Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) so với Mã số thuế Trung Quốc

Câu trả lời ngắn gọn

Đối với một công ty đại lục thông thường theo hệ thống một giấy phép hiện hành, USCC 18 ký tự của nó thường cũng đóng vai trò là mã định danh người nộp thuế. Cơ quan thuế Sơn Tây giải thích rằng, từ ngày 1 tháng 2015, các pháp nhân và tổ chức khác đăng ký mới đã áp dụng USCC 18 ký tự làm mã số người nộp thuế (TIN). Đọc giải thích chính thức.

Điều đó không có nghĩa là “USCC” và “mã số thuế” mô tả cùng một chức năng trong mọi ngữ cảnh. USCC là mã định danh xuyên cơ quan chính phủ của tổ chức. TIN xác định người nộp thuế trong quy trình thuế. Đối với một công ty thông thường hiện hành, hai trường này có thể chứa cùng 18 ký tự.

Cùng giá trị, khác nhiệm vụ

Sự phân biệt này quan trọng vì người xem xét có thể mắc hai sai lầm trái ngược: từ chối hóa đơn hiện tại vì “TIN” của nó giống hệt USCC giấy phép, hoặc chấp nhận một số khác chỉ vì cả hai tài liệu đều chứa một trường được dịch là “số đăng ký.”

Cải cách ba giai đoạn

Trước cải cách một giấy phép

Một công ty có thể có các tài liệu và mã định danh riêng biệt cho đăng ký kinh doanh, mã tổ chức và đăng ký thuế. Do đó, một kho lưu trữ cũ có thể hiển thị số thuế 15 chữ số, số đăng ký di sản và mã tổ chức không thể hoán đổi cho nhau.

Từ tháng 2015 trong thời kỳ chuyển tiếp

Cải cách “ba chứng chỉ thành một, một giấy phép và một mã” đã chuyển các chức năng đó sang giấy phép kinh doanh mang USCC. Giải thích của chính quyền Bắc Kinh mô tả sự thay đổi từ các đơn xin và chứng chỉ riêng lẻ sang một giấy phép duy nhất. Xem giải thích cải cách. Cơ quan thuế ban đầu cho phép các tổ chức đã đăng ký tiếp tục sử dụng TIN 15 chữ số trước đây trong thời kỳ chuyển tiếp.

Đối với hồ sơ công ty thông thường hiện tại

Dự kiến giấy phép hiện hành và kết quả đăng ký sẽ cung cấp mã USCC gồm 18 ký tự. Đăng ký thuế không bị bãi bỏ với tư cách là một chức năng pháp lý; chức năng cấp chứng nhận của nó đã được hợp nhất vào hệ thống một giấy phép. Câu trả lời cải cách của cơ quan thuế Thượng Hải làm rõ sự phân biệt đó.

Điều chỉnh bốn tài liệu, không phải hai nhãn

1. Giấy phép kinh doanh hiện tại

Sao chép chính xác tên pháp lý tiếng Trung và USCC 18 ký tự. Xác nhận cả hai với kết quả công ty hiện tại. Nếu mã bị thiếu trong ảnh cắt, hãy yêu cầu giấy phép đầy đủ trước khi quyết định bất cứ điều gì.

2. Hóa đơn nhà cung cấp hiện tại

Xác định mặt hóa đơn trước. Tên người bán và trường số hiệu người nộp thuế liên quan đến danh tính nhà cung cấp; trường người mua có thể nêu tên một bên khác. Hướng dẫn thuế hiện tại sử dụng cụm từ “số hiệu người nộp thuế hoặc Mã tín dụng xã hội thống nhất” cho các trường hóa đơn doanh nghiệp. Xem hướng dẫn của cơ quan thuế. Nếu giá trị 18 ký tự của người bán khớp với USCC giấy phép và tên tiếng Trung phù hợp, đó là mẫu hiện đại dự kiến.

3. Chứng từ thuế hoặc hóa đơn cũ hơn

Không so sánh từng ký tự số lịch sử 15 chữ số với USCC 18 ký tự. Ghi lại số cũ và ngày, sau đó tìm cầu nối chính thức hoặc được hỗ trợ tốt: cùng tên pháp lý tiếng Trung, hồ sơ thay đổi lưu trữ, hồ sơ một giấy phép sau này và địa chỉ nhất quán hoặc các trường đăng ký khác. Một bản quét không có ngày hoặc nguồn gốc thì không đủ.

4. Hồ sơ chủ nhà cung cấp

Lưu tên pháp lý tiếng Trung và USCC hiện tại làm danh tính hoạt động. Giữ số thuế cũ trong một trường di sản được gắn nhãn, không phải trong trường USCC hiện tại. Điều này bảo tồn lịch sử tìm kiếm mà không để dữ liệu lỗi thời thúc đẩy quyết toán thanh toán hoặc hợp đồng mới.

Ba kết quả không khớp

Danh tính hiện tại giống nhau: USCC giấy phép và trường TIN người bán chứa cùng 18 ký tự, và tên tiếng Trung khớp. Ghi lại một mã định danh hiện tại với hai vai trò tài liệu.

Số lịch sử có cầu nối: tài liệu cũ có niên đại trước cải cách hoặc thời kỳ chuyển tiếp, và các hồ sơ đáng tin cậy kết nối tên và số của nó với USCC hiện tại. Bảo quản số cũ dưới dạng lịch sử, sau đó sử dụng USCC hiện tại để xác minh hiện tại.

Không khớp chưa giải quyết: số người bán trên hóa đơn hiện tại trả về một công ty khác, tên gọi không khớp, nhà cung cấp không thể giải thích hồ sơ, hoặc chỉ có bản dịch đánh máy lại làm bằng chứng. Giữ câu hỏi về danh tính mở và không ghi đè lặng lẽ số này bằng số kia.

Các ranh giới quan trọng

Mã định danh người nộp thuế khác nhau đối với cá nhân, một số tổ chức không phải là công ty, và các đăng ký đặc biệt hoặc lịch sử. Tài liệu tham khảo bằng tiếng Anh của OECD Tham chiếu mã định danh người nộp thuế Trung Quốc cho thấy tại sao quy tắc công ty dài 18 ký tự không nên được khái quát hóa cho mọi người nộp thuế.

Việc đối chiếu này cũng không xác minh ký tự kiểm tra của mã hay chứng minh rằng hóa đơn có thể khấu trừ hoặc tuân thủ. Sử dụng hướng dẫn xác thực USCC để đối sánh cấu trúc và thực thể, định nghĩa bên phát hành hóa đơn để xác định vai trò các bên, và hướng dẫn giấy phép để biết các trường nguồn.

Tìm kiếm tên tiếng Trung hiện tại hoặc USCC, sau đó so sánh thực thể được trả về với phía người bán trên hóa đơn. Khi các vai trò tài liệu, ngày tháng và tên pháp lý rõ ràng, “USCC so với số thuế” thường trở thành câu hỏi đối chiếu thay vì mâu thuẫn.

Bài viết này giải thích việc đối chiếu tài liệu và mã định danh cho mục đích xem xét mua hàng. Đây không phải là lời khuyên về thuế, kế toán, pháp lý, hải quan hay tính hợp lệ của hóa đơn.