Wybór właściwego rekordu chińskiej spółki

Wybierz właściwy rekord chińskiej spółki, dopasowując zdefiniowaną rolę dostawcy do dowodów, a nie otwierając pierwszy wynik o podobnej nazwie. Wyniki wyszukiwania to kandydaci. Dopóki jeden wiersz nie zostanie powiązany z chińską nazwą prawną, Jednolitym kodem kredytu społecznego (USCC), lokalizacją i dokumentami transakcyjnymi, jego status, udziałowcy, sprawy sądowe i licencje należą do kogoś innego.

Niniejszy przewodnik dotyczy listy wielu wyników po wyszukaniu słowa kluczowego, nazwy handlowej lub częściowej chińskiej nazwy. Jeśli dostawca podał tylko nazwę angielską bez chińskich wskazówek, należy najpierw zastosować dedykowany proces odkrywczy; porównywanie kandydatów nie wygeneruje dowodów, które nigdy nie zostały zebrane.

Określ rolę, którą próbujesz dopasować

Zadaj jedno pytanie przed rozpoczęciem wyszukiwania: „Który podmiot prawny wystawił tę ofertę?”, „Który podmiot podpisze umowę?”, „Który podmiot produkuje towary?”, „Który podmiot wystawia fakturę?” lub „Który podmiot jest właścicielem konta bankowego?”. Odpowiedzi mogą być różne. Wybranie rekordu fabryki nie oznacza automatycznie zidentyfikowania eksportera lub płatnika.

Zbierz dokument powiązany z tą rolą. Dopasowanie strony umowy opiera się na projekcie umowy lub podpisanej umowie. Dopasowanie płatnika opiera się na instrukcjach bankowych i fakturze. Dopasowanie producenta opiera się na adresie produkcji, zapisach z audytu, oznaczeniach produktów i dowodach terenowych. Zapobiega to wybieraniu przez zespół najbardziej imponującej spółki zależnej zamiast podmiotu, który jest zobowiązany do spełnienia danego obowiązku.

Czytaj pełną chińską nazwę, a nie jedno znajome słowo

Obecne środki wykonawcze dotyczące nazw przedsiębiorstw stanowią, że nazwa zazwyczaj zawiera jednostkę administracyjną, nazwę handlową, branżę lub charakterystykę działalności oraz formę organizacyjną. Na przykład w `深圳市明桥电子有限公司` pominięcie lokalizacji, branży lub `有限公司` pozostawia fragment, który może przypominać wielu kandydatów.

Niektóre ważne nazwy pomijają jednostkę administracyjną lub element branżowy, a komponenty mogą być ułożone inaczej zgodnie z przepisami. Nazwy oddziałów zazwyczaj zawierają nazwę przedsiębiorstwa, do którego należą, plus określenia takie jak oddział, fabryka lub sklep. Nigdy nie usuwaj milcząco `分公司` i nie traktuj oddziału jako spółki macierzystej.

Te same środki stanowią, że przedsiębiorstwo potrzebujące nazwy w języku obcym tłumaczy ją zgodnie z zasadami transliteracji. Angielskie tłumaczenie nie jest zatem polem zarejestrowanej chińskiej nazwy. „Mingqiao Electronics”, „Ming Bridge Electronic” i „MQ Tech” mogą być tłumaczeniami, markami lub etykietami sprzedażowymi; dokładna pisownia angielska jest wskazówką, a nie unikalnym kluczem. Rady Państwa angielskie wyjaśnienie dotyczące rejestracji nazw firm opisuje zasadę „jedna nazwa dla jednego biznesu”, ale nie czyni to samodzielnie wybranych wersji angielskich unikalnymi.

Uszereguj dowody przed porównaniem kandydatów

Dokładny 18-znakowy USCC: jest to najsilniejszy zwykły kotwiczący identyfikator. Oficjalne wyjaśnienie dotyczące USCC NDRC stanowi, że kod jest unikalny w skali kraju i pozostaje niezmieniony, gdy informacje o podmiocie ulegają zmianie podczas jego istnienia. Wymagaj wszystkich znaków z wiarygodnego źródła. Częściowy kod może zawęzić wyniki, ale jeden zasłonięty lub błędnie wpisany znak nie stanowi dokładnego dopasowania.

Dokładna pełna chińska nazwa prawna: porównaj każdy znak, nawias, jednostkę administracyjną, termin branżowy i formę organizacyjną. Zachowaj dawne nazwy jako dowody historyczne, a nie zastępuj nimi bieżącą nazwę. Skorzystaj z przewodnika po polu USCC gdy kod i nazwa występują razem.

Kontekst rejestracyjny: prowincja, miasto, pełny adres, typ podmiotu, Przedstawiciel ustawowy lub osoba odpowiedzialna, data założenia i Organ rejestrowy mogą pomagać w rozróżnianiu nazw. Rozporządzenie w sprawie rejestracji podmiotów rynkowych wymienia nazwę, typ, zakres działalności, siedzibę, kapitał i osobę odpowiedzialną wśród ogólnych kwestii rejestracyjnych. Używaj kilku pól; powszechne nazwiska, szerokie zakresy działalności lub dopasowania na poziomie miasta są same w sobie słabymi wskaźnikami.

Kontekst transakcyjny: kierunkowy numer telefonu, domena e-mail, stopka strony internetowej, adres w ofercie, etykieta produktu, miejsce wysyłki, podmiot na fakturze, beneficjent bankowy, audyt klienta i wyjaśnienia dostawcy mogą powiązać kandydata z rolą. Kontekst potwierdza tożsamość z rejestru. Nie może jednak nadpisać sprzecznego pełnego USCC.

Najpierw zastosuj twarde wykluczenia

Odrzuć kandydata do danej roli, gdy wiarygodny dokument wskazuje inny pełny USCC, chińska nazwa prawna istotnie się różni bez dowodów na wcześniejszą nazwę, wiersz dotyczy oddziału, podczas gdy umowa wymienia spółkę dominującą, albo adres i historia transakcji jednoznacznie wskazują na inną działalność. Zanotuj sprzeczność i źródło obok kandydata.

Nie pozwól, by dziesięć słabych podobieństw anulowało jedną twardą niezgodność. Wspólne słowa branżowe, kategorie produktów, podobne logo, ta sama angielska marka, pobliskie miasto, szeroki zakres działalności czy pracownik o tym samym nazwisku mogą występować zarówno w powiązanych, jak i niepowiązanych ze sobą spółkach.

Status jest ważny po ustaleniu tożsamości, ale stanowi słabe kryterium wyboru. Kandydat z cofniętym statusem nie staje się właściwą spółką tylko dlatego, że ryzyko wydaje się prawdopodobne; kandydat aktywny nie staje się właściwą spółką tylko dlatego, że jego profil wygląda uspokajająco. Najpierw wybierz tożsamość, a następnie dokonaj przeglądu wybranego podmiotu.

Prowadź dziennik eliminacji kandydatów

Utwórz kartę dla każdego wiersza wyszukiwania. Zapisz dokładną chińską nazwę, USCC lub widoczną część kodu, prowincję/miasto, adres, osobę odpowiedzialną, typ podmiotu, adres URL źródła, czas pobrania danych oraz poszlakę, która doprowadziła do wytypowania kandydata. Poniżej wymień fakty potwierdzające, sprzeczności, niewiadome oraz rolę, jaką kandydat mógłby wypełnić. Nigdy nie kopiuj pola z karty Kandydata A do karty Kandydata B.

Ta zasada przeciwdziałania łączeniu rekordów ma znaczenie, gdy podmioty dzielą nazwę grupy, udziałowca, przedstawiciela, numer telefonu, adres lub stronę internetową. Jedna spółka może być właścicielem marki, inna podpisywać umowę, a trzecia prowadzić zakład produkcyjny. Ich kapitał, status, wpisy o nieprawidłowościach, rejestry sądowe, licencje i konta bankowe pozostają odrębne. Jeśli relacja ma znaczenie, udokumentuj ją jako relację, zamiast tworzyć złożony `profil dostawcy`.

Licencja dostarczona przez dostawcę może szybko rozstrzygnąć listę, ale należy porównać ją z bieżącym rekordem. Zasady implementacji rejestracji SAMR zasady implementacji rejestracji określają, że licencja na prowadzenie działalności gospodarczej zawiera nazwę, osobę odpowiedzialną, typ, kapitał, adres, zakres działalności, organ rejestrowy, datę założenia i USCC, a licencje elektroniczne i papierowe mają taką samą moc prawną. Stosuj procedurę odczytu licencji na prowadzenie działalności gospodarczej zamiast ufać samej nazwie pliku lub czerwonej pieczęci.

Przeanalizuj przykład z trzema kandydatami

Załóżmy, że dostawca typu connector używa angielskiej marki `Nuoqiao Connect`. Stopka oferty wskazuje Hangzhou, na próbce kartonu widoczny jest częściowo kod zaczynający się od `913301`, domena e-mail zawiera słowo `nuoqiao`, a żądany beneficjent tłumaczy się jako `Hangzhou Nuoqiao Import and Export Co., Ltd.` Wyszukiwanie po chińskiej nazwie zwraca trzech fikcyjnych kandydatów:

• Kandydat A: producent złączek z Hangzhou z pasującym produktem i miastem, lecz o nazwie prawnej tłumaczącej się inaczej niż beneficjent;
• Kandydat B: spółka importowo-eksportowa z Hangzhou, której pełna chińska nazwa zgadza się z kontem bankowym po dostarczeniu przez dostawcę chińskiego zaświadczenia bankowego;
• Kandydat C: spółka elektroniki z Ningbo, dzieląca znaki nazwy handlowej i słowo kluczowe z domeny e-mail, ale z innym miastem i prefiksem kodu.

W kwestii płatnika Kandydat B jest poparty pełną nazwą beneficjenta i, po uzyskaniu, dokładnym USCC. Kandydat C zostaje wykluczony. Kandydat A pozostaje istotny dla kwestii produkcji, nie jest łączony z B. Dział zakupów prosi o umowę między kupującym a B, dowody wyjaśniające rolę produkcyjną A oraz ścieżkę faktury/płatności spójną z ustaleniami. Jeśli faktura wystawiona jest na A, a konto bankowe należy do B, zastosuj ukierunkowaną procedurę obsługi niezgodności nazwy na fakturze.

Załóżmy, że dostawca przesyła później licencję dla A i twierdzi, że to `ta sama grupa`. To sformułowanie nie przenosi zobowiązań. Dziennik odnotowuje A i B osobno, a następnie weryfikuje własność lub relacje umowne tam, gdzie jest to istotne. Na potrzeby kontroli miejsca zespół normalizuje lokalizację produkcji A, stosując procedurę adresu zarejestrowanego zamiast zakładać, że zgodność z Hangzhou dowodzi istnienia fabryki.

Zakończ pracę, gdy dowody nie pozwalają na potwierdzenie jednego dopasowania

Nie wydawaj kredytu raportowego, nie zatwierdzaj umowy ani nie dołączaj negatywnych wpisów do dostawcy tylko dlatego, że jeden kandydat `wygląda na najbliższego`. Poproś o aktualną licencję na prowadzenie działalności gospodarczej, pełną chińską nazwę konta bankowego, USCC, chińską nazwę w umowie, podmiot na fakturze oraz pisemne mapowanie wszelkich relacji producenta, eksportera, spółki dominującej, zależnej lub oddziału. Ponownie przeprowadź wyszukiwanie, używając silniejszego identyfikatora.

Zanotuj wynik według roli: `Kandydat B dopasowany jako beneficjent na podstawie pełnej chińskiej nazwy bankowej i USCC; Kandydat A wstępnie zidentyfikowany jako producent na podstawie licencji i dowodów z miejsca; dokumentacja relacji w toku; Kandydat C wykluczony na podstawie kodu i lokalizacji.` Jeśli dwaj kandydaci pozostają prawdopodobni, wpisz `nierozstrzygnięte` i eskaluj sprawę. Widoczna niepewność jest bezpieczniejsza niż precyzyjny raport dotyczący niewłaściwej spółki.

Zachowaj wybraną tożsamość

Po dopasowaniu zapisz chińską nazwę, pełny USCC, adres URL rekordu publicznego, czas pobrania, dokument źródłowy oraz rolę w pliku zatwierdzenia. Używaj tych samych identyfikatorów w umowie, fakturze, weryfikacji bankowej, zleceniu inspekcji i późniejszym monitoringu. Kolejna zmiana nazwy, adresu, przedstawiciela, beneficjenta lub fabryki powinna skutkować aktualizacją z datą, a nie cichym zastąpieniem oryginalnego rekordu transakcji.

W przypadku różnic w angielskich nazwach zachowaj rozróżnienie chińskiej nazwy prawnej widoczne dla każdego osoby zatwierdzającej. Celem nie jest jedna karta spółki, która wygląda na kompletną. Chodzi o dającą się obronić ścieżkę od każdej roli komercyjnej do właściwego podmiotu prawnego.