USCC vs. chinesische Steuernummer
Verstehen Sie, warum die USCC eines chinesischen Unternehmens auch als dessen Steuernummer erscheinen kann, wie die 2015-Reform die Identifikationsnummern verändert hat und wie ältere Unterlagen überprüft werden.
Eine aktuelle chinesische Gewerbelizenz zeigt einen 18-stelligen Einheitlichen Sozialkreditcode (USCC). Eine Lieferantenrechnung kennzeichnet einen 18-stelligen Wert als Steueridentifikationsnummer. Eine ältere Datei enthält eine andere 15-stellige Steuernummer. Sind diese drei Identifikationsnummern für ein und dasselbe Unternehmen oder ein Hinweis auf verschiedene Rechtsträger?
Die Antwort hängt vom Datum des Dokuments, der Art des Steuerpflichtigen und dem rechtlichen Namen ab. Die Bezeichnung über einem Feld reicht nicht aus.
Die kurze Antwort
Für eine gewöhnliche Festlandgesellschaft unter dem aktuellen System der „einen Lizenz“ dient ihr 18-stelliger USCC häufig auch als deren Steueridentifikationsnummer. Die Steuerbehörde von Shanxi erklärt, dass neu registrierte juristische Personen und andere Organisationen ab dem 1 Oktober 2015 den 18-stelligen USCC als ihre TIN übernommen haben. Lesen Sie die offizielle Erklärung.
Das bedeutet nicht, dass „USCC“ und „Steuernummer“ in jedem Kontext dieselbe Funktion beschreiben. Der USCC ist der behördenübergreifende Identifikationscode der Organisation. Eine TIN identifiziert den Steuerpflichtigen in einem Steuerverfahren. Für eine aktuelle gewöhnliche Gesellschaft können die beiden Felder dieselben 18 Zeichen enthalten.
Gleicher Wert, unterschiedliche Aufgabe
| Feld oder Begriff | Zweck | Was ein Käufer festhalten sollte |
|---|---|---|
| Einheitlicher Sozialkreditcode Tongyi Shehuixin Yong Dai Ma |
Identifiziert die registrierte Organisation über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg | Der 18-stellige Wert aus der aktuellen Lizenz und dem Registerergebnis |
| Steueridentifikationsnummer Naishui Ren Shen Fen Hao |
Identifiziert den Steuerpflichtigen in einem Rechnungs- oder steuerbehördlichen Kontext | Der Wert sowie die Frage, ob er für den Verkäufer oder Käufer erscheint |
| Alte Steuer- oder Registrierungsnummer | Identifizierte den Rechtsträger unter einem früheren Zertifikatssystem | Die Nummer, der Dokumenttyp, das Ausstellungsdatum und die Brücke zum aktuellen Einheitlichen Sozialkreditcode (USCC) |
Die Unterscheidung ist wichtig, da ein Prüfer zwei gegensätzliche Fehler machen kann: Eine aktuelle Rechnung ablehnen, weil ihre „Steuernummer“ identisch mit dem Lizenz-USCC ist, oder eine andere Nummer akzeptieren, nur weil beide Dokumente ein Feld enthalten, das als „Registrierungsnummer“ übersetzt wird.
Die Reform in drei Phasen
Vor der Ein-Lizenz-Reform
Ein Unternehmen konnte separate Dokumente und Kennungen für die Handelsregistrierung, den Organisationscode und die Steuerregistrierung haben. Ein altes Archiv zeigt daher möglicherweise eine 15-stellige Steuernummer, eine veraltete Registrierungsnummer und einen Organisationscode, die nicht austauschbar waren.
Von Oktober 2015 bis zum Übergang
Die Reform „drei Zertifikate zu einem, eine Lizenz und ein Code“ verlagerte diese Funktionen auf eine Handelslizenz, die den USCC trägt. Die Regierungsbeschreibung Pekings beschreibt den Wechsel von separaten Anträgen und Zertifikaten zu einer einzigen Lizenz. Siehe die Erklärung zur Reform. Die Steuerbehörde erlaubte zunächst bereits registrierten Organisationen, während des Übergangs weiterhin ihre frühere 15-stellige Steuernummer zu verwenden.
Für eine aktuelle gewöhnliche Unternehmensakte
Erwarten Sie, dass die aktuelle Lizenz und das Registry-Ergebnis den 18-Zeichen langen USCC bereitstellen. Die Steuerregistrierung wurde nicht als rechtliche Funktion abgeschafft; ihre Zertifikatsfunktion wurde in das Ein-Lizenz-System konsolidiert. Die Antwort der Steuerbehörde Shanghai zur Reform macht diese Unterscheidung explizit.
Vier Dokumente abgleichen, nicht zwei Bezeichnungen
1. Aktuelle Handelslizenz
Kopieren Sie den chinesischen legalen Namen und den 18-Zeichen langen USCC genau. Bestätigen Sie beide gegen ein aktuelles Unternehmensergebnis. Wenn der Code in einem beschnittenen Bild fehlt, fordern Sie die vollständige Lizenz an, bevor Sie etwas entscheiden.
2. Aktueller Lieferantenrechnungen
Identifizieren Sie zuerst die Rechnungsseite. Der Name des Verkäufers und das Feld für die Steuernummer sind für die Identität des Lieferanten relevant; das Käuferfeld kann eine andere Partei benennen. Aktuelle steuerliche Leitlinien verwenden die Formulierung „Steuernummer oder Einheitlicher Sozialkreditcode“ für Unternehmensrechnungsfelder. Überprüfen Sie die Leitlinien der Steuerbehörde. Wenn der 18-Zeichen lange Wert des Verkäufers mit dem Lizenz-USCC übereinstimmt und die chinesischen Namen übereinstimmen, ist dies das erwartete moderne Muster.
3. Älteres Steuerzertifikat oder Rechnung
Vergleichen Sie keine 15-stellige historische Nummer zeichenweise mit dem 18-Zeichen langen USCC. Notieren Sie die alte Nummer und das Datum, und suchen Sie dann nach einer offiziellen oder gut unterstützten Brücke: derselbe chinesische legale Name, archivierter Änderungsvermerk, späterer Ein-Lizenz-Eintrag und konsistente Adresse oder andere registrierte Felder. Ein Scan ohne Datum oder Herkunftsnachweis reicht nicht aus.
4. Lieferanten-Masterdatensatz
Speichern Sie den aktuellen chinesischen legalen Namen und den USCC als aktive Identität. Bewahren Sie eine alte Steuernummer in einem gekennzeichneten Legacy-Feld auf, nicht im aktuellen-USCC-Feld. Dies erhält die Suchhistorie, ohne dass veraltete Daten eine neue Zahlungs- oder Vertragsentscheidung steuern.
Drei Nichtübereinstimmungsergebnisse
Gleiche aktuelle Identität: Der Lizenz-USCC und das Verkäufer-TIN-Feld enthalten dieselben 18 Zeichen, und die chinesischen Namen stimmen überein. Notieren Sie einen aktuellen Identifier mit zwei Dokumentrollen.
Historische Nummer mit einer Brücke: Das alte Dokument geht der Reform oder dem Übergang voraus, und zuverlässige Aufzeichnungen verbinden seinen Namen und seine Nummer mit dem aktuellen USCC. Bewahren Sie die alte Nummer als Historie auf, und verwenden Sie dann den aktuellen USCC für die aktuelle Verifikation.
Unaufgelöste Diskrepanz: Die Verkäufernummer einer aktuellen Rechnung verweist auf ein anderes Unternehmen, die Namen weichen voneinander ab, der Lieferant kann den Eintrag nicht erklären oder es liegt lediglich eine neu getippte Übersetzung als Nachweis vor. Lassen Sie die Identitätsfrage offen und überschreiben Sie eine Nummer nicht stillschweigend durch die andere.
Wichtige Abgrenzungen
Steueridentifikationsnummern variieren für natürliche Personen, einige nicht-gesellschaftliche Organisationen sowie spezielle oder historische Registrierungen. Die englischsprachige OECD- China TIN-Referenz zeigt, warum eine 18-stellige Firmenregel nicht auf jeden Steuerpflichtigen verallgemeinert werden sollte.
Diese Abstimmung validiert auch nicht das Prüfzeichen des Codes oder beweist, dass eine Rechnung abzugsfähig oder konform ist. Verwenden Sie den USCC-Validierungsleitfaden für Struktur- und Entitätsabgleich, die Definition des Rechnungsstellers für Parteienrollen und den Lizenzleitfaden für die Quelldatenfelder.
Suchen Sie nach dem aktuellen chinesischen Namen oder USCC, vergleichen Sie dann die zurückgegebene Entität mit der Verkäuferseite der Rechnung. Wenn die Dokumentenrollen, Daten und gesetzlichen Namen klar sind, wird „USCC versus Steuernummer“ in der Regel zu einer Abstimmungsfrage statt zu einem Widerspruch.
Dieser Artikel erläutert die Dokumenten- und Identifikatorabstimmung für die Beschaffungsprüfung. Er stellt keine Beratung zu Steuern, Buchhaltung, Recht, Zoll oder Rechnungskonformität dar.