor; mevcut durum ve işlem kontrolleri henüz tamamlanmamıştır.
Bir eşleşme, ne mevcut operasyonel kapasiteyi ne de ödeme güvenliğini kanıtlar. Durum, faaliyet kapsamı, adres ve diğer kayıtlı bilgiler için işletme ruhsatı saha rehberine devam edin; ardından tüzel kişiyi sözleşme, fatura, lehdar ve operasyonel talep ile ilişkilendirin.
Kodu bir puan olarak değil, birleştirme anahtarı olarak kullanın
Bir tedarikçi dosyasında, USCC’yi belgeleri ve olayları zaman içinde birleştirmek için kullanın: mevcut ve önceki unvanlar, yıllık raporlar, tescil değişiklikleri, idari kayıtlar, sözleşmeler, faturalar ve şirket raporları. Bu yaklaşım kronolojiyi görünür kılar ve benzer ada sahip bir şirketin incelemeye dahil edilme riskini azaltır.
Karakterleri kredi notu, şirket büyüklüğü, mülkiyet kalitesi, fabrika kapasitesi veya aktif statü garantisi olarak yorumlamayın. Tanımlayıcı, hangi tüzel kişiyi araştırmanız gerektiğini gösterir. Altta yatan kayıt, tescil edilen veya açıklanan bilgileri sunar; ticari iddiayı ise ayrı kanıtlar doğrular.
Bu iş akışını uygulamak için tam USCC’yi arayın ve bir şirket profili açmadan önce dönen Çince unvanı karşılaştırın. Kısa bir tanım için USCC sözlüğünü kullanın. Ödeme aşamasında kullanım için ödemeden önce USCC doğrulayıcı kullanma rehberine devam edin.
Bu makale tanımlayıcı yönetimini açıklar. Bir şirketi doğrulamaz, bir tedarikçiyi onaylamaz ve hukuki, vergisel, kredi veya yatırım tavsiyesi vermez.