Chọn đúng hồ sơ công ty Trung Quốc

Chọn đúng hồ sơ công ty Trung Quốc bằng cách khớp một vai trò nhà cung cấp đã xác định với bằng chứng, thay vì mở hồ sơ có tên tương tự đầu tiên. Kết quả tìm kiếm là các ứng viên. Cho đến khi một dòng được gắn với tên pháp lý Trung Quốc, Mã tín dụng xã hội thống nhất, địa điểm và tài liệu giao dịch, trạng thái, cổ đông, vụ kiện và giấy phép của nó thuộc về người khác.

Hướng dẫn này xử lý danh sách nhiều kết quả sau khi tìm kiếm bằng từ khóa, tên thương mại hoặc tên Trung Quốc từng phần. Nếu nhà cung cấp chỉ cung cấp tên tiếng Anh và không có manh mối tiếng Trung, hãy sử dụng quy trình khám phá chuyên dụng trước; việc so sánh ứng viên không thể tạo ra bằng chứng chưa từng được thu thập.

Xác định vai trò bạn đang cố gắng khớp

Viết một câu hỏi ở trên tìm kiếm: `Thực thể pháp lý nào đã phát hành báo giá này?`, `Thực thể nào sẽ ký hợp đồng?`, `Thực thể nào sản xuất hàng hóa?`, `Thực thể nào phát hành hóa đơn?` hoặc `Thực thể nào sở hữu tài khoản ngân hàng?` Những câu hỏi này có thể có câu trả lời khác nhau. Việc chọn hồ sơ nhà máy không tự động xác định nhà xuất khẩu hoặc người thụ hưởng thanh toán.

Thu thập tài liệu gắn liền với vai trò đó. Khớp bên tham gia hợp đồng sử dụng bản dự thảo hợp đồng hoặc thỏa thuận đã ký. Khớp người thụ hưởng thanh toán sử dụng hướng dẫn ngân hàng và hóa đơn. Khớp nhà sản xuất sử dụng địa chỉ sản xuất, hồ sơ kiểm toán, nhãn mác sản phẩm và bằng chứng tại hiện trường. Điều này ngăn chặn việc nhóm lựa chọn chi nhánh ấn tượng nhất thay vì thực thể chịu nghĩa vụ liên quan.

Đọc tên Trung Quốc đầy đủ, không phải một từ quen thuộc

Hiện tại của SAMR biện pháp thực thi tên doanh nghiệp quy định rằng tên thông thường bao gồm phân khu hành chính, tên thương mại, ngành nghề hoặc đặc điểm hoạt động và hình thức tổ chức. Trong `深圳市明桥电子有限公司`, ví dụ, việc bỏ qua địa điểm, ngành nghề hoặc `有限公司` để lại một mảnh ghép có thể giống với nhiều ứng viên.

Một số tên hợp lệ bỏ qua yếu tố phân khu hành chính hoặc ngành nghề, và các thành phần có thể được sắp xếp khác nhau theo quy tắc. Tên chi nhánh thường mang tên của doanh nghiệp mà chúng thuộc về cộng thêm các từ như chi nhánh, nhà máy hoặc cửa hàng. Không được tự ý xóa `分公司` và coi chi nhánh là công ty mẹ.

Biện phápเดียวกัน nói rằng một doanh nghiệp cần tên ngôn ngữ nước ngoài sẽ dịch nó theo nguyên tắc dịch thuật. Do đó, bản dịch sang tiếng Anh không phải là trường tên tiếng Trung đã đăng ký. `Mingqiao Electronics`, `Ming Bridge Electronic` và `MQ Tech` có thể là bản dịch, thương hiệu hoặc nhãn bán hàng; chính tả tiếng Anh chính xác chỉ là manh mối, không phải khóa duy nhất. Hội đồng Nhà nước giải thích bằng tiếng Anh về đăng ký tên doanh nghiệp mô tả nguyên tắc một tên cho một doanh nghiệp, nhưng điều đó không làm cho các phiên bản tiếng Anh do tự chọn trở nên độc nhất.

Xếp hạng bằng chứng trước khi so sánh ứng viên

USCC chính xác 18 ký tự: đây là neo nhận dạng thông thường mạnh nhất. NDRC giải thích chính thức về USCC nói rằng mã này là duy nhất trên toàn quốc và không thay đổi khi thông tin chủ thể thay đổi trong suốt thời gian tồn tại của nó. Yêu cầu tất cả các ký tự từ một nguồn đáng tin cậy. Một mã không đầy đủ có thể thu hẹp kết quả, nhưng một ký tự bị che khuất hoặc gõ sai không phải là sự khớp chính xác.

Tên pháp lý Trung Quốc đầy đủ chính xác: so sánh mọi ký tự, dấu ngoặc, phân khu hành chính, thuật ngữ ngành nghề và hình thức tổ chức. Bảo lưu các tên cũ làm bằng chứng có ngày tháng thay vì thay thế tên hiện tại. Sử dụng hướng dẫn trường USCC khi mã và tên xuất hiện cùng nhau.

Bối cảnh đăng ký: tỉnh, thành phố, địa chỉ đầy đủ, loại hình thực thể, người đại diện theo pháp luật hoặc người phụ trách, ngày thành lập và cơ quan đăng ký có thể phân biệt tên. Các Quy định về Đăng ký Thực thể Thị trường xác định tên, loại hình, phạm vi kinh doanh, trụ sở, vốn điều lệ và người phụ trách trong số các nội dung đăng ký chung. Sử dụng nhiều trường; họ phổ biến, phạm vi kinh doanh rộng hoặc khớp cấp thành phố là yếu khi xét riêng lẻ.

Bối cảnh giao dịch: mã vùng điện thoại, tên miền email, chân trang website, địa chỉ báo giá, nhãn sản phẩm, nơi gửi hàng, thực thể trên hóa đơn, người thụ hưởng ngân hàng, kiểm toán khách hàng và giải thích của nhà cung cấp có thể kết nối một ứng viên với một vai trò. Bối cảnh xác nhận danh tính từ hồ sơ đăng ký. Nó không thể ghi đè một mã USCC đầy đủ mâu thuẫn.

Sử dụng các loại trừ cứng trước

Loại bỏ một ứng viên cho vai trò khi một tài liệu đáng tin cậy cho thấy một mã USCC đầy đủ khác, tên pháp lý tiếng Trung khác biệt đáng kể mà không có bằng chứng về tên cũ, dòng đó là chi nhánh khi hợp đồng nêu tên công ty mẹ, hoặc địa chỉ và lịch sử giao dịch rõ ràng đặt nó trong một hoạt động khác. Ghi lại sự mâu thuẫn và nguồn bên cạnh ứng viên.

Không để mười điểm tương đồng yếu xóa bỏ một điểm không khớp cứng. Các từ thương mại chung, danh mục sản phẩm, logo tương tự, cùng thương hiệu tiếng Anh, thành phố gần nhau, phạm vi kinh doanh rộng, hoặc nhân viên cùng họ đều có thể xảy ra ở các công ty liên quan hoặc không liên quan.

Trạng thái quan trọng sau khi danh tính đã được xác lập, nhưng nó là bộ chọn kém. Một ứng viên bị thu hồi không trở thành công ty đúng vì rủi ro trông có vẻ hợp lý; một ứng viên đang hoạt động không trở thành công ty đúng vì hồ sơ của nó trông đáng tin cậy. Chọn danh tính trước, sau đó xem xét thực thể đã chọn.

Giữ nhật ký loại bỏ ứng viên

Tạo một thẻ cho mỗi dòng tìm kiếm. Ghi lại chính xác tên tiếng Trung, mã USCC hoặc phần hiển thị, tỉnh/thành phố, địa chỉ, người phụ trách, loại hình thực thể, URL nguồn, thời gian truy xuất và manh mối tạo ra ứng viên. Dưới đó, liệt kê các sự kiện hỗ trợ, mâu thuẫn, điều chưa biết và vai trò mà nó có thể đảm nhận. Không bao giờ sao chép một trường từ Ứng viên A vào thẻ của Ứng viên B.

Quy tắc chống hợp nhất này quan trọng khi các thực thể chia sẻ tên nhóm, cổ đông, người đại diện, số điện thoại, địa chỉ hoặc website. Một công ty có thể sở hữu thương hiệu trong khi công ty khác ký hợp đồng và công ty thứ ba vận hành nhà máy. Vốn, trạng thái, bất thường, hồ sơ tòa án, giấy phép và tài khoản ngân hàng của họ vẫn tách biệt. Nếu mối quan hệ quan trọng, hãy ghi nhận nó như một mối quan hệ thay vì tạo ra `hồ sơ nhà cung cấp` tổng hợp.

Giấy phép do nhà cung cấp cung cấp có thể giải quyết danh sách nhanh chóng, nhưng hãy so sánh nó với hồ sơ hiện tại. Quy định triển khai đăng ký của SAMR quy định về triển khai đăng ký quy định rằng giấy phép kinh doanh chứa tên, người phụ trách, loại hình, vốn, địa chỉ, phạm vi kinh doanh, cơ quan đăng ký, ngày thành lập và mã USCC, và rằng giấy phép điện tử và giấy tờ có hiệu lực pháp lý ngang nhau. Tuân thủ quy trình đọc giấy phép kinh doanh thay vì chỉ dựa vào tên tệp hoặc con dấu đỏ.

Làm ví dụ với ba ứng viên

Giả sử một nhà cung cấp đầu nối sử dụng thương hiệu tiếng Anh `Nuoqiao Connect`. Chân trang báo giá nói Hàng Châu, hộp mẫu có mã một phần nhìn thấy bắt đầu bằng `913301`, tên miền email chứa `nuoqiao`, và người thụ hưởng yêu cầu dịch là `Hangzhou Nuoqiao Import and Export Co., Ltd.` Tìm kiếm tên tiếng Trung trả về ba ứng viên giả định:

• Ứng viên A: một nhà sản xuất đầu nối ở Hàng Châu với sản phẩm và thành phố phù hợp, nhưng tên pháp lý dịch khác với người thụ hưởng;
• Ứng viên B: một công ty nhập khẩu-xuất khẩu ở Hàng Châu có tên tiếng Trung đầy đủ khớp với tài khoản ngân hàng sau khi nhà cung cấp cung cấp chứng chỉ ngân hàng tiếng Trung;
• Ứng viên C: một công ty điện tử ở Ninh Ba chia sẻ các ký tự tên thương mại và từ khóa tên miền email, nhưng với thành phố và tiền tố mã khác.

Đối với câu hỏi về người thụ hưởng, Ứng viên B được hỗ trợ bởi tên đầy đủ của người thụ hưởng và, khi đã có, mã USCC chính xác. Ứng viên C bị loại bỏ. Ứng viên A vẫn liên quan đến câu hỏi về sản xuất, không được hợp nhất vào B. Bộ phận mua hàng yêu cầu hợp đồng giữa bên mua và B, bằng chứng giải thích vai trò sản xuất của A, và đường dẫn hóa đơn/thanh toán phù hợp với thỏa thuận. Nếu tên trên hóa đơn là A trong khi tên tài khoản ngân hàng là B, hãy áp dụng thủ tục mismatch tên hóa đơn.

Giả sử nhà cung cấp sau đó gửi giấy phép cho A và nói `cùng nhóm`. Cụm từ này không chuyển giao nghĩa vụ. Nhật ký ghi nhận A và B riêng biệt, sau đó xác minh quyền sở hữu hoặc các mối quan hệ hợp đồng khi cần thiết. Đối với kiểm tra tại hiện trường, nhóm chuẩn hóa địa điểm sản xuất của A bằng cách sử dụng quy trình địa chỉ đăng ký thay vì giả định rằng sự trùng khớp với Hàng Châu chứng minh một nhà máy.

Dừng lại khi bằng chứng không thể hỗ trợ một sự trùng khớp duy nhất

Không tiêu tốn tín dụng báo cáo, phê duyệt hợp đồng hoặc đính kèm hồ sơ bất lợi cho nhà cung cấp chỉ vì một ứng viên `trông gần nhất`. Yêu cầu giấy phép kinh doanh hiện hành, tên đầy đủ tài khoản ngân hàng Trung Quốc, USCC, tên hợp đồng Trung Quốc, thực thể hóa đơn, và bản đồ viết tay về bất kỳ mối quan hệ nào giữa nhà sản xuất, nhà xuất khẩu, công ty mẹ, công ty con hoặc chi nhánh. Chạy lại tìm kiếm với định danh mạnh hơn.

Ghi nhận kết quả theo vai trò: `Ứng viên B được khớp là người thụ hưởng bằng tên ngân hàng Trung Quốc đầy đủ và USCC; Ứng viên A được xác định tạm thời là nhà sản xuất bằng giấy phép và bằng chứng tại hiện trường; tài liệu quan hệ đang chờ xử lý; Ứng viên C bị loại bỏ bằng mã và vị trí.` Nếu hai ứng viên vẫn khả thi, hãy ghi `chưa giải quyết` và nâng cấp. Sự không chắc chắn được giữ rõ ràng an toàn hơn một báo cáo chính xác nhưng sai về công ty.

Bảo vệ danh tính đã chọn

Sau khi khớp, lưu tên tiếng Trung, USCC đầy đủ, URL hồ sơ công khai, thời gian truy xuất, tài nguồn và vai trò trong tệp phê duyệt. Sử dụng cùng những định danh đó trên hợp đồng, hóa đơn, séc ngân hàng, biên bản kiểm tra và giám sát sau này. Một thay đổi về tên, địa chỉ, đại diện, người thụ hưởng hoặc nhà máy sau đó sẽ tạo ra một bản cập nhật có ngày tháng, chứ không phải thay thế lặng lẽ hồ sơ giao dịch ban đầu.

Đối với sự khác biệt tên tiếng Anh, hãy giữ sự phân biệt tên pháp lý tiếng Trung nhìn thấy đối với mọi người phê duyệt. Mục tiêu không phải là một thẻ công ty duy nhất trông hoàn chỉnh. Đó là một chuỗi có thể bảo vệ được từ mỗi vai trò thương mại đến đúng thực thể pháp lý.