เลือกบันทึกบริษัทจีนที่ถูกต้อง

เลือกบันทึกบริษัทจีนที่ถูกต้องโดยการจับคู่บทบาทผู้จัดจำหน่ายที่กำหนดกับหลักฐาน ไม่ใช่โดยการเปิดชื่อที่คล้ายกันรายการแรก ผลการค้นหาเป็นเพียงผู้สมัคร จนกว่าแถวหนึ่งจะเชื่อมโยงกับชื่อทางกฎหมายภาษาจีนเต็ม รหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) ตำแหน่งที่ตั้ง และเอกสารธุรกรรม สถานะ ผู้ถือหุ้น คดีความ และใบอนุญาตของแถวนั้นจะเป็นของผู้อื่น

คู่มือนี้จัดการกับรายการผลลัพธ์หลายรายการหลังจากการค้นหาด้วยคำหลัก ชื่อทางการค้า หรือชื่อภาษาจีนบางส่วน หากผู้จัดจำหน่ายให้เฉพาะชื่อภาษาอังกฤษและไม่มีเบาะแสภาษาจีน ให้ใช้กระบวนการค้นพบเฉพาะเจาะจงก่อน; การเปรียบเทียบผู้สมัครไม่สามารถสร้างหลักฐานที่ไม่เคยรวบรวมได้

ตั้งชื่อบทบาทที่คุณกำลังพยายามจับคู่

เขียนคำถามหนึ่งข้อเหนือการค้นหา: `นิติบุคคลใดออกใบเสนอราคานี้?`, `นิติบุคคลใดจะลงนามในสัญญา?`, `นิติบุคคลใดผลิตสินค้า?`, `นิติบุคคลใดออกใบแจ้งหนี้?` หรือ `นิติบุคคลใดเป็นเจ้าของบัญชีธนาคาร?` สิ่งเหล่านี้อาจมีคำตอบที่แตกต่างกัน การเลือกรายการโรงงานไม่ได้ระบุผู้ส่งออกหรือผู้รับเงินโดยอัตโนมัติ

รวบรวมเอกสารที่เชื่อมโยงกับบทบาทนั้น การจับคู่คู่สัญญาใช้ร่างสัญญาหรือข้อตกลงที่ลงนาม การจับคู่ผู้รับเงินใช้คำแนะนำธนาคารและใบแจ้งหนี้ การจับคู่ผู้ผลิตใช้ที่อยู่การผลิต บันทึกการตรวจสอบ เครื่องหมายผลิตภัณฑ์ และหลักฐานสถานที่ สิ่งนี้ป้องกันไม่ให้ทีมเลือกร่วมทุนที่น่าประทับใจที่สุดแทนที่จะเป็นนิติบุคคลที่มีภาระผูกพันที่เกี่ยวข้อง

อ่านชื่อภาษาจีนเต็ม ไม่ใช่แค่คำที่คุ้นเคย

ปัจจุบันของ SAMR มาตรการดำเนินการชื่อองค์กร ระบุว่าชื่อโดยปกติประกอบด้วยเขตการปกครอง ชื่อทางการค้า อุตสาหกรรมหรือลักษณะการทำงาน และรูปแบบองค์กร ใน `深圳市明桥电子有限公司` ตัวอย่างเช่น การละเว้นตำแหน่งที่ตั้ง อุตสาหกรรม หรือ `有限公司` จะเหลือเพียงเศษส่วนที่อาจคล้ายกับผู้สมัครจำนวนมาก

ชื่อที่ถูกต้องบางชื่ออาจละเว้นส่วนที่เป็นเขตการปกครองหรือองค์ประกอบอุตสาหกรรม และองค์ประกอบต่างๆ อาจมีการจัดเรียงแตกต่างกันไปตามกฎเกณฑ์ ชื่อสาขามักจะประกอบด้วยชื่อของกิจการที่สังกัดอยู่ พร้อมคำระบุเช่น สาขา โรงงาน หรือร้านค้า ห้ามลบ `分公司` ออกโดยอัตโนมัติและถือว่าสาขาเป็นบริษัทแม่

มาตรการเดียวกันระบุว่าองค์กรที่ต้องการชื่อภาษาต่างประเทศจะแปลตามหลักการแปล ดังนั้นการแสดงผลภาษาอังกฤษจึงไม่ใช่ฟิลด์ชื่อภาษาจีนที่จดทะเบียน `Mingqiao Electronics`, `Ming Bridge Electronic` และ `MQ Tech` อาจเป็นการแปล แบรนด์ หรือป้ายการขาย; การสะกดภาษาอังกฤษที่แม่นยำเป็นเบาะแส ไม่ใช่คีย์ที่โดดเด่น รัฐมนตรีสภา คำอธิบายภาษาอังกฤษเกี่ยวกับการจดทะเบียนชื่อบริษัท อธิบายหลักการหนึ่งธุรกิจต่อหนึ่งชื่อ แต่สิ่งนั้นไม่ได้ทำให้เวอร์ชันภาษาอังกฤษที่เลือกเองมีความโดดเด่น

จัดลำดับหลักฐานก่อนเปรียบเทียบผู้สมัคร

รหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) ที่ตรงกันทุกตัวอักษร 18 ตัว: นี่คือสมอตัวตนทั่วไปที่แข็งแกร่งที่สุด NDRC's คำอธิบายรหัส USCC อย่างเป็นทางการ ระบุว่ารหัสนี้มีเอกลักษณ์ทั่วประเทศและไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อข้อมูลหลักเปลี่ยนแปลงระหว่างอายุการใช้งาน ต้องการตัวอักษรทั้งหมดจากแหล่งที่เชื่อถือได้ รหัสบางส่วนสามารถจำกัดผลลัพธ์ได้ แต่ตัวอักษรที่บดบังหรือพิมพ์ผิดเพียงตัวเดียวไม่ใช่การจับคู่ที่แม่นยำ

ชื่อทางกฎหมายภาษาจีนเต็มตรงกัน: เปรียบเทียบทุกตัวอักษร วงเล็บ เขตการปกครอง คำศัพท์อุตสาหกรรม และรูปแบบองค์กร รักษาชื่อเดิมเป็นหลักฐานที่มีวันที่แทนที่จะแทนที่ชื่อปัจจุบัน ใช้ คู่มือสนาม USCC เมื่อรหัสและชื่อปรากฏร่วมกัน

บริบทการจดทะเบียน: มณฑล เมือง ที่อยู่ครบถ้วน ประเภทนิติบุคคล ผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมายหรือผู้รับผิดชอบ วันที่จัดตั้ง และหน่วยงานจดทะเบียน สามารถช่วยแยกแยะชื่อได้ ข้อ กฎระเบียบว่าด้วยการจดทะเบียนนิติบุคคลตลาด ระบุชื่อ ประเภท ขอบเขตธุรกิจ ที่ตั้ง ทุน และผู้รับผิดชอบ ในรายการจดทะเบียนทั่วไป การใช้หลายฟิลด์พร้อมกันสำคัญ เพราะนามสกุลที่พบบ่อย ขอบเขตธุรกิจที่กว้าง หรือการจับคู่ระดับเมืองเพียงอย่างเดียวมีความน่าเชื่อถือต่ำ

บริบทการทำธุรกรรม: รหัสพื้นที่โทรศัพท์ โดเมนอีเมล ส่วนท้ายเว็บไซต์ ที่อยู่ในการเสนอราคา ป้ายสินค้า แหล่งที่มาของการจัดส่ง นิติบุคคลในใบแจ้งหนี้ ผู้รับประโยชน์ทางธนาคาร การตรวจสอบลูกค้าและการอธิบายจากผู้จัดหาสามารถเชื่อมโยงผู้สมัครกับบทบาทได้ บริบทสนับสนุนตัวตนจากทะเบียน แต่ไม่สามารถล้มล้าง USCC เต็มที่ขัดแย้งกันได้

ใช้เกณฑ์ตัดออกแบบแข็งก่อน

ตัดผู้สมัครออกสำหรับบทบาทนั้น เมื่อเอกสารที่น่าเชื่อถือแสดง USCC เต็มที่แตกต่างไป ชื่อภาษาจีนทางกฎหมายแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญโดยไม่มีหลักฐานชื่อเดิม แถวเป็นสาขาเมื่อสัญญาอ้างถึงบริษัทแม่ หรือที่อยู่และประวัติธุรกรรมวางตำแหน่งอยู่ในอีกกิจกรรมหนึ่งอย่างชัดเจน ให้เขียนข้อขัดแย้งและแหล่งที่มาข้างผู้สมัคร

อย่าให้ข้อคล้ายคลึงอ่อนๆ สิบข้อหักล้างความไม่ตรงกันแบบแข็งหนึ่งข้อ คำศัพท์ทางการค้าที่ใช้ร่วมกัน หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ โลโก้ที่คล้ายกัน แบรนด์ภาษาอังกฤษเดียวกัน เมืองใกล้เคียง ขอบเขตธุรกิจที่กว้าง หรือพนักงานที่มีนามสกุลเดียวกัน อาจเกิดขึ้นได้ในบริษัทที่เกี่ยวข้องหรือไม่เกี่ยวข้องกัน

สถานะมีความสำคัญหลังจากยืนยันตัวตนแล้ว แต่เป็นตัวกรองที่ไม่ดี ผู้สมัครที่ถูกเพิกถอนไม่ได้กลายเป็นบริษัทที่ถูกต้องเพราะความเสี่ยงดูสมเหตุสมผล ผู้สมัครที่ยังคงดำเนินการอยู่ไม่ได้กลายเป็นบริษัทที่ถูกต้องเพราะโปรไฟล์ดูน่าเชื่อถือ เลือกตัวตนก่อน แล้วจึงทบทวนนิติบุคคลที่เลือก

บันทึกการตัดออกของผู้สมัคร

สร้างการ์ดสำหรับแต่ละแถวการค้นหา บันทึกชื่อภาษาจีนที่แน่นอน USCC หรือส่วนที่มองเห็นได้ มณฑล/เมือง ที่อยู่ ผู้รับผิดชอบ ประเภทนิติบุคคล URL แหล่งที่มา เวลาที่ค้นหา และเบาะแสที่ทำให้เกิดผู้สมัคร ภายใต้การ์ดนั้น ให้ระบุข้อเท็จจริงสนับสนุน ข้อขัดแย้ง ข้อมูลที่ไม่ทราบ และบทบาทที่อาจเติมเต็มได้ ห้ามคัดลอกฟิลด์จาก Candidate A ไปยังการ์ดของ Candidate B

กฎป้องกันการรวมข้อมูลนี้สำคัญเมื่อนิติบุคคลแบ่งปันชื่อกroup ผู้ถือหุ้น ตัวแทน หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ หรือเว็บไซต์ บริษัทหนึ่งอาจเป็นเจ้าของแบรนด์ ในขณะที่อีกบริษัทลงนามในสัญญา และอีกบริษัทหนึ่งดำเนินโรงงาน ทุน สถานะ ความผิดปกติ บันทึกศาล ใบอนุญาต และบัญชีธนาคารของพวกเขาจะยังคงแยกจากกัน หากความสัมพันธ์มีความสำคัญ ให้บันทึกเป็นความสัมพันธ์ แทนที่จะสร้าง `โปรไฟล์ผู้จัดหา` แบบผสม

ใบอนุญาตที่ผู้จัดหามอบให้สามารถแก้ไขรายการได้อย่างรวดเร็ว แต่ให้เปรียบเทียบกับบันทึกปัจจุบัน กฎ ระเบียบการปฏิบัติด้านการจดทะเบียน ระบุว่าใบอนุญาตประกอบธุรกิจประกอบด้วยชื่อ ผู้รับผิดชอบ ประเภท ทุน ที่อยู่ ขอบเขตธุรกิจ หน่วยงานจดทะเบียน วันที่จัดตั้ง และ USCC และว่าใบอนุญาตอิเล็กทรอนิกส์และใบอนุญาตกระดาษมีผลบังคับใช้ทางกฎหมายเท่าเทียมกัน ปฏิบัติตาม ขั้นตอนการอ่านใบอนุญาตประกอบธุรกิจ แทนที่จะไว้วางใจเฉพาะชื่อไฟล์หรือตราประทับสีแดง

ทำงานกับตัวอย่างสามผู้สมัคร

สมมติว่าผู้เชื่อมต่อใช้แบรนด์ภาษาอังกฤษ `Nuoqiao Connect` ส่วนท้ายใบเสนอราคาระบุหางโจว กล่องตัวอย่างมีโค้ดที่มองเห็นบางส่วนเริ่มต้นด้วย `913301` โดเมนอีเมลมีคำว่า `nuoqiao` และผู้รับประโยชน์ที่ร้องขอแปลว่า `Hangzhou Nuoqiao Import and Export Co., Ltd.` การค้นหาชื่อภาษาจีนคืนผลผู้สมัครสมมติสามราย:

• Candidate A: ผู้ผลิตขั้วต่อในหางโจวที่มีผลิตภัณฑ์และเมืองตรงกัน แต่ชื่อทางกฎหมายแปลต่างจากผู้รับประโยชน์;
• Candidate B: บริษัทนำเข้า-ส่งออกในหางโจวwhose ชื่อภาษาจีนเต็มตรงตรงกับบัญชีธนาคารหลังจากผู้จัดหามอบใบรับรองธนาคารภาษาจีน;
• Candidate C: บริษัทอิเล็กทรอนิกส์ในหนิงโปที่แบ่งปันอักขระชื่อการค้าและคีย์เวิร์ดโดเมนอีเมล แต่มีเมืองและคำนำหน้ารหัสที่แตกต่างกัน

สำหรับคำถามเกี่ยวกับผู้รับเงิน ผู้สมัคร B ได้รับการสนับสนุนจากชื่อผู้รับประโยชน์เต็มรูปแบบ และเมื่อได้รับแล้ว จะใช้รหัส USCC ที่ถูกต้องแม่นยำ ผู้สมัคร C ถูกตัดออก ผู้สมัคร A ยังคงมีความเกี่ยวข้องในประเด็นการผลิต ไม่ได้ถูกรวมเข้ากับ B ฝ่ายจัดซื้อขอสัญญาซื้อขายระหว่างผู้ซื้อและ B หลักฐานที่อธิบายบทบาทการผลิตของ A และเส้นทางใบแจ้งหนี้/การชำระเงินที่สอดคล้องกับข้อตกลง หากใบแจ้งหนี้ระบุชื่อ A แต่บัญชีธนาคารระบุชื่อ B ให้ดำเนินการตามขั้นตอน กรณีความไม่ตรงกันของชื่อในใบแจ้งหนี้.

สมมติว่าผู้จัดจำหน่ายส่งใบอนุญาตสำหรับ A ในภายหลังและระบุว่า `อยู่ในกลุ่มเดียวกัน` วลีนี้ไม่ได้ถ่ายโอนภาระผูกพัน บันทึกจะแยกบันทึก A และ B ออกจากกัน จากนั้นตรวจสอบความเป็นเจ้าของหรือความสัมพันธ์ทางสัญญาเมื่อเกี่ยวข้อง สำหรับการตรวจสอบสถานที่ ทีมงานจะปรับมาตรฐานตำแหน่งการผลิตของ A โดยใช้ กระบวนการตรวจสอบที่อยู่จดทะเบียน แทนที่จะสันนิษฐานว่าการตรงกับหางโจวพิสูจน์ว่าเป็นโรงงาน

หยุดเมื่อหลักฐานไม่สามารถสนับสนุนการจับคู่เพียงหนึ่งเดียว

อย่าเสียเครดิตการรายงาน อนุมัติสัญญา หรือแนบบันทึกเชิงลบไปยังผู้จัดจำหน่าย เพียงเพราะผู้สมัครรายหนึ่ง `ดูใกล้เคียงที่สุด` ขอให้ใบอนุญาตธุรกิจปัจจุบัน ชื่อบัญชีธนาคารจีนเต็มรูปแบบ รหัส USCC ชื่อสัญญาจีน หน่วยงานออกใบแจ้งหนี้ และแผนที่ลายลักษณ์อักษรของความสัมพันธ์ใดๆ ระหว่างผู้ผลิต ผู้ส่งออก บริษัทแม่ บริษัทลูก หรือสาขา แล้วรันการค้นหาใหม่ด้วยตัวระบุที่แข็งแกร่งกว่า

บันทึกผลลัพธ์ตามบทบาท: `ผู้สมัคร B จับคู่เป็นผู้รับประโยชน์โดยชื่อธนาคารจีนเต็มรูปแบบและ USCC; ผู้สมัคร A ระบุเบื้องต้นเป็นผู้ผลิตโดยใบอนุญาตและหลักฐานสถานที่; เอกสารความสัมพันธ์รอดำเนินการ; ผู้สมัคร C ตัดออกโดยรหัสและตำแหน่ง` หากมีผู้สมัครสองรายที่ยังเป็นไปได้ ให้เขียนว่า `ยังไม่สรุป` และยกระดับปัญหา ความไม่แน่นอนที่ถูกเปิดเผยอย่างชัดเจนปลอดภัยกว่ารายงานที่แม่นยำแต่ผิดบริษัท

รักษาตัวตนที่เลือกไว้

เมื่อจับคู่ได้แล้ว ให้บันทึกชื่อภาษาจีน รหัส USCC เต็ม URL บันทึกสาธารณะ เวลาที่ดึงข้อมูล เอกสารแหล่งที่มา และบทบาทไว้ในไฟล์อนุมัติ ใช้ตัวระบุเดียวกันเหล่านี้บนสัญญา ใบแจ้งหนี้ เช็คธนาคาร บันทึกการตรวจสอบ และการติดตามผลในภายหลัง การเปลี่ยนแปลงชื่อ ที่อยู่ ตัวแทน ผู้รับประโยชน์ หรือโรงงานในอนาคตควรสร้างการอัปเดตที่มีวันที่ ไม่ใช่แทนที่บันทึกธุรกรรมเดิมโดยปริยาย

สำหรับความแตกต่างของชื่อภาษาอังกฤษ ให้คง ความแตกต่างของชื่อทางกฎหมายภาษาจีน ให้เห็นชัดเจนต่อผู้อนุมัติทุกคน เป้าหมายไม่ใช่บัตรบริษัทเดียวที่ดูสมบูรณ์ แต่เป็นห่วงโซ่ที่สามารถป้องกันได้ จากแต่ละบทบาททางการค้าไปยังนิติบุคคลที่ถูกต้อง