USCC vs Número Fiscal da China
Entenda por que o USCC de uma empresa chinesa também pode aparecer como seu número de contribuinte, como a reforma 2015 alterou os identificadores e como revisar registros antigos.
Uma licença comercial chinesa atual exibe um Código Unificado de Crédito Social (USCC) de 18 caracteres. Uma fatura de fornecedor rotula um valor de 18 caracteres como número de identificação do contribuinte. Um arquivo mais antigo contém um número fiscal diferente de 15 dígitos. Esses três identificadores pertencem a uma única empresa ou são evidência de entidades diferentes?
A resposta depende da data do documento, do tipo de contribuinte e do nome legal. O rótulo acima de um campo não é suficiente.
A resposta curta
Para uma empresa comum continental sob o sistema atual de uma única licença, seu USCC de 18 caracteres comumente também serve como seu número de identificação do contribuinte. A autoridade tributária de Shanxi explica que, a partir de 1 de outubro de 2015, as novas pessoas jurídicas e outras organizações adotaram o USCC de 18 caracteres como seu NIF. Leia a explicação oficial.
Isso não significa que “USCC” e “número fiscal” descrevam a mesma função em todos os contextos. O USCC é o código de identidade da organização entre governos. Um NIF identifica o contribuinte em um processo tributário. Para uma empresa comum atual, os dois campos podem conter os mesmos 18 caracteres.
Mesmo valor, função diferente
| Campo ou termo | Finalidade | O que um comprador deve registrar |
|---|---|---|
| Código Unificado de Crédito Social Código Unificado de Crédito Social (USCC) |
Identifica a organização registrada ao longo de seu ciclo de vida | O valor de 18 caracteres da licença atual e do resultado do registro |
| Número de identificação do contribuinte Número de Identificação do Contribuinte |
Identifica o contribuinte em um contexto de fatura ou administração tributária | O valor, além de se tratar do vendedor ou do comprador |
| Número fiscal ou de registro legado | Identificava a entidade sob um sistema anterior de certificados | O número, o tipo de documento, a data de emissão e a ponte para o USCC atual |
A distinção é importante porque um revisor pode cometer dois erros opostos: rejeitar uma fatura atual porque seu “TIN” é idêntico ao USCC da licença, ou aceitar um número diferente apenas porque ambos os documentos contêm um campo traduzido como “número de registro”.
A reforma em três etapas
Antes da reforma da única licença
Uma empresa podia ter documentos e identificadores separados para registro comercial, código de organização e registro fiscal. Um arquivo antigo pode, portanto, mostrar um número fiscal de 15 dígitos, um número de registro legado e um código de organização que não eram intercambiáveis.
De outubro de 2015 até a transição
A reforma “três certificados em um, uma licença e um código” transferiu essas funções para uma licença comercial que carrega o USCC. A explicação do governo de Pequim descreve a mudança de aplicações e certificados separados para uma única licença. Veja a explicação da reforma. A autoridade fiscal inicialmente permitiu que as organizações já registradas continuassem usando seu TIN anterior de 15 dígitos durante a transição.
Para um arquivo de empresa comum atual
Espere que a licença atual e o resultado do registro forneçam o USCC de 18 caracteres. O registro fiscal não foi abolido como função legal; sua função de certificado foi consolidada no sistema de única licença. O Resposta à reforma da autoridade fiscal de Xangai torna essa distinção explícita.
Conciliar quatro documentos, não dois rótulos
1. Licença comercial atual
Copie o nome jurídico em chinês e o USCC de 18 caracteres exatamente. Confirme ambos contra um resultado atual da empresa. Se o código estiver ausente em uma imagem recortada, solicite a licença completa antes de tomar qualquer decisão.
2. Fatura atual do fornecedor
Identifique primeiro o lado da fatura. O nome do vendedor e o campo do número do contribuinte são relevantes para a identidade do fornecedor; o campo do comprador pode nomear uma parte diferente. As orientações fiscais atuais usam a expressão “número de identificação do contribuinte ou Código Unificado de Crédito Social (USCC)” para os campos de fatura de empresas. Revise as orientações da autoridade fiscal. Se o valor de 18 caracteres do vendedor corresponder ao USCC da licença e os nomes em chinês estiverem alinhados, esse é o padrão moderno esperado.
3. Certificado fiscal mais antigo ou fatura
Não compare um número histórico de 15 dígitos com o USCC de 18 caracteres caractere por caractere. Registre o número antigo e a data, depois procure uma ponte oficial ou bem fundamentada: mesmo nome jurídico em chinês, registro de alteração arquivado, registro posterior de única licença e endereço consistente ou outros campos registrados. Uma digitalização sem data ou procedência não é suficiente.
4. Registro mestre do fornecedor
Armazene o nome jurídico atual em chinês e o USCC como identidade ativa. Mantenha um número fiscal antigo em um campo legado rotulado, não no campo do USCC atual. Isso preserva o histórico de pesquisa sem permitir que dados obsoletos direcionem uma nova decisão de pagamento ou contrato.
Três resultados de incompatibilidade
Mesma identidade atual: o USCC da licença e o campo TIN do vendedor contêm os mesmos 18 caracteres, e os nomes em chinês correspondem. Registre um identificador atual com duas funções de documento.
Número histórico com uma ponte: o documento antigo é anterior à reforma ou à transição, e registros confiáveis conectam seu nome e número ao USCC atual. Preserve o número antigo como história, então use o USCC atual para verificação presente.
Incompatibilidade não resolvida: O número do vendedor de uma fatura atual retorna outra empresa, os nomes diferem, o fornecedor não consegue explicar o registro ou o único suporte é uma tradução reescrita. Mantenha a questão da identidade aberta e não substitua silenciosamente um número pelo outro.
Limites importantes
Os identificadores do contribuinte variam para pessoas físicas, algumas organizações não empresariais e registros especiais ou históricos. O inglês da OCDE Referência do TIN na China mostra por que uma regra de empresa de 18 caracteres não deve ser generalizada para todos os contribuintes.
Esta reconciliação também não valida o dígito verificador do código nem prova que uma fatura é dedutível ou em conformidade. Utilize o guia de validação do USCC para correspondência de estrutura e entidade, o definidor do emissor da fatura para papéis das partes, e o guia de licença para os campos de origem.
Pesquise o nome chinês atual ou o USCC, em seguida, compare a entidade retornada com o lado do vendedor da fatura. Quando os papéis do documento, as datas e os nomes legais estiverem claros, “USCC versus número fiscal” geralmente se torna uma questão de reconciliação em vez de uma contradição.
Este artigo explica a reconciliação de documentos e identificadores para revisão de compras. Não constitui aconselhamento fiscal, contábil, jurídico, aduaneiro ou de validade de fatura.