USCC vs numero fiscale cinese
Scopri perché l'USCC di un'azienda cinese può coincidere con il suo numero di contribuente, in che modo la riforma 2015 ha modificato gli identificativi e come esaminare i registri più vecchi.
Inizia con la denominazione legale cinese o il Codice unificato di credito sociale (USCC). Conferma l’azienda corrispondente prima di aprire il suo profilo.
Una licenza commerciale cinese attuale riporta un Codice Unificato di Credito Sociale (USCC) di 18 caratteri. Una fattura del fornitore indica un valore di 18 caratteri come numero di identificazione fiscale. Un archivio storico contiene un diverso numero fiscale di 15 cifre. Si tratta di tre identificativi della stessa azienda o sono la prova di entità giuridiche diverse?
La risposta dipende dalla data del documento, dal tipo di contribuente e dalla denominazione legale. L'etichetta sopra un campo non è sufficiente.
La risposta breve
Per un'azienda ordinaria della Cina continentale nell'ambito dell'attuale sistema "una licenza", il suo USCC di 18 caratteri funge comunemente anche da numero di identificazione fiscale. L'autorità fiscale dello Shanxi spiega che, a partire dal 1° ottobre 2015, le nuove persone giuridiche e altre organizzazioni hanno adottato l'USCC di 18 caratteri come proprio TIN. Leggi la spiegazione ufficiale.
Ciò non significa che "USCC" e "numero fiscale" descrivano la stessa funzione in ogni contesto. L'USCC è il codice identificativo intergovernativo dell'organizzazione. Il TIN identifica il contribuente nell'ambito fiscale. Per una società ordinaria attuale, i due campi possono contenere gli stessi 18 caratteri.
Stesso valore, funzione diversa
| Campo o termine | Finalità | Cosa deve registrare un acquirente |
|---|---|---|
| Codice unificato di credito sociale (USCC) 统一社会信用代码 |
Identifica l'organizzazione registrata nell'intero ciclo di vita | Il valore di 18 caratteri riportato sulla licenza attuale e nell'estratto del registro |
| Numero di identificazione fiscale 纳税人识别号 |
Identifica il contribuente in una fattura o nel contesto dell'amministrazione fiscale | Il valore, specificando se riferito al venditore o all'acquirente |
| Numero fiscale o di registrazione pregresso | Identificava l'entità in base al precedente sistema certificativo | Il numero, il tipo di documento, la data di emissione e la correlazione con l'USCC attuale |
La distinzione è importante perché un revisore può commettere due errori opposti: rifiutare una fattura attuale perché il suo "TIN" è identico all'USCC della licenza, oppure accettare un numero diverso semplicemente perché entrambi i documenti contengono un campo tradotto come "numero di registrazione".
La riforma in tre fasi
Prima della riforma del "licenza unica"
Un'azienda poteva avere documenti e identificativi separati per la registrazione commerciale, il codice organizzativo e la registrazione fiscale. Un archivio storico potrebbe quindi mostrare un numero fiscale a 15 cifre, un numero di registrazione precedente e un codice organizzativo che non erano intercambiabili.
Da ottobre 2015 attraverso la fase di transizione
La riforma dei "tre certificati in uno, una licenza e un codice" ha trasferito tali funzioni sulla licenza commerciale recante l'USCC. La spiegazione del governo di Pechino descrive il passaggio da domande e certificati separati a una licenza unica. Vedi la spiegazione della riforma. Durante la transizione, l'autorità fiscale ha inizialmente consentito alle organizzazioni già registrate di continuare a utilizzare il precedente TIN a 15 cifre.
Per un fascicolo aziendale ordinario attuale
Ci si aspetta che la licenza attuale e i dati del registro forniscano l'USCC di 18 caratteri. La registrazione fiscale non è stata abolita come funzione legale; la sua funzione certificativa è stata consolidata nel sistema della licenza unica. La risposta dell'autorità fiscale di Shanghai alla riforma rende esplicita tale distinzione.
Riconcilia quattro documenti, non due etichette
1. Licenza commerciale attuale
Copia esattamente la denominazione legale cinese e l'USCC di 18 caratteri. Conferma entrambi confrontandoli con i dati aziendali attuali. Se il codice manca da un'immagine ritagliata, richiedi la licenza completa prima di prendere qualsiasi decisione.
2. Fattura del fornitore attuale
Identifica innanzitutto la parte venditrice nella fattura. Il nome del venditore e il campo del numero di identificazione fiscale sono rilevanti per l'identità del fornitore; il campo dell'acquirente potrebbe indicare una parte diversa. Le attuali indicazioni fiscali utilizzano la dicitura “numero di identificazione fiscale o Codice unificato di credito sociale (USCC)” per i campi delle fatture aziendali. Consulta le linee guida dell'autorità fiscale. Se il valore a 18 caratteri del venditore corrisponde all'USCC della licenza e i nomi cinesi coincidono, si tratta dello schema moderno previsto.
3. Certificato fiscale o fattura precedenti
Non confrontare carattere per carattere un numero storico a 15 cifre con l'USCC a 18 caratteri. Registra il vecchio numero e la data, quindi cerca un collegamento ufficiale o ben documentato: stessa denominazione legale cinese, registro archiviato delle variazioni, successivo record con licenza unica e indirizzo coerente o altri campi registrati. Una scansione priva di data o provenienza non è sufficiente.
4. Anagrafica fornitore
Registra l'attuale denominazione legale cinese e l'USCC come identità attiva. Conserva il vecchio numero fiscale in un campo etichettato come 'legacy', non nel campo dell'USCC corrente. In questo modo si preserva la cronologia delle ricerche senza consentire a dati obsoleti di influenzare nuove decisioni di pagamento o contrattuali.
Tre esiti di mancata corrispondenza
Stessa identità corrente: l'USCC della licenza e il campo TIN del venditore contengono gli stessi 18 caratteri e i nomi cinesi coincidono. Registra un unico identificatore corrente con due ruoli documentali.
Numero storico con collegamento: il documento precedente è antecedente alla riforma o alla transizione e registrazioni affidabili collegano il suo nome e numero all'USCC corrente. Conserva il vecchio numero come dato storico, quindi utilizza l'USCC corrente per la verifica attuale.
Mancata corrispondenza non risolta: il numero del venditore su una fattura corrente rimanda a un'altra società, i nomi differiscono, il fornitore non riesce a spiegare la registrazione o l'unica prova è una traduzione ridigitata. Mantieni aperta la questione sull'identità e non sovrascrivere silenziosamente un numero con l'altro.
Limiti importanti
Gli identificativi fiscali variano per le persone fisiche, alcune organizzazioni non societarie e le registrazioni speciali o storiche. Il riferimento OCSE sul TIN cinese, in lingua inglese, illustra perché la regola dei 18 caratteri per le società non debba essere generalizzata a tutti i contribuenti.
Questa riconciliazione, inoltre, non convalida il carattere di controllo del codice né attesta che una fattura sia detraibile o conforme. Utilizza la guida alla convalida dell'USCC per la struttura e la corrispondenza dell'entità, la definizione di emittente della fattura per i ruoli delle parti e la guida alla licenza per i campi di origine.
Cerca la denominazione sociale cinese corrente o l'USCC, quindi confronta l'entità restituita con la parte venditrice della fattura. Quando i ruoli documentali, le date e le denominazioni sociali sono chiari, la questione "USCC contro numero fiscale" diventa solitamente un problema di riconciliazione piuttosto che una contraddizione.
Questo articolo illustra la riconciliazione di documenti e identificatori ai fini della revisione degli acquisti. Non costituisce consulenza fiscale, contabile, legale, doganale né in materia di validità delle fatture.