Обирайте правильний запис про китайську компанію

Обирайте правильний запис про китайську компанію, зіставляючи визначену роль постачальника з доказами, а не просто відкриваючи перше схоже найменування. Результати пошуку — це кандидати. Доки конкретний рядок не буде прив’язаний до китайського юридичного найменування, Єдиного коду соціального кредиту, місцезнаходження та документів щодо транзакції, його статус, учасники товариства, судові справи та ліцензії належать іншому суб’єкту.

Цей посібник стосується списку з кількома результатами після пошуку за ключовим словом, торговельною маркою або частковим китайським найменуванням. Якщо постачальник надав лише англійське найменування без китайських підказок, спочатку застосуйте спеціальний процес виявлення: порівняння кандидатів не може створити докази, які ніколи не були зібрані.

Визначте роль, яку ви намагаєтеся зіставити

Сформулюйте одне запитання перед пошуком: «Який юридичний суб’єкт видав цю комерційну пропозицію?», «Який суб’єкт підпише договір?», «Який суб’єкт виробляє товари?», «Який суб’єкт виставляє рахунок-фактуру?» або «Який суб’єкт є власником банківського рахунку?». Відповіді можуть різнитися. Вибір запису фабрики автоматично не ідентифікує експортера або одержувача платежу.

Зберіть документ, прив’язаний до цієї ролі. Для зіставлення сторони договору використовуйте проект договору або підписану угоду. Для зіставлення одержувача платежу — банківські інструкції та рахунок-фактуру. Для зіставлення виробника — адресу виробництва, записи аудиту, маркування продукції та докази з місця. Це запобігає вибору командою найбільш вражаючої афілійованої структури замість суб’єкта, який несе відповідне зобов’язання.

Читайте повне китайське найменування, а не одне знайоме слово

Чинні правила впровадження найменувань підприємств зазначають, що найменування зазвичай містить адміністративно-територіальну одиницю, торговельне найменування, галузь або характеристику діяльності та організаційно-правову форму. Наприклад, у `深圳市明桥电子有限公司` пропуск місцезнаходження, галузі або `有限公司` залишає фрагмент, який може бути схожим на багатьох кандидатів.

Деякі дійсні найменування не містять адміністративно-територіальної одиниці або галузевого елемента, а компоненти можуть розташовуватися інакше відповідно до правил. Найменування філій зазвичай містять найменування підприємства, до складу якого вони входять, плюс слова на кшталт «філія», «завод» або «магазин». Ніколи не вилучайте мовчки `分公司` і не розглядайте філію як головну компанію.

Ті самі правила передбачають, що підприємство, якому потрібне найменування іноземною мовою, перекладає його відповідно до принципів перекладу. Тому англійський варіант не є зареєстрованим полем китайського найменування. `Mingqiao Electronics`, `Ming Bridge Electronic` та `MQ Tech` можуть бути перекладами, брендами або торговельними позначеннями; точне англійське написання є підказкою, а не унікальним ключем. Державної ради КНР англійське пояснення реєстрації комерційних найменувань описує принцип «одне найменування для одного бізнесу», але це не робить самостійно обрані англійські версії унікальними.

Ранжуйте докази перед порівнянням кандидатів

Точний USCC з 18 символів: це найнадійніший звичайний ідентифікаційний орієнтир. Офіційне пояснення USCC Національної комісії з розвитку та реформ зазначає, що код є унікальним у загальнодержавному масштабі та залишається незмінним, якщо інформація про суб’єкт змінюється протягом його існування. Вимагайте всі символи з надійного джерела. Частковий код може звузити результати, але один прихований або неправильно введений символ не є точним збігом.

Точне повне юридичне найменування китайською мовою: порівнюйте кожен символ, дужку, адміністративно-територіальну одиницю, галузевий термін та організаційно-правову форму. Зберігайте колишні найменування як застарілі докази, а не замінюйте ними поточне найменування. Використовуйте довідник із поля USCC коли код і найменування зустрічаються разом.

Контекст реєстрації: провінція, місто, повна адреса, тип суб’єкта, законний представник або відповідальна особа, дата заснування та орган реєстрації можуть допомогти розрізнити найменування. У Положенні про реєстрацію суб’єктів ринку серед загальних відомостей для реєстрації визначено найменування, тип, сферу діяльності, місце знаходження, капітал та відповідальну особу. Використовуйте кілька полів; поширені прізвища, широкі сфери діяльності або збіги на рівні міста самі по собі є слабкими ознаками.

Контекст транзакції: телефонний код регіону, домен електронної пошти, нижній колонтитул вебсайту, адреса в комерційній пропозиції, етикетка продукту, місце відправлення, суб’єкт, що виставляє рахунок-фактуру, бенефіціар банку, аудит клієнта та пояснення постачальника можуть пов’язати кандидата з роллю. Контекст підтверджує ідентичність із реєстру. Він не може переважити суперечливий повний USCC.

Спочатку застосовуйте жорсткі виключення

Виключайте кандидата на роль, якщо надійний документ містить інший повний код USCC, китайська юридична назва суттєво відрізняється без підтвердження попередньої назви, рядок стосується філії, тоді як у контракті зазначено материнську компанію, або адреса та історія транзакцій чітко вказують на іншу операційну діяльність. Фіксуйте суперечність і джерело поруч із кандидатом.

Не дозволяйте десяти слабким схожостям скасувати одну жорстку невідповідність. Спільні торгові слова, категорії продуктів, подібний логотип, однаковий англійський бренд, сусіднє місто, широкий спектр діяльності або співробітник з однаковим прізвищем можуть траплятися як у споріднених, так і в незалежних компаніях.

Статус важливий після встановлення особи, але він є поганим критерієм відбору. Кандидат зі скасованим статусом не стає правильною компанією лише тому, що ризик виглядає правдоподібним; активний кандидат не стає правильною компанією лише тому, що його профіль виглядає заспокійливим. Спочатку визначте особу, а потім перевіряйте вибрану організацію.

Ведіть журнал виключення кандидатів

Створіть картку для кожного рядка пошуку. Зафіксуйте точну китайську назву, код USCC або його видиму частину, провінцію/місто, адресу, відповідальну особу, тип організації, URL-адресу джерела, час отримання даних та підказку, яка привела до кандидата. Нижче перелічіть факти, що підтверджують відповідність, суперечності, невідомі дані та роль, яку може виконувати цей кандидат. Ніколи не копіюйте поле з картки кандидата А до картки кандидата Б.

Це правило проти об’єднання має значення, коли організації мають спільну групову назву, учасника товариства, представника, номер телефону, адресу або вебсайт. Одна компанія може володіти брендом, інша — підписувати контракт, а третя — керувати виробництвом. Їхній капітал, статус, дані про порушення, судові записи, ліцензії та банківські рахунки залишаються окремими. Якщо зв’язок має значення, документуйте його як зв’язок, а не створюйте композитний «профіль постачальника».

Ліцензія, надана постачальником, може швидко розв’язати питання зі списком, але порівняйте її з поточним записом. SAMR's правила впровадження реєстрації визначають, що бізнес-ліцензія містить назву, відповідальну особу, тип, капітал, адресу, сферу діяльності, орган реєстрації, дату заснування та код USCC, і що електронні та паперові ліцензії мають однакову юридичну силу. Дотримуйтесь процедури читання бізнес-ліцензії замість того, щоб покладатися лише на назву файлу або червону печатку.

Розгляньте приклад із трьома кандидатами

Припустімо, що постачальник конекторів використовує англійський бренд Nuoqiao Connect. У нижньому колонтитулі комерційної пропозиції вказано Ханчжоу, на зразковій картонній коробці частково видно код, що починається з 913301, домен електронної пошти містить nuoqiao, а зазначений одержувач платежу перекладається як Hangzhou Nuoqiao Import and Export Co., Ltd. Пошук за китайською назвою повертає трьох вигаданих кандидатів:

• Кандидат А: виробник конекторів у Ханчжоу зі збігом продукту та міста, але юридична назва якого перекладається інакше, ніж назва бенефіціара;
• Кандидат Б: імпортно-експортна компанія в Ханчжоу, повна китайська назва якої збігається з банківським рахунком після того, як постачальник надає китайську банківську довідку;
• Кандидат В: електронна компанія в Нінбо, яка має спільні символи торгової назви та ключове слово домену електронної пошти, але розташована в іншому місті та має інший префікс коду.

Щодо питання одержувача платежу, кандидата Б підтверджує повна назва бенефіціара та, після отримання, точний код USCC. Кандидата В виключено. Кандидат А залишається актуальним для питання виробництва, його не об’єднують із Б. Відділ закупівель запитує контракт між покупцем і Б, докази, що пояснюють виробничу роль А, та шлях виставлення рахунків/оплати, узгоджений із такою домовленістю. Якщо в рахунку зазначено А, а в банківському рахунку — Б, застосуйте цільову процедуру вирішення невідповідності назви в рахунку.

Припустімо, що пізніше постачальник надсилає ліцензію для А і каже «та сама група». Ця фраза не переносить зобов’язання. У журналі окремо фіксуються А і Б, а потім, за потреби, перевіряється право власності або договірні відносини. Для перевірки місця команда нормалізує виробниче розташування А, використовуючи процедуру роботи з зареєстрованою адресою замість припущення, що збіг із Ханчжоу підтверджує наявність фабрики.

Зупиніться, якщо докази не підтверджують жодного збігу

Не витрачайте кредит звіту, не затверджуйте контракт і не прикріплюйте негативні записи до постачальника лише тому, що один кандидат «виглядає найближчим». Запитайте чинну бізнес-ліцензію, повну китайську назву банківського рахунку, код USCC, китайську назву в контракті, суб’єкт господарювання в рахунку та письмову схему будь-яких відносин між виробником, експортером, материнською компанією, дочірньою компанією або філією. Повторно виконайте пошук із використанням надійнішого ідентифікатора.

Зафіксуйте результат за ролями: «Кандидат Б ідентифікований як бенефіціар за повною китайською назвою банківського рахунку та кодом USCC; кандидат А попередньо ідентифікований як виробник за ліцензією та доказами з місця; документ про зв’язок очікується; кандидат В виключений за кодом і місцем розташування». Якщо два кандидати залишаються ймовірними, напишіть «невирішено» та передайте на розгляд вищому рівню. Видима невизначеність безпечніша, ніж точний звіт про неправильну компанію.

Збережіть вибрану особу

Після зіставлення збережіть китайську назву, повний код USCC, URL-адресу публічного запису, час отримання даних, документ-джерело та роль у файлі затвердження. Використовуйте ті самі ідентифікатори в контракті, рахунку, банківській перевірці, інструкції з інспекції та подальшому моніторингу. Подальша зміна назви, адреси, представника, бенефіціара або фабрики має створювати оновлення з датою, а не тихо замінювати оригінальний запис транзакції.

Щодо відмінностей в англійських назвах, зберігайте розрізнення китайської юридичної назви видимим для кожного особи, яка затверджує. Мета полягає не в створенні однієї картки компанії, яка виглядає повною. Мета — це обґрунтований ланцюжок від кожної комерційної ролі до правильної юридичної особи.