सही चीनी कंपनी रिकॉर्ड चुनें

पहले समान नाम वाले रिकॉर्ड को खोलने के बजाय, साक्ष्य के आधार पर परिभाषित आपूर्तिकर्ता भूमिका का मिलान करके सही चीनी कंपनी रिकॉर्ड चुनें। खोज परिणाम केवल उम्मीदवार होते हैं। जब तक किसी एक पंक्ति को चीनी कानूनी नाम, एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड, स्थान और लेनदेन दस्तावेज़ों से नहीं जोड़ा जाता, तब तक उसकी स्थिति, शेयरधारक, मुकदमे और लाइसेंस किसी अन्य इकाई के होते हैं।

यह मार्गदर्शिका कीवर्ड, व्यापार नाम या आंशिक चीनी नाम खोज के बाद बहु-परिणाम सूची से संबंधित है। यदि आपूर्तिकर्ता ने केवल एक अंग्रेजी नाम दिया है और कोई चीनी संकेत नहीं दिए हैं, तो पहले एक विशिष्ट खोज प्रक्रिया का उपयोग करें; उम्मीदवार तुलना कभी भी उस साक्ष्य का निर्माण नहीं कर सकती जिसे कभी एकत्रित ही नहीं किया गया था।

उस भूमिका की पहचान करें जिसका आप मिलान करना चाहते हैं

खोज से ऊपर एक प्रश्न लिखें: `किस कानूनी इकाई ने यह कोटेशन जारी किया?`, `कौन सी इकाई अनुबंध पर हस्ताक्षर करेगी?`, `कौन सी इकाई वस्तुओं का निर्माण करती है?`, `कौन सी इकाई चालान जारी करती है?`, या `कौन सी इकाई बैंक खाते की मालिक है?` इनके उत्तर अलग-अलग हो सकते हैं। फैक्ट्री रिकॉर्ड का चयन करने से स्वचालित रूप से निर्यातक या भुगतान प्राप्तकर्ता की पहचान नहीं होती है।

उस भूमिका से जुड़े दस्तावेज़ को एकत्रित करें। अनुबंध-पक्ष मिलान के लिए ड्राफ्ट अनुबंध या हस्ताक्षरित समझौते का उपयोग करें। भुगतान प्राप्तकर्ता मिलान के लिए बैंक निर्देश और चालान का उपयोग करें। निर्माता मिलान के लिए उत्पादन पते, ऑडिट रिकॉर्ड, उत्पाद चिह्नों और साइट साक्ष्य का उपयोग करें। इससे टीम द्वारा प्रासंगिक दायित्व वाली इकाई के बजाय सबसे प्रभावशाली सहयोगी कंपनी को चुनने से रोका जा सकता है।

पूर्ण चीनी नाम पढ़ें, न कि केवल एक परिचित शब्द

SAMR का वर्तमान उद्यम-नाम कार्यान्वयन माप कहता है कि एक नाम में सामान्यतः एक प्रशासनिक विभाग, व्यापार नाम, उद्योग या संचालन विशेषता, और संगठनात्मक रूप शामिल होता है। उदाहरण के लिए, `深圳市明桥电子有限公司` में, स्थान, उद्योग, या `有限公司` को छोड़ने से एक टुकड़ा रह जाता है जो कई उम्मीदवारों जैसा दिख सकता है।

कुछ वैध नामों में प्रशासनिक विभाग या उद्योग तत्व नहीं होता है, और नियमों के तहत घटकों की व्यवस्था अलग हो सकती है। शाखा के नामों में सामान्यतः उस उद्यम का नाम होता है जिससे वे संबंधित होते हैं, साथ ही शाखा, फैक्ट्री या स्टोर जैसे शब्द होते हैं। कभी भी `分公司` को चुपचाप न हटाएं और शाखा को मूल कंपनी के रूप में न मानें।

वही माप कहता है कि जिसे विदेशी भाषा के नाम की आवश्यकता होती है, वह उसे अनुवाद सिद्धांतों के अनुसार अनुवादित करता है। इसलिए अंग्रेजी प्रस्तुति पंजीकृत चीनी नाम फ़ील्ड नहीं है। `Mingqiao Electronics`, `Ming Bridge Electronic`, और `MQ Tech` अनुवाद, ब्रांड या बिक्री लेबल हो सकते हैं; सटीक अंग्रेजी वर्तनी एक संकेत है, न कि एक अद्वितीय कुंजी। राज्य परिषद का व्यापार-नाम पंजीकरण की अंग्रेजी व्याख्या एक व्यवसाय के लिए एक नाम के सिद्धांत का वर्णन करता है, लेकिन इसका अर्थ यह नहीं है कि स्वयं चुने गए अंग्रेजी संस्करण अद्वितीय हैं।

उम्मीदवारों की तुलना करने से पहले साक्ष्य की प्राथमिकता तय करें

सटीक 18-अक्षर USCC: यह सबसे मजबूत सामान्य पहचान एंकर है। NDRC का आधिकारिक USCC स्पष्टीकरण यह कहा गया है कि कोड देश भर में अद्वितीय होता है और इसके अस्तित्व के दौरान विषय संबंधी जानकारी बदलने पर भी अपरिवर्तित रहता है। किसी विश्वसनीय स्रोत से सभी वर्णों की आवश्यकता होती है। आंशिक कोड परिणामों को सीमित कर सकता है, लेकिन एक छिपा हुआ या गलत टाइप किया गया वर्ण सटीक मिलान नहीं होता है।

सटीक पूर्ण चीनी कानूनी नाम: प्रत्येक अक्षर, कोष्ठक, प्रशासनिक विभाग, उद्योग शब्द और संगठनात्मक रूप की तुलना करें। वर्तमान नाम को बदलने के बजाय पूर्व नामों को दिनांकित साक्ष्य के रूप में सुरक्षित रखें। उपयोग करें USCC फ़ील्ड गाइड जब कोड और नाम एक साथ दिखाई दें।

पंजीकरण संदर्भ: प्रदेश, शहर, पूर्ण पता, इकाई प्रकार, कानूनी प्रतिनिधि या जिम्मेदार व्यक्ति, स्थापना तिथि और पंजीकरण प्राधिकरण नामों में अंतर कर सकते हैं। बाजार इकाई पंजीकरण नियमन सामान्य पंजीकरण मामलों में नाम, प्रकार, दायरा, निवास स्थान, पूंजी और जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान करता है। कई फ़ील्ड का उपयोग करें; सामान्य उपनाम, व्यापक व्यावसायिक गतिविधियों का दायरा, या शहर-स्तरीय मिलान अकेले कमजोर होते हैं।

लेनदेन संदर्भ: टेलीफोन क्षेत्र कोड, ईमेल डोमेन, वेबसाइट फुटर, कोटेशन पता, उत्पाद लेबल, शिपिंग उत्पत्ति, चालान इकाई, बैंक लाभार्थी, ग्राहक ऑडिट और आपूर्तिकर्ता स्पष्टीकरण एक उम्मीदवार को भूमिका से जोड़ सकते हैं। संदर्भ रजिस्ट्री पहचान की पुष्टि करता है। यह विरोधाभासी पूर्ण USCC को ओवरराइड नहीं कर सकता।

पहले सख्त बहिष्कार मानदंडों का उपयोग करें

जब कोई विश्वसनीय दस्तावेज़ भिन्न पूर्ण USCC दिखाता है, चीनी कानूनी नाम बिना पूर्व-नाम साक्ष्य के महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होता है, पंक्ति एक शाखा है जबकि अनुबंध उसकी मूल कंपनी का नाम लेता है, या पता और लेनदेन इतिहास स्पष्ट रूप से इसे किसी अन्य संचालन में रखते हैं, तो उस भूमिका के लिए उम्मीदवार को हटा दें। विरोधाभास और स्रोत को उम्मीदवार के बगल में लिखें।

एक कठोर बेमेल को रद्द करने के लिए दस कमजोर समानताओं को न होने दें। साझा व्यापार शब्द, उत्पाद श्रेणियाँ, समान लोगो, समान अंग्रेजी ब्रांड, निकटवर्ती शहर, व्यापक दायरा, या समान उपनाम वाला कर्मचारी संबंधित या असंबंधित कंपनियों में हो सकते हैं।

पहचान स्थापित होने के बाद स्थिति महत्वपूर्ण है, लेकिन यह एक खराब चयनकर्ता है। एक निरस्त उम्मीदवार सही कंपनी नहीं बन जाता क्योंकि जोखिम संभावित लगता है; एक सक्रिय उम्मीदवार सही कंपनी नहीं बन जाता क्योंकि उसका प्रोफ़ाइल आश्वस्त करने वाला लगता है। पहले पहचान का चयन करें, फिर चुनी गई इकाई की समीक्षा करें।

उम्मीदवार विलोपन लॉग रखें

प्रत्येक खोज पंक्ति के लिए एक कार्ड बनाएं। सटीक चीनी नाम, USCC या दृश्यमान भाग, प्रांत/शहर, पता, जिम्मेदार व्यक्ति, इकाई प्रकार, स्रोत URL, पुनर्प्राप्ति समय, और वह संकेत जिसने उम्मीदवार को उत्पन्न किया, उसे रिकॉर्ड करें। इसके नीचे, समर्थन तथ्यों, विरोधाभासों, अज्ञात बातों और उस भूमिका की सूची बनाएं जिसे यह भर सकता है। कभी भी उम्मीदवार A से कोई फ़ील्ड उम्मीदवार B के कार्ड में कॉपी न करें।

यह एंटी-मर्ज नियु तब महत्वपूर्ण होता है जब इकाइयाँ समूह नाम, शेयरधारक, प्रतिनिधि, फ़ोन नंबर, पता, या वेबसाइट साझा करती हैं। एक कंपनी ब्रांड की मालिक हो सकती है जबकि दूसरी अनुबंध पर हस्ताक्षर करती है और तीसरी प्लांट चलाती है। उनकी पूंजी, स्थिति, असामान्यता, अदालती रिकॉर्ड, लाइसेंस और बैंक खाते अलग रहते हैं। यदि संबंध महत्वपूर्ण है, तो इसे एक संयुक्त `आपूर्तिकर्ता प्रोफ़ाइल` बनाने के बजाय एक संबंध के रूप में दस्तावेज़ीकृत करें।

एक आपूर्तिकर्ता-प्रदान किया गया लाइसेंस सूची को तेज़ी से हल कर सकता है, लेकिन इसकी तुलना वर्तमान रिकॉर्ड से करें। SAMR के पंजीकरण कार्यान्वयन नियम निर्दिष्ट करते हैं कि एक व्यवसाय लाइसेंस में नाम, जिम्मेदार व्यक्ति, प्रकार, पूंजी, पता, दायरा, पंजीकरण प्राधिकरण, स्थापना तिथि और USCC शामिल होते हैं, और इलेक्ट्रॉनिक तथा कागज़ी लाइसेंसों का कानूनी प्रभाव समान होता है। का पालन करें व्यवसाय-लाइसेंस पढ़ने कार्यप्रवाह केवल फ़ाइलनाम या लाल मुहर पर भरोसा करने के बजाय।

तीन उम्मीदवारों वाले उदाहरण पर काम करें

मान लीजिए कि एक कनेक्टर आपूर्तिकर्ता अंग्रेजी ब्रांड `Nuoqiao Connect` का उपयोग करता है। एक कोटेशन के फूटर में हांगझोउ लिखा है, नमूना कार्टन पर आंशिक रूप से दिखाई देने वाला कोड `913301` से शुरू होता है, ईमेल डोमेन में `nuoqiao` शामिल है, और अनुरोधित लाभार्थी का अनुवाद `Hangzhou Nuoqiao Import and Export Co., Ltd` के रूप में होता है। चीनी नाम खोज से तीन काल्पनिक उम्मीदवार मिलते हैं:

• उम्मीदवार A: एक हांग्जौ कनेक्टर निर्माता जिसका उत्पाद और शहर मेल खाता है, लेकिन कानूनी नाम लाभार्थी से भिन्न रूप से अनुवादित होता है;
• उम्मीदवार B: एक हांग्जौ आयात-निर्यात कंपनी जिसका पूर्ण चीनी नाम आपूर्तिकर्ता द्वारा चीनी बैंक प्रमाणपत्र प्रदान करने के बाद बैंक खाते से मेल खाता है;
• उम्मीदवार C: एक निंगबो इलेक्ट्रॉनिक्स कंपनी जो व्यापार-नाम वर्ण और ईमेल-डोमेन कीवर्ड साझा करती है, लेकिन भिन्न शहर और कोड उपसर्ग के साथ।

भुगतान प्राप्तकर्ता प्रश्न के लिए, उम्मीदवार B को पूर्ण लाभार्थी नाम और, एक बार प्राप्त होने पर, सटीक USCC द्वारा समर्थित किया जाता है। उम्मीदवार C को बाहर रखा गया है। उम्मीदवार A विनिर्माण प्रश्न के लिए प्रासंगिक बना रहता है, B में विलय नहीं होता। खरीद टीम खरीदार और B के बीच अनुबंध, A की उत्पादन भूमिका की व्याख्या करने वाले साक्ष्य, और व्यवस्था के अनुरूप एक इनवॉइस/भुगतान मार्ग मांगती है। यदि इनवॉइस A का नाम लेता है जबकि बैंक खाता B का नाम लेता है, तो केंद्रित इनवॉइस-नाम बेमेल प्रक्रियालागू करें।

मान लीजिए कि आपूर्तिकर्ता बाद में ए के लिए एक लाइसेंस भेजता है और कहता है कि वे 'एक ही समूह' से हैं। यह वाक्यांश दायित्वों को स्थानांतरित नहीं करता है। लॉग में ए और बी को अलग-अलग दर्ज किया जाता है, फिर जहाँ प्रासंगिक हो, स्वामित्व या अनुबंध संबंधों की पुष्टि की जाती है। साइट जांच के लिए, टीम ए के उत्पादन स्थान को मानकीकृत करती है पंजीकृत-पता कार्यप्रवाह का उपयोग करके, यह मानने के बजाय कि हांग्जौ मिलान एक फैक्ट्री को सिद्ध करता है।

जब साक्ष्य किसी एक मिलान का समर्थन न करे तो रुक जाएं

केवल इसलिए कि एक उम्मीदवार `सबसे करीब दिखता है`, रिपोर्ट क्रेडिट खर्च न करें, अनुबंध को स्वीकृत न करें, या आपूर्तिकर्ता से प्रतिकूल रिकॉर्ड न जोड़ें। वर्तमान व्यवसाय लाइसेंस, पूर्ण चीनी बैंक-खाता नाम, USCC, चीनी अनुबंध नाम, इनवॉइस इकाई, और किसी भी निर्माता, निर्यातक, मूल कंपनी, सहायक कंपनी, या शाखा संबंध का लिखित मानचित्र मांगें। मजबूत पहचानकर्ता के साथ खोज को फिर से चलाएं।

परिणाम को भूमिका के अनुसार रिकॉर्ड करें: `उम्मीदवार B को पूर्ण चीनी बैंक नाम और USCC द्वारा लाभार्थी के रूप में मिलाया गया; उम्मीदवार A को लाइसेंस और साइट साक्ष्य द्वारा निर्माता के रूप में अनिवार्य रूप से पहचाना गया; संबंध दस्तावेज़ लंबित; उम्मीदवार C को कोड और स्थान द्वारा बाहर रखा गया।` यदि दो उम्मीदवार संभावित बने रहते हैं, तो `असुलझा` लिखें और इसे ऊपर भेजें। अनिश्चितता को दृश्यमान रखना गलत कंपनी पर एक सटीक रिपोर्ट की तुलना में सुरक्षित है।

चयनित पहचान को सुरक्षित रखें

मिलान हो जाने पर चीनी नाम, पूरा USCC, सार्वजनिक रिकॉर्ड का URL, जानकारी प्राप्त करने का समय, स्रोत दस्तावेज़ और संबंधित भूमिका को अनुमोदन फ़ाइल में सहेजें। अनुबंध, इनवॉइस, बैंक चेक, निरीक्षण रिपोर्ट और बाद की निगरानी में उन्हीं पहचानकर्ताओं का उपयोग करें। नाम, पता, प्रतिनिधि, लाभार्थी या फैक्ट्री में बाद में कोई बदलाव होने पर तारीख सहित नया विवरण जोड़ें; मूल लेन-देन रिकॉर्ड को चुपचाप न बदलें।

अंग्रेजी-नाम अंतरों के लिए, रखें चीनी कानूनी-नाम भेद को प्रत्येक अनुमोदक के लिए दृश्यमान। लक्ष्य एक ऐसी कंपनी कार्ड नहीं है जो पूर्ण दिखती हो। यह प्रत्येक व्यावसायिक भूमिका से सही कानूनी इकाई तक एक बचाव योग्य श्रृंखला है।