Выберите правильную запись о китайской компании

Выбирайте правильную запись о китайской компании, сопоставляя определенную роль поставщика с доказательствами, а не открывая первую запись с похожим названием. Результаты поиска — это кандидаты. Пока одна строка не связана с юридическим названием на китайском языке, Единым кодом социального кредита (USCC), местоположением и документами о транзакциях, ее статус, акционеры, судебные разбирательства и лицензии принадлежат кому-то другому.

Это руководство касается списка нескольких результатов после поиска по ключевому слову, торговому наименованию или частичному названию на китайском языке. Если поставщик предоставил только английское название и никаких подсказок на китайском, сначала используйте специальный процесс обнаружения; сравнение кандидатов не может создать доказательства, которые никогда не собирались.

Назовите роль, которую вы пытаетесь сопоставить

Напишите один вопрос над поиском: `Какой юридический субъект выдал это коммерческое предложение?`, `Какая сущность подпишет контракт?`, `Какая сущность производит товары?`, `Какая сущность выставляет счет-фактуру?` или `Какая сущность владеет банковским счетом?`. Эти вопросы могут иметь разные ответы. Выбор записи завода не означает автоматической идентификации экспортера или получателя платежа.

Соберите документ, привязанный к этой роли. Сопоставление стороны контракта использует проект контракта или подписанное соглашение. Сопоставление получателя платежа использует банковские инструкции и счет-фактуру. Сопоставление производителя использует адрес производства, записи аудита, маркировку продукции и доказательства с места проведения работ. Это предотвращает выбор командой наиболее впечатляющей аффилированной компании вместо той сущности, которая несет соответствующее обязательство.

Читайте полное название на китайском языке, а не одно знакомое слово

Текущие меры по реализации названия предприятия говорят, что название обычно содержит административное деление, торговое наименование, отрасль или производственную характеристику и организационно-правовую форму. В `深圳市明桥电子有限公司`, например, опускание местоположения, отрасли или `有限公司` оставляет фрагмент, который может напоминать многих кандидатов.

Некоторые действительные названия опускают элемент административного деления или отрасли, и компоненты могут располагаться по-разному в соответствии с правилами. Названия филиалов обычно содержат название принадлежащего им предприятия плюс слова, такие как филиал, завод или магазин. Никогда не удаляйте молча `分公司` и не рассматривайте филиал как материнскую компанию.

Те же меры говорят, что предприятие, которому требуется название на иностранном языке, переводит его в соответствии с принципами перевода. Английская версия поэтому не является зарегистрированным полем названия на китайском языке. `Mingqiao Electronics`, `Ming Bridge Electronic` и `MQ Tech` могут быть переводами, брендами или торговыми марками; точное написание на английском языке является подсказкой, а не уникальным ключом. Государственный совет КНР английское объяснение регистрации бизнес-названия описывает принцип одного названия для одного бизнеса, но это не делает самостоятельно выбранные английские версии уникальными.

Ранжируйте доказательства перед сравнением кандидатов

Точный USCC из 18 символов: это самый сильный обычный якорь идентичности. Национальное управление развития и реформ КНР официальное объяснение USCC говорит, что код является уникальным по всей стране и остается неизменным при изменении субъекта информации в течение периода его существования. Требуйте все символы из надежного источника. Частичный код может сузить результаты, но один скрытый или неправильно набранный символ не является точным совпадением.

Точное полное юридическое название на китайском языке: сравнивайте каждый символ, скобку, административное деление, отраслевой термин и организационно-правовую форму. Сохраняйте прежние названия как датированные доказательства, а не заменяйте текущее название. Используйте руководство по полю USCC когда код и название появляются вместе.

Контекст регистрации: Провинция, город, полный адрес, тип организации, законный представитель или ответственное лицо, дата создания и регистрирующий орган позволяют различать названия. Положения о регистрации рыночных субъектов определяют название, тип, сферу деятельности, место нахождения, капитал и ответственное лицо среди общих вопросов регистрации. Используйте несколько полей; общие фамилии, широкие сферы деятельности или совпадения на уровне города сами по себе являются слабыми признаками.

Контекст транзакции: телефонный код, домен электронной почты, подвал веб-сайта, адрес в коммерческом предложении, этикетка продукта, страна отгрузки, плательщик по счету, бенефициар банка, аудит клиента и объяснение поставщика могут связать кандидата с определенной ролью. Контекст подтверждает идентификацию из реестра. Он не может переопределить противоречащий полный USCC.

Сначала используйте жесткие исключения

Исключите кандидата из числа подходящих для роли, если надежный документ показывает другой полный USCC, китайское юридическое название существенно отличается без доказательств предыдущего имени, строка относится к филиалу, когда контракт называет материнскую компанию, или адрес и история транзакций четко указывают на другое предприятие. Запишите противоречие и источник рядом с кандидатом.

Не позволяйте десяти слабым сходствам отменять одно жесткое несоответствие. Общие торговые слова, категории продуктов, похожий логотип, один и тот же английский бренд, близкий город, широкая сфера деятельности или сотрудник с той же фамилией могут встречаться как у связанных, так и у несвязанных компаний.

Статус важен после установления личности, но он является плохим фильтром. Кандидат со статусом «аннулирован» не становится правильной компанией только потому, что риск выглядит правдоподобно; активный кандидат не становится правильной компанией только потому, что его профиль выглядит обнадеживающе. Сначала выберите личность, затем проверьте выбранную сущность.

Ведите журнал исключения кандидатов

Создайте карточку для каждой строки поиска. Запишите точное китайское название, USCC или видимую часть, провинцию/город, адрес, ответственное лицо, тип субъекта, URL источника, время получения и подсказку, которая привела к появлению кандидата. Под ней перечислите подтверждающие факты, противоречия, неизвестные данные и роль, которую он мог бы выполнять. Никогда не копируйте поле из карточки Кандидата A в карточку Кандидата B.

Это правило против объединения важно, когда сущности разделяют групповое название, акционера, представителя, номер телефона, адрес или веб-сайт. Одна компания может владеть брендом, другая подписывать контракт, а третья управлять заводом. Их капитал, статус, аномалии, судебные записи, лицензии и банковские счета остаются отдельными. Если отношения имеют значение, документируйте их как отношения, а не создавайте композитный `профиль поставщика`.

Лицензия, предоставленная поставщиком, может быстро разрешить список, но сравните ее с текущей записью. SAMR's правила реализации регистрации предусматривают, что бизнес-лицензия содержит название, ответственное лицо, тип, капитал, адрес, сферу деятельности, регистрирующий орган, дату основания и USCC, и что электронные и бумажные лицензии имеют равную юридическую силу. Следуйте рабочему процессу чтения бизнес-лицензии вместо того чтобы полагаться только на имя файла или красную печать.

Разберите пример с тремя кандидатами

Предположим, что поставщик соединителей использует английский бренд `Nuoqiao Connect`. В подвале коммерческого предложения указан Ханчжоу, на картоне с образцом частично виден код, начинающийся с `913301`, домен электронной почты содержит `nuoqiao`, а запрашиваемый бенефициар переводится как `Hangzhou Nuoqiao Import and Export Co., Ltd.` Поиск по китайскому названию возвращает три вымышленных кандидата:

• Кандидат A: производитель соединителей из Ханчжоу с совпадающим продуктом и городом, но с юридическим названием, которое переводится иначе, чем бенефициар;
• Кандидат B: импортно-экспортная компания из Ханчжоу, полное китайское название которой совпадает с банковским счетом после предоставления поставщиком китайского банковского сертификата;
• Кандидат C: электронная компания из Нинбо, разделяющая символы торгового названия и ключевое слово домена электронной почты, но с другим городом и префиксом кода.

По вопросу получателя кандидат B поддерживается полным наименованием бенефициара и, после получения, точным USCC. Кандидат C исключён. Кандидат A остаётся релевантным для вопроса о производстве, не объединяется с B. Закупки запрашивают контракт между покупателем и B, доказательства, объясняющие роль A в производстве, и путь выставления счёта/платежа, соответствующий соглашению. Если в счёте указано имя A, а в банковском счете — B, применяется процедура несоответствия имени в счёте.

Предположим, что поставщик позже отправляет лицензию на A и говорит «одна группа». Эта фраза не переносит обязательства. В журнале A и B записываются отдельно, затем проверяются права собственности или договорные отношения, где это уместно. Для проверки площадки команда нормализует место производства A с помощью рабочего процесса зарегистрированного адреса а не предполагает, что совпадение с Ханчжоу доказывает наличие фабрики.

Остановиться, когда доказательства не могут подтвердить одно совпадение

Не расходуйте кредит отчета, не утверждайте контракт и не прикрепляйте негативные записи к поставщику только потому, что один кандидат «выглядит наиболее близким». Запросите действующее свидетельство о регистрации бизнеса, полное китайское наименование банковского счета, USCC, китайское название контракта, субъект выставления счёта и письменную схему любых отношений между производителем, экспортером, материнской компанией, дочерней компанией или филиалом. Повторно выполните поиск с использованием более сильного идентификатора.

Зафиксируйте результат по ролям: `Кандидат B сопоставлен как бенефициар по полному китайскому названию банковского счета и USCC; Кандидат A временно идентифицирован как производитель по лицензии и данным проверки площадки; документ о взаимоотношениях ожидает предоставления; Кандидат C исключен по коду и местоположению.` Если остаются два правдоподобных кандидата, запишите `нерешено` и передайте на эскалацию. Видимость неопределенности безопаснее, чем точный отчет о неверной компании.

Сохранить выбранную идентичность

После сопоставления сохраните китайское название, полный USCC, URL публичной записи, время извлечения, исходный документ и роль в файле согласования. Используйте эти же идентификаторы в контракте, счете, банковской проверке, кратком отчете об инспекции и последующем мониторинге. Последующие изменения имени, адреса, представителя, бенефициара или фабрики должны создавать обновленную запись с датой, а не бесшумно заменять исходную запись о транзакции.

При различиях в английских названиях сохраняйте различие китайского юридического названия видимым для каждого согласующего лица. Цель — не одна карточка компании, которая выглядит полной. Это защищаемая цепочка от каждой коммерческой роли к правильному юридическому лицу.