Doğru Çin Şirket Kaydını Seçin

Benzer görünen ilk ismi açmak yerine, tanımlanmış tedarikçi rolünü kanıtlarla eşleştirerek doğru Çin şirket kaydını seçin. Arama sonuçları sadece adaydır. Bir satır Çince yasal unvan, Tek Sosyal Kredi Kodu (USCC), konum ve işlem belgeleriyle ilişkilendirilene kadar söz konusu statü, ortaklar, davalar ve lisanslar başka birine aittir.

Bu kılavuz, bir anahtar kelime, ticari unvan veya kısmi Çince ad aramasından sonra oluşan çoklu sonuç listesiyle ilgilenir. Tedarikçi yalnızca bir İngilizce ad verdiyse ve Çince ipucu yoksa önce özel bir keşif süreci izleyin; aday karşılaştırması, hiç toplanmamış kanıtları üretemez.

Eşleştirmeye Çalıştığınız Rolü Belirleyin

Aramanın üzerine şu sorulardan birini yazın: `Bu fiyat teklifini hangi tüzel kişi yayınladı?`, `Sözleşmeyi hangi tüzel kişi imzalayacak?`, `Ürünleri hangi tüzel kişi üretiyor?`, `Faturayı hangi tüzel kişi düzenliyor?` veya `Banka hesabının sahibi hangi tüzel kişi?` Bunların cevapları farklı olabilir. Fabrika kaydını seçmek, ihracatçıyı veya ödeme alıcısını otomatik olarak tanımlamaz.

Bu role bağlı belgeyi toplayın. Sözleşme tarafı eşleştirmesi taslak sözleşme veya imzalı anlaşmayı kullanır. Ödeme alıcısı eşleştirmesi banka talimatlarını ve faturayı kullanır. Üretici eşleştirmesi üretim adresini, denetim kayıtlarını, ürün işaretlemelerini ve saha kanıtlarını kullanır. Bu, ekibin ilgili yükümlülüğü üstlenen tüzel kişi yerine en etkileyici bağlı kuruluşu seçmesini önler.

Tam Çince Adı Okuyun, Tanıdık Tek Bir Kelimeyle Yetinmeyin

SAMR'nin güncel işletme adı uygulama tedbiri, bir adın normalde idari bölge, ticari unvan, sektör veya faaliyet özelliği ile organizasyon biçimi içerdiğini belirtir. Örneğin, `深圳市明桥电子有限公司` adında konum, sektör veya `有限公司` ibaresinin ihmal edilmesi, birçok adaya benzeyen eksik bir parça bırakır.

Bazı geçerli adlar idari bölge veya sektör unsurunu içermeyebilir ve bileşenler kurallara göre farklı düzenlenebilir. Şube adları normalde ait oldukları işletmenin adını taşır ve buna şube, fabrika veya mağaza gibi ifadeler eklenir. `分公司` ifadesini sessizce kaldırmayın ve şubeyi ana şirket olarak işlemeyin.

Aynı tedbir, yabancı dilde ada ihtiyaç duyan bir işletmenin bunu çeviri ilkelerine göre tercüme ettiğini belirtir. Bu nedenle İngilizce karşılık, tescilli Çince ad alanı değildir. `Mingqiao Electronics`, `Ming Bridge Electronic` ve `MQ Tech` çeviriler, markalar veya satış etiketleri olabilir; tam İngilizce yazım bir ipucudur, benzersiz bir anahtar değil. Devlet Konseyi'nin işletme adı tesciline ilişkin İngilizce açıklaması tek işletme için tek ad ilkesini açıklar ancak bu, kendi seçilen İngilizce versiyonları benzersiz kılmaz.

Adayları Karşılaştırmadan Önce Kanıtları Sıralayın

Tam 18 karakterli USCC: Bu, en güçlü olağan kimlik dayanağıdır. NDRC'nin resmi USCC açıklaması, kodun ülke çapında benzersiz olduğunu ve varlığı süresince tüzel kişi bilgileri değişse bile değişmediğini belirtir. Güvenilir bir kaynaktan tüm karakterleri talep edin. Kısmi bir kod sonuçları daraltabilir ancak gizlenmiş veya yanlış yazılmış tek bir karakter tam eşleşme değildir.

Tam ve eksiksiz Çince yasal unvan: Her karakteri, parantezi, idari bölgeyi, sektör terimini ve organizasyonel formu karşılaştırın. Eski isimleri mevcut ismin yerine koymak yerine tarihli kanıt olarak saklayın. Kod ve isim birlikte göründüğünde USCC alan kılavuzunu kullanın.

Tescil bağlamı: İl, şehir, tam adres, tüzel kişi türü, yasal temsilci veya sorumlu kişi, kuruluş tarihi ve tescil makamı isimleri ayırt etmede yardımcı olabilir. Piyasa Varlıklarının Tesciline İlişkin Yönetmelik, genel tescil hususları arasında unvan, tür, faaliyet konusu, merkez adresi, sermaye ve sorumlu kişiyi tanımlar. Birden fazla alanı birlikte kullanın; yaygın soyadları, geniş faaliyet alanları veya sadece şehir düzeyindeki eşleşmeler tek başına zayıf kanıtlardır.

İşlem bağlamı: Telefon alan kodu, e-posta alan adı, web sitesi altbilgisi, fiyat teklifindeki adres, ürün etiketi, sevkiyat menşei, faturadaki tüzel kişi, banka lehdarı, müşteri denetimi ve tedarikçi açıklaması bir adayı belirli bir role bağlayabilir. Bağlam, tescil kimliğini doğrular. Ancak çelişen tam bir USCC varsa bunu geçersiz kılamaz.

Önce Kesin Dışlamaları Kullanın

Güvenilir bir belge farklı bir tam USCC gösterdiğinde, Çince yasal unvan eski unvan kanıtı olmaksızın önemli ölçüde farklılaştığında, kayıt satırı sözleşmede ana şirketi belirtilen bir şubeye ait olduğunda veya adres ile işlem geçmişi adayın açıkça başka bir işletmeye ait olduğunu gösterdiğinde, bu adayı rol için dışlayın. Çelişkiyi ve kaynağı adayın yanına not edin.

On zayıf benzerliğin tek bir kesin uyuşmazlığı iptal etmesine izin vermeyin. Ortak ticari kelimeler, ürün kategorileri, benzer logo, aynı İngilizce marka, yakın şehirler, geniş faaliyet konusu veya aynı soyadına sahip çalışanlar, ilişkili veya ilişkisiz şirketler arasında görülebilir.

Kimlik tespit edildikten sonra durum önemlidir, ancak güvenilir bir seçim kriteri değildir. Risk makul göründüğü için iptal edilmiş bir aday doğru şirket olamaz; profili güven verici göründüğü için aktif bir aday da doğru şirket olamaz. Önce kimliği seçin, ardından seçilen tüzel kişiyi inceleyin.

Aday eleme günlüğü tutun

Her arama sonucu için bir kart oluşturun. Tam Çince unvanı, USCC'yi veya görünür kısmını, il/şehri, adresi, sorumlu kişiyi, tüzel kişi türünü, kaynak URL'sini, erişim zamanını ve adayı bulmanızı sağlayan ipucunu kaydedin. Altına destekleyici bilgileri, çelişkileri, bilinmeyenleri ve üstlenebileceği rolü listeleyin. Aday A'ya ait bir bilgiyi asla Aday B'nin kartına kopyalamayın.

Bu birleştirmeyi önleyici kural, tüzel kişilerin bir grup adı, ortak, temsilci, telefon numarası, adres veya web sitesi paylaştığı durumlarda önem kazanır. Bir şirket markaya sahip olabilirken diğeri sözleşmeyi imzalayabilir ve üçüncüsü fabrikayı işletir. Sermayeleri, durumları, anormal kayıtları, mahkeme sicilleri, lisansları ve banka hesapları ayrı kalır. İlişki önemliyse, bunu bileşik bir `tedarikçi profili` oluşturmak yerine bir ilişki olarak belgeleyin.

Tedarikçi tarafından sağlanan bir lisans listeyi hızla çözebilir, ancak bunu mevcut kayıtla karşılaştırın. SAMR'nin tescil uygulama kuralları, bir iş lisansının unvanı, sorumlu kişiyi, türü, sermayeyi, adresi, faaliyet konusunu, tescil makamını, kuruluş tarihini ve USCC'yi içerdiğini; elektronik ve kağıt lisansların eşit hukuki geçerliliğe sahip olduğunu belirtir. Yalnızca dosya adına veya kırmızı mührü güvenmek yerine iş lisansı okuma iş akışını izleyin.

Üç adaylı bir örnek üzerinde çalışın

Bir konnektör tedarikçisinin `Nuoqiao Connect` İngilizce markasını kullandığını varsayın. Teklifin altbilgisinde Hangzhou belirtiliyor, numune kutusunda `913301` ile başlayan kısmen görünür bir kod var, e-posta alan adında `nuoqiao` geçiyor ve talep edilen lehtar `Hangzhou Nuoqiao Import and Export Co., Ltd.` olarak çevriliyor. Çince unvan araması üç kurgusal aday döndürüyor:

• Aday A: Eşleşen ürünü ve şehri olan ancak yasal unvanının çevirisi lehtar unvanından farklı olan bir Hangzhou konnektör üreticisi;
• Aday B: Tedarikçi Çince banka sertifikasını sağladıktan sonra tam Çince unvanı banka hesabıyla eşleşen bir Hangzhou ithalat-ihracat şirketi;
• Aday C: Ticari unvandaki karakterleri ve e-posta alan adı anahtar kelimesini paylaşan ancak şehri ve kod ön eki farklı olan bir Ningbo elektronik şirketi.

Faydalanıcı sorusu için Aday B, tam faydalanıcı adı ve elde edildiğinde kesin USCC ile desteklenir. Aday C elenir. Aday A üretim sorusuyla ilgili kalmaya devam eder ve B ile birleştirilmez. Satın alma departmanı; alıcı ile B arasındaki sözleşmeyi, A'nın üretim rolünü açıklayan kanıtı ve bu düzenlemeye uygun bir fatura/ödeme yolunu talep eder. Faturada A adı geçerken banka hesabı B adına kayıtlıysa, odaklı fatura adı uyumsuzluğu prosedürünü uygulayın.

Tedarikçinin daha sonra A için bir lisans gönderip 'aynı grup' dediğini varsayalım. Bu ifade yükümlülükleri devretmez. Günlük kayıtlar A ve B'yi ayrı tutar, ardından gerektiğinde sahiplik veya sözleşmesel ilişkileri doğrular. Bir saha kontrolü için ekip, A'nın üretim konumunu Hangzhou eşleşmesinin bir fabrikayı kanıtladığını varsaymak yerine tescilli adres iş akışını kullanarak standartlaştırır.

Kanıt tek bir eşleşmeyi destekleyemediğinde durun

Tek bir aday `en yakın göründüğü` için rapor kredisi harcamayın, sözleşmeyi onaylamayın veya tedarikçiye olumsuz kayıtlar eklemeyin. Güncel faaliyet belgesi, tam Çince banka hesap adı, USCC, Çince sözleşme adı, faturadaki tüzel kişi ve herhangi bir üretici, ihracatçı, ana şirket, iştirak veya şube ilişkisinin yazılı dökümünü isteyin. Aramayı daha güçlü tanımlayıcı ile yeniden çalıştırın.

Sonucu role göre kaydedin: `Aday B, tam Çince banka adı ve USCC ile faydalanıcı olarak eşleşti; Aday A, lisans ve saha kanıtlarıyla geçici olarak üretici olarak tanımlandı; ilişki belgesi bekleniyor; Aday C kod ve konum nedeniyle elendi.` İki aday hâlâ makul görünüyorsa `çözülmedi` yazın ve durumu üst ölçeğe taşıyın. Belirsizliğin görünür tutulması, yanlış şirket hakkında kesin bir rapordan daha güvenlidir.

Seçilen kimliği koruyun

Eşleşme tamamlandığında Çince unvanı, tam USCC'yi, kamu kaydı URL'sini, erişim zamanını, kaynak belgeyi ve rolü onay dosyasına kaydedin. Sözleşme, fatura, banka kontrolü, denetim brifingi ve sonraki izleme süreçlerinde aynı tanımlayıcıları kullanın. Sonraki bir unvan, adres, temsilci, faydalanıcı veya fabrika değişikliği orijinal işlem kaydını sessizce değiştirmek yerine tarihli bir güncelleme oluşturmalıdır.

İngilizce unvan farklılıkları için Çince yasal unvan ayrımını her onaylayıcının görebileceği şekilde görünür kılın. Amaç eksiksiz görünen tek bir şirket kartı oluşturmak değildir. Amaç, her ticari rolden doğru tüzel kişiye kadar savunulabilir bir zincir oluşturmaktır.