Kiểm tra địa chỉ đã đăng ký của một công ty Trung Quốc

Để kiểm tra địa chỉ đã đăng ký của một công ty Trung Quốc, hãy giữ nguyên hồ sơ tiếng Trung gốc, chia nhỏ thành các thành phần địa chỉ và kiểm tra từng tuyên bố về vị trí bằng các bằng chứng phù hợp với mục đích cụ thể. Địa chỉ đăng ký có thể giúp xác định pháp nhân và khu vực tài phán. Tuy nhiên, địa chỉ này không tự động chứng minh nơi nhân viên làm việc, nơi sản xuất hàng hóa, nơi lưu kho hoặc nơi đơn vị vận chuyển có thể tiếp cận.

Hướng dẫn này là quy trình điều tra, không phải nhãn rủi ro. Tài liệu được thiết kế dành cho bên mua đã có tên pháp lý tiếng Trung hoặc Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) và cần đối chiếu nơi cư trú đã đăng ký với văn phòng, nhà máy, kho hàng, hóa đơn hoặc chứng từ vận chuyển của nhà cung cấp. Nếu địa chỉ chỉ mang tính chất hộ gia đình, bối cảnh riêng đó thuộc về phần đánh giá địa chỉ hộ gia đình thay vì bị từ chối tự động tại đây.

Lưu giữ bằng chứng từ cơ quan đăng ký trước khi tìm kiếm trên bản đồ

Trước hết, khớp thông tin công ty theo tên pháp lý tiếng Trung và Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC). Sao chép chính xác địa chỉ như đã công bố, bao gồm ký tự tiếng Trung, dấu ngoặc, chữ cái tòa nhà, số phòng, tên khu phát triển và mọi định tính khác. Lưu nguồn, ngày truy xuất, ngày ghi nhận hồ sơ (nếu có) cùng bản sao ổn định hoặc ảnh chụp màn hình được nguồn cho phép. Không bắt đầu từ hồ sơ nhà cung cấp bằng tiếng Anh: địa chỉ dịch thuật có thể bỏ sót đơn vị phân biệt giữa công ty này với công ty khác.

của Trung Quốc Quy định về Đăng ký Thực thể Thị trường liệt kê nơi cư trú hoặc trụ sở kinh doanh chính là một hạng mục đăng ký, nhìn chung chỉ cho phép một nơi đăng ký như vậy và cho phép chính quyền địa phương ban hành các quy định cụ thể hơn. Hồ sơ đăng ký bao gồm các tài liệu địa chỉ liên quan. Của Cục Quản lý Giám sát Thị trường Nhà nước (SAMR) các quy tắc triển khai cho thấy lý do bối cảnh rất quan trọng: các trường thông tin đã đăng ký khác nhau tùy theo loại hình thực thể, các thay đổi phải được ghi nhận và các hệ thống áp dụng có thể phân biệt địa chỉ nhận văn bản pháp lý với nơi hoạt động thực tế.

Đọc địa chỉ cùng với Cơ quan đăng ký, trạng thái và lịch sử thay đổi. Thuật ngữ Cơ quan đăng ký trong bảng chú giải giải thích trường thông tin này; không nên suy diễn chỉ dựa vào điểm đánh dấu trên bản đồ hoặc tên thành phố.

Chuyển một chuỗi ký tự tiếng Trung thành bảng thành phần

Tạo ba cột: tiếng Trung gốc, tiếng Trung đã chuẩn hóavà tiếng Anh xử lý. Sau đó, chia nhỏ địa chỉ từ phạm vi rộng nhất đến hẹp nhất:

1. tỉnh, khu tự trị hoặc thành phố trực thuộc trung ương;
2. thành phố cấp địa khu, khu tự trị địa khu hoặc tương đương;
3. quận, huyện hoặc thành phố cấp huyện;
4. nhai đạo, trấn, hương, khu phát triển hoặc khu công nghiệp;
5. đường, phố, hẻm, thôn, cộng đồng hoặc khu nhà ở;
6. số tòa nhà, số nhà, dãy nhà, đơn nguyên, tầng và phòng;
7. mã bưu chính, khi được cung cấp, để đối chiếu chéo thay vì làm khóa định danh chính.

Cục Thống kê Quốc gia mô tả một hệ thống phân cấp từ tỉnh qua địa khu, huyện, hương và mã cấp thôn. Những mã này có thể giúp phân biệt các cấp hành chính và các đơn vị thống kê giống như khu vực, nhưng chúng được xây dựng cho mục đích thống kê. Chúng không chứng minh rằng một tòa nhà tồn tại hoặc một công ty đang chiếm giữ nó.

Liên minh Bưu chính Toàn cầu ví dụ về cách ghi địa chỉ của Trung Quốc hiển thị các thành phần hữu ích như đường và số nhà, khu nhà ở, tòa nhà, tầng, phòng, quận, mã bưu chính, tỉnh và cách chuyển ngữ sang Pinyin. Sử dụng cấu trúc đó để ngăn ngừa mất mát thông tin trong quá trình dịch thuật. Giữ nguyên các hậu tố tiếng Trung như 路, 街, 号, 栋, 单元, 楼 và 室 trong cột gốc ngay cả khi phiên bản tiếng Anh hiển thị chúng là Đường, Phố, Số., Tòa nhà, Đơn nguyên, Tầng và Phòng.

Xử lý ví dụ theo từng thành phần, không phải dịch mờ

Hãy xem xét chuỗi hoàn toàn mang tính giả định sau đây: Số 88, Tòa nhà A, Tầng 5, Phòng 501, Đường Hưng Nghiệp, Thị trấn Sư Sơn, Quận Nam Hải, Thành phố Phật Sơn, Tỉnh Quảng Đông. Một bảng tính hữu ích sẽ ghi nhận Quảng Đông / Phật Sơn / Quận Nam Hải / Thị trấn Sư Sơn / Đường Hưng Nghiệp / Số 88 / Tòa nhà A / Tầng 5 / Phòng 501 dưới dạng các mục riêng biệt. Nó không rút gọn toàn bộ địa chỉ thành "Số 88 Đường Hưng Nghiệp, Phật Sơn." Phiên bản ngắn gọn hơn đó có thể tìm thấy tên đường, nhưng nó loại bỏ tòa nhà và phòng nơi bằng chứng định danh trở nên cụ thể.

Không tự động thay thế cách diễn đạt của nhà cung cấp bằng kết quả đầu tiên từ bộ công cụ định vị địa lý. Ghi lại những thành phần nào khớp chính xác, những thành phần nào đã được chuẩn hóa, những thành phần nào đã được dịch và những thành phần nào không thể xác định được. Dịch vụ bản đồ có thể sắp xếp lại các thành phần, bỏ sót một ngôi làng, sử dụng tên quận cũ hoặc đặt ghim bản đồ vào giữa một khu công viên thay vì lối vào tòa nhà.

Giải quyết tên cũ và thay đổi địa chỉ dựa trên ngày tháng

Các khu hành chính, khu phát triển, đường phố, khu nhà ở và số nhà có thể được đổi tên hoặc tổ chức lại. Giữ song song các hình thức lịch sử và hiện tại cùng với nguồn gốc và ngày hiệu lực. Tìm kiếm hình thức gốc trước, sau đó đến các biến thể đã được tài liệu hóa. So sánh ngày thay đổi đăng ký với bản sao giấy phép, báo cáo thường niên, hợp đồng, hóa đơn và lời giải thích của nhà cung cấp.

Một tên cũ trên văn bản được cấp trước khi thay đổi ranh giới có thể nhất quán nội bộ. Cùng một tên cũ trên thư ngân hàng hoặc hợp đồng mới cấp có thể cần được sửa chữa. Tương tự, một công ty có thể di dời mà không thay đổi thực thể pháp lý. Câu hỏi hữu ích là liệu hồ sơ công khai và các tài liệu giao dịch có mô tả một chuỗi thời gian mạch lạc hay không, chứ không phải liệu mọi văn bản từng được cấp có chứa chính tả hiện tại hay không.

Sử dụng sáu bước kiểm tra bằng chứng, mỗi bước có nhiệm vụ hẹp

1. Đăng ký và giấy phép

Xác nhận địa chỉ ban đầu dưới thực thể Trung Quốc đúng đắn, Mã số doanh nghiệp thống nhất quốc gia (USCC), trạng thái, cơ quan đăng ký và ngày truy xuất. So sánh nó với giấy phép kinh doanh do nhà cung cấp cung cấp. Ảnh chụp giấy phép là bằng chứng hỗ trợ; hồ sơ độc lập là điểm đối chiếu chéo. Quy trình từng trường được đề cập trong Đọc Giấy phép Kinh doanh Trung Quốc.

2. Bản đồ và hình ảnh

Tìm kiếm chuỗi tiếng Trung chính xác, sau đó dần dần chỉ loại bỏ phòng, tầng, tòa nhà hoặc số nhà trong khi vẫn bảo toàn kết quả ở mỗi bước. Ghi chú các con đường gần đó, khu nhà ở, khu công nghiệp, cổng ra vào và doanh nghiệp, nhưng hãy thận trọng với các ghim do người dùng đóng góp và ngày tháng hình ảnh. Bản đồ có thể hỗ trợ tính hợp lý về vị trí và tuyến đường. Nó không thể xác định chủ thuê phía sau cánh cửa đóng hoặc chứng minh năng lực nhà máy.

3. Lịch sử liên văn bản

So sánh các hợp đồng, hóa đơn, thư ngân hàng, tài liệu xuất khẩu, trang liên hệ trên website, nhãn sản phẩm, báo cáo thường niên, bằng chứng thuê hoặc sử dụng bất động sản và các thư từ trước đó có ngày tháng. Ghi rõ vai trò mà mỗi tài liệu tuyên bố. Địa chỉ trả lại có thể thuộc về nhà cung cấp dịch vụ logistics; địa chỉ chi nhánh ngân hàng thuộc về ngân hàng; địa chỉ nhà máy có thể thuộc về một nhà vận hành liên kết. Vị trí địa lý tương tự không đồng nghĩa với việc cùng sở hữu thực thể.

4. Kiểm tra giao hàng

Với mục đích kinh doanh chính đáng và sự biết của nhà cung cấp khi thích hợp, hãy gửi thư từ kinh doanh thông thường hoặc một mẫu kiểm soát đến địa chỉ Trung Quốc đầy đủ. Ghi lại địa chỉ viết tay, các sự kiện theo dõi, tên người nhận hoặc nhãn công ty nếu được cung cấp hợp pháp, ngày giao hàng và lý do thư bị trả lại. Việc giao hàng thành công hỗ trợ khả năng tiếp cận vào ngày đó. Nó không chứng minh ai là người kiểm soát cơ sở vật chất. Giao hàng thất bại có thể do quy định truy cập, người nhận vắng mặt, hạn chế của hãng chuyển phát, nhãn sai định dạng hoặc địa chỉ lỗi thời, vì vậy hãy thu thập lý do cụ thể trước khi đưa ra kết luận.

5. Bằng chứng về việc chiếm đóng thực tế

Yêu cầu người liên hệ được ủy quyền chỉ cho thấy tuyến đường từ lối vào công cộng hoặc chung đến văn phòng hoặc khu vực làm việc liên quan trong cuộc gọi trực tiếp, tuân thủ các quy định về an toàn tại chỗ, quyền riêng tư, bảo mật và luật địa phương. So sánh các mã định danh lối vào, tầng hoặc phòng, danh bạ nội bộ, hoạt động làm việc hiện tại và các tài liệu chiếm đóng ở mức độ phù hợp. Không yêu cầu giấy tờ tùy thân của nhân viên, hình ảnh quay lén, dữ liệu của bên thuê khác hoặc bản đồ hạn chế.

6. Đón thăm tại chỗ

Sử dụng chuyến thăm tại chỗ bởi người địa phương có trình độ khi giá trị đơn hàng, khuôn mẫu, rủi ro sản phẩm hoặc mâu thuẫn biện minh cho việc này. Người thăm nên xác nhận địa chỉ chính xác, thực thể vận hành, mối quan hệ chiếm đóng, chức năng được tuyên bố, ngày tháng và giới hạn truy cập. Một quầy lễ tân xác nhận ít hơn một dây chuyền sản xuất liên quan. Đối với bằng chứng về thiết bị, con người, quy trình và đầu ra, tiếp tục với Xác minh Nhà sản xuất Trung Quốc.

Giữ ma trận vai trò địa chỉ

Duy trì một dòng cho mỗi vai trò thay vì bắt buộc tất cả địa chỉ phải khớp nhau:

• Trụ sở đăng ký: bối cảnh danh tính, hồ sơ công khai, dịch vụ và thẩm quyền.
• Văn phòng thương mại: nơi bán hàng, quản lý hoặc hỗ trợ khách hàng hoạt động.
• Nhà máy: cơ sở và nhà vận hành pháp lý thực hiện các bước sản xuất đã công bố.
• Kho bãi hoặc điểm trả hàng: bên nhận hàng tồn kho, hàng trả lại hoặc mẫu thử.
• Địa chỉ logistics hoặc cảng: một đại lý vận tải, điểm tập kết, khu vực hải quan đặc biệt hoặc ga cuối.

Đối với mỗi dòng, ghi lại địa chỉ tiếng Trung, phiên bản làm việc tiếng Anh, thực thể kiểm soát nó, mối quan hệ với người bán hợp đồng, ngày bằng chứng và chức năng kinh doanh. Các dòng khác nhau có thể hợp lệ. Rủi ro chưa giải quyết là một vị trí quan trọng mà không ai có thể kết nối với giao dịch.

Diễn giải các kết quả phổ biến mà không phóng đại

Không có kết quả bản đồ chính xác: thử lại các cấp thành phần, tên lịch sử, ký tự tiếng Trung, thuật ngữ khu phát triển và lối vào tòa nhà. Ghi lại sự cố; không chuyển đổi trực tiếp nó thành "địa chỉ giả."

Điểm ghim chỉ giải quyết đến một cụm hoặc công viên: yêu cầu thông tin về tòa nhà, cổng, tầng, phòng và hướng dẫn truy cập. Điểm ghim công viên có thể đúng theo hướng nhưng quá rộng để khớp với thực thể.

Mặt hàng chuyển phát bị trả lại: lưu giữ lý do của hãng vận chuyển và yêu cầu nhà cung cấp sửa chữa hoặc giải thích nhãn qua một liên hệ đã biết. Chỉ lặp lại khi việc sửa chữa được ghi chép.

Văn phòng và nhà máy khác nhau: xác định nhà vận hành nhà máy và quan hệ pháp lý, sau đó xác minh năng lực tại địa điểm sản xuất thực tế. Trụ sở đăng ký không bắt buộc phải chứa máy móc chỉ vì công ty bán hàng hóa sản xuất.

Thông báo chính thức không thể giao đến: kiểm tra xem công ty có hồ sơ bất thường trong hoạt động liên quan đến địa chỉ đăng ký trụ sở hay không. Bất thường trong hoạt động từ điển thuật ngữ giải thích sự kiện này và quy trình loại bỏ nó; nó không giống với một nỗ lực chuyển phát nhanh tư nhân thất bại.

Viết kết luận về địa chỉ có ngày tháng

Một ghi chú có thể tái lập có thể viết như sau: "Vào [ngày], hồ sơ công khai cho [tên pháp lý Trung Quốc và USCC] cho thấy [địa chỉ Trung Quốc chính xác]. Nó được chuẩn hóa thành [các thành phần]. Đăng ký và giấy phép khớp / khác biệt tại [trường]. Bằng chứng bản đồ xác định [chỉ cấp độ]. Bằng chứng giao hàng hoặc trực tiếp hỗ trợ [khả năng tiếp cận hoặc chiếm hữu] vào [ngày]. Nhà máy được tuyên bố tại [địa chỉ riêng biệt] do [thực thể/không rõ] vận hành và đã / chưa được xem xét. Các khoảng trống còn mở: [các mục]."

Dừng lại ở những gì bằng chứng hỗ trợ. Một cuộc kiểm tra địa chỉ có thể thiết lập một dấu vết nhận dạng và vị trí mạch lạc. Nó không thể chứng minh khả năng thanh toán, chất lượng sản phẩm, quyền sở hữu tòa nhà hoặc hiệu suất trong tương lai. Bảo quản bảng thành phần và ngày nguồn cùng với hồ sơ phê duyệt nhà cung cấp, và đưa bất kỳ nghĩa vụ vị trí nào chưa được giải quyết vào trong gói bằng chứng hợp đồng trước khi thanh toán hoặc đầu tư dụng cụ được cam kết.